Remuneratierapport 2013 (PDF bestand)

Remuneratierapport 2013 Accolade
Goedgekeurd op 2 juli 2014 door de Raad van Commissarissen van Accolade
Goed maatschappelijk ondernemerschap is een essentiële voorwaarde voor het vertrouwen dat de
samenleving heeft in het bestuur van en het toezicht op woningcorporaties. Daarom hebben Aedes en de
Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) een Governancecode ontwikkeld. In deze
code zijn normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële
beheersing vastgelegd. Accolade hecht hier grote waarde aan en hanteert de voor de sector geldende
aanbevelingen en codes. Dat betekent dat de reglementen en statuten van Accolade opgesteld zijn volgens
de Governancecode Woningcorporaties. Volgens artikel 5.11. van het reglement van de Raad van
Commissarissen (hierna: RvC) van Accolade en artikel II.2 van de Governancecode doet de
Remuneratiecommissie verslag van de wijze waarop het beoordelings- en bezoldigingsbeleid in het
afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht en geeft zij een overzicht van het bezoldigingsbeleid dat het
komende boekjaar en de daaropvolgende jaren door de RvC wordt voorzien.
Beleid ten aanzien van benoeming bestuurders en arbeidsvoorwaarden
De heren R. Swart, K.P. Groenveld en mevrouw J.A. Hartholt vormen gezamenlijk het collegiaal bestuur van
Accolade. Het bestuur is benoemd op 17 september 2012 voor een periode van vier jaar, met een
mogelijkheid tot herbenoemen voor nogmaals vier jaar. In december 2013 heeft de eerste remuneratie van
het bestuur plaats gevonden.
De heer Swart is sinds juni 2010 in dienst en heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd. Met de heer
Swart is geen afvloeiingsregeling afgesproken. Bij zijn benoeming als bestuurder zijn de bestaande
arbeidsvoorwaarden overgenomen, waarbij de CAO gevolgd wordt.
De heer Groenveld is sinds september 2008 in dienst en heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd. Met
de heer Groenveld is geen afvloeiingsregeling afgesproken. Bij zijn benoeming als bestuurder zijn de
bestaande arbeidsvoorwaarden overgenomen, waarbij de CAO gevolgd wordt.
Mevrouw Hartholt is sinds mei 2007 in dienst en heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd. Met mevrouw
Hartholt is geen afvloeiingsregeling afgesproken. Bij haar benoeming als bestuurder zijn de bestaande
arbeidsvoorwaarden overgenomen, waarbij de CAO gevolgd wordt.
De bestuurders hadden in 2013 de beschikking over een leaseauto en een mobiele telefoon.
Pensioenfonds
De bestuurders nemen deel aan de geldende pensioenregeling van de Stichting Woningcorporaties (SPW).
Het percentage pensioenpremie dat door de bestuurders wordt afgedragen stemt overeen met het
percentage dat werknemers verschuldigd zijn op wie de CAO Woondiensten van toepassing is.
Beoordelings- en bezoldigingsbeleid
Bezoldiging 2013
In 2013 heeft het bestuur een vaste beloning ontvangen. Deze honorering voldoet aan de normen binnen het
WNT. De bezoldiging van de bestuurders wordt jaarlijks verantwoord in de jaarrekening. Accolade kent een
beloningssysteem met een vaste beloning, waarbij een eindeschaalsuitkering van toepassing is.
Bezoldiging 2014
In december 2013 heeft de eerste remuneratie van het bestuur plaats gevonden. De RvC heeft
geconcludeerd dat de in september 2012 gemaakte afspraken zijn nagekomen. Dit heeft geleid tot een
positieve beoordeling van het bestuur. Daarnaast heeft de RvC geconstateerd dat de organisatie verder
wordt geoptimaliseerd, wat een van de doelen is voor 2014. Hieronder wordt verstaan een verdere reductie
van de bedrijfslasten, en meetbare efficiency en effectiviteit verbeteringen.
Pagina 1 van 2
De RvC heeft besloten dat met ingang van 1 januari 2014 de arbeidsvoorwaarden van mevrouw J.A.
Hartholt gelijk te trekken met één van de andere bestuurders. Daarnaast zijn afspraken gemaakt over
opleidingen voor het bestuur, die zorgen voor het actueel houden van kennis en vaardigheden.
Wet Normering Topinkomens
Op 1 januari 2013 is de Wet Normering Topinkomens (WNT) van kracht geworden. De WNT stelt een
maximum aan de bezoldiging van bestuurders in de publieke en semipublieke sector. Anders dan in de
voorgaande beloningscode, maken, naast het salaris, ook de werkgeversbijdrage aan pensioenpremie, de
belaste onkostenvergoeding en de fiscale bijtelling van de leaseauto onderdeel uit van deze nieuwe
maximumnorm. De inwerkingtreding van de WNT heeft geen feitelijke gevolgen voor de bezoldiging van de
bestuurders die allen ruim binnen de norm van de WNT blijven.
Werkplan
Om te kunnen sturen op resultaat en ontwikkeling wordt voor alle echelons (medewerkers en managers) een
model van planningsgespreken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken gehanteerd. Binnen
dit systeem vormen de prestaties de basis voor de beoordeling. De beoordeling van het bestuur door de
RvC sluit aan op deze methodiek door eveneens met een jaarlijks werkplan te werken. In het werkplan zijn
de strategische doelstellingen, vanuit de begroting en het ondernemingsplan, vertaald in financiële en nietfinanciële doelstellingen voor het bestuur gezamenlijk. Aangezien elk van de bestuurders één van de drie
bedrijfskolommen aanstuurt kan per bestuurder ook op desbetreffend onderdeel worden beoordeeld. Bij de
door het bestuur te formuleren en door de RvC vast te stellen doelstellingen, wordt tevens vastgelegd hoe
gemeten wordt of, en in welke mate, de doelstellingen gerealiseerd zijn.
Pagina 2 van 2