Functiebeschrijving Sociaal pedagogisch en paramedisch

FUNCTIEBENAMING (+ DIENST)
Sociaal pedagogisch en paramedisch verantwoordelijke kinderdagverblijf (hierna SPP)
PLAATS IN HET ORGANOGRAM
Hij/Zij werkt onder de leiding van en rapporteert aan het departementshoofd
Maatschappelijk Welzijn
FUNCTIECLASSIFICATIE
B1-B3
TE BEGEVEN VOLGENS
Contractueel
HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE
de SPP verantwoordelijk voor de organisatie en de algemene werking van het
kinderdagverblijf
coördineert de activiteiten binnen het kinderdagverblijf en onderhoudt de contacten
met de ouders, het ocmw bestuur, Kind en Gezin, scholen en andere externe
instanties (vb. private partner)
geeft leiding bij het dagelijks werk van de begeleidsters en waakt over de veiligheid,
hygiëne, opvoeding, ontwikkeling en het spel van de kinderen
FUNCTIE-INHOUD
t.a.v. de kinderen
is verantwoordelijk voor de algemene werking van het kinderdagverblijf
organiseert en coördineert de veiligheid, de ontwikkeling en de opvoeding van de
kinderen
organiseert en coördineert in samenwerking met de medewerkers en de
kwaliteitscoördinator de kwaliteitszorg en het kwaliteitsbeleid binnen het
kinderdagverblijf
schenkt aandacht aan de algemene gezondheidstoestand van de kinderen en in het
bijzonder van de zieke kinderen
verleent eerste hulp bij ongevallen en verwittigt de huis- of kinderarts of bij
hoogdringendheid de dienst 100
let op de aangepaste voeding voor de kinderen en coördineert het
maaltijdgebeuren
zorgt voor een aangepaste sfeer en leefomgeving voor de kinderen
coördineert alle activiteiten die rond de kinderen gebeuren
houdt het aanwezigheidsregister en het individueel dossier van de kinderen bij
t.a.v. de ouders
begeleidt en informeert de ouders omtrent de gezondheidstoestand van hun
kinderen
bespreekt met de ouders de observatieschema’s van hun kinderen
brengt het huishoudelijk reglement onder de aandacht van de ouders
maakt het individueel dossier op en stelt de ouderbijdrage vast
doet het onthaal en de rondleiding van kandidaat ouders
doet de inschrijving van toekomstige ouders op de wachtlijst
doet de intake en bespreekt de opnameformaliteiten met de ouders
onderhoud op regelmatige basis contacten met de ouders en werkt hun vertrouwen
op
organiseert de oudervergaderingen en bijeenkomsten
t.a.v. de begeleid(st)ers en andere collega’s
geeft leiding en ondersteunt de begeleidsters bij het dagelijks werk
zorgt voor een goede verstandhouding
volgt de werkprestaties van het personeel op
maakt de werkplanning op en waakt over de continuïteit van de dienstregeling
werkt op bepaalde tijdstippen bij ziekte of verlof van een begeleidster actief mee
belegt teamvergaderingen en participeert actief bij werkoverleg
bespreekt met de begeleidsters de observatieschema’s van de kinderen
organiseert de personeelsvergaderingen
werkt samen met de begeleidsters en de kwaliteitscoördinator aan het voortdurend
verbeteren van de kwaliteit binnen het kinderdagverblijf
voert op regelmatige basis evaluatie en functioneringsgesprekken met de
begeleidsters
zorgt voor lectuur, dienstmededelingen, bijscholing en vorming
t.a.v. departementshoofd MW, ocmw-bestuur en ocmw-diensten
treedt op als vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf en tussenpersoon bij het
ocmw-bestuur en andere ocmw-diensten
rapporteert aan het departementshoofd maatschappelijk welzijn
werkt, conform het kwaliteitsdecreet, samen met de kwaliteitscoördinator het
kwaliteitsbeleid van het kinderdagverblijf uit
overlegt regelmatig met de financiële dienst van het ocmw omtrent de facturatie en
het budget
waakt over de algemene zorg voor het gebouw, de installaties en de tuin
voorziet in de nodige input voor het opstellen van het jaarlijks budget en jaarverslag in
samenspraak met het departementshoofd.
zorgt voor de ondersteunende activiteiten o.a. bijhouden voorraad, benodigdheden,
voedingswaren, onderhoudsproducten, bestelling van verbruiksgoederen en
verdeling
t.a.v. Kind en Gezin en externe instellingen
vervult de administratieve verplichtingen voor de subsidiërende instanties
volgt de wetgeving en onderrichtingen van Kind en Gezin op en past ze toe
onderhoudt
contacten
met
andere
kinderdagverblijven,
diensten
voor
opvanggezinnen, buitenschoolse opvang, scholen, vvsg
maakt deel uit van de jury om de geïntegreerde proef te beoordelen van leerlingen
die de studierichting kinderzorg volgen en stage doen in het kinderdagverblijf
zetelt als vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf in het lokaal sociaal beleid en
andere bijeenkomsten en vergaderingen
Verruimende bepalingen
Het verrichten van ondersteunende taken van collega’s van de eigen dienst en van andere
diensten op vraag van het departementshoofd Maatschappelijk Welzijn.
Opmerking
Het is de bedoeling om
via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie
de belangrijkste taken aan te halen
Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook
taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
FUNCTIEPROFIEL
a) kennis
heeft basiskennis van de ocmw-wetgeving
heeft kennis van de wetgeving, procedures en reglementen van Kind en Gezin en de
Vlaamse Gemeenschap omtrent de kinderdagverblijven
algemene kennis en formele detailkennis van de dienstmaterie, inzonderheid inzake
de toepassing van de wetgeving binnen de verschillende diensten
actuele visie op kinderopvang
kennis van organisatie- en managementtechnieken
algemene kennis van alle aspecten van ict
basiskennis wetgeving overheidsopdrachten
b) vaardigheden
heeft leidinggevende vaardigheden met betrekking tot teamwork, conflicthantering,
taakstructurering, motivatie, enz …
bezit grote vaardigheid in de omgang, de verpleging en verzorging van jonge
kinderen
verantwoordelijkheidszin
zin voor coördinatie
sociaal alert zijn
initiatiefneming en creatieve aanpak
sociale en communicatieve vaardigheden
o
o
o
o
o
o
o
diplomatisch kunnen omgaan met conflicten
openheid t.a.v. cliënten, collega's, leidinggevenden en beleidsmensen
communicatief vaardig zijn (zowel schriftelijk als mondeling), redactioneel
vaardig zijn, kunnen onderhandelen en overleggen
assertief zijn, kunnen samenwerken en omgaan met mensen (individueel en in
groep)
constructief omgaan met werkdruk
constructief omgaan met de diverse actoren
kritische reflecties kunnen en durven maken met als doel de werking te
optimaliseren
leidinggevende vaardigheden
o
o
o
o
medewerkers kunnen begeleiden, motiveren, coachen en responsabiliseren
vaardig in het geven van instructies en feedback
effectiviteit en efficiëntie in besluitvorming
vlot in team kunnen werken
administratieve vaardigheden
o
o
o
dossiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig opmaken en bijhouden
administratieve gegevens correct, zakelijk en doelgericht opstellen
ordelijk en overzichtelijk rapporteren
organisatorische vaardigheden
o
o
o
o
organisatie- en planvaardigheid
prioriteiten kunnen stellen
kunnen interpreteren en toepassen van de nodige regelgevingen
analyse van situaties en problemen, syntheserapportering
conceptueel vermogen
en
sterk
c) attitudes
inlevend vermogen, verzoenend kunnen optreden
kunnen rekening houden met de manier waarop een boodschap, instructie of
informatie overkomt bij anderen
initiatief kunnen nemen - een creatieve aanpak en een behoorlijke dosis
doorzettingsvermogen
hoge flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden
klantvriendelijke houding
bereidheid tot permanente bijscholing en opvolging van relevante vakliteratuur
loyaal en discreet t.o.v. werkgever, collega’s en derden
verantwoordelijkheidszin en engagement: sterke betrokkenheid bij het beleid, het
werk en de organisatie
openheid voor feedback en bijsturing
positief kritische ingesteldheid
zelfstandig kunnen werken
discreet
assertief
respect voor beroepsgeheim

Download Report