Nieuwsflits

Nieuwsflits 36
Welkom
op het salaris. Het verzoek de werkbonus niet toe
te laten passen op het salaris vindt u hier.
Welkom bij de Dyade nieuwsflits. Regelmatig
brengen wij u hiermee op de hoogte van
wijzigingen op het gebied van de onderwijs-cao’s
en overige wet- en regelgeving. Tevens staan we
stil bij de gevolgen van deze wijzigingen voor uw
administratie en de samenwerking met Dyade.
Verschil arbeidskorting in
aangifteprogramma
Werkbonus via de
salarisadministratie
In nieuwsflits 35 hebben wij gemeld dat vanaf
januari 2014 de werkbonus wordt toegepast in de
salarisadministratie.
De werkbonus is van toepassing op personen die
op 31 december 2013 60, 61, 62 of 63 jaar oud
zijn en loon ontvangen uit een dienstbetrekking.
Aanvullende voorwaarde is dat het loon in 2014
ten minste € 17.139,- bedraagt, maar niet meer
dan € 33.326,-. In de tabellen voor berekening
van de loonheffing is al rekening gehouden met
deze grenzen per maand. Mocht een personeelslid
echter
•
•
•
bij meer werkgevers werken in 2014,
slechts een gedeelte van het jaar werkzaam
zijn,
of een onregelmatig inkomstenpatroon
hebben (maanden waarin relatief veel wordt
verdiend, worden afgewisseld met maanden
waarin relatief weinig wordt verdiend),
dan is het mogelijk dat de werkbonus ten onrechte
wordt toegepast op het salaris. Aangezien de
definitieve vaststelling van de werkbonus
plaatsvindt bij de aangifte inkomstenbelasting
2014, is het mogelijk dat de werknemer na afloop
van het kalenderjaar 2014 wordt geconfronteerd
met een naheffingsaanslag.
Om dit te voorkomen kunnen werknemers
verzoeken de werkbonus niet te laten toepassen
Evenals voorgaande jaren blijkt dat het aangifteprogramma inkomstenbelasting van de
Belastingdienst mogelijk ten onrechte signaleert
dat de verrekende arbeidskorting, zoals deze
staat vermeld op de door u ontvangen jaaropgave,
afwijkt van de arbeidskorting die het aangifteprogramma berekent.
Uit contacten met de Belastingdienst is gebleken
dat de verrekende arbeidskorting op de jaaropgave correct berekend is volgens de regels van
de loonbelasting. Het aangifteprogramma van de
Belastingdienst berekent de arbeidskorting op
basis van de regels van de inkomstenbelasting. In
een aantal gevallen valt de arbeidskorting volgens
de berekeningen van de Inkomstenbelasting lager
uit dan bij de berekeningen volgens de
loonbelasting.
Op welke termijn de Belastingdienst hierover gaat
communiceren en/of zij de signalering in het
IB-programma gaan aanpassen, is bij ons niet
bekend. U kunt de aangifte, ondanks de melding,
gewoon inzenden naar de Belastingdienst.
Opgave saldo levensloop
Dyade controleert jaarlijks het saldo op de
levenslooprekening van medewerkers die hieraan
deelnemen. Dit bedrag mag namelijk niet hoger
zijn dan 210 procent van het loon over het
voorgaande jaar. Om deze controle uit te voeren,
moeten wij in het bezit zijn van een opgave van
de spaarinstelling, waarop het saldo per
31 december 2013 staat vermeld. Aangezien veel
levensloopregelingen zijn afgesloten bij Loyalis en
Loyalis hiervoor een centraal aanspreekpunt
heeft, vragen wij voor deze spaarders de saldoopgaven op. Voor overige spaarinstellingen is dit
helaas niet mogelijk. Spaart een van uw
medewerkers niet bij Loyalis, dan ontvangen wij
de saldo-opgave graag van de medewerker zelf.
Gemiddelde pensioenleeftijd
stijgt
Uit een onderzoek van het Centraal Bureau voor
de Statistiek is gebleken dat de gemiddelde
pensioenleeftijd in Nederland in 2013 is gestegen
naar 63,9 jaar. Deze stijging is een tendens die in
2006 is ingezet. Voor 2006 bedroeg de gemiddelde
pensioenleeftijd in Nederland nog 61 jaar. In
onderstaande tabel kunt u de ontwikkeling van de
gemiddelde pensioenleeftijd in Nederland zien.
vereiste wettelijke niveau heeft bereikt. Eind
december bedroeg de dekkingsgraad bij het PFZW
109 procent. Deze dekkingsgraad is voor het PFZW
aanleiding de pensioenen met 0,94 procent te
verhogen.
Pensioendatum afhankelijk van geboortejaar
Personeel dat valt onder het PFZW kan in 2014
nog steeds eerder met pensioen, maar de leeftijd
is niet voor ieder personeelslid gelijk. Medewerkers
die geboren zijn voor 1965 kunnen vanaf hun 55e
jaar gebruikmaken van het pensioen.
Personeelsleden die geboren zijn in 1965 of later
kunnen 5 jaar voor de AOW ingaat, gebruikmaken
van het pensioen. Zoals u weet wordt de komende
jaren de leeftijd waarop het AOW-pensioen ingaat
stapsgewijs verhoogd. Over deze stapsgewijze
verhoging hebben wij u geïnformeerd in
nieuwsflits 35.
Aanvraagtermijn Lerarenbeurs
verlengd
ABP verhoogt pensioenen
Het ABP heeft aangekondigd dat de dekkingsgraad
is gestegen tot het wettelijk vereiste niveau. De
dekkingsgraad geeft aan in welke mate een
pensioenfonds kan voldoen aan huidige en
toekomstige verplichtingen. In 2013 was het ABP
wettelijk verplicht de toegekende pensioenen te
verlagen met 0,5 procent, omdat de dekkingsgraad
onder het wettelijk niveau was gezakt.
Nu de dekkingsgraad het vereiste niveau heeft
bereikt, stopt het ABP de verlaging van de
pensioenen in 2014. Per 1 april 2014 wordt de
verlaging van 0,5 procent weer toegevoegd aan
de pensioenen. Het ABP heeft in het verleden op
de af te dragen premie een herstelopslag
geheven. Vooralsnog heeft het ABP besloten deze
herstelopslag te handhaven. Het verhogen van de
dekkingsgraad heeft op dit moment dan ook geen
invloed op de door u af te dragen premie.
Ook PFZW verhoogt pensioenen
Ook het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
heeft aangegeven dat de dekkingsgraad het
In de Staatscourant van 15 januari 2014 is
aangekondigd dat de aanvraagtermijn voor de
subsidieregeling Lerarenbeurs is verlengd.
Aanvragen voor de subsidieregeling moeten nu
uiterlijk 14 juni aanstaande zijn ingediend. In de
oorspronkelijke regeling was dit tot uiterlijk
15 mei mogelijk. Indien een personeelslid gebruik
wil maken van de subsidie Lerarenbeurs, moet de
werkgever instemmen met het verzoek van de
werknemer.
Vervangingsfonds maakt geen
aanspraak op deel restitutie
basispremie WAO/WIA
In nieuwsflits 35 hebben wij u medegedeeld de
restitutie basispremie WAO/WIA, waarvan u eind
december bericht heeft ontvangen van de Belastingdienst, te verwerken in de financiële administratie.
In januari was nog niet duidelijk of het Vevangingsfonds het gedeelte dat is terugbetaald en
betrekking heeft op eerder gedeclareerde kosten
bij het Vervangingsfonds, terugvordert. Inmiddels
hebben wij contact gehad met het Vervangingsfonds. Het Vervangingsfonds heeft aangegeven
geen aanspraak te maken op dit deel van de
restitutie. In de financiële administratie zal dan
ook geen schuld aan het Vervangingsfonds worden
opgenomen.
Besluit trede-indeling
Vervangingsfonds is vertraagd
Jaarlijks stelt het Vervangingsfonds vast of een
werkgever in het primair onderwijs recht heeft op
een aanvullende vergoeding, of juist extra premie
moet betalen. De basis voor deze vaststelling is
de verhouding tussen de afgedragen premie en de
gedeclareerde vervangingen in het voorgaande
schooljaar. Het Vervangingsfonds moet
werkgevers voor 15 februari van de beslissing op
de hoogte stellen en heeft de mogelijkheid deze
beslissing met maximaal 6 weken uit te stellen.
Dit jaar maakt het Vervangingsfonds gebruik van
de uitstelmogelijkheid. U ontvangt de beslissing
van het Vervangingsfonds uiterlijk 29 maart.
Mocht de beslissing in onze ogen aanleiding geven
een verzoek tot herziening in te dienen, dan
nemen wij hierover contact met u op.
Vervangingsfonds intensiveert
controles
KPMG controleert steekproefsgewijs de door u
ingediende vervangingsdeclaraties bij het
Vervangingsfonds. De bevindingen rapporteert
KPMG aan het Vervangingsfonds. Onlangs heeft
het Vervangingsfonds aangegeven dat uit alle
controles in Nederland blijkt dat in 2012 ongeveer
3,54 procent van de gedeclareerde bedragen
onrechtmatig is. Het Vervangingsfonds verwacht
dat het aandeel onrechtmatige declaraties over
2013 zelfs hoger is. Deze verwachting heeft geleid
tot een intensivering op de controle. Indien bij
een werkgever sprake is geweest van onrechtmatige
declaraties, zal het Vervangingsfonds bij de
betreffende werkgever 10 extra declaraties
controleren, waarvan er 5 betrekking hebben op
de grootste in geld gemeten declaraties.
Vanuit de dienstverlening controleert Dyade of
sprake is van rechtmatige vervanging. Er zijn
echter zaken die Dyade niet kan controleren,
maar die gecontroleerd moeten worden door de
persoon die de vervanging aan Dyade meldt.
Dyade kan bijvoorbeeld controleren of de reden
van afwezigheid declareerbaar is bij het
Vervangingsfonds. Maar wij kunnen niet controleren
of de betreffende vervanger de vervangingswerkzaamheden heeft kunnen verrichten omdat
hij, in overleg met u, zijn reguliere werkdagen
heeft gewijzigd.
Aandacht voor vervangingsdeclaraties
Het Vervangingsfonds vergoedt alleen de loonkosten van de vervanger, als de vervanging
daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Uiteraard
controleert u al op het rechtmatig indienen van
vervangingsdeclaraties. Door het signaal van het
Vervangingsfonds leek het ons raadzaam nogmaals
aandacht te besteden aan het rechtmatig
indienen van vervangingsdeclaraties. Mocht u
vragen hebben over het declareren van
vervangingskosten bij het Vervangingsfonds, neem
dan contact op met uw contactpersoon bij Dyade.
Participatiefonds verhoogt
premies
Vorig jaar heeft het Participatiefonds aangegeven
de premies te moeten verhogen. In eerste
instantie is aangegeven dat de premie per
1 januari 2014 naar verwachting zou worden
verhoogd naar 3,5 procent en per 1 augustus 2014
naar 3,95 procent.
Inmiddels heeft het Participatiefonds het
premiepercentage per 1 januari 2014 vastgesteld
op 4 procent en zal de premie, naar verwachting,
per 1 augustus 2014 stijgen met 0,33 procent. Het
participatiefonds heeft de werkgevers hierover
eind 2013 geïnformeerd.
In de door Dyade geleverde loonkostenbegrotingen
wordt rekening gehouden met de aangekondigde
verhoging van de premie Participatiefonds.
Aangezien onbekend is of en in welke mate het
lumpsumbudget wordt aangepast per 1 augustus
2014, wordt bij de berekening van de inkomsten
geen rekening gehouden met het aangepaste
premiepercentage Participatiefonds.
Dyade ontwikkelt matrix voor
vergoedingsverzoek
Participatiefonds
Per 1 augustus 2013 is het reglement Participatiefonds aanzienlijk aangepast. Voor het bijzonder
onderwijs zijn 56 opties geformuleerd, waarmee
rekening moet worden gehouden bij een
vergoedingsverzoek. Voor het openbaar onderwijs
zijn dit er zelfs 59. Om snel inzicht te krijgen in
welk soort ontslag beschreven is in het reglement
Participatiefonds, heeft Dyade een matrix
ontwikkeld.
In de matrix is bij de reden van ontslag vermeld
welk artikel van het reglement Participatiefonds
hierop betrekking heeft. De matrix kunt u hier
downloaden. De matrix is opgesteld op basis van
het reglement Participatiefonds voor het
schooljaar 2013/2014. Zodra het Participatiefonds
het reglement voor het schooljaar 2014/2015
heeft gepubliceerd, zal de matrix hierop worden
aangepast. Wij wijzen u er op dat het huidige
reglement niet van toepassing is op ontslagen die
worden geëffectueerd op of na 1 augustus 2014.
Deze maand in het
Dyademagazine
Gebruik voor het vergoedingsverzoek modelverklaringen
Participatiefonds
Indien het dienstverband van een personeelslid
wordt beëindigd en betrokkene recht heeft op
een ontslaguitkering, dan moet u een
vergoedingsverzoek voor de uitkeringskosten
indienen bij het Participatiefonds. Voor dit
vergoedingsverzoek heeft het Participatiefonds
modelverklaringen ontworpen die ondersteunend
zijn bij het door u ingediende verzoek. De
modelverklaringen vindt u hier.
CAO Primair Onderwijs verlengd
De CAO Primair Onderwijs was oorspronkelijk
afgesloten tot en met 31 december 2013. Vanaf
2014 mag de PO-Raad namens de werkgevers
onderhandelen over de primaire arbeidsvoorwaarden in de cao, zoals de loonontwikkeling.
Op dit moment vinden onderhandelingen plaats
tussen de PO-Raad en de vakbonden over een
vernieuwde cao. De oude cao is voorlopig
verlengd tot een nieuwe cao is afgesloten.
In de verlengde cao is een aantal wijzigingen al
doorgevoerd. Deze wijzigingen zijn met name van
tekstuele aard.
Tevens zijn regelingen met betrekking tot
werkloosheid en ziekte die voorheen van
toepassing waren, maar geen onderdeel vormden
van de cao, nu opgenomen in de verlengde cao.
Mochten de onderhandelingen leiden tot een
nieuwe cao, dan zullen wij hieraan in een
volgende nieuwsflits aandacht besteden.
Salaris CAO Kinderopvang
aangepast
In de CAO Kinderopvang is bepaald dat op
1 februari 2014 de salarissen met 1 procent
worden verhoogd. Deze salarisverhoging is
verwerkt in de salarisadministratie van deze
maand. Indien u de CAO Kinderopvang toepast op
(een deel van) uw werknemers dan is het brutoen nettosalaris, bij ongewijzigde omstandigheden,
hoger dan in januari.
•
•
•
Tien tips voor een beter bestuursverslag
Personeelsbeleid in tijden van krimp
Fuseren: hoe doe je dat?
Kijk voor het Dyademagazine op www.dyade.nl.

Download Report