Notulen Algemene Vergadering van 02 april 2014 ( Concept)

Verslag Algemene Ledenvergadering
Buurt- en Belangenvereniging Hoog Soeren
Locatie:
Datum:
Hotel Oranjeoord
02 april 2014
Concept
1. Opening
De voorzitter, de heer Hülsmann, opent de vergadering om 20:00 uur. Hij heet de 47 aanwezigen van
harte welkom. Vervolgens vermeldt hij 'nieuwe' families in het dorp: op nr 2: Hans en Margreet
Looijengoed en op nr 2a: Erik Bijsterbosch en Koby Kroesbergen. Tevens verwelkomt hij de twee
gemeente raadsleden van ‘Progressief Sociaal Apeldoorn”. Onze enige twee ereleden Sal van Son en
Gerrit Zweverink kunnen er vanavond helaas niet bij zijn.
2. In Memoriam
De voorzitter memoreert het overlijden van David Aris en van Dick van den Hoorn in het afgelopen
jaar. De voorzitter vertelt enkele persoonlijke herinneringen aan deze twee dorpsgenoten. De
vergadering herdenkt hen met een moment stilte.
3. Ingekomen stukken en Mededelingen
Er zijn berichten van verhindering binnengekomen van enkele dorpsgenoten (de heer en mevr van
Zuilen, vd Heijden, Doornik, Bolkestein en Brandsma) en ook van onze nieuwe stadsdeelmanager de
heer Stevens en zijn voorganger de heer Zwanikken.
De voorzitter deelt mede dat het bestuur voorstelt om de heer Posthuma tot erelid van de vereniging te
benoemen gezien zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging. De voorzitter roemt enkele van zijn
bijdrages: naast een bezielend voorzitterschap gedurende acht jaar, een onmisbare spil in het comité ter
behoud van onze vrijwillige brandweer, de drijvende kracht achter de compilatie van het historische
jubileum nummer van de Pomphul. De aanwezigen geven bij acclamatie hun goedkeuring aan het
voorstel.
4. Notulen van vorige vergadering (27 maart 2013)
De notulen worden goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris.
N.a.v. de notulen vraagt mevr. Cojayee wat er uiteindelijk gebeurd is met de nieuwe
bestemmingsplanregels rond beukenhagen. De secretaris geeft een korte samenvatting van
overwegingen en handelingen en het eindresultaat: in het vernieuwde bestemmingplan worden
beukenhagen genoemd als wenselijk en het behouden waard, maar eventueel rooien of vervangen is
niet aan vergunning onderhevig (dit is conform de formulering in het vorige bestemmingsplan).
5. Jaarverslag 2013
Het jaarverslag wordt goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris. De secretaris vertelt dat het
bestuur verrast was dat een aantal interesse peilingen via ons Pomphulletje het afgelopen jaar maar zo
weinig reacties van de buurtbewoners ontlokte. Hij vraagt de aanwezigen of zij denken dat er
inderdaad maar weinig interesse is voor de gepeilde onderwerpen, of dat het meer ligt aan de manier
van peilen. Reacties van de aanwezigen hierop suggereren dat het wellicht effectiever is om eerst één
of meerdere ‘kartrekkers’ te identificeren, die vervolgens de buurt op sleeptouw kunnen nemen. Het
bestuur gaat dit komend jaar in praktijk proberen te brengen.
6. Financiën
Het bestuur deelt eerst een herziene versie van de vooraf rondgestuurde stukken uit. De
penningmeester licht de wijzigingen toe: op advies van de kas- en verificatie commissie is de
presentatie van het resultaat verhelderd en begrijpelijker gepresenteerd. Tevens is een
boekhoudkundige onvolkomenheid gecorrigeerd. De penningmeester benadrukt dat het resultaat van
1
lasten-baten over 2013 weliswaar een positieve uitkomst geeft, maar dat het totale balans saldo
gereduceerd is omdat een aantal posten betaald is vanuit reserveringen, te weten het jubileum nummer
van de Pomphul en een aantal rekeningen die betrekking hadden op 2012. Hierna wordt het overzicht
van baten en lasten 2013 goedgekeurd. De kascommissie van 2013 heeft de boeken en de balans
gecontroleerd en in orde bevonden. De voorzitter van de commissie, de heer Hofland, vertelt in het
kort de bevindingen en benadrukt dat de bovengenoemde aanwijzingen op generlei wijze de
nauwgezetheid en integriteit van de boekhouding in twijfel trekt. Naar aanleiding hiervan wordt de
penningmeester, mevr. Mak, décharge verleend over het boekjaar 2013. De voorzitter bedankt de
kascommissie 2013 voor hun werk. De kascommissie 2014 wordt samengesteld: de heer Pinkse wordt
voorzitter, de heer Jonker wordt lid en mevr van Kooten biedt zich aan als reserve lid.
7. Zaken van algemeen belang
Wildrooster
De voorzitter geeft een korte toelichting op de gang van zaken m.b.t. het recentelijk aangebrachte
wildrooster in de Soerenseweg. Hij legt uit dat het bestuur al vaak de gemeente Apeldoorn had
verzocht om een wildrooster te plaatsen. De gemeente had dit lang afgehouden i.v.m. andere
prioriteiten voor hun beperkte budget (zo'n rooster in weg en fietspad kost al gauw 60,000 euro).
Toen Kroondomeinen de hekken zei te gaan vernieuwen en wijzigen, kwam het wildrooster weer op
de agenda. Kroondomeinen bleek bereid een deel van de kosten ervoor te willen dragen. De gemeente
aarzelde nog steeds. Het bestuur van de belangenvereniging heeft toen namens het dorp een kleine
geste gedaan (3500 euro) waarop de gemeente de knoop doorhakte en een positief besluit nam, met als
gevolg de plaatsing van het rooster. Genoemd bedrag behoeft echter goedkeuring van de Algemene
Leden Vergadering. De aanwezige leden keuren deze uitgave van 3500 euro goed. De heer Dusseldorp
stelt voor om tol te heffen bij het rooster. Het bestuur antwoordt dat dit weliswaar een leuk maar niet
wettelijk uitvoerbaar idee is. De heren Jonker en Bloemendaal stellen vast dat het rooster weinig zin
heeft als het hek niet afgemaakt wordt (dit wacht nog op archeologisch onderzoek in een historisch
urnenveld waar het hek doorheen zal lopen). Het bestuur zegt toe om betrokken partijen tot spoed te
zullen manen.
Kinderspeelplek
De secretaris verwijst naar de vooraf rondgestuurde stukken over dit onderwerp. Hij geeft aan dat het
voorgestelde plan om als buurtvereniging niet verder te gaan met een speelplek enkele dagen geleden
door de realiteit is ingehaald: Hotel Hoog Soeren heeft inmiddels zelf een prachtige speelinstallatie
neergezet. De heer en mevr. van Wezel benadrukken dat zij dit speelplekje speciaal hebben gemaakt
voor alle kinderen en kleinkinderen uit Hoog Soeren. Ze bedanken de heer Dusseldorp en
Westerwoudt voor hun persoonlijk inbreng hierbij, en zeggen teleurgesteld te zijn in zowel de
bezwaarmakers, als in het bestuur van de vereniging (welke naar hun mening te makkelijk de
handdoek in de ring heeft gegooid). De Heer Posthuma betreurt het dat in deze zaak buurtbewoners
hun persoonlijke belang boven het algemeen belang gesteld hebben. Hij spreekt de hoop en
verwachting uit dat buurtbewoners elkaar juist helpen en ondersteunen. De vergadering stemt in om
de 3500 euro reservering voor kinderspeelplek op te heffen. Het bedrag schuift naar de algemene
reserve.
Mini-klusjes in Hoog Soeren
De penningmeester schetst een situatie waarbij het een dorpsgenoot niet lukt om de batterij van de
afstandsbediening te verwisselen. Normaliter vraag je dan een buurman/vrouw om hulp, maar
misschien is de één is al een tijd ernstig ziek en de ander net drie weken op vakantie.... wat dan ?
Zomaar iemand in het dorp bellen ? Is dat wel gepast ? Het bestuur vindt van wel, maar zoekt naar een
manier om de drempel daartoe te verlagen. Het bestuur denkt aan: we zouden op onze (overigens
spoedig weer te vernieuwen) telefoonlijst van het dorp bereid willigen kunnen aangeven met een
"handige jongen symbooltje": zij vinden het niet erg om een enkel keertje gebeld te worden voor hulp.
De penningmeester benadrukt dat het gaat om zogenaamde 5-minuten klusjes: niet om de zolder te
komen opruimen of wekelijks het hele gazon te komen maaien; het gaat om dingetjes als een lampje
verwisselen, de radio op het juiste station zetten, een beetje olie op de scharnieren doen, een jampotje
opendraaien, een zware doos verplaatsen... enfin, vul maar aan. De aanwezigen leden vinden het een
goed plan. Het bestuur gaat dit uitwerken.
2
8. Begroting 2014 en contributie
De penningmeester bespreekt de begroting voor 2014 (noemt met name nogmaals het wildrooster en
de kinderspeelplek). Qua vergaderkosten noemt de penningmeester nog te betalen lasten voor het
gebruik van de brandweerkazerne voor maandelijkse bestuursvergaderingen. Vervolgens keuren de
aanwezige leden de begroting goed. De contributie wordt vastgesteld op 10 Euro per volwassen lid per
jaar (gewijzigd, na vele, vele jaren op 9 euro te hebben gestaan). De penningmeester licht toe dat dit
per volwassene is, m.a.w. de meeste huishoudens betalen 20 Euro.
9. Mededelingen van diverse verenigingen
Weliswaar niet als agendapunt aangekondigd, vraagt de voorzitter aan de heer Peters als commandant
van de vrijwillige brandweer verslag te doen van de activiteiten van de Vrijwillige Brandweer Hoog
Soeren het afgelopen jaar. De heer Peters vertelt dat de brandweer in 2013 22 keer moest uitrukken
(8x natuurbrand bos/hei, 7x voor storm schade, 1x schoorsteenbrand bij het Jachthuis, 1x ongeval
Amersfoortseweg, 1x brandmelding Echoput, 4x brandmelding Oranjeoord. Voorts levert de
brandweer elk jaar een fantastische bijdrage tot het plezier bij het Oranjefeest in Hoog Soeren. de
brandweer bestond afgelopen jaar 85 jaar, en de heer Peters was op 1 december 2013 30 jaar bij het
korps!
10. Wijziging samenstelling Bestuur
De voorzitter meldt dat mevr. Limberg na vier jaar organiseren van de vele dorpsevenementen,
besloten heeft zich niet beschikbaar te stellen voor een tweede periode. De voorzitter dankt mevr.
Limberg voor haar voortreffelijke inzet de afgelopen jaren en roemt haar daadkrachtige en nuchtere
organisatiestijl. Mevr. Limberg dankt de vele dorpsgenoten die haar altijd gesteund hebben.
Het bestuur acht zich gelukkig een vervanger gevonden te hebben in mevr. van der Poel. Er zijn geen
tegenkandidaten aangemeld. De vergadering keurt de benoeming goed.
11. Rondvraag
Mevr. van Kooten vraagt of de volgende keer een microfoon gebruikt kunnen worden om de
verstaanbaarheid te verbeteren. Het bestuur zal dit overwegen.
De heer Posthuma vraagt aandacht voor een viertal punten:
(1) Hij stelt voor het boekje "Hoog Soeren, Heidegehucht" bij Nawijn/Polak/de Slegte ter verkoop
aan te bieden. Daarnaast stelt hij voor om nieuwe bewoners die lid van de vereniging willen
worden een exemplaar te geven, alsmede een exemplaar van het prachtige Jubileum nummer van
het Pomphulletje en ook een kopie van "het dorpsplan". De vergadering knikt instemmend.
(2) Hij zou graag een beetje meer reuring in 'het Pomphulletje' zien. Hij roept op om regelmatig een
beetje kritische stukken te plaatsen.
(3) Hij vertelt over het project "historische plattegrond". Het boekje krijgt gestaag vorm met daarin
veel oude ansichtkaarten en boeiende verhalen bij verschillende markante huizen, te samen een
mooi beeld van de evolutie van Hoog Soeren. Het zal nog voor het eind van het jaar klaar zal zijn.
(4) Tot slot dankt hij mevr. Limberg voor haar inzet (hij noemt nog speciaal het oliebollen uurtje wat
zij tot zo'n succes heeft gemaakt), hij bedankt het bestuur in het algemeen voor hun werk en in het
bijzonder voor zijn benoeming tot erelid.
De Heer Pasman vraagt of het bestuur namens het dorp bij relevante partijen wil aandringen om de
mobiele telefoon bereikbaarheid te verbeteren. Het bestuur zal het onderzoeken.
De heer Jonker uit zijn ongenoegen over de troosteloze blik die de vele gekapte bomen bieden en zijn
ergernis over de regelingen rond de kruising JC Wilslaan - Soerenseweg. Velen zijn het met hem eens.
Mevr. Gijsman stelt buurtgenoten voor om, wanneer het zo uitkomt, bolletjes en leuke plantjes vanuit
hun tuin te verspreiden in 'het honden bos', om het zo een nog mooier bos te maken.
12. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering omstreeks 21:00 uur onder dankzegging aan alle aanwezigen, en
ook met dank aan Hotel Oranjeoord voor hun gastvrijheid.
++++++++27.04.2014, Marco Boersma, Secretaris
3

Download Report