productblad

Scenarioplanning
Systeemaanpak bij verzuim
Als organisatie is langdurig en complex verzuim procesmatig moeilijk beheersbaar te krijgen en lijkt daardoor onvoorspelbaar. Onze visie is dat @home medewerkers werkend sneller herstellen door een goede
dagstructuur, contact met collega’s en zinvol werk. Dit kan uiteindelijk ook veel kosten besparen.
Op basis van onderzoek en ervaring blijkt dat de verzuimduur onder te verdelen is in een aantal scenario’s.
Zodra het scenario voor de verzuimende medewerker
in kaart is gebracht, valt het vervolg beter te stroomlijnen. In plaats van reactief omgaan met verzuim leren
leidinggevenden gezamenlijk met de bedrijfsarts vanuit
het scenariodenken vooruit te kijken. Resultaat is een
re-integratieplan. Kortom, scenarioplanning zorgt voor
de ontwikkeling van reactief naar proactief handelen
op organisatieniveau.
Scenarioplanning is een instrument waarmee elke
leidinggevende uit de voeten kan.
Indien een organisatie het verzuim wil ombuigen naar
presentie is een activerende aanpak scenarioplanning
nodig. Dit betekent concreet en systematisch werken
volgens vijf fasen, uitgevoerd door de leidinggevenden
en afdeling HRM.
Wat mag u verwachten?
Anticiperend op verzuimsignalen gaat de leidinggevende in een vroeg stadium met de medewerker in
gesprek. Zij bespreken oplossingsgericht het traject
van terugkeer.
Ook als terugkeer niet mogelijk blijkt te zijn, biedt
scenarioplanning mogelijkheden.
De systeemaanpak scenarioplanning op organisatieniveau omvat de volgende fasen:
Fase 1 Informatie en commitment van management.
Fase 2 Workshop leidinggevenden en eventueel
casemanagers/HRM.
Fase 3 Dossierschouw.
Scenario A
Scenario A
Scenario B
Scenario C
Scenario B
Scenario D
Scenario E
D
Scenario
E
Fase 4 Scenario
Uitvoering
door
leidinggevenden,
Scenarioplanning Voortgangs Overleg (SVO)
Fase 5 Plan-Do-Check-Act cyclus jaarplan
en -verslag
Wat levert het u op?
• Leidinggevenden en HR adviseurs krijgen tools
aangereikt hoe om te gaan met complex verzuim.
Hierdoor ontstaat meer werkplezier om het met de
medewerker goed op te lossen, wat aantoonbaar
leidt tot daling van verzuim.
• Vanuit de dialoog ook gaan handelen: er is een duidelijke afbakening in rollen en verantwoordelijkheden
van leidinggevende, arbeidsdeskundige, bedrijfsarts
en medewerker.
• Kwaliteitsverbetering van de aanpak en rapportage
langdurig verzuim (Wet Verbetering Poortwachter)
en voorkomen loonsancties UWV.
• Sneller toepassen van de verkorte wachttijd Wet
Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), wat
tot 75% besparing van de loonkosten oplevert over
maximaal 20 maanden.
Meer informatie?
Neem contact op met Margolin:
T. 030 212 36 60 | E. [email protected] | I. www.margolin.nl
Scenario C

Download Report