de eerste twee jaar volgens de wet verbetering poortwachter

DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER
Mijn medewerker meldt zich ziek. > Welke stappen moet ik zetten in de eerste twee jaar van ziekte?
Om u inzicht te geven in de te nemen stappen, hebben we deze voor u in een schema gezet.
Heeft u vragen of wilt u ondersteuning? Bel ons dan op 070 – 358 28 29.
VERZUIM
PROTOCOL
WEEK 1
uw medewerker
meldt zich ziek
OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET
VERBETERING POORTWACHTER
TOELICHTING EN HANDIGE TIPS
Geef de ziekmelding uiterlijk op dag 2 door.
Stel de volgende vragen aan uw zieke medewerker:
Dit kan via een verzuimbegeleider of uw verzuimloket.
Meldt uw medewerker ziek bij uw Arbodienst.
- Welke werkzaamheden kan de medewerker eventueel nog zelf uitvoeren?
- Welke werkzaamheden moeten worden overgedragen?
- Welke hulp heeft de medewerker nodig om te herstellen?
Vraag uw medewerker om u op de hoogte te houden.
Neem de tijd voor een ziekmelding. Aandacht is vaak een goed medicijn.
Als er een bezoek aan de bedrijfsarts nodig is, neem dan contact op met
WEEK 2
werken aan
terugkeer
Doe er alles om uw medewerker in zijn of haar eigen
werk of in ander passend werk terug te laten keren.
Let erop dat uw medewerker meewerkt aan zijn of haar
herstel en re-integratie.
uw Arbodienst.
Onderhoud wekelijks contact.
Werken draagt vaak bij aan het herstel. Bepaal samen welk werk uw medewerker
wel kan doen. Denk ook aan eventueel plaatsvervangend werk zoals kleine
administratieve werkzaamheden. Tip: informeer bij uw andere medewerkers
welke taken blijven liggen.
WEEK 3 - 6
werken aan
terugkeer
In week drie moet uw medewerker de bedrijfsarts
verplicht bezoeken.
Bij langdurig verzuim raden wij aan om het re-integratiebureau in te schakelen.
Zij voert een dossierscan uit en bekijkt welke meerwaarde zij kan bieden. Zij
koppelt het resultaat terug aan u en aan de verzekeraar.
DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER
VERZUIM
PROTOCOL
WEEK 6
probleemanalyse
OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET
VERBETERING POORTWACHTER
TOELICHTING EN HANDIGE TIPS
Als langdurig verzuim dreigt, moet u uiterlijk in
Ga na wat de afspraken zijn met uw Arbodienst of verzuimloket:
week zes een probleemanalyse van uw Arbodienst
- Zit de probleemanalyse in uw pakket?
- Moet u zelf actie ondernemen om de probleemanalyse te ontvangen?
of verzuimloket ontvangen.
- Is de probleemanalyse duidelijk voor u en uw medewerker?
De probleemanalyse helpt u bij het opstellen van het plan van aanpak.
WEEK 6 - 8
plan van aanpak
Zorg dat er uiterlijk in week acht een plan van aanpak is
opgesteld, waarmee u en uw medewerker akkoord zijn.
Stel een casemanager aan die het plan van aanpak uitvoert.
De verzuimbegeleider kan u ondersteunen bij het opstellen van een plan van aanpak. Hiervoor stelt de verzuimbegeleider een casemanager aan.
De casemanager van de verzuimbegeleider kan u ook adviseren over de
dienstverlening die uw zieke medewerker nodig heeft.
U kunt ook zelf het casemanagement doen, of dit uitbesteden aan een andere partij.
Bewaar alle correspondentie, gespreksverslagen, afspraken en plannen in een
re-integratiedossier.
WEEK 8
begeleiding
langdurig verzuim
Eens in de zes weken bespreekt u en/of uw casemanager
de voortgang met uw medewerker.
Uw medewerker heeft eens per zes weken contact met
de bedrijfsarts.
Wanneer het onduidelijk is of uw medewerker kan terugkeren, kunt u een
arbeidsdeskundig onderzoek aanvragen. De verzuimbegeleider kan u adviseren
over de mogelijkheden.
Houd contact met uw zieke medewerker:
- Maak ruimte in uw agenda om contact op te nemen.
- Nodig uw medewerker uit voor sociale activiteiten zoals een bedrijfsuitje
of een verjaardag.
WEEK 42
melding UWV
Geef de ziekmelding door aan het UWV.
Waarschijnlijk geeft uw Arbodienst of verzuimloket de melding door aan
het UWV. Informeer hiernaar. De ziekmelding aan het UWV is en blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever.
DE EERSTE TWEE JAAR VOLGENS DE WET VERBETERING POORTWACHTER
VERZUIM
PROTOCOL
WEEK 46 - 52
eerstejaars
evaluatie
OFFICIËLE VERPLICHTINGEN VANUIT DE WET
VERBETERING POORTWACHTER
TOELICHTING EN HANDIGE TIPS
Organiseer een eerstejaars evaluatie.
Bij de eerstejaars evaluatie bespreken u en uw medewerker de
voortgang van het plan van aanpak en de re-integratie.
De verzuimbegeleider kan u adviseren over hoe u dit gesprek het
beste in kunt vullen.
VANAF WEEK 87
WIA-aanvraag
Maak een re-integratieverslag en stuur dit samen met
Het is belangrijk dat uw medewerker met het verslag instemt.
de medische beoordeling van de bedrijfsarts naar uw
Bespreek het daarom met hem of haar.
De verzuimbegeleider kan u ondersteunen bij het opstellen van
medewerker.
De medewerker heeft dit verslag nodig om een
een re-integratieverslag.
WIA-aanvraag in te dienen bij het UWV.
WEEK 92 - 104
WIA-beoordeling
Het UWV beoordeelt uw re-integratie-inspanningen.
Hebben u en uw medewerker voldoende gedaan om
tot re-integratie te komen?
Na de WIA-beoordeling heeft de medewerker een
keuringsgesprek.
EXTRA TIPS
Vanwege privacy van uw medewerker mag u geen medische
informatie op welke manier dan ook schriftelijk vastleggen of
doorgeven aan uw verzuimbegeleider.
makro.meeus.com
Als het UWV vindt dat u onvoldoende re-integratie-inspanningen
heeft verricht, kunt u een boete krijgen.
In sommige gevallen stelt de verzekeraar zich garant voor deze boete.
Hieraan zijn voorwaarden verbonden. Ook moet u de adviezen van de
verzekeraar en van externe deskundigen hebben opgevolgd.
U mag het hele re-integratietraject eerder opstarten dan de
termijnen hier genoemd. Maar niet later.

Download Report