OR quick scan: hoe toekomstbestendig bent u als OR?

OR quick scan: hoe toekomstbestendig bent u als OR?
Deze scan geeft u inzicht in de mate waarin u als OR meebeweegt met de veranderingen in de zorgsector. De scan is gebaseerd op een aantal principes uit het artikel ‘OR 3.0 in de zorg: van procedures naar partnership’, over de veranderende rol van de OR in de zorgsector. De scan geeft geen compleet beeld van uw functioneren en is alleen bedoeld om discussie te stimuleren. Tip: beantwoord onderstaande 10 vragen en laat uw collega OR-‐leden dit ook doen. Voer daarna het gesprek over de overeenkomsten en verschillen in antwoorden, en de richting die u op wilt met uw OR. Vragen OR en achterban
1. Met het vinden van mensen voor onze or hebben wij: a. Best wat moeite: bij verkiezingen moeten we actief mensen mobiliseren en het duurt vaak even voordat vacatures zijn ingevuld b. Veel moeite: bij verkiezingen moeten we mensen direct benaderen en overtuigen om or-‐lid te worden en vacatures staan vaak lang open c. Geen enkele moeite: bij verkiezingen hebben we meer aanmeldingen dan plaatsen en vacatures zijn altijd snel ingevuld 2. Welk percentage van medewerkers bereikt u als OR echt met uw communicatie? a. minder dan 25% b. tussen 25% en 50% c. meer dan 50% 3. Hoe heeft u het contact met de achterban geregeld? a. Vanuit een jaarplan gaat de OR elke locatie/team eens in de zoveel weken langs en we geven met enige regelmaat presentaties over wat we doen b. Elk OR lid heeft een ‘eigen locatie’ als aandachtsgebied en gaat daar regelmatig langs om ‘de antennes’ uit te steken c. Op ad-‐hoc basis, via bijeenkomsten op basis van concrete adviesaanvragen 4. De verhouding met de achterban kan het best als volgt worden omschreven: a. Medewerkers kennen de meeste OR leden bij naam en gezicht en hebben nadrukkelijk invloed op de activiteiten die de OR organiseert b. Medewerkers kennen de OR als orgaan en weten wat ze doen en welke resultaten ze behalen c. Medewerkers weten niet precies wat de OR voor ze doet en wie er in de OR zitten 5. Onze rol is in praktijk als volgt: a. De OR doet zelf al het werk en geeft inhoudelijk weerwoord aan de bestuurder b. De OR maakt optimaal gebruik van de kennis van de achterban en verwoordt deze in adviezen aan de bestuurder c. De OR is regisseur van de medezeggenschap: hij ziet erop toe dat zoveel mogelijk medewerkers inbreng hebben en besteedt het meeste werk rondom medezeggenschap uit aan medewerkers buiten de OR Postbus 19188 -‐ 3501 DD Utrecht | Catharijnesingel 47 -‐ 3511 GC Utrecht | 030 -‐ 789 2 5 10 | [email protected] Vragen OR en bestuur
6. De OR redeneert primair vanuit: a. Het organisatiebelang b. Het medewerkersbelang c. Het behoud van werkgelegenheid en arbeidsvoorwaarden 7. In welk stadium van een adviesaanvraag wordt de OR betrokken? a. De OR wordt ingelicht dat er een adviesaanvraag aankomt en heeft dan tijd om zich voor te bereiden b. De OR wordt pas betrokken als de adviesaanvraag formeel wordt ingediend c. Al in een zeer vroegtijdig stadium gaat de OR met de RvB om tafel als er iets speelt, als het nog niet zeker is dat er een adviesaanvraag komt 8. Onze invloed op de strategie van de organisatie kenmerkt zich als volgt: a. Onze invloed op de strategie van de organisatie is nihil. We worden alleen gevraagd om over formele adviesaanvragen te adviseren. b. De bestuurder betrekt ons soms bij strategische vraagstukken. Wij hebben de ruimte om vragen te stellen en mee te denken. c. De bestuurder betrekt ons in een vroeg stadium bij strategische vraagstukken. Raadplegen van de OR is een vast onderdeel in de jaarplancyclus 9. In een gesprek met de bestuurder heeft de OR… a. Voldoende competenties om de juiste vragen te stellen en door te vragen b. Voldoende competenties om als volwaardig inhoudelijk sparringpartner op te treden over het beleid en/of een adviesaanvraag c. Onvoldoende competenties in huis om het gesprek op het goede niveau te voeren 10. De verhouding met het bestuur kan het best als volgt worden omschreven: a. De OR als adviseur van het bestuur b. De OR als opponent van het bestuur c. De OR als mede-‐vormgever van strategie en beleid Scores
Hieronder vindt u een tabel met scores per antwoordoptie. Tel de scores op en bepaal hoe toekomstbestendig u bent op twee dimensies: (1) OR en achterban en (2) OR en bestuur. OR en achterban OR en bestuur Antwoord Noteer score Antwoord Noteer score 1a – 2 punten 6a – 3 punten 1b – 1 punt 6b – 2 punten 1c – 3 punten 6c – 1 punt 2a – 1 punt 7a – 2 punten 2b – 2 punten 7b – 1 punt 2c – 3 punten 7c – 3 punten 3a – 2 punten 8a – 1 punt 3b – 3 punten 8b – 2 punten 3c – 1 punt 8c – 3 punten 4a – 3 punten 9a – 2 punten 4b – 2 punten 9b – 3 punten 4c – 1 punt 9c – 1 punt 5a – 1 punt 10a – 2 punten 5b – 2 punten 10b – 1 punt 5c – 3 punten 10c – 3 punten Totaal: Totaal: Per tabel: Minder dan 8 punten Uw OR loopt achter op de ontwikkeling van de medezeggenschap in de zorg Van 8 tot en met 12 punten Uw OR is goed meegegaan met z’n tijd, maar bent u ook klaar voor de toekomst? Meer dan 12 punten Uw OR is vooruitstrevend en klaar voor de toekomst! Heeft u vragen over of feedback op deze quick scan? Neem dan contact op met In voor zorg! of stuur een email naar [email protected]

Download Report