55. Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO 25

Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO
In onderstaande tabel staan de documenten die u moet indienen als u een niet-WMO verklaring wilt voor uitvoering van uw onderzoek in VUmc. Raadpleeg ook
altijd de website (http://www.vumc.nl/afdelingen/METc/niet-wmo/) en de toelichting bij de checklist (zie verderop in dit document).
Hoe digitaal indienen?
-
Alle documenten moeten in pdf-format per e-mail worden ingediend. Digitale documenten kunnen worden geconverteerd (zie verderop voor
handleiding), originele, ondertekende documenten moeten worden ingescand.
 Vereisten digitale indiening per e-mail
- Sla de bestanden als losse pdf-documenten op.
- Voeg de bestanden als bijlagen toe aan een e-mail en stuur de niet-WMO aanvraag naar [email protected]
- De bestanden mogen niet ‘gezipt’ worden.
- De bestanden mogen niet beveiligd worden met een wachtwoord.
 Naamgeving bestanden
De bestandsnaam begint met een letter en één of twee cijfers, gevolgd door een aanduiding van het specifieke document. De documenten moeten een
versie- en/of datumaanduiding hebben, zodat de bestandsnaam uniek is. Let erop dat de versie/datumaanduiding in het document overeenkomt met de
bestandsnaam!
 PDF-bestanden maken
Documenten die alleen op papier beschikbaar zijn, kunnen bij een multifunctional (printer, scanner en kopieerapparaat ineen) worden ingescand. Voor
instructie, zie: http://intranet/27557/30889/7368319/7368573/7370933/InstrMPF.pdf
Binnen VIEW kunt u een Word document omzetten in een PDF-bestand.
- Open het Word document.
- Bestand  Opslaan als PDF (*pdf)  Opslaan.
Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO_versie 2_20141125
1
Let op! De METc VUmc accepteert alleen
-
PDF-documenten ingediend per e-mail.
Documenten waarbij de naamgeving wordt gebruikt zoals in onderstaande tabel (rood geschreven tekst dient te worden aangepast).
Digitale indieningen die niet correct worden aangeleverd, vertragen het proces!
Legenda checklist
* = verplicht
? = indien van toepassing
& = indien beschikbaar
Document
Naamgeving document
Aandachtspunten
*
A1. Aanbiedingsbrief dd dd-mm-jjjj
Gebruik de standaardaanbiedingsbrief:
http://www.vumc.nl/afdelingen/METc/nietwmo/voorbereiden/inleiding_nwmo/. De aanbiedingsbrief
moet zijn getekend
Alleen nodig indien onderzoek niet door VUmc-onderzoeker is
ingediend. Het privacyreglement moet zijn ondertekend.
Sectie A: Brieven
A1
Aanbiedingsbrief
Sectie B: Formulieren
B2.5
Privacyverklaring
*
B2.5 Privacyverklaring dd dd-mm-jjjj
B2.6
Vragenlijst niet-WMO
*
B2.6 Vragenlijst niet-WMO
*
C1. Onderzoeksprotocol versie x dd dd-mmjjjj
Sectie C: Onderzoeksprotocol
C1
Onderzoeksprotocol
Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO_versie 2_20141125
2
Document
Naamgeving document
Aandachtspunten
E1. Informatiebrief [naam doelgroep] versie
x dd dd-mm-jjjj
In de meeste gevallen wel van toepassing. Mocht de
informatiebrief niet van toepassing zijn, beargumenteer dit in
de standaardaanbiedingsbrief.
Sectie E: Informatie voor
proefpersonen
E1
Informatiebrief
*
Bij meerdere informatiebrieven: neem elke informatiebrief
apart op
E2
Toestemmingsverklaring
*
E2. Toestemmingsverklaring [naam
doelgroep] versie x dd dd-mm-jjjj
In de meeste gevallen wel van toepassing. Mocht de
informatiebrief niet van toepassing zijn, beargumenteer dit in
de standaardaanbiedingsbrief.
Bij meerdere toestemmingsverklaringen: neem elke
toestemmingsverklaring apart op
Sectie F: Te gebruiken
vragenlijsten etc.
F1
Vragenlijst
?
F1. [Naam vragenlijst] versie x dd dd-mm-jjjj
Bij meerdere vragenlijsten: neem elke vragenlijst apart op
Toelichting
A1 Standaardaanbiedingsbrief
Vanwege de grote variatie aan aanbiedingsbrieven, heeft de METc VUmc besloten de standaardaanbiedingsbrief verplicht te stellen. De reden hiervoor is dat
voor de bespreking van een niet-WMO aanvraag bepaalde informatie nodig is. De standaardaanbiedingsbrief moet ondertekend zijn door de hoofdonderzoeker
en de indiener (indien deze afwijkt van de hoofdonderzoeker).
Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO_versie 2_20141125
3
C1 Onderzoeksprotocol
Het format van een onderzoeksprotocol is niet vastgelegd. De minimale vereisten van een onderzoeksprotocol staan hieronder vermeld. Ook kan het
gestandaardiseerde ‘modelprotocol niet-WMO’ (te downloaden van de website van de METc) worden gebruikt.
Een protocol dient in ieder geval het volgende te bevatten:
•
•
•
•
•
Volledige titel van het onderzoek
Versienummer en versiedatum
Doel van het onderzoek
Beschrijving van het onderzoek
Beschrijving van onderzoeksmethode(n) en beoogde resultaten
E1 Informatiebrief
In de informatiebrief mag niet staan dat de METc VUmc het onderzoek heeft goedgekeurd en ontheffing van de verzekeringsplicht heeft gegeven. De METc
keurt onderzoek niet goed, maar geeft alleen aan dat het niet onder de WMO valt. Een verzekering of ontheffing van verzekeringsplicht is niet van toepassing
omdat niet-WMO onderzoek altijd zonder risico is.
Neem in ieder geval het volgende op in de brief:
• Naam doelgroep informatiebrief
• Versienummer en versiedatum
E2 Toestemmingsformulier
Neem in ieder geval het volgende op in de toestemmingsverklaring
• Naam doelgroep toestemmingsverklaring
• Versienummer en versiedatum
Checklist en toelichting digitaal indienen Niet-WMO_versie 2_20141125
4

Download Report