Quick Scan - NoordMaat

Quick Scan
Hierbij informatie over de Quick Scan, een analyse-instrument, dat gebruikt kan worden
bij het in kaart brengen van de werkprocessen binnen uw organisatie met speciale
aandacht voor het duurzaam ondernemen.
Het eindresultaat van de Quick Scan bestaat uit een rapport met een beschrijving van de
naar voren gekomen conclusies en de daaruit voortvloeiende aanbevelingen.
Dit door NoordMaat ontwikkeld analyse-instrument kan op meerdere manieren worden
ingezet.
In de volgend tekst treft u hierover nadere informatie aan.
Ineke Jacobs-Moonen,
Organisatieadviseur NoordMaat.
Inleiding
In menig strategische beleidsplan wordt in de visie en missie aandacht besteed aan
strategische thema’s als efficiency, kwaliteit, flexibiliteit, innovatief vermogen en
duurzaamheid.
Organisaties zijn volop bezig met de ontwikkeling van een eco-efficiënte aanpak voor de
inrichting van hun organisatie.
Er wordt niet langer alleen gewerkt vanuit het veranderconcept: diagnose, planning,
actie. Meer vanuit een duurzame veranderstrategie, die er op neer komt dat in
interactie-processen er voortdurend sprake is om al lerende van elkaar, vorm te geven
aan duurzaamheid.
NoordMaat adviseert om vanuit de organisatie het begrip van duurzaamheid te laten
ontwikkelen. Het is de leidinggevende, die hier een belangrijke rol in heeft. Hij/zij heeft
de taak om duurzaamheid steeds ter discussie te stellen, dat duurzaamheid geïntegreerd
moet zijn in het doen en laten van een ieder, dat het een ‘way of life’ is. Hier lijkt een
duidelijke voorbeeldfunctie weggelegd voor de leidinggevende.
‘People don’t follow strategie, people follow behaviour’.
De visie van NoordMaat is dat in organisaties het er steeds op neer komt hoe je je
verhoudt ten opzichte van de ander, het milieu, duurzaamheid en economisch
voortbestaan.
Een belangrijke bijdrage levert daarbij duurzaam personeelsbeleid, waarbij
individualisering, flexibilisering en een duurzame arbeidsrelatie (employability) centraal
staan.
De keuze voor resultaatverantwoordelijke zelfsturende teams met veel regelcapaciteit en
veel respect voor de aanwezige competenties van een ieder is hier een voorbeeld van.
Duurzaam ondernemen is een ‘way of life’ die vraagt om een sterk ontwikkeld
omgevingsbewustzijn.
Quick Scan
De advies- en begeleidingstrajecten van NoordMaat bij o.a. het maken van duurzame
strategische keuzes, bij het nader vorm geven van duurzaam ondernemen, beginnen
vaak met een grondige analyse van de organisatie en resultaatgebieden met behulp van
een Quick Scan.
Het is een analyse-instrument, waarmee op snelle wijze meerdere soorten gegevens
(harde en zachte) en relaties daartussen kunnen worden verzameld en onderzocht.
Een belangrijke eigenschap van een Quick Scan is, dat essentiële organisatorische
aangelegenheden in kaart worden gebracht.
Ook kunnen resultaten van eerdere onderzoeken moeiteloos met elkaar vergeleken
worden. Daarmee ontstaat een zeer krachtige tool waarmee de ‘organisatieontwikkeling’,
of onderdelen daarvan, geobjectiveerd kunnen worden.
Dat betekent dus ook, dat de impact en effecten van beleid en beleidswijzigingen
zichtbaar gemaakt kunnen worden.
Uitvoering
Een Quick Scan wordt door NoordMaat uitgevoerd:
 om de bestaande situatie vast te leggen (Ist)
 om vast te stellen of de uitgevoerde interventies hebben geleid tot de de
gewenste situatie (Soll)
Soorten Quick Scans
NoordMaat gaat uit van de hierna volgende soorten Quick Scans.
Een algemene of globale Quick Scan onderzoekt alle essentiële onderdelen van een
organisatie en haar omgeving.
Een specifieke Quick Scan is een logisch vervolg op een algemene scan en richt het
onderzoek op een specifiek deelgebied, zoals de ontwikkeling en concretisering van het
duurzaamheidsconcept binnen de organisatie.
Tenslotte zijn er de gedetailleerde Quick Scans, die als logisch vervolg op een specifieke
Scan situationele aspecten uit één deelgebied onderzoeken.
Resultaten Quick Scan
 Het resultaat van een Quick Scan in het algemeen is het ondersteunen van
beslissingstrajecten. Op basis van het resultaat wordt bepaald of er in een
specifieke situatie reden is voor vernieuwing, verandering of verbetering.
 Een Quick Scan geeft moeiteloos antwoorden op vragen als: Zijn we op de
goede weg met het uitvoering geven aan het concept van duurzaam
ondernemen? Waar liggen de feitelijke probleemgebieden?
Randvoorwaarden Quick Scan
Om een kwalitatief goede scan te maken is het noodzakelijk om op een veelheid van
onderwerpen te letten. Om tot de juiste resultaten te komen, een momentopname die zo
dicht mogelijk de werkelijkheid benadert, zijn voor NoordMaat de volgende punten van
essentieel belang:
 helder en duidelijk omschreven onderzoeksdoel(-en)
 vooraf vastgestelde, eenduidige onderzoeksvragen
 duidelijke gedefinieerde doelgroep(-en)
 objectivering meningen en percepties
Kostprijs (richtprijs)
Voor de voorbereiding en uitvoering van de Quick Scan en de verwerking van de
resultaten in een rapport wordt bij een uurtarief van € 90.- (ex. btw) en een gemiddelde
tijdsduur van 32 uur een bedrag van € 2880.- (ex. btw) in rekening gebracht.

Download Report