INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Bijkomende vergadering directiecomité van dinsdag 15 april 2014 om 18.30 u. in de vergaderzaal (1ste verdieping) van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 15 april 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 1 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Filip Huysman, waarnemend voorzitter Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Patrick Hoste, Dirk Poriau, en mevr. Bea Roos VERONTSCHULIDG MET VOLMACHT: De heren Koen Loete en Hendrik De Waele VERONTSCHULDIGD: De heer Johan Francque SECRETARIS: Dhr. Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, dhr. Patrick Joos, de directeur exploitatie, dhr. Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 1 april 2014. 2. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/04) – duur ophaalcontract – bespreking. 3. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2014/10) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. 4. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – stand van zaken. 5. Leveren, plaatsen en herstellen diverse afsluiters – bespreking bestek nr. 2014/12. 6. Aankoop gietstukken trommel – bespreking. 7. Loods groencompostering – deel elektriciteit – bespreking bestek nr. 2014/14. 8. Ophaling en verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – onderhandse prijsvraag - bespreking. 9. Preventief onderhoud elektrische borden zuigtrekventilatoren – bespreking. 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale – uitvoering studie automatisatie – bespreking. 11. Textielinzameling – bespreking. 12. Aanwerving stafmedewerker exploitatie – stand van zaken. 13. Aanwerving teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer – stand van zaken. 14. Aanwerving chauffeur – bespreking. 15. Varia. VDC 15 april 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 2 De heer Huysman, ondervoorzitter van de IVM, neemt in afwezigheid van de heer voorzitter (die verontschuldigd is) het voorzitterschap waar. 1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 1 april 2014. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 1 april 2014 wordt goedgekeurd. 2. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/04) – duur ophaalcontract – bespreking. Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering. 3. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2014/10) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen Thornton Bedrijfsrevisoren cvba aan te stellen als bedrijfsrevisor/commissaris, na goedkeuring door de algemene vergadering. 4. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – stand van zaken. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen het inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken te gunnen aan Eco Fill bvba (Zele). 5. Leveren, plaatsen en herstellen diverse afsluiters – bespreking bestek nr. 2014/12. Beslist wordt voor het leveren, plaatsen en herstellen van diverse afsluiters, aan de raad van bestuur voor te stellen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs te vragen bij een 3-tal gespecialiseerde firma’s. 6. Aankoop gietstukken trommel – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen voor de aankoop van gietstukken voor de trommel, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs te vragen aan een 3-tal gespecialiseerde firma’s. 7. Loods groencompostering – deel elektriciteit – bespreking bestek nr. 2014/14. Beslist wordt het bestek voor het lot elektriciteit (loods groencompostering), opgemaakt door het architectenbureau De Backer & Sanders, ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen en voor de uitvoering van deze opdracht prijs te vragen aan een 3-tal firma’s. 8. Ophaling en verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – onderhandse prijsvraag - bespreking. Beslist wordt, mits akkoord van de raad van bestuur inzake de aanwerving van een chauffeur, de ophaling van het verbrandingsschroot vanaf het moment dat de chauffeur in dienst treedt, in eigen beheer uit te voeren en aan een 3-tal firma’s te vragen een bod uit te brengen voor de verwerving van verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale. VDC 15 april 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 3 9. Preventief onderhoud elektrische borden zuigtrekventilatoren – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen het preventief onderhoud van de elektrische borden van de zuigtrekventilatoren te gunnen aan Actemium (Aalter). 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale – uitvoering studie automatisatie – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen met Antea Belgium nv te onderhandelen over de concrete wijze van uitvoering van deze studie. 11. Textielinzameling – bespreking. Het directiecomité neemt kennis van het advies van de raadsman. Voorgesteld wordt dat de IVM het advies zal voorleggen aan de colleges, maar tevens werk zal maken van een ‘ontwerpbestek’ voor inzameling via containers of inzameling aan huis, voor het geval steden en gemeenten een (nieuwe) marktbevraging zullen organiseren. Gemeenten en steden waar momenteel alles reeds geregeld is en waar er geen problemen (overlast met containers) is, dienen niet noodzakelijk verdere actie te ondernemen. 12. Aanwerving stafmedewerker exploitatie – stand van zaken. Voorgesteld wordt de heer Lennart Nelen vanavond in de raad van bestuur aan te stellen als stafmedewerker exploitatie voor onbepaalde duur. 13. Aanwerving teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer – stand van zaken. Voorgesteld wordt mevr. Hannelore Scheir vanavond in de raad van bestuur aan te stellen als teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer voor onbepaalde duur. 14. Aanwerving chauffeur – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen over te gaan tot de aanwerving van een extra chauffeur. 15. Varia. - Vraag Organic Waste Systems (OWS) Kennis wordt genomen van de vraag van OWS een gft-project bij de IVM toe te lichten. Beslist wordt niet op de vraag van OWS in te gaan maar met het directiecomité een bezoek te brengen aan de gftinstallatie van IVVO (vennoot B). - Herziening LCMS-leningen – stand van zaken. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen nu niet in te stappen in het voorstel van Belfius Bank. Jean Marie Staelens, Secretaris VDC 15 april 2014 overzichtslijst besluiten Filip Huysman Waarnemend Voorzitter Pagina 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
