Procuraties uitvoeringsregeling 2014

Samenvatting Procuratieregeling Stichting Victas
Procuratiebevoegdheid
Het bestuur van Victas verleent per 1 december 2013 procuratie aan:
De leden van de Raad van Bestuur c.q. statutaire bestuurder
De managers (deel uitmakend van het Management Team)
De teammanagers
:
:
:
procuratiehouder A
procuratiehouder B
procuratiehouder C
Procuratiehouder A:
- Is binnen de taakstellende begroting onbeperkt bevoegd de Stichting te binden
betreffende het aangaan van externe contractuele verplichtingen namens de Stichting en
het tekenen van facturen en declaraties, met inachtneming van wat in de Statuten is
bepaald;
- Is tevens bevoegd als procuratiehouder B en C;
- Is bevoegd de Stichting te binden via convenanten, samenwerkingsovereenkomsten en
dergelijke. Voorkomend geval is procuratiehouder A bevoegd ten behoeve van het
aangaan van een samenwerkingsovereenkomst een specifieke volmacht te geven aan
procuratiehouder B of C.
Procuratiehouder B:
- Is binnen de taakstellende begroting bevoegd de Stichting te binden door het aangaan
van externe contractuele verplichtingen met een looptijd van maximaal één jaar namens
de Stichting en het tekenen van facturen en declaraties tot een maximumbedrag van
€ 25.000;
- Is tevens bevoegd als procuratiehouder C;
- Is bevoegd tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten tot en met schaal 60.
Procuratiehouder C:
- Is binnen de taakstellende begroting bevoegd de Stichting te verbinden betreffende doen
van bestellingen namens de Stichting en het tekenen van facturen en declaraties tot een
maximumbedrag van € 10.000.
Overige bevoegdheden
Dit betreft m.n. specifieke bevoegdheden vanuit inhoudsdeskundigheid of centrale aansturing. Bij
de hoogte van de bedragen is aangesloten bij de externe bevoegdheden.
Zodra de begroting is vastgesteld door het bestuur en goedgekeurd door de raad van toezicht,
heeft de budgethouder de bevoegdheid om binnen zijn eigen begroting conform de spelregels,
zijn budget aan te wenden.
Procuratieregeling versie 2 – december 2014
1
De begrotingen worden per zorgpadmanager, teammanager en manager ondersteunende
diensten zorgvuldig vastgesteld. Ruimte voor onverwachte uitgaven wordt gecreëerd bij de RvB.
Bij onverwachte situaties kan hier een beroep op worden gedaan.
Bevoegdhedenschema binnen vastgestelde begroting (en indien van toepassing na
accordering door daartoe bevoegde ondersteunende diensten (Bedrijfsvoering, HRM, ICT).
Raad van Bestuur
Manager
bedrijfsvoering,
manager
beleidsbureau en
directeur zorg
Managers zorgpad
en klinieken, Eerste
geneeskundige,
manager
communicatie en
manager HR
Teammanagers
Personele kosten
Aannemen en
ontslaan van eigen en
interim personeel.
Aftekenen urenstaten
en declaraties eigen
en interim personeel.
Contracten interim
personeel via RvB.
Aannemen en
ontslaan van eigen
personeel tot
salarisniveau FWG60.
Aftekenen urenstaten
en declaraties eigen
en interim personeel.
Materiele kosten
Alle bestellingen
en facturen
autoriseren.
Alle contracten
afsluiten.
Inhuren
uitzendpersoneel < 16
uren a.d.h.v.
spelregels.
Afteken urenstaten
eigen medewerkers.
Bestellingen,
facturen en
contracten
autoriseren tot een
totaalbedrag van
€ 10.000 per
contract.
Investeringen
Alle investeringen en
facturen autoriseren.
Alle contracten
afsluiten.
Bestellingen,
Investeringen en
facturen en
facturen autoriseren
contracten
tot
autoriseren tot een € 25.000.
totaalbedrag van
€ 25.000 per
contract.
Bij de aankopen moeten tevens de inkoop- en aanbestedingsregels (nader vast te stellen)
gevolgd worden.
Overige afwijkende bevoegdheden:
Voor zover niet in voorgaande tabel benoemd, volgt expliciet een aantal aanvullingen hierop.
Financieel beheer:
wordt vastgelegd in treasurystatuut, treasury comité bestaande
uit bestuur, manager bedrijfsvoering en lid RvT
Formaliseren productieafspraken: Raad van Bestuur
2
Overeenkomsten met financiers,
Zorgkantoren / Gemeenten, Justitie,
Zorgverzekeraars, e.d.
(Des)investeringen Vastgoed
Subsidies (aanvragen)
Inhuur derden (m.b.t. meerkosten)
Fiscale zaken
Assurantiën
Projecten
: Raad van Bestuur
: Raad van Bestuur
: Raad van Bestuur
: Raad van Bestuur
: Raad van Bestuur
: Raad van Bestuur
: Budgetten voor projecten zijn geoormerkt.
De toestemming voor ieder project loopt via RvB, o.b.v.
businesscase.
Vervanging bij afwezigheid
Bij afwezigheid van procuratiehouder A wordt voorzien in vervanging door middel van een
volmacht aan manager bedrijfsvoering en manager beleidsbureau / bestuurssecretaris, en/of een
van de procuratiehouders B.
De procuratiehouders B kunnen elkaar vervangen of worden vervangen door de
procuratiehouder A.
De procuratiehouders C kunnen worden vervangen door hun leidinggevende procuratiehouder B,
door een procuratiehouder A, ofwel binnen de zorgpaden, afdelingen door een andere
procuratiehouder C.
Deze regeling is geldig vanaf januari 2014 en zal jaarlijks worden geëvalueerd.
3

Download Report