Collegevoorstel zaak_id bericht_nummer bericht_id Openbare Werken Collegevoorstel zaak_zaaknummer Reg.nr. 2014-823 11-02-2014 Ja, zonder beperkingen Veelzijdige stad in het groen B&W d.d. Openbaar Programma DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten d.d. 11-02-2014 Ingekomen van Attero Zuid BV Onderwerp ondertekening overeenkomst Attero Zuid BV iz op- en overslag, transport en verwerking van HRA en GFT-afval Dictum START Inliggende overeenkomsten Attero Zuid BV iz op- en overslag, transport en verwerking HRA en GFT-afval met Attero aangaan en derhalve stukken ondertekenen Voorbesproken met Wethouder Teeuwen Besluit B&W Team OWMES Steller LAM Jacobs Doorkiesnummer +31 77 3596603 Datum 28-01-2014 Secretaris W. Meijering Portefeuillehoude J. Teeuwen r Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd 1 Akkoord Bespreke n Collegevoorstel Samenvatting (Verplicht, maximaal een A4) AfvalSamenwerking Limburg (ASL), waarvan alle Limburgse gemeenten lid zijn, heeft van uw college in haar vergadering van 15 mei 2012 (document 2012/8836) toestemming gekregen om de op- en overslag, transport en verwerking van het huishoudelijk afval (gft-afval en restafval) van alle gemeenten, waaronder huisvuil afkomstig van de gemeente Venlo, in een Europese aanbesteding op de markt te zetten. Deze aanbesteding heeft ertoe geleid dat op 14 augustus 2013 de definitieve gunning van deze opdracht vanaf 2014 naar Attero Zuid BV is gegaan. De overeenkomsten, welke onderdeel uitmaken van de bestekken, treft u inliggend ter ondertekening aan. De tarieven voor de verwerking van restafval en gft- afval zijn voor de duur van het contract (5 jaar) vast. Deze bedragen respectievelijk € 63,77 en € 36,00 per ton. Indien ASLgemeenten gebruik wensen te maken van de verlengingsopties (met 3 en nadien nogmaals met 2 jaar) worden deze tarieven geïndexeerd overeenkomstig het gestelde in de contracten. Bijlagen Nr. 1. 2. 3. 4. 5. Naam Overeenkomst Attero Zuid BV iz verwerking HRA Overeenkomst Attero Zuid BV iz verwerking GFT-afval .. .. .. Datum 22-01-2014 22-01-2014 .. .. .. 2 Collegevoorstel Voorstel AfvalSamenwerking Limburg (ASL), waarvan alle Limburgse gemeenten lid zijn, heeft van uw college in haar vergadering van 15 mei 2012 (document 2012/8836) toestemming gekregen om de op- en overslag, transport en verwerking van het huishoudelijk afval (gft-afval en restafval) van alle Limburgse gemeenten, waaronder gemeente Venlo, in een Europese aanbesteding op de markt te zetten. In de aanbestedingsprocedure is ASL door een adviesbureau begeleid, in zowel inhoudelijk als in procedureel opzicht. Het effect wat met deze wijze van gezamenlijk aanbesteden wordt beoogd is het creëren van grootschaligheid om daarmee mogelijk een gunstig tarief voor de verwerking te kunnen realiseren. Uit ervaring met het op deze collectieve wijze van aanbesteden in 2008 is al gebleken dat dit een behoorlijk voordeel kan opleveren. Bovendien worden individuele gemeenten door gebrek aan kennis en menskracht op dit gebied, aanzienlijk ontzorgd. Deze aanbesteding heeft ertoe geleid dat op 14 augustus 2013 de definitieve gunning naar Attero Zuid BV is gegaan. Dit is overigens dezelfde aannemer/verwerker die we voor de periode 2009-2013 hadden gecontracteerd. De overeenkomsten, welke onderdeel uitmaken van de bestekken, worden nu aan de individuele colleges van de deelnemende gemeenten ter ondertekening voorgelegd. De tarieven voor de verwerking van restafval en gft- afval zijn voor de duur van het contract (5 jaar) vast, deze bedragen respectievelijk € 63,77 en € 36,00 per ton. Indien ASLgemeenten gebruik wensen te maken van de verlengingsopties (met 3 en nogmaals met 2 jaar) worden deze tarieven geïndexeerd in overeenstemming met het gestelde in de contracten. Deze tarieven bedroegen tot 2014 voor restafval en gft-afval respectievelijk € 119 en € 46 per ton. 3 Collegevoorstel Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering. . 1 . Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) De financiële gevolgen van de nieuwe overeenkomsten met Attero zijn bij de begroting 2014-2018 reeds verwerkt. - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur Ja Irene van Beers Alleen bij voorstellen van de afdeling Ontwikkelbedrijf betreffende projecten: .. - Kan team SMO instemmen met het voorstel? Naam medewerker @Ja of Nee .. 2 . Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte’ s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) .. - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur @Ja of Nee .. 3 . Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? .. Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur 4 . @Ja of Nee .. Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? Deze aanbesteding is geheel buiten Inkoop & Aanbesteding afgerond. - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Naam adviseur 5 . Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? @Ja of Nee Joop Arts .. - Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het voorstel? Naam adviseur / afdelingsjurist @Ja of Nee .. 4 Collegevoorstel 6 . Communicatie intern / extern .. - Naam adviseur / voorlichter .. 5