Bijlage werkkostenregeling

Werkkostenregeling
Is er sprake van loon?
In beginsel horen alle vergoedingen en verstrekking tot het loon. Niet tot het loon behoren
onder andere:
Voordelen buiten de dienstbetrekking: denk aan attenties bij ziekte of overlijden van de
werknemer. De persoonlijke relatie staat voorop.
Intermediaire kosten: Vergoedingen die de werkgever betaalt aan de werknemer voor kosten
die de werknemer in opdracht en voor rekening van de werkgever maakt (voorgeschoten
kosten).
-
Zaken die tot het vermogen van het bedrijf gaan behoren (bijv. kosten auto van de
zaak)
Zaken die tot het vermogen van het bedrijf behoren en die aan de werknemer ter
beschikking worden gesteld
Kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met functioneren
van de werknemer
Kosten die de werknemer maakt voor externe representatie van het bedrijf
Voor de werkkostenregeling worden sommige kosten op nihil gewaardeerd of gericht
vrijgesteld.
Gerichte vrijstellingen
- Vervoer en reiskosten; Abonnementen en losse kaartjes voor reizen met openbaar
-
vervoer; Kostenvergoedingen voor zakelijke reizen met eigen vervoer tot maximaal
19 cent per kilometer
Kosten voor tijdelijk verblijf van ambulante werknemers
Kosten voor cursussen, congressen en vakliteratuur
Kosten voor studie en opleiding
Kosten van outplacement
Maaltijden tijdens overwerk, koopavonden, dienstreizen en tijdelijk verblijf van
ambulante werknemers
Verhuiskosten
Extraterritoriale kosten
(Vanaf 2015 vermoedelijk de personeelskortingen op producten uit eigen bedrijf)
Nihilwaarderingen
- Voorzieningen op de werkplek
- Arbovoorzieningen op de werkplek
- Consumpties op de werkplek die geen onderdeel zijn van een maaltijd
- Verstrekkingen van werkkleding
- Renteloze personeelsleningen ter financiering van de aankoop van een fiets, een
elektrische fiets of elektrische scooter voor woon-werkverkeer
- Kosten en rentevoordeel van een personeelslening voor de aankoop van een eigen
woning, mits deze kosten aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting
- Ter beschikking gestelde mobiele telefoon en smartphone, mits meer dan 10%
zakelijk gebruik
- Ter beschikking gestelde hulpmiddelen, gereedschappen en toebehoren die de
werknemer ook buiten de werkplek kan gebruiken, mits zakelijk gebruik ten minste
90%
- OV-jaarkaart en voordeelurenkaart, mits de kaart ook voor het werk wordt gebruikt
- De verstrekking van huisvesting en inwoning op de werkplek ter vervulling van de
dienstbetrekking
Voorbeelden werkkosten/kosten in de vrije ruimte (niet uitputtend)
- Kerstpakketten en andere kleine geschenken
- Maaltijden op de werkplek (forfaitaire waarden per warme of koude maaltijd)
- Bedrijfsfitness niet op de werkplek
- Werkruimte bij de werknemer thuis
- Huisvesting buiten de woonplaats en inwoning op de werkplek
- Internet en communicatiemiddelen thuis
- Contributie van personeelsverenigingen
- Contributie van vakvereniging
- Fiets, elektrische fiets, scooter (etc.)
- Parkeer-, veer- en tolgelden (behalve bij werknemers met een de auto van de zaak)
- Schade wegens diefstal tijdens vervulling dienstbetrekking
- Apparatuur, gereedschappen en instrumenten mede voor gebruik thuis (zie
noodzakelijkheidscriterium per 2015)
- Personeelsfeesten, personeelsreizen
- Producten van het eigen bedrijf (zie hiervoor bij gerichte vrijstellingen)
- Reiskostenvergoedingen voor reizen met eigen vervoer van meer dan € 0,19 per
kilometer
- Rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (zie ook nihilwaarderingen
hiervoor)
- Werkkleding die mee naar huis gaat en geschikt is om ook thuis te dragen