DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER Mijn medewerker meldt zich ziek. > Welke stappen moet ik zetten in de eerste twee jaar van ziekte? Om u inzicht te geven in de te nemen stappen, hebben we deze voor u in een schema gezet. Heeft u vragen of wilt u ondersteuning? Bel ons dan op 070 – 358 28 29. VERZUIM PROTOCOL WEEK 1 uw medewerker meldt zich ziek OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET VERBETERING POORTWACHTER TOELICHTING EN HANDIGE TIPS Geef de ziekmelding uiterlijk op dag 2 door. Stel de volgende vragen aan uw zieke medewerker: Dit kan via een verzuimbegeleider of uw verzuimloket. Meldt uw medewerker ziek bij uw Arbodienst. - Welke werkzaamheden kan de medewerker eventueel nog zelf uitvoeren? - Welke werkzaamheden moeten worden overgedragen? - Welke hulp heeft de medewerker nodig om te herstellen? Vraag uw medewerker om u op de hoogte te houden. Neem de tijd voor een ziekmelding. Aandacht is vaak een goed medicijn. Als er een bezoek aan de bedrijfsarts nodig is, neem dan contact op met WEEK 2 werken aan terugkeer Doe er alles om uw medewerker in zijn of haar eigen werk of in ander passend werk terug te laten keren. Let erop dat uw medewerker meewerkt aan zijn of haar herstel en re-integratie. uw Arbodienst. Onderhoud wekelijks contact. Werken draagt vaak bij aan het herstel. Bepaal samen welk werk uw medewerker wel kan doen. Denk ook aan eventueel plaatsvervangend werk zoals kleine administratieve werkzaamheden. Tip: informeer bij uw andere medewerkers welke taken blijven liggen. WEEK 3 - 6 werken aan terugkeer In week drie moet uw medewerker de bedrijfsarts verplicht bezoeken. Bij langdurig verzuim raden wij aan om het re-integratiebureau in te schakelen. Zij voert een dossierscan uit en bekijkt welke meerwaarde zij kan bieden. Zij koppelt het resultaat terug aan u en aan de verzekeraar. DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER VERZUIM PROTOCOL WEEK 6 probleemanalyse OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET VERBETERING POORTWACHTER TOELICHTING EN HANDIGE TIPS Als langdurig verzuim dreigt, moet u uiterlijk in Ga na wat de afspraken zijn met uw Arbodienst of verzuimloket: week zes een probleemanalyse van uw Arbodienst - Zit de probleemanalyse in uw pakket? - Moet u zelf actie ondernemen om de probleemanalyse te ontvangen? of verzuimloket ontvangen. - Is de probleemanalyse duidelijk voor u en uw medewerker? De probleemanalyse helpt u bij het opstellen van het plan van aanpak. WEEK 6 - 8 plan van aanpak Zorg dat er uiterlijk in week acht een plan van aanpak is opgesteld, waarmee u en uw medewerker akkoord zijn. Stel een casemanager aan die het plan van aanpak uitvoert. De verzuimbegeleider kan u ondersteunen bij het opstellen van een plan van aanpak. Hiervoor stelt de verzuimbegeleider een casemanager aan. De casemanager van de verzuimbegeleider kan u ook adviseren over de dienstverlening die uw zieke medewerker nodig heeft. U kunt ook zelf het casemanagement doen, of dit uitbesteden aan een andere partij. Bewaar alle correspondentie, gespreksverslagen, afspraken en plannen in een re-integratiedossier. WEEK 8 begeleiding langdurig verzuim Eens in de zes weken bespreekt u en/of uw casemanager de voortgang met uw medewerker. Uw medewerker heeft eens per zes weken contact met de bedrijfsarts. Wanneer het onduidelijk is of uw medewerker kan terugkeren, kunt u een arbeidsdeskundig onderzoek aanvragen. De verzuimbegeleider kan u adviseren over de mogelijkheden. Houd contact met uw zieke medewerker: - Maak ruimte in uw agenda om contact op te nemen. - Nodig uw medewerker uit voor sociale activiteiten zoals een bedrijfsuitje of een verjaardag. WEEK 42 melding UWV Geef de ziekmelding door aan het UWV. Waarschijnlijk geeft uw Arbodienst of verzuimloket de melding door aan het UWV. Informeer hiernaar. De ziekmelding aan het UWV is en blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever. DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER VERZUIM PROTOCOL WEEK 46 - 52 eerstejaars evaluatie OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET VERBETERING POORTWACHTER TOELICHTING EN HANDIGE TIPS Organiseer een eerstejaars evaluatie. Bij de eerstejaars evaluatie bespreken u en uw medewerker de voortgang van het plan van aanpak en de re-integratie. De verzuimbegeleider kan u adviseren over hoe u dit gesprek het beste in kunt vullen. VANAF WEEK 87 WIA-aanvraag Maak een re-integratieverslag en stuur dit samen met Het is belangrijk dat uw medewerker met het verslag instemt. de medische beoordeling van de bedrijfsarts naar uw Bespreek het daarom met hem of haar. De verzuimbegeleider kan u ondersteunen bij het opstellen van medewerker. De medewerker heeft dit verslag nodig om een een re-integratieverslag. WIA-aanvraag in te dienen bij het UWV. WEEK 92 - 104 WIA-beoordeling Het UWV beoordeelt uw re-integratie-inspanningen. Hebben u en uw medewerker voldoende gedaan om tot re-integratie te komen? Na de WIA-beoordeling heeft de medewerker een keuringsgesprek. EXTRA TIPS Vanwege privacy van uw medewerker mag u geen medische informatie op welke manier dan ook schriftelijk vastleggen of doorgeven aan uw verzuimbegeleider. makro.meeus.com Als het UWV vindt dat u onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft verricht, kunt u een boete krijgen. In sommige gevallen stelt de verzekeraar zich garant voor deze boete. Hieraan zijn voorwaarden verbonden. Ook moet u de adviezen van de verzekeraar en van externe deskundigen hebben opgevolgd. U mag het hele re-integratietraject eerder opstarten dan de termijnen hier genoemd. Maar niet later.
© Copyright 2024 ExpyDoc