Maart 2014 - Kei-bv

Quick Scan
KEI 3.0 voert Quick Scan uit bij diverse care instellingen
Een Quick Scan van KEI 3.0 biedt een instelling in korte tijd inzicht in de processen, bedrijfsvoering en de communicatie tussen medewerkers onderling. Er wordt gebruik gemaakt van onder andere interviews met diverse
functionarissen binnen de instelling, vergaderstukken, procesbeschrijvingen en diverse rapportages (management
informatie) om een totaalbeeld van de organisatie te vormen. De meeste uitgevoerde Quick Scans bevestigen het onderbuikgevoel van de
bestuurders en managers dat formeel vastgelegde afspraken binnen de instelling niet nageleefd worden.
De uitkomsten van onze Quick Scans kunnen onder andere gebruikt worden om processen efficiënter in te richten en risico’s in de bedrijfsuitvoering beheersbaar te maken.
Wij gaan graag met u in gesprek over wat een Quick Scan u kan bieden. Eventueel kunnen wij u ook in contact brengen met zorginstellingen
die u zijn voorgegaan.
AW319 versie 1.4
Zorgverzekeraars Nederland (ZN) heeft versie 1.4 van de AW319 vastgesteld
1.
2.
3.
4.
5.
6.
In de nieuwe versie van de standaard zijn wijzigingen verwerkt voor de uitvoering van AWBZ door zorgverzekeraars (UAZ). Daarnaast zijn wijzigingen doorgevoerd om nog meer prestaties op cliëntniveau te kunnen declareren. Belangrijkste wijzingen in vergelijking met versie 1.3 zijn:
De mogelijkheid declaratie van indicatievrije zorg.
Na een correctie die betrekking heeft op meerdere declaratieperiodes kunnen de gewijzigde declaratieregels voor de hernieuwde
aanlevering per declaratieperiode worden opgebouwd.
De vulling van de rubrieken 'functiecode' en 'ZZP-code' is beter, waardoor er minder afkeur plaats zal vinden.
Het indicatiebesluit aangeven is niet langer verplicht, dit om de declaratie van indicatievrije zorg mogelijk te maken.
Het wordt toegestaan om per declarant meer dan een declaratiebestand per declaratieperiode aan te leveren zodat correcties al
tijdens de maand aangeleverd kunnen worden. Hiermee kunnen sancties en kortingen worden voorkomen.
Factuurregels kunnen per maand ingediend worden, maar niet meer 4-wekelijks.
Even voorstellen
Kees Hummelen, senior consulent financieel
Als senior consulent financieel ben ik onder andere bij IPSE de Bruggen (deels) verantwoordelijk voor het
opstellen van jaarrekeningen. Het nieuwe jaar is alweer een paar weken oud, dat betekent ook dat over het
oude jaar verantwoording moet worden afgelegd. Tot 1 juni 2014 heeft u de tijd om zowel de jaarrekening
(inclusief accountantsverklaring), de nacalculatie, als DigiMV in te voeren. DigiMV is de digitale vorm van de
maatschappelijke verantwoording waarin gedetailleerdere informatie verstrekt moet worden dan in de jaarrekening, als vervanging van de
vragenlijsten die u vroeger moest invullen voor allerhande partijen zowel vanuit de overheid als van (branche) organisaties.
Belangrijke extra aandachtspunten voor mij bij de verantwoording over 2013 zijn:

Wijzigingen in verantwoordingseisen

Wet Normering Topinkomens (dit geldt ook voor kleine zorginstellingen!)
Bij het opstellen van de jaarrekening hecht ik enorme waarde aan goede en duidelijke onderliggende stukken. Deze stukken zijn ook gelijk
ondersteunend bij de accountantscontrole. Een goede samenwerking met de diverse medewerkers van de financiële administratie is van belang in dit traject. Wij ondersteunen u graag bij het opstellen van de jaarverantwoordingen en bij het voorbereiden van de accountantscontrole!
WMO-Symposium
WMO-symposium verplaatst naar eind april
Het WMO-symposium, met het thema “Zorg, Welzijn en Gemeente”, dat wordt georganiseerd in samenwerking
met het Zorginitiatief, zal in verband met de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart verplaatst worden naar
een datum aan het einde van april.
Meer informatie en de mogelijkheid om u alvast in te schrijven voor dit (gratis) symposium vindt u op www.kei-bv.nl
1
KEI 3.0 b.v. ∙ Tolstraat 28 ∙ 4231 BC MEERKERK ∙ 088 - 015 88 99 ∙ [email protected] ∙ www.kei-bv.nl