Collegevoorstel WOB Janssen SHV

zaak_id
bericht_nummer
bericht_id
Maatschappelijke Ontwikkeling
Collegevoorstel
zaak_zaaknummer
Reg.nr.
14-2210
15-04-2014
Ja, namelijk uitgesteld (één week)
Veelzijdige stad in het groen
B&W d.d.
Openbaar
Programma
DT d.d.
OR d.d.
B&W d.d.
OR d.d.
Raad
Raadsdocumenten
d.d.
15-04-2014
Ingekomen van
De heer P. Janssen
Onderwerp
WOB-verzoek garantstelling Stichting Hockeysport Venlo
Dictum
Instemmen met de antwoordbrief en de heer P. Janssen informeren.
Voorbesproken met
Portefeuillehouder sport
Besluit B&W
Team
MOPON
Steller
PHM van Rijn
Doorkiesnummer
+31 77 3596839
Datum
03-04-2014
Paraaf steller
Paraaf afdelingshoofd
Secretaris
P. Lucassen
Portefeuillehoude R. Testroote
r
Akkoord Bespreke
n
Collegevoorstel
Samenvatting
(Verplicht, maximaal een A4)
De heer P. Janssen heeft op 20 februari 2014 een WOB-verzoek gedaan over een
garantstelling voor de Stichting Hockeysport Venlo, afgegeven door de gemeente Venlo.
Op 26 februari heeft de heer Janssen een brief ontvangen waarin de antwoordtermijn met vier
weken is verdaagd. Derhalve dient de heer Janssen vóór 18 april 2014 een antwoord te
ontvangen op zijn verzoek.
Bijgaand treft u deze antwoordbrief aan. Omdat veel stukken digitaal zijn, wordt in de brief
verwezen naar een mail met bijlagen, die na besluitvorming college wordt verzonden naar het
e-mailadres van de heer P. Janssen. In de brief wordt naar deze mail verwezen.
Het voorstel is akkoord te gaan met de inhoud van de brief en deze te verzenden uiterlijk 17
april 2014.
Bijlagen
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Naam
WOB-verzoek P. Janssen
Antwoordbrief WOB-verzoek aan P. Janssen
..
..
..
Datum
20 februari 2014
April 2014
..
..
..
2
Collegevoorstel
Voorstel
De heer P. Janssen heeft een WOB-verzoek ingediend over de garantstelling die de
gemeente aan de Stichting Hockeysport Venlo (SHV) in 2010 heeft verleend.
Over de interne besluitvorming zijn de subsidieaanvraag van de SHV, de uitgaande brief en
de uitvoeringsovereenkomst beschikbaar. Niet zijn beschikbaar de financiële en algemene
gegevens die een rol hebben gespeeld bij de voorbereiding van de besluitvorming. Deze
hebben we ter inzage gehad en zijn toegelicht in een gesprek met zowel de SHV als de
Venlose Hockey Club.
De correspondentie tussen de gemeente Venlo en de SHV betreffende de Stichting
Waarborgfonds Sport (SWS) heeft mondeling of telefonisch plaatsgehad. Hiervan is geen
correspondentie op schrift. De gang van zaken hierbij is dat de vereniging in de initiatieffase
door de gemeente wordt verwezen naar de SWS als er sprake is van een investering
waarvoor mogelijk de vereniging een lening nodig is. Het is een verantwoordelijkheid van de
vereniging om deze contacten te leggen. De gemeente Venlo heeft normaliter geen directe
contacten met de SWS. In deze casus is er telefonisch contact geweest, om na te gaan of er
ondanks dat de bouw reeds in een vergevorderd stadium was, toch nog inmenging van SWS
mogelijk was.
Ook met de Rabobank zijn er vanuit de gemeente geen contacten geweest. Wij maken
afspraken (uitvoeringsovereenkomst in het kader van gemeentegarantie) rechtstreeks met
de vereniging of stichting, niet met een bankinstelling. De correspondentie die de SHV met de
Rabobank heeft gehad is bij de gemeente niet bekend. In de antwoordbrief is dit duidelijk
gemaakt.
In 2013 is er een aanvullend besluit genomen over de garantstelling van de SHV. Vanwege de
hoogte van de garantie heeft de gemeenteraad een besluit genomen. Ook deze gegevens zijn
openbaar en kunnen worden verstrekt aan de heer Janssen.
Het voorstel is in te stemmen met de inhoud van de antwoordbrief en deze te verzenden.
3
Collegevoorstel
 Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering)
In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering.
.
1. Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking)
Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
..
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel?
Naam adviseur
nvt
..
Alleen bij voorstellen van de afdeling Ontwikkelbedrijf betreffende projecten:
..
-
Kan team SMO instemmen met het voorstel?
Naam medewerker
nvt
..
2. Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte’ s en inhuur)
Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen)
..
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel?
Naam adviseur
nvt
..
3. Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid?
..
Kan de adviseur instemmen met het voorstel?
Naam adviseur
nvt
..
4. Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid?
..
-
Kan de adviseur instemmen met het voorstel?
Naam adviseur
nvt
..
5. Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel?
De Wet openbaarheid van bestuur kent slechts een beperkt aantal gronden om
informatie niet te verstrekken. In dit geval kan de gevraagde informatie, voor zover die
bij de gemeente aanwezig is, verstrekt worden.
-
Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het
voorstel?
Naam adviseur / afdelingsjurist
Ja
Jos Vincken
6. Communicatie intern / extern
Gezien door de communicatieadviseur en akkoord.
-
Naam adviseur / voorlichter
Chantal Schouten
4
Collegevoorstel
5

Download Report