DC 20 mei 2014

INTERGEMEENTELIJKE
OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING
VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND
IVM O.V.
Bijkomende vergadering directiecomité
van dinsdag 20 mei 2014 om 18.00 u.
in de vergaderzaal (1ste verdieping) van het administratief gebouw van
de IVM-afvalenergiecentrale,
Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN
AANWEZIG:
De heren Koen Loete, voorzitter,
Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick
Hoste, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT:
De heer Maarten De Smet
SECRETARIS:
De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman,
en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering
bij.
AGENDAPUNTEN:
1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 6 mei
2014.
2. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 204/10) – verlenging of stopzetting overeenkomst – bespreking.
3. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM –
bespreking bestek nr. 2014/04.
4. Project recyclageparken – stand van zaken.
5. Ophaling PMD in centrumstraten Deinze – bespreking.
6. Financiële update 1ste trimester 2014 – bespreking.
7. Warmtenetten – oproep tot kandidatuurstelling door Aquafin voor onderzoek naar
samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd
RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst – bespreking.
8. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) – bespreking verslag van nazicht van de
offertes.
9. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – bespreking verslag van
nazicht van de offertes.
10. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – bespreking verslag van
nazicht van de offertes.
11. Aanleg parking – voorstel De Jonghe betreffende proefuitslagen – bespreking.
12. Herstelling bypassventiel – bespreking.
13. Aanwerving operator – stand van zaken.
14. Aanwerving technieker elektriciteit en meetapparatuur – stand van zaken.
15. Arbeidsovereenkomst mevr. Julie Fiers, PMD-watcher - bespreking.
16. Opleiding preventieadviseur niveau 3 voor diensthoofden/teamverantwoordelijke/
stafmedewerker – goedkeuring.
17. MER opgemaakt door Antea Belgium nv voor de hervergunning en optimalisatie van de
afvalenergiecentrale – kennisgeving.
18. Varia.
- Tijdelijke vervanging bestuurslid mevr. Gerda Ginneberge – bespreking.
VDC 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 6 mei
2014.
De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 6 mei 2014 wordt
goedgekeurd.
2. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 204/10) – verlenging of stopzetting overeenkomst – bespreking.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht met 2 jaar te verlengen onder
voorwaarde van goedkeuring door beide dienstverleners dat de voorwaarden van het huidige bestek
van toepassing blijven en dat er geen financiële compensatie aan 1 van de dienstverleners zal worden
toegekend.
3. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM –
bespreking bestek nr. 2014/04.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen indien de opdracht (zie vorig agendapunt) niet zal
worden verlengd, op basis van voorliggend bestek een marktbevraging – open offerteaanvraag – te
organiseren.
4. Project recyclageparken – stand van zaken.
Een draaiboek voor het overleg met de deelnemende steden en gemeenten op zaterdag 7 juni e.k.,
alsook een aantal aandachtspunten, worden voorgelegd en toegelicht.
5. Ophaling PMD in centrumstraten Deinze – bespreking.
Beslist wordt met de stad Deinze en Fost plus te overleggen hoe de problematiek mbt de ophaling van
(gestickerde) PMD-zakken in de centrumstraten van Deinze verder kan worden aangepakt.
6. Financiële update 1ste trimester 2014 – bespreking.
De financiële resultaten op 31 maart 2014 worden voorgelegd en toegelicht.
7. Warmtenetten – oproep tot kandidatuurstelling door Aquafin voor onderzoek naar
samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd
RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst – bespreking.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen een kandidatuurstellingsdossier in te dienen als
gevolg van de oproep van Aquafin naar samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie
voor droging van ontwaterd RWZI-slib. De opdracht behelst de medewerking aan een studie m.b.t.
samenwerkingsmogelijkheden en vervolgens het ter beschikking stellen van een locatie in Vlaanderen
met een duidelijke synergie voor het plaatsen van een droger of gelijkwaardig voor ontwaterd RWZI-slib
van Aquafin.
8. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) – bespreking verslag van nazicht van de
offertes.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de onderhoudswerken vuurvast (op afroep)
gedurende een periode van 3 jaar te gunnen aan Gouda Vuurvast Belgium nv (Wijnegem).
VDC 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
9. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – bespreking verslag van
nazicht van de offertes.
Beslist wordt de uitvoering van elektriciteitsvoorzieningen in de loods op de groencompostering te
gunnen aan Bedelec bvba (Kruibeke).
10. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – bespreking verslag van
nazicht van de offertes.
Dit dossier wordt ter beslissing aan de raad van bestuur voorgelegd.
11. Aanleg parking – voorstel De Jonghe betreffende proefuitslagen – bespreking.
Het directiecomité beslist aan de raad van bestuur voor te stellen met De Jonghe onderhandelingen te
voeren met het doel een redelijke minnelijke schikking te bedingen en indien geen minnelijke schikking
kan worden bedongen, op kosten van De Jonghe bijkomende kernen te laten boren en analyseren.
12. Herstelling bypassventiel – bespreking.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen een origineel bypassventiel te laten herstellen door
Fabricom.
13. Aanwerving operator – stand van zaken.
Aan de raad van bestuur zal voorgesteld worden de heer Jurgen Scharlaeken aan te stellen als operator.
14. Aanwerving technieker elektriciteit en meetapparatuur – stand van zaken.
Een stand van zaken wordt gegeven van de aanwerving van een technieker elektriciteit en
meetapparatuur.
15. Arbeidsovereenkomst mevr. Julie Fiers, PMD-watcher - bespreking.
Het directiecomité verklaart zich akkoord met het voorstel om mevr. Fiers nog 2 maand langer in dienst
te nemen en zal dit positief adviseren naar de raad van bestuur van juni a.s.
16. Opleiding preventieadviseur niveau 3 voor diensthoofden/teamverantwoordelijke/
stafmedewerker – goedkeuring.
Het directiecomité gaat er mee akkoord dat door een aantal personeelsleden een opleiding
preventieadviseur niveau 3 wordt gevolgd.
17. MER opgemaakt door Antea Belgium nv voor de hervergunning en optimalisatie van de
afvalenergiecentrale – kennisgeving.
Kennis wordt genomen van het ontwerp MER opgemaakt door Antea Belgium nv voor de hervergunning
en optimalisatie van de afvalenergiecentrale.
VDC 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
18. Varia.
Tijdelijke vervanging bestuurslid mevr. Gerda Ginneberge – bespreking.
Het directiecomité beslist hedenavond aan de raad van bestuur voor te stellen de heer Marc Depreitere
tot aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 als tijdelijk waarnemend bestuurder ter vervanging
van mevr. Gerda Ginneberge aan te stellen, en hem op de algemene vergadering van 18 juni 2014 te
benoemen als tijdelijk effectief bestuurder ter vervanging van mevr. Gerda Ginneberge, tot zij haar
plaats terug inneemt.
Jean Marie Staelens
Secretaris
VDC 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete
Voorzitter
Pagina 5

Download Report