Uitvoeringsovereenkomst (definitief)

UITVOERINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1.
Werkgeversvereniging …..…………………………, hoofdaanvrager regionale sectorplan zorg hierna te
noemen: “(de) aanvrager”,
2.
Arbeidsorganisatie….. …………………gevestigd te (…..), hierna te noemen: “(de) werkgever”, te
dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door …..………………………
Nemen in aanmerking dat:
- de wetgever de Regeling cofinanciering sectorplannen (hierna ‘de Regeling’) in het leven heeft
geroepen;
- de aanvrager in het kader van de Regeling voor haar scholingsproject een subsidieaanvraag heeft
ingediend. Deze subsidie is door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (hierna
‘het Agentschap SZW’) verleend aan aanvrager;
- de werkgever in aanmerking wenst te komen voor subsidieverstrekking en daartoe een
maatregelenplan (hierna ‘het maatregelenplan’) heeft opgemaakt dat als bijlage 1 aan deze
overeenkomst wordt gehecht;
- de aanvrager deze subsidie onder de navolgende voorwaarden beschikbaar stelt aan werkgever
ten behoeve van subsidiabele activiteiten van werkgever.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1.
Subsidiabele maatregelen
1.1.
Werkgever is bereid en in staat een of meer van de in het sectorplan opgenomen maatregelen uit te
voeren. Werkgever draagt de kosten en verantwoordelijkheid voor de (correcte) uitvoering van die
maatregelen. Werkgever wenst conform de regeling subsidie te verkrijgen ter grootte van 50% van de
subsidiabele kosten ingeval het gaat om activiteiten die betrekking hebben op maatregelen 1, 2, 3, 4 en
7 uit het sectorplan en 20% van de subsidiabele kosten ingeval het gaat om activiteiten in het kader
van maatregel 5 en 6 uit het sectorplan.
1.2.
Er wordt door de aanvrager alleen subsidie ter beschikking gesteld aan de werkgever voor subsidiabele
maatregelen en subsidiabele kosten, zulks ter beoordeling van het bevoegde bestuursorgaan.
2.
Regelingen, maatregelenplan en webportal
2.1.
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart werkgever kennis te hebben genomen van:
- de Subsidieregeling cofinanciering sectorplannen inclusief alle wijzigingen;
- de Leidraad Regeling cofinanciering sectorplannen;
- het Controleprotocol Regeling cofinanciering sectorplannen;
- Q&A’s Regeling cofinanciering sectorplannen;
- Algemene Regeling SZW-subsidies;
- de Kaderwet SZW-subsidies;
- de ingediende aanvraag;
- de afgegeven beschikkingen.
Versie 12/9/2014
2.2.
Werkgever verklaart kennis te hebben genomen van deze en alle andere relevante regelgeving en
bescheiden met betrekking tot de door werkgever gevraagde subsidie. Werkgever verklaart al deze
regelgeving en eventuele (toekomstige) wijzigingen na te leven en te respecteren en alle maatregelen
en activiteiten conform de regelgeving en de beschikking(en) uit te (laten) voeren.
2.3.
Werkgever is gehouden maatregelen uit te voeren conform het maatregelenplan (bijlage 1). Indien
werkgever niet voldoet aan het maatregelenplan of de regelgeving alsmede wanneer realisatie
achterblijft of dreigt te blijven bij het maatregelenplan of bij de realisatie van andere werkgevers, is de
aanvrager bevoegd de subsidie te herverdelen.
2.4.
Aanvrager faciliteert een webportal ten behoeve van de uitvoering en de (digitale) administratie van de
subsidiabele activiteiten. Werkgever is gehouden daar gebruik van te maken en nadere instructies
over de administratieve vastlegging en financiële verantwoording van activiteiten en daarmee verband
houdende kosten te volgen en na te leven.
3. Kosten
3.1.
Alle kosten die samenhangen met de uitvoering van het maatregelenplan en die niet subsidiabel zijn
(waaronder maar niet beperkt tot door de werkgever gemaakte administratie- en beheerkosten) komen
voor rekening en risico van werkgever.
3.2.
Het is werkgever niet toegestaan om subsidie aan te vragen bij aanvrager voor kosten wanneer die
kosten reeds worden gesubsidieerd uit andere bronnen, of een ander sectorplan.
3.3.
Overheadkosten van de aanvrager verband houdend met de begeleiding, administratieve vastlegging,
(accountants) controle, voortgangsbewaking, rapportage en eindverantwoording van activiteiten
uitgevoerd in het kader van het sectorplan, worden, voor zover deze de hiervoor beschikbaar gestelde
vergoeding vanuit de wetgever overstijgen, doorbelast aan de werkgevers die participeren in het
sectorplan.
3.4.
Aanvrager draagt zorg voor een transparante verantwoording van de gemaakte (overhead)kosten, de
hiervoor ontvangen vergoeding van de wetgever, en de systematiek om de resterende kosten aan de
deelnemende werkgevers toe te rekenen. Daarbij is de verwachting dat maximaal 5% van het aan
werkgever ter beschikking gestelde subsidiebedrag moet worden ingehouden ter dekking van
overheadkosten. Een en ander is echter mede afhankelijk van de mate en omvang waarin activiteiten
worden uitgevoerd en correct verantwoord.
3.5.
Aanvrager is verplicht alle zorgaanbieders in de regio de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan het
sectorplan, ongeacht het lidmaatschap van de organisatie die is opgetreden als aanvrager. Voor nietaangesloten werkgevers geldt dat de aanvrager van het sectorplan een extra inhouding pleegt op het uit
te keren subsidiebedrag van 5% ter dekking van gemaakte kosten, waarvoor aangesloten werkgevers
via contributies en deelnemersbijdragen reeds betaald hebben.
Versie 12/9/2014
4. Omzetbelasting
4.1
De inhoudingen c.q. via nacalculatie in rekening te brengen bedragen ter dekking van kosten als
bedoeld in de artikelen 3.4 en 3.5, worden aangemerkt als vergoeding in de zin van de omzetbelasting
voor de door aanvrager binnen het kader van deze overeenkomst te verrichten werkzaamheden.
4.2
Ten aanzien van de werkzaamheden voor aangesloten werkgevers zal een beroep worden gedaan op de
btw-vrijstelling als bedoeld in artikel 11, lid 1, letter u van de Wet op de omzetbelasting 1968. Indien de
Belastingdienst op enig moment het standpunt zal innemen, dat aanvrager geen beroep kan doen op
deze btw-vrijstelling, zal aanvrager over de in rekening gebrachte bedragen aan werkgever alsnog
omzetbelasting in rekening brengen, welke omzetbelasting werkgever aan aanvrager zal betalen.
4.3
Ten aanzien van de werkzaamheden voor een niet aangesloten werkgever zal aanvrager aan werkgever
21% omzetbelasting in rekening brengen.
5.
Administratie, meldingsplicht en bewaarplicht
5.1.
De werkgever draagt zorg voor juiste en tijdige vastlegging van alle gegevens, bewijstukken en
brondocumenten die nodig zijn voor de realisatie en verantwoording van de in het maatregelenplan
opgenomen maatregelen, met gebruikmaking van het door de aanvrager beschikbaar gestelde
webportal, onder de condities en voorwaarden die de aanvrager hier aan stelt in het webportal.
5.2.
De werkgever zal alle originele brondocumenten voor de verkrijging van en de beoordeling van de
subsidie bewaard houden en zal alle wijzigingen in de uitvoering van activiteiten ten opzichte van de
aanvraag of andere veranderingen die van invloed (zouden) kunnen zijn op de (hoogte van de) subsidie
schriftelijk melden en voorleggen aan de aanvrager.
5.3.
De werkgever draagt op eerste verzoek zorg voor juiste en tijdige aanlevering van alle gegevens die
aanvrager nodig acht. Op eerste verzoek van de aanvrager legt de werkgever aan de aanvrager binnen
10 werkdagen (schriftelijk) verantwoording af over de tot dan toe behaalde resultaten en gemaakte
kosten.
6.
Controle
6.1.
De werkgever zal volledig meewerken aan eventuele controles die accountants, de aanvrager, het
Agentschap SZW of enige andere instantie wenst uit te voeren met betrekking tot uitgevoerde
maatregelen waarvoor subsidie is aangevraagd.
Versie 12/9/2014
7. Uitbetaling subsidie
7.1.
De aanvrager keert alleen subsidiebedragen uit, wanneer de aanvrager de subsidie zelf ook heeft
ontvangen van het bevoegde bestuursorgaan. De aanvrager financiert geen subsidie (voor) uit eigen
middelen.
7.2.
De aanvrager is niet gehouden enige door haar ontvangen voorschotten op de uit te betalen subsidie
(door) te betalen aan de werkgever, voordat definitief positief is beschikt op de einddeclaratie.
7.3.
De aanvrager kan meewerken aan tussentijdse doorbetaling van ontvangen voorschotten. Aanvrager
behoudt zich het recht voor om in dat geval vooraf zekerheid van werkgever te verlangen, bijvoorbeeld
middels een bankgarantie. De aanvrager bepaalt in dat geval de tekst en inhoud van de
zekerheidstelling.
7.4 .
Indien er subsidie is (door)betaald aan de werkgever en subsidie terug moet worden betaald aan het
bestuursorgaan, is de werkgever verplicht om op eerste verzoek van de aanvrager de (door)betaalde
subsidie terug te betalen aan de aanvrager, binnen 5 werkdagen na ontvangst van het verzoek van de
aanvrager.
7.5.
Indien werkgever op enig moment in staat van faillissement komt te verkeren dient werkgever dit
direct aan aanvrager te melden.
7.6.
Aanvrager en werkgever sluiten de overdraagbaarheid van een aanspraak op subsidie van werkgever
op aanvrager uit.
7.7.
De aanvrager is nooit meer verschuldigd aan de werkgever dan hetgeen de aanvrager van het bevoegde
bestuursorgaan voor de subsidieaanvraag van de werkgever zal hebben ontvangen, zulks onder aftrek
van door aanvrager gemaakte kosten.
8.
Aansprakelijkheid
8.1.
De aanvrager is noch ten opzichte van de werkgever, noch ten opzichte van derden aansprakelijk voor
schade indien – om welke reden dan ook – er na de beschikkingen op de aanvraag wordt afgeweken
van de bij de beschikking toegekende subsidie en deze subsidie niet of slechts ten dele wordt betaald.
8.2.
De werkgever vrijwaart de aanvrager voor alle aanspraken door derden.
Versie 12/9/2014
9.
Verbod verrekening en opschorting
9.1.
Het is de werkgever zonder voorafgaande toestemming van de aanvrager niet toegestaan om enig
bedrag dat zij aan de aanvrager verschuldigd is te verrekenen met hetgeen zij van de aanvrager te
vorderen zou hebben, dan wel betalingen op te schorten.
10.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De rechtbank in het arrondissement Den
Haag is bij uitsluiting van alle anderen bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen
voortvloeiend uit deze overeenkomst.
Aldus in tweevoud opgemaakt, per pagina geparafeerd en ondertekend te ……………………. op
……………………………………..
Aanvrager
namens deze:
Werkgever
namens deze:
__________________________
_______________________
Versie 12/9/2014

Download Report