JAARGANG 2014 NUMMER 2 Nieuwsbrief METc VUmc 11 juli 2014 In dit nummer Blz. Onderwerp 1 Wijziging beleid bloedafname 2 Digitaal indienen 3 Uitleg ondertekening ABRformulier Wijziging beleid bloedafname Vanaf 1 augustus vindt er een wijziging plaats in het beleid bloedafname van METc VUmc. De CCMO heeft als standpunt dat al het onderzoek waarbij bloed wordt afgenomen WMO-plichtig is. METc VUmc heeft besloten om dit standpunt te volgen, zij het met enkele nuances. Hieronder vindt u een kort overzicht van de belangrijkste wijzigingen aangaande het beleid bloedafname. Extra bloedafname (1) Indien bloed niet in het kader van de reguliere patiënten zorg wordt afgenomen, maar extra en voor medisch-wetenschappelijk onderzoek, dan valt het onderzoek onder de WMO. Dit type onderzoek dient daarom ook als WMO-plichtig onderzoek te worden ingediend bij METc VUmc. Wijziging beleid bloedafname per 1 augustus Extra bloedafname voor onderzoek bij een geplande bloedafname voor de patiëntenzorg (2) Bij investigator initiated onderzoek Een onderzoek is niet-WMO plichtig als er eenmalig extra bloed wordt afgenomen bij: een geplande venapunctie voor de reguliere patiënten zorg. een venapunctie uit een bestaande lijn, ingebracht in het kader van reguliere patiënten zorg. Hier bij mag niet meer dan een bepaalde hoeveelheid bloed worden afgenomen. De maximale hoeveelheid af te nemen bloed is leeftijdsgebonden, een voorbeeld: 3 bloedafnamebuizen van 9 ml bij personen ouder dan 16 jaar (< 27 ml). Wordt de maximale hoeveelheid af te nemen bloed niet overschreden, dan kan het onderzoek worden ingediend als niet-WMO plichtig. Het dagelijks bestuur van de METc zal dan bepalen of de afname van extra bloed inderdaad gerechtvaardigd is. Echter, indien er meer bloed wordt afgenomen dan toegestaan of indien er meerdere keren bloed wordt afgenomen, dan is het onderzoek WMO-plichtig en zal het als zodanig bij METc VUmc moeten worden aangeboden. Bij industrie (farmaceutische bedrijven) gesponsord onderzoek Onderzoeken die vanuit de industrie worden geïnitieerd en waarbij bloed wordt afgenomen, zijn altijd WMO-plichtig. Een meer gedetailleerde uitleg over het gewijzigde beleid bloedafname volgt binnenkort op onze website: http://www.vumc.nl/metc . PAGINA 2 Digitaal indienen vanaf begin augustus mogelijk NIEUWSBRIEF METC VUMC Digitaal indienen METc VUmc gaat vanaf begin augustus over op digitaal indienen van WMO oordeel, WMO amendement en niet-WMO. Voor meer informatie over digitaal indienen kunt u spoedig terecht op onze website: http://www.vumc.nl/metc . Op deze website kunt u dan de volgende informatie vinden: Precieze ingangsdatum waarop digitaal indienen verplicht wordt. Uitgebreide checklisten en toelichtingen op de checklisten, inclusief de te hanteren bestandsnamen voor documenten. . NB. Digitale indieningen die niet correct worden aangeleverd, zullen het beoordelingsproces vertragen! Het stafbureau van de METc is van harte bereid om u te helpen met de overgang naar digitaal indienen. Hiervoor wordt speciaal een spreekuur “digitaal indienen” ingesteld. Dit spreekuur zal wekelijks plaatsvinden op maandag van 10.00 tot 12.00 uur. Een afspraak voor het spreekuur kan gemaakt worden via het telefoonnummer van het stafbureau: 0204445585. Bij de afspraak zal alleen nader worden ingegaan op digitaal indienen, er worden geen inhoudelijke vragen beantwoord. Ondertekening ABR-formulier Uitleg ondertekening ABR-formulier Het stafbureau van METc VUmc heeft ervaren dat de ondertekening van het ABR-formulier soms problemen op kan leveren. Daarom volgt hieronder een korte uitleg over het correct tekenen van het ABR-formulier: De naam en handtekening aan de rechterkant moet overeenkomen met de indiener, zoals genoemd bij vraag B5. De naam en de handtekening aan de linkerkant wordt verzorgd door iemand die namens de verrichter mag tekenen. Is VUmc de verrichter dan dient het afdelingshoofd (zoals genoemd in het organisatieschema) namens VUmc te tekenen. In opdracht tekenen is hierbij niet toegestaan, tenzij een getekende machtiging waarin de afwezige persoon de ondertekenaar heeft gemachtigd, bij het ABR-formulier wordt aangeleverd. NB. Het ABR-formulier is een juridisch document, namen mogen daarom niet handmatig worden gewijzigd. Voor alle wijzigingen in het ABR-formulier moet u een nieuwe versie van het ABR-formulier aanmaken.