RvB 20 mei 2014

INTERGEMEENTELIJKE
OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING
VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND
IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur
van dinsdag 20 mei 2014 om 19.30 u.
in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale,
Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN
AANWEZIG:
Koen Loete, voorzitter,
Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Patrick Hoste, Dirk Poriau,
Bea Roos, Roland Bruynbroeck, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet,
Chris De Wispelaere, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Mia
Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Luc Van De Kerckhove, Willy Van Hove,
Philippe Van Steenberghe
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM:
Marc Devlieger, Karel Hubau, Trees Van Eykeren
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT:
Maarten De Smet
VERONTSCHULDIGD:
Johan Francque, Gerda Ginneberge, Patrick De Greve
SECRETARIS:
Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd
administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN:
1. Voorstelling door Antea Belgium nv (dhr. Dirk Dermaux) van de voorstudie van de
optimalisatie van de afvalenergiecentrale van de IVM.
2. MER opgemaakt door Antea Belgium nv voor de hervergunning en optimalisatie van de
afvalenergiecentrale – kennisgeving.
3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 april 2014.
4. Kennisgeving bestelbonnen.
5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken.
6. Overzicht materiaalstromen 1ste kwartaal 2014 ingezameld in deelnemende
steden/gemeenten – bespreking.
7. Statutenwijziging december 2014 – bespreking.
8. Project recyclageparken – stand van zaken.
9. Overeenkomst met steden en gemeenten over exploitatie recyclageparken – goedkeuring
voorstel.
10. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 204/10) – verlenging overeenkomst – beslissing.
11. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 2014/04) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
12. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr.
2014/15) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
13. Warmtenetten – oproep tot kandidatuurstelling door Aquafin voor onderzoek naar
samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd
RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst – bespreking/beslissing.
14. Aankoop gietstukken trommel – gunning.
15. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) – gunning.
16. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – gunning.
17. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – gunning.
18. Aanleg parking – voorstel De Jonghe betreffende proefuitslagen – beslissing.
19. Herstelling bypassventiel – beslissing.
20. Inzameling snoeihout – bespreking.
21. Voormalige stortplaats de Burkel – afwijkingsaanvraag artikel 5.2.4.5.2§1 tot 6 VLAREM II –
besluit Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur dd. 10 april 2014 – bespreking.
22. Aanstelling operator.
23. Aanwerving technieker elektriciteit en meetapparatuur – stand van zaken.
24. Ondergrondse inzameling – kennisgeving.
25. Inzameling PMD en papier-karton bij hoogbouw – kennisgeving.
26. Technisch rapport 2013 opgemaakt door mevr. Silvie Morthier – kennisgeving.
27. Varia.
- Marktverkenning financiële instellingen
- Tijdelijke vervanging bestuurslid mevr. Gerda Ginneberge – beslissing.
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
1.
Voorstelling door Antea Belgium nv (dhr. Dirk Dermaux) van de voorstudie van de
optimalisatie van de afvalenergiecentrale van de IVM.
De heer Dermaux verstrekt toelichting bij de door Antea Belgium opgemaakte voorstudie voor de
optimalisatie van de afvalenergiecentrale van de IVM.
2.
MER opgemaakt door Antea Belgium nv voor de hervergunning en optimalisatie van de
afvalenergiecentrale – kennisgeving.
De heer Dermaux geeft toelichting bij het ontwerp van het milieueffectenrapport opgemaakt door Antea
Belgium voor de hervergunning en optimalisatie van de afvalenergiecentrale.
3.
Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 april 2014.
Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 april 2014 wordt goedgekeurd.
4.
Kennisgeving bestelbonnen.
Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen.
5.
Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken.
Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand april 2014.
6.
Overzicht materiaalstromen 1ste
steden/gemeenten – bespreking.
kwartaal
2014
ingezameld
in
deelnemende
Toelichting wordt gegeven bij het 1ste kwartaaloverzicht van 2014 van afval- en materiaalstromen die via
de IVM worden ingezameld. De resultaten worden vergeleken met deze van 2013.
Uit het overzicht kan geconcludeerd worden dat er een bescheiden daling is van het grofvuil op
recyclageparken en van papier/karton (huis aan huis + recyclageparken). De overige ingezamelde
fracties zijn licht gestegen ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar.
7.
Statutenwijziging december 2014 – bespreking.
Een voorstel van statutenwijziging met het oog op het sluiten van een kruisparticipatie met IDM en met
het oog op de uitbreiding van het takenpakket met ‘ondersteuning op vlak van exploitatie van
recyclageparken, wordt voorgelegd. Het ontwerp wordt ter toetsing voorgelegd aan ABB, zodat op de
raad van bestuur van augustus zo nodig aanvullingen kunnen worden besproken waarna het definitieve
ontwerp kan worden goedgekeurd.
8.
Project recyclageparken – stand van zaken.
De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de nota die ter voorbereiding aan het
burgemeestersoverleg dd. 7 juni 2014 is voorbereid. Deze nota wordt nog aangevuld met de
geformuleerde opmerkingen.
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9.
Overeenkomst met steden en gemeenten over exploitatie recyclageparken – goedkeuring
voorstel.
De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het ontwerp van overeenkomst met gemeenten over de
exploitatie van recyclageparken dat op 7 juni op het burgemeestersoverleg zal worden voorgelegd als
uitgangspunt voor onderhandelingen.
10. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 204/10) – verlenging overeenkomst – beslissing.
Beslist wordt de overeenkomst voor de huis aan huis ophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het
werkingsgebied met 2 jaar te verlengen. De verlenging gaat slechts in mits uitdrukkelijk akkoord van de
huidige dienstverleners (m.n. de THV Sita-Dekeyser voor percelen A en B en van Gansewinkel voor
perceel C) uiterlijk tegen 6 juni 2014.
11. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 2014/04) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
Beslist wordt een marktbevraging te organiseren. Deze beslissing geschiedt onder opschortende
voorwaarde van niet akkoord van verlenging van de huidige opdracht door beide huidige dienstverleners
(THV Sita-Dekeyser voor percelen A en B en van Gansewinkel voor perceel C), zie agendapunt 10.
12. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr.
2014/15) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag een marktbevraging te organiseren voor de
ophaling van papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM.
13. Warmtenetten – oproep tot kandidatuurstelling door Aquafin voor onderzoek naar
samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd
RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst – bespreking/beslissing.
De raad van bestuur beslist principieel akkoord te gaan met de kandidatuurstelling door de IVM voor
onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van
ontwaterd RWZI-slib afkomstig van Aquafin. Een prijsindicatie en kandidatuurstellingsdossier dient ter
goedkeuring aan de vergadering van het directiecomité dd. 3 juni 2014 te worden voorgelegd, alsook
dient de mogelijke impact qua geur-, lawaai-, of andere hinder te worden onderzocht vooraleer
definitieve beslissingen worden genomen.
14. Aankoop gietstukken trommel – gunning.
De levering van gietstukken en overgangsstukken voor de trommel wordt gegund aan Cruz Martins &
Wahl Lda (Portugal).
15. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) – gunning.
De uitvoering van herstellingswerken aan het vuurvast metselwerk en de vervanging van de trommels
op afroep wordt voor een periode van 3 jaar gegund aan Gouda Vuurvast Belgium nv (Wijnegem).
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
16. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – gunning.
De uitvoering van elektriciteitsvoorzieningen in de loods voor de opslag van groencompost, Ringlaan
56 te 9900 Eeklo, wordt gegund aan Bedelec bvba (Ooigem).
17. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – gunning.
De verwerving van verbrandingsschroot afkomstig van de IVM-afvalenergiecentrale wordt gegund aan
Van Gansewinkel nv (Evergem) en Heros Sluiskil bv (Sluiskil).
18. Aanleg parking – voorstel De Jonghe betreffende proefuitslagen – beslissing.
De raad van bestuur beslist dat met De Jonghe onderhandelingen dienen te worden gevoerd met het
doel een redelijke minnelijke schikking te bedingen en indien geen minnelijke schikking
overeengekomen kan worden, op kosten van De Jonghe bijkomende kernen te laten boren en
analyseren.
19. Herstelling bypassventiel – beslissing.
De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat het originele bypassventiel door Fabricom wordt hersteld.
20. Inzameling snoeihout – bespreking.
Beslist wordt in functie van de antwoorden van de steden/gemeenten op de vraag naar hun intentie
inzake de inzameling van snoeihout, verder te onderzoeken hoe de dienstverlening kan worden
uitgewerkt en desgevallend hoe een mogelijke marktbevraging kan worden voorbereid.
21. Voormalige stortplaats de Burkel – afwijkingsaanvraag artikel 5.2.4.5.2§1 tot 6 VLAREM II –
besluit Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur dd. 10 april 2014 – bespreking
Kennis wordt genomen van de toegekende afwijkingsaanvraag die in eerste instantie met de gemeente
Maldegem zal worden afgetoetst waarna een overleg tussen de 4 betrokken partijen zal worden
georganiseerd.
Beslist wordt de de milieukundige begeleiding van de bodemsaneringswerken 2014 , alsook de opmaak
van het lastenboek voor de uitvoering van een aantal dringende herstellings- en
instandhoudingswerken, toe te vertrouwen aan Antea Belgium nv.
22. Aanstelling operator.
De heer Jurgen Scharlaeken wordt met ingang van 2 juni 2014 aangesteld als gesco operator voor
onbepaalde duur.
De heer Bram Bobelyn, onderhoudswerkman, en werknemer met de hoogste anciënniteit, schakelt over
van het gesco-statuut naar contractuele bediende voor onbepaalde duur.
23. Aanwerving technieker elektriciteit en meetapparatuur – stand van zaken.
Een stand van zaken wordt gegeven met betrekking tot de aanwerving van een technieker elektriciteit
en meetapparatuur.
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 6
24. Ondergrondse inzameling – kennisgeving.
Kennis wordt gegeven van het studiebezoek aan de gemeente Terneuzen dat voor de geïnteresseerde
steden/gemeenten wordt georganiseerd i.v.m. de implementatie van ondergrondse inzameling.
25. Inzameling PMD en papier-karton bij hoogbouw – kennisgeving.
Verwezen wordt naar een voorstel van Fost Plus om gemeenten en steden een beperkt aantal 1.100
liter containers ter beschikking te stellen voor de inzameling van PMD bij hoogbouw waar regelmatig
problemen met weeszakken worden ervaren. De modaliteiten voor inzameling, communicatie en
sensibilisatie worden nog verder onderzocht.
26. Technisch rapport 2013 opgemaakt door mevr. Silvie Morthier – kennisgeving.
Kennis wordt genomen van het technisch rapport 2013 voor de afvalenergiecentrale van de IVM,
opgemaakt door mevr. Silvie Morthier.
27. Varia.
- Marktverkenning financiële instellingen
Kennis wordt gegeven van de bespreking die werd gehouden over een eventuele marktverkenning voor
het plaatsen van beleggingen en andere financiële verrichtingen.
-
Tijdelijke vervanging bestuurslid mevr. Gerda Ginneberge – beslissing.
De heer Marc Depreitere wordt tot aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 aangesteld als tijdelijk
waarnemend bestuurder ter vervanging van mevr. Gerda Ginneberge omwille van medische redenen.
Jean Marie Staelens
Secretaris
VRB 20 mei 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete
Voorzitter
Pagina 7

Download Report