Xedule: stimulator en simulator voor de verbetering van plannen én roosteren dr. ir. P.J.A. (Peter) Verdaasdonk 1 Agenda • Introductie • Onderwijslogistiek – Wat is het? – Plannen versus roosteren • Werken met onzekerheid • Xedule © Advitrae 2014 2 1 Wie wij zijn • Opgericht in 2003. • Nederlandse onderneming gespecialiseerd in onderwijslogistiek. • Kennisgebieden: Technische Bedrijfskunde (onderwijslogistiek), ICT. • Jarenlange ervaring in het ondersteunen van onderwijsinstellingen bij het verbeteren van de logistieke processen. • Het doel van Advitrae is onderwijsinstellingen te helpen effectief onderwijs betaalbaar te organiseren. © Advitrae 2014 3 De activiteiten die wij uitvoeren • Advies – Implementatie Xedule – Ontwerp onderwijslogistieke processen – Procesoptimalisering • Training – Training Xedule – Onderwijslogistieke trainingen • Detachering – Roostermakers • Software – Xedule: planning en roostering © Advitrae 2014 4 2 Onderwijslogistiek: wat is het? © Advitrae 2014 5 Onderwijslogistiek raamwerk wat hoe Ondersteunende systemen Personele organisatie Onderwijsplanningproces Onderwijsontwikkelproces Tevreden belanghebbenden Onderwijsuitvoeringproces bedrijfsregels © Advitrae 2014 6 3 Wat is het doel van logistiek plannen? • Afstemmen vraag en aanbod, gegeven de doelstellingen van een onderwijsinstelling. • Met vraag bedoelen we: – Vraag naar mensen en faciliteiten op basis van het onderwijsprogramma, het aantal studenten en de didactische voorwaarden, in een bepaalde tijdsperiode. • Met aanbod bedoelen we: – Het totaal aan capaciteit van mensen en faciliteiten dat beschikbaar is, in een bepaalde tijdsperiode. © Advitrae 2014 7 Afstemmen vraag en aanbod • Het liefst zou je ruim voor het begin van een schooljaar een rooster voor het hele jaar willen maken. – Voordeel: exacte inschatting of je voldoende capaciteit hebt van elk type, op elk moment. • Waarom wil je dit? – Omdat je veel beslissingen nu moet nemen, omdat je anders te laat bent. • Door onzekerheid is het maken van een rooster voor het hele jaar vaak onmogelijk: – – – – Hoeveel studenten komen er? Wat gaan mijn studenten kiezen? Welke onderwijsproducten zijn er? Welk capaciteitsbeslag is gekoppeld aan onderwijsproducten? © Advitrae 2014 8 4 • Maak een onderscheid tussen: – Plannen (volume beslissingen) • 3 jaar vooruit • 1 jaar vooruit – Roosteren (mix beslissingen) • 1 periode vooruit • 1 week vooruit • 1 dag vooruit © Advitrae 2014 Steeds specifieker, steeds meer bekend Oplossing 9 Gebruik van informatie • Bij plannen: voorspelde data • Bij roosteren: echte data © Advitrae 2014 10 5 Voorspellen • • • • Voorspellingen zijn altijd fout. Hoe langer de voorspellingshorizon, hoe onnauwkeuriger de voorspelling. Als de voorspellingshorizon langer wordt , is detail dus minder belangrijk en is het wenselijk in grotere eenheden te plannen. Hierdoor neemt de voorspelfout af. © Advitrae 2014 11 Gevaar bij voorspellen • Doe geen gedetailleerde uitspraken op basis van je voorspellingen: – kun je namelijk vaak toch niet waarmaken. • Geloof niet te veel in je eigen voorspellingen – denk in scenario´s. © Advitrae 2014 12 6 Xedule als planningstool • Xedule brengt vraag en aanbod bij elkaar. – Plannen (grotere tijdseenheden) – Roosteren (specifieke tijdsmomenten) © Advitrae 2014 13 Xedule: Het onderwijs centraal Capaciteit faciliteiten Curriculum Capaciteit personeel Onderwijs -tijd 7 Xedule als simulatie tool • Xedule maakt het mogelijk om met scenario’s te werken. • Wat zijn bij u de logistieke vraagstukken die u doorgerekend zou willen hebben? © Advitrae 2014 15 Algemene scenario’s • Verandering van de vraag: – Meer of minder studenten – Meer of minder lessen • Verandering van het aanbod: – – – – Meer of minder faciliteiten Verandering in beschikbaarheid faciliteiten Meer of minder medewerkers Verandering in beschikbaarheid medewerkers Effect op de uitvoering van het onderwijs © Advitrae 2014 16 8 Specifieke scenario’s (A) • Stel de onderwijsinstelling krijgt minder lokalen / collegezalen tot haar beschikking. – Kunnen we het onderwijs dan nog uitvoeren? – Wat is het effect op de kwaliteit van de roosters? © Advitrae 2014 17 Specifieke scenario’s (B) • Stel de onderwijsinstelling gaat op een andere manier om met docentbeschikbaarheid. – Wat is het effect op de lokaalbezetting? – Wat is het effect op de kwaliteit van de roosters? © Advitrae 2014 18 9 Scenario (A) © Advitrae 2014 19 Doorrekenen tot op roosterniveau © Advitrae 2014 20 10 Voor alle lokalen © Advitrae 2014 21 Kwaliteit roosters © Advitrae 2014 22 11 Conclusie • Logistieke beheersbaarheid vereist inzicht in de relaties tussen vraag naar en aanbod van resources. • Onzekerheid in planning is op te vangen met het werken in scenario’s. • Met behulp van Xedule is het mogelijk om complexe logistieke keuzes kwantitatief te onderbouwen. © Advitrae 2014 23 12
© Copyright 2024 ExpyDoc
