Pagina 1 van 3 20141009 Notulen bestuur STAIJ. Aanwezig

20141009 Notulen bestuur STAIJ.
Aanwezig: Marianne Harten, Tim Stok, Paul Hamaker, Hans van der Wurff, Kornelieke
Buchel, René Rigter, Maaike Luth(notulen).
1. Inhoudelijk deel:
Annette van Valkengoed, directeur van IKC Laterna Magica, geeft een presentatie
over het concept Natuurlijk Leren en de samenwerking met de partners binnen het
IKC. Op dit moment zijn er onderhandelingen gaande over een overeenkomst
waarbij alle betrokken partners door de directie van Laterna Magica aangestuurd
worden. Mocht dit niet haalbaar blijken te zijn dan kan er onderzocht worden of
Laterna Magica de kans moet krijgen kinderdagopvang en BSO zelf aan te bieden.
Het bestuur dankt Annette van Valkengoed voor de mooie presentatie en blijft de
ontwikkelingen nauwgezet volgen.
2. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Financiën
3.1. TS, HvdW, RR en de controller gaan met elkaar in gesprek over de begroting en
meerjarenbegroting. Deze afspraak staat gepland op dinsdag 21 oktober 16.30.
De uitkomst van dit gesprek komt 6 november weer terug in de
bestuursvergadering. RR maakt een lijst van investeringsvoorstellen met
gevolgen voor de lopende begroting en stuurt deze lijst ter goedkeuring per
mail naar het bestuur.
4. Voortgang STAIJ
4.1. Directievacatures:
De procedure voor een nieuwe directeur van MKC De Amstel loopt. Direct na de
herfstvakantie wordt een tweede ronde gesprek gevoerd.
Valeri Ligterink is benoemd tot directeur van 4e Montessorischool De
Pinksterbloem. Op Daltonschool De Meer blijft Sylvia Reinold interim-directeur
voor minimaal één jaar. Op deze school is een extra IB’er aangetrokken om de
zorg versnelt op een hoger niveau te krijgen.
4.2. 1 oktobertelling:
STAIJ heeft per 1 oktober een leerlingaantal van 6066. Dit aantal bepaalt de
rijksvergoeding voor de periode tussen 1-8-2015 en 1-8-2016. Ten opzichte van
vorig jaar is er een stijging van 167 leerlingen. Dit is een groei van minimaal 3 %
en dat betekent dat de groeinorm gehaald is. Het bedrag dat hier aan vast zit zal
worden begroot.
4.3. Inspectie:
Het Gouden Ei, heeft een zeer goed Inspectierapport ontvangen. Het predicaat
excellent is wellicht op zijn plaats. Dit geldt eveneens voor Laterna Magica. RR
gaat over de toekenning van dit predicaat in gesprek met de Inspectie.
5. Kwaliteit in onderwijs:
5.1. Aanzet nieuw koersplan:
De ´werkgroep richtinggevende uitspraken koersplan´ komt na de
herfstvakantie bijeen. In een uitgebreid directeurenoverleg op 10 november
wordt vervolgens een eerste aanzet gemaakt met het nieuwe koersplan.
5.2. PH en MH hebben half oktober een afspraak met Piet Wagemaker, algemeen
beleidsmedewerker, om te praten over het afstemmen van
verantwoordingsinstrumenten.
Pagina 1 van 3
5.3. Bestuursgesprek met de Inspectie:
Half november heeft STAIJ een gesprek met de Inspectie. Ter voorbereiding van
dit gesprek voert RR de komende weken individuele gesprekken met de
schooldirecteuren aan de hand van een door de school ingevulde
kwaliteitsmonitor.
5.4. Toelatingsbeleid:
Over het nieuwe beleid volgt na de herfstvakantie nog een debat in de
gemeenteraad. De wethouder heeft zich echter achter het nieuwe beleid
geschaard. Dus het nieuwe toelatingsbeleid zal uitgevoerd worden.
5.5. Stichting Kwaliteit PO:
De verwachting is dat de wethouder na rijp beraad 22 oktober 2014 zal
besluiten het geld anders te besteden en de Stichting Kwaliteit PO op te heffen.
6. Personeelszaken
6.1 Vaststelling CAO personeel en bestuurder:
De CAO is inmiddels definitief. De vaststelling ervan moet officieel door het
bestuur gebeuren. De MH en KB zullen hier verder naar kijken en voor de
volgende bestuursvergadering hierbij ook de controller en de
beleidsmedewerker P&O uitnodigen. Belangrijk is dat STAIJ voor 1/8/2015 een
aantal principiële keuzes maakt. Dit moet een STAIJ-Breed beleid worden om te
voorkomen dat directeuren met hun medewerkers discussies moeten gaan
voeren over de interpretatie van de CAO.
7. Huisvesting
7.1 Dalton de Meer: Alle aanbevelingen uit het rapport zijn opgevolgd. Alleen de
vloer moet nog behandeld worden. Dit gebeurt in de herfstvakantie. Inmiddels
zijn er geen mensen meer die klachten hebben. Afgewacht moet worden of dit
zo blijft als het klimaatsysteem in de winter weer in werking treedt.
7.2 Stand van zaken schoonmaakcontract (ook in het kader van de Europese
aanbestedingsregels): De huidige contracten zijn opgezegd, deze lopen per 1
februari 2015af. Masterkey, een externe partij, zal de nieuwe Europese
aanbesteding te begeleiden. Directeuren en MR-leden van de scholen denken
mee over de inhoud van het nieuwe contract.
7.3 Overdracht gebouwen:
Er zijn door STAIJ afspraken gemaakt met het stadsdeel. DMO kijkt nu met een
andere bril naar deze afspraken en stelt ze ter discussie. STAIJ heeft 90% van
de overeenkomsten getekend volgens een bepaald format. Voor de overige 10%
zouden dan nu andere regels moeten gaan gelden. DMO zegt te willen
harmoniseren, dan is het juist niet verstandig om bij STAIJ voor 10% van de
gebouwen andere regels te laten gelden. RR heeft hierover met het hoofd van
DMO na de herfstvakantie een gesprek.
8. Raad van Toezicht/College van Bestuur
8.1 Ter besluitvorming:
Het bestuur stemt in met:
(a) Nieuwe statuten t.w. Statutenwijziging STAIJ
(b) Reglement RvT STAIJ
(c) Reglement CvB STAIJ
(d) Toezichtkader STAIJ
(e) Profiel leden RvT
(f) Regeling melding misstanden
De nieuwe statuten zijn op 1 oktober door de gemeenteraad goedgekeurd.
Pagina 2 van 3
De onderliggende stukken zullen ter informatie naar de GMR verstuurd worden
en op de website worden geplaatst.
Op 5 november worden de huidige bestuursleden als de nieuwe leden van de
RvT ter benoeming voorgedragen aan de gemeenteraad. Na deze benoeming
zullen de gewijzigde statuten aan een notaris ter vaststelling worden voorgelegd.
8.2 Evaluatie functioneren bestuur:
Het bestuur komt op 24 oktober 17.30 bijeen voor de evaluatie.
8.3 Evaluatie RR:
Het secretariaat plant:
 een gesprek met de voorzitter van de GMR en MH
 een evaluatiegesprek met RR, MH en KB
8.4 Samenwerkingsvorm Federatie Openbaar Onderwijs:
MH vraag het STAIJ bestuur een duidelijk standpunt te bepalen voordat het
voorzittersoverleg RvT plaats vindt. De eerstkomende vergadering is verplaatst
naar 20 november 2014.
9. Notulen 201400906 worden ongewijzigd vastgesteld en op de website geplaatst.
10. Datum volgende vergadering:
6 november 2014 om 17.00 uur, bij STAIJ, Cruquiusweg 68-70, 1019 AH, Amsterdam.
Actiepunten:
1. Evaluatiegesprek met RR plannen door het secretariaat.
2. Gesprek met voorzitter bestuur en voorzitter GMR over functioneren
Algemeen Directeur door het secretariaat.
3. Lijst investeringsvoorstellen met gevolgen voor de lopende begroting wordt
gemaakt door RR.
4. 6 november begroting en meerjarenbegroting agenderen.
5. Reglementen en regelingen behorende bij de nieuwe statuten gaan ter
informatie naar de GMR. Daarna worden ze op de website geplaatst.
6. Statuten laten vaststellen door een notaris.
7. Afgesproken wordt dat er ook een MJOP voor herstelwerkzaamheden aan de
gymzalen wordt opgemaakt en dat STAIJ deze MJOP aan DMO overlegt.
8. Klimaat Daltonschool De Meer is een terugkerend bespreekpunt in het
bestuur totdat de problemen verholpen zijn.
9. RR informeert bij de directeuren naar hun wensen m.b.t. af te leggen
schoolbezoeken door het bestuur. SBO IJburg zal als eerste bezocht worden
door het bestuur.
10. Voor de vergadering van 6 november worden de beleidsmedewerker P&O en
de controller uitgenodigd. Het inhoudelijk thema van deze vergadering wordt
de nieuwe CAO en de keuzes die STAIJ hieromtrent moet maken.
Pagina 3 van 3

Download Report