STATUTEN - Personeelsvereniging De Rode Haan

1
Drost & Juten
Netwerk Notarissen
Nassauplein 36
2585 ED s'-Gravenhage
Correspondentieadres
Postbus 85694
2508 CJ 's-Gravenhage
CONCEPT d.d. 3 februari 2010
Indien er onjuistheden voorkomen in uw
personalia of in de akte, verzoek ik u
tijdig voor het passeren contact met ons
op te nemen.
Zaaknummer: 1720/ROH
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Op * verscheen voor mij, mr. Areke Cornelia Gerritsen, notaris gevestigd te 's- _____
Gravenhage: _______________________________________________________________________________________
* _______________________________________________________________________________________________________
als schriftelijk gemachtigde van het bestuur van de statutair te 's-Gravenhage _____
(feitelijk adres: 2545 AP 's-Gravenhage, Dedemsvaartweg 1, __________________________
correspondentieadres: Postbus 52155, 2505 CD, 's-Gravenhage) gevestigde ______
vereniging: HAAGSE BRANDWEER PERSONEELSVERENIGING DE RODE ____
HAAN, ingeschreven in het handelsregister beheerd door de Kamer van ____________
Koophandel voor Den Haag sedert een oktober negentienhonderd negen en ______
zestig, onder nummer 40407255, ______________________________________________________________
hierna ook te noemen: de vereniging, _______________________________________________________
tot het vastleggen van de statutenwijziging bij notariële akte gemachtigd bij na te _
melden besluit van de algemene vergadering van de vereniging._______________________
De verschenen persoon verklaarde:___________________________________________________________
De statuten van de vereniging werden vastgelegd bij notariële akte verleden op ___
vijftien maart negentienhonderd vier en negentig voor mr. J.J. Drost, destijds ______
notaris te s'-Gravenhage. ________________________________________________________________________
De statuten van de vereniging zijn daarna niet gewijzigd. ________________________________
De algemene vergadering van de vereniging heeft in de vergadering gehouden op
* besloten de statuten te wijzigen; van dit besluit blijkt uit een aan deze akte _______
gehecht exemplaar van de notulen van deze vergadering. ______________________________
STATUTENWIJZIGING __________________________________________________________________________
De verschenen persoon verklaarde ter uitvoering van het besluit tot __________________
statutenwijziging dat de gewijzigde statuten met ingang van vandaag luiden als ___
volgt: _________________________________________________________________________________________________
STATUTEN
______________________________________________________________________
Artikel 1 – Naam en zetel ______________________________________________________________________
1. Naam en zetel _______________________________________________________________________________
De vereniging draagt de naam: Haagse Brandweer Personeelsvereniging _
'DE RODE HAAN", bij afkorting genaamd H.B.P.V. DE RODE HAAN.__________
Zij is gevestigd in de gemeente 's-Gravenhage._______________________________________
Artikel 2 - Doel ____________________________________________________________________________________
1. De vereniging heeft ten doel door diverse activiteiten de sociale contacten ____
onder brandweerpersoneel (en andere toegelaten leden) onderling en hun ____
huisgenoten te onderhouden, te stimuleren en te verbeteren. _____________________
2
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: _________________________
a. het uitschrijven en deelnemen aan wedstrijden; _________________________________
b. het organiseren en bijwonen van andere activiteiten dan wedstrijden; ______
c. het uitbrengen van een personeelsblad en het beschikbaar stellen van ___
een website; _____________________________________________________________________________
d. overige wettige middelen die het doel kunnen bevorderen. ___________________
Artikel 3 - Lidmaatschap _______________________________________________________________________
1. Lid van de vereniging kunnen zijn: _______________________________________________________
natuurlijke personen die werkzaam zijn op een brandweerpost in de gemeente
's-Gravenhage en personen die werkzaam zijn op een regionale alarmcentrale
in de regio Haaglanden. ____________________________________________________________________
Lid van de vereniging kunnen tevens zijn zij die een functie als hiervoor _______
bedoeld hebben vervuld en vanwege pensioen, Functioneel Leeftijdsontslag of
eervol ontslag niet meer als zodanig werkzaam zijn. _________________________________
De algemene vergadering kan bij besluit het lidmaatschap van de vereniging _
openstellen aan andere, aan de hiervoor bedoelde groep personen gelieerde,
groepen personen. Op een dergelijk besluit van de algemene vergadering tot
openstelling is het bepaalde in artikel 20 van deze statuten zoveel mogelijk
van overeenkomstige toepassing. ________________________________________________________
De leden dienen het doel en de statuten van de vereniging te onderschrijven. _
Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overgang vatbaar. ___________________
2. Gewone leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en ____
door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. In geval van ___
niet toelating door het bestuur bestaat geen beroepsmogelijkheid bij de ________
algemene vergadering. _____________________________________________________________________
3. De algemene vergadering kan een lid, op eigen initiatief of op voorstel van het
bestuur, tot erelid benoemen. _____________________________________________________________
Een erelid heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid, met dien ____
verstande dat een erelid geen contributie verschuldigd is. __________________________
De algemene vergadering kan een lid, op grond van zijn bijzondere inzet voor
de vereniging, op eigen initiatief of op voorstel van het bestuur, tot lid van _____
verdienste benoemen. _____________________________________________________________________
Een lid van verdienste heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid. _
4. De secretaris van het bestuur houdt een ledenregister bij, waarin de namen en
adressen van alle leden zijn opgenomen. ______________________________________________
Als een lid heeft ingestemd met de oproeping van een algemene vergadering
met communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid __
voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen. _______________
5. Een lid kan door het bestuur voor een periode van ten hoogste zes (6) _________
maanden worden geschorst, als een lid in strijd handelt met de statuten, ______
reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke __
wijze benadeelt. Gedurende deze periode van schorsing kan het lid zijn _______
lidmaatschapsrechten niet uitoefenen, zijn lidmaatschapsverplichtingen blijven
bestaan. _______________________________________________________________________________________
6. Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot schorsing in kennis is ______
gesteld, kan dat lid van dat besluit in hoger beroep gaan bij de algemene _____
vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de _______
algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van _
2.
3
het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft
het lid geschorst. _____________________________________________________________________________
Artikel 4 – Einde lidmaatschap_______________________________________________________________
1. Het lidmaatschap eindigt door: ____________________________________________________________
a. het overlijden van het lid; _____________________________________________________________
b. opzegging door het lid; ________________________________________________________________
c. opzegging door de vereniging; ______________________________________________________
d. ontzetting.________________________________________________________________________________
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden tegen _
het einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een ____
opzeggingstermijn van ten minste een maand. In ieder geval kan het ___________
lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het eind van het ________
boekjaar, volgend op dat waarin wordt opgezegd, of onmiddellijk, als ___________
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. _
De contributie voor het lopende jaar blijft het lid verschuldigd. _____________________
Te late opzegging heeft tot gevolg dat het lidmaatschap - met inbegrip van de
daaraan verbonden verplichtingen - eerst eindigt aan het eind van het volgend
boekjaar, tenzij het bestuur wegens bijzondere omstandigheden anders _______
besluit. _________________________________________________________________________________________
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een
maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen
zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is dan _
niet op hem van toepassing._______________________________________________________________
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een
maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere _
rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing is meegedeeld. In dat geval blijft hij de ____
oorspronkelijk voor dat jaar vastgestelde contributie verschuldigd. _______________
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur, door middel van
een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van _______
opzegging. ____________________________________________________________________________________
Opzegging is mogelijk:______________________________________________________________________
als een lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten voor het ___________
lidmaatschap, ___________________________________________________________________________
als een lid - ondanks zorgvuldige aanmaning - zijn verplichtingen jegens _
de vereniging niet nakomt, of ________________________________________________________
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het ___
lidmaatschap te laten voortduren. __________________________________________________
Bij het opzeggingsbesluit wordt ook de datum van beëindiging van het _________
lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft _____________
verschuldigd. _________________________________________________________________________________
4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, door middel van __
een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de ___
ontzetting. _____________________________________________________________________________________
Ontzetting is alleen mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met
de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op _
onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. _______________________________________
De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft ___
verschuldigd. _________________________________________________________________________________
4
5.
Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in
kennis is gesteld, kan dat lid van dat besluit in beroep gaan bij de algemene __
vergadering en daar verweer voeren. Gedurende de beroepstermijn en ________
hangende het beroep is het lid geschorst. ______________________________________________
6. Aan de eis van schriftelijkheid van een opzegging of een bericht van ontzetting
wordt niet voldaan indien de opzegging of het bericht van ontzetting uitsluitend
elektronisch is gecommuniceerd. _________________________________________________________
Artikel 5 – Aspirant-leden _____________________________________________________________________
1. Het bestuur kan besluiten tot het instellen van het aspirant-lidmaatschap. _____
Aspirant-leden zijn niet ‘gewone’ leden, zonder stemrecht, maar _________________
aangeslotenen die kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. _
Er kunnen verschillende categorieën aspirant-leden zijn. ___________________________
Aspirant-leden hebben alleen toegang tot de algemene vergadering als die ___
vergadering dat besluit. Zij hebben daar geen stemrecht.___________________________
2. De in deze statuten voor leden getroffen regelingen over toelating, opzegging
en ontzetting met de gevolgen daarvan, zijn zoveel mogelijk ook van ___________
toepassing op de aspirant-leden. _________________________________________________________
3. De aan het aspirant-lidmaatschap verbonden financiële bijdrage per boekjaar,
wordt door de algemene vergadering vastgesteld. De bijdrage kan per _________
categorie verschillen, afhankelijk van de activiteiten die voor het aspirant-lid __
open staan. ___________________________________________________________________________________
4. De secretaris houdt een register bij waarin de namen, leeftijden en adressen _
van de aspirant-leden zijn vermeld. ______________________________________________________
Artikel 6 - Donateurs ____________________________________________________________________________
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. ______________
Donateurs zijn gebonden aan de statuten, reglementen en besluiten van de __
vereniging. Zij hebben alleen toegang tot de algemene vergadering als die ___
vergadering dat besluit. Zij hebben daar geen stemrecht.___________________________
2. De in deze statuten voor leden getroffen regelingen over toelating en __________
opzegging met de gevolgen daarvan, zijn zoveel mogelijk ook van toepassing
op donateurs. _________________________________________________________________________________
3. De algemene vergadering stelt het minimumbedrag vast dat, hetzij per ________
boekjaar, hetzij ineens, door een donateur aan de vereniging is verschuldigd. _
Daarbij kan aan de donateurs gevraagd worden om een opdracht tot ___________
automatische betaling van de periodieke bijdrage te verstrekken._________________
4. De secretaris houdt een register bij waarin de namen en adressen van de ____
donateurs zijn vermeld. _____________________________________________________________________
Artikel 7 - Contributie van de leden_________________________________________________________
1. De leden betalen een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte wordt ___________
vastgesteld door de algemene vergadering. ___________________________________________
De leden kunnen daarbij in categorieën worden ingedeeld die een ______________
verschillende contributie betalen. _________________________________________________________
2. Het bestuur is bevoegd om, wegens bijzondere omstandigheden, een lid ______
geheel of ten dele ontheffing te verlenen van het betalen van contributie in ____
enig jaar._______________________________________________________________________________________
3. De algemene vergadering kan besluiten dat de jaarlijkse contributie in _________
gedeelten kan worden betaald en kan daaraan voorwaarden verbinden. ________
Artikel 8 - Bestuur: samenstelling en benoeming ______________________________________
5
1.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat bestaat uit ten minste drie
personen.______________________________________________________________________________________
De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. ____________________
Het bestuur kent een voorzitter, secretaris en penningmeester. ___________________
Voor elk van hen kan het bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger __________
aanwijzen, die in geval van ontstentenis of belet de functie vervult van degene
voor wie hij als plaatsvervanger is aangewezen. ______________________________________
Indien het bestuur bestaat uit meer dan drie personen vormen de voorzitter, __
secretaris en de penningmeester tezamen het dagelijks bestuur. _________________
Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. ______________________________
Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig _____
mogelijk in de vacatures kan voorzien. __________________________________________________
Als het aantal bestuursleden beneden het voorgeschreven minimum is ________
gedaald oefenen de overgebleven leden - in afwachting van de vervulling van
de vacatures - de taken van het bestuur uit. ___________________________________________
Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig _____
mogelijk in de vacatures kan voorzien. __________________________________________________
2. De algemene vergadering benoemt de bestuursleden bij besluit genomen met
een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. ___
Deze benoeming geschiedt uit de leden van de vereniging. ________________________
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een voordracht. __________________
Het bestuur is bevoegd een voordracht op te maken. ________________________________
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene ______
vergadering meegedeeld. __________________________________________________________________
De voordracht is niet bindend. ____________________________________________________________
4. a. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van ten hoogste twee
jaar. _______________________________________________________________________________________
Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
Een volgens rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk ___________________
herbenoembaar. ________________________________________________________________________
b. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het ______
rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.______
Artikel 9 – Einde bestuurslidmaatschap; schorsing ___________________________________
1. Een bestuurslidmaatschap eindigt:_______________________________________________________
door aftreden op grond van het rooster van aftreden; __________________________
door het vrijwillig aftreden van een bestuurslid; __________________________________
door overlijden van een bestuurslid;________________________________________________
door ondercuratelestelling van een bestuurslid of onder bewindstelling ___
van zijn gehele vermogen; ___________________________________________________________
wanneer het bestuurslid niet langer lid is van de vereniging; _________________
door ontslag van het bestuurslid op grond van een besluit van de __________
algemene vergadering, genomen met een meerderheid van twee/derde __
van de uitgebrachte stemmen; ______________________________________________________
een en ander met in achtneming van het hierna bepaalde. _________________________
Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ______
geschorst. _____________________________________________________________________________________
De schorsing beloopt ten hoogste drie maanden en kan door de algemene ___
vergadering eenmaal met die termijn worden verlengd. Volgt gedurende de ___
6
schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop van de termijn ____
geëindigd. _____________________________________________________________________________________
Het bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de betreffende _________
algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een __________
raadsman doen bijstaan. ___________________________________________________________________
Artikel 10 – Bestuur: bijeenroeping, vergaderingen, besluitvorming _____________
1. Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te _______
roepen. _________________________________________________________________________________________
2. a. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt ________
schriftelijk, met inachtneming van een termijn van ten minste zeven _______
dagen, de dag van bijeenroeping en die van de vergadering niet ___________
meegerekend, onder opgave van de dag, het aanvangstijdstip en de ______
plaats van de vergadering en van de te behandelen onderwerpen _________
(agenda)._________________________________________________________________________________
b. De bestuurder die voor dit doel een adres aan de vereniging bekend heeft
gemaakt kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroepen __
door een langs elektronische weg aan dat adres toegezonden leesbaar __
en reproduceerbaar bericht. _________________________________________________________
3. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te bepalen
door degeen die de vergadering bijeenroept. __________________________________________
4. Indien werd gehandeld in strijd met enige bepaling van de twee vorige leden _
kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits alle ______________
bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. __________________
5. Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen
om zich ter vergadering te doen vertegenwoordigen. Een elektronisch _________
vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. __________________________
Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering ________________
vertegenwoordigen. _________________________________________________________________________
6. In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem._________
Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, _____
worden de besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid __
van de uitgebrachte stemmen. ____________________________________________________________
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.__________
Artikel 11 - Leiding van de vergaderingen, notulen, besluitvorming buiten ____
vergadering _______________________________________________________________________________________
1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid ______
voorziet de vergadering zelf in haar leiding. ____________________________________________
2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in _
de vergaderingen worden gehouden.____________________________________________________
3. Het door de voorzitter in de vergadering uitgesproken oordeel over de uitslag
van een stemming is beslissend. _________________________________________________________
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd ____
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. ______________________________
4. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen ____
gehouden door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen
persoon. _______________________________________________________________________________________
De notulen worden - nadat zij zijn vastgesteld - door de voorzitter en de _______
secretaris ondertekend. ____________________________________________________________________
7
5.
Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen,
mits alle bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel hebben verklaard. _______
Onder een schriftelijke verklaring wordt mede begrepen een langs ______________
elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, aan het
adres dat het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan alle bestuurders _
bekend heeft gemaakt. _____________________________________________________________________
Artikel 12 – Bestuur: taken en bevoegdheden___________________________________________
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Elke bestuurder is _
tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem
opgedragen taak. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de _
vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, ___
naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze __
een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de __
rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. ____________
Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere ____________
gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. ______________________________
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten
tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, noch tot het
aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot ________________
zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. ___________________________
Deze beperking van de bevoegdheid van het bestuur kan aan derden worden
tegengeworpen. ______________________________________________________________________________
Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzij __
dit geschiedt onder het voorrecht van boedelbeschrijving. __________________________
3. Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor __
besluiten tot: __________________________________________________________________________________
a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen of _
geven van registergoederen; ________________________________________________________
b. het aangaan van geldleningen of kredietovereenkomsten; ____________________
c. het ter leen verstrekken van gelden; _______________________________________________
d. het aangaan van een vaststellingsovereenkomst ter beëindiging van een
geschil; ___________________________________________________________________________________
e. het optreden in rechte, met inbegrip van arbitrale procedures, waaronder
niet begrepen het nemen van conservatoire maatregelen en andere ______
rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;_______________________________
f. het doen van investeringen en aangaan van andere rechtshandelingen __
die uitgaan boven het bedrag dat de algemene vergadering per jaar kan _
vaststellen. ______________________________________________________________________________
g. het aangaan, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten.__________
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen en door derden geen ______
beroep worden gedaan. ____________________________________________________________________
4. Het dagelijks bestuur is bevoegd beslissingen te nemen die niet kunnen _______
wachten tot de volgende bestuursvergadering. Dergelijke beslissingen worden
in de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis gebracht van de overige _
bestuursleden.________________________________________________________________________________
Artikel 13 – Vertegenwoordiging ____________________________________________________________
8
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. __________________________________________
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan twee ____________
gezamenlijk handelende bestuurders, onder wie in elk geval hetzij de __________
voorzitter, hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester. ___________________________
3. De in beide vorige leden van dit artikel opgenomen bevoegdheid van het ______
bestuur en bestuurders tot vertegenwoordiging van de vereniging bestaat ook
indien tussen de vereniging en één of meer bestuurders een tegenstrijdig _____
belang bestaat. _______________________________________________________________________________
4. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van incidentele dan wel ______________
doorlopende volmacht aan één of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel
gezamenlijk als afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die _____
volmacht te vertegenwoordigen. __________________________________________________________
5. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met één of
meer bestuurders kan de algemene vergadering één of meer personen ________
aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen. __________________________________
Artikel 14 – Verslaggeving en Verantwoording _________________________________________
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. _____________________
2. Het bestuur draagt zorg voor de bijhouding en verantwoording van de _________
financiën van de vereniging, zodanig dat de rechten en plichten van de ________
vereniging steeds kunnen worden gekend. Het bestuur zorgt voor een _________
overzicht en – indien de vereniging een onderneming voert – wordt de staat __
van baten en lasten aangevuld met het bedrag van de netto-omzet van deze _
onderneming, samen te noemen: ‘de jaarstukken’. ___________________________________
3. Het bestuur legt de jaarstukken ter goedkeuring voor aan de algemene ________
vergadering. __________________________________________________________________________________
Wordt over de getrouwheid van deze stukken geen verklaring van een _________
accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek overgelegd, __
dan worden daaraan voorafgaand de jaarstukken gecontroleerd door een door
de algemene vergadering te benoemen controlecommissie van ten minste ____
twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Een lid kan ten ___
hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting hebben in de _______________________
controlecommissie. __________________________________________________________________________
Het bestuur is verplicht om de controlecommissie inzage te geven in de _______
gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om __
alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken. Als de commissie dat voor
een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht kan zij zich laten bijstaan
door een extern deskundige. ______________________________________________________________
De commissie brengt van haar onderzoek verslag uit aan de algemene ________
vergadering, vergezeld van een advies tot al of niet goedkeuring van de _______
jaarstukken. ___________________________________________________________________________________
Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de algemene vergadering wordt
het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door haar
daarmee afgelegde rekening en verantwoording. _____________________________________
Artikel 15 – De algemene vergadering; bevoegdheid; jaarvergadering __________
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. ____________
2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand februari, wordt een algemene vergadering - de
jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de
1.
2.
9
orde: ____________________________________________________________________________________________
a. het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar; _____________________
b. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het _____
afgelopen boekjaar; ____________________________________________________________________
c. het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur; _________________________
d. de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe __
boekjaar; _________________________________________________________________________________
e. de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan;
en __________________________________________________________________________________________
f. voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de ________
oproeping voor de vergadering. _____________________________________________________
Uiterlijk een maand voor het verstrijken van het boekjaar, legt het bestuur de _
begroting voor het komende boekjaar ter inzage van de leden.____________________
Artikel 16 – Oproeping tot de vergadering________________________________________________
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. _______________
Een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een ______
tiende deel van de stemmen, kan het bestuur schriftelijk verzoeken een _______
algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na dat verzoek. Als
het bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van dat verzoek de ______
uitnodiging tot de vergadering heeft doen uitgaan, kunnen de verzoekers zelf
de vergadering bijeenroepen. _____________________________________________________________
Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige alinea ____
wordt ook voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. _________________
2. De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van: _______
een publicatie in het verenigingsorgaan. ________________________________________________
De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook geschieden door een _
langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht __
aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt. ___________________
3. De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien (14) dagen, de dag van
de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. __________________
4. Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een ___
agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden ________
gesteld. ________________________________________________________________________________________
Artikel 17 – Toegang en stemrecht _________________________________________________________
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden van
het bestuur en van de vereniging. De vergadering kan besluiten ook andere __
personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden ____
hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep als bedoeld
in artikel 3 lid 6 en artikel 4 lid 5 aan de orde is. _______________________________________
2. Ieder lid van de vereniging heeft één stem. ____________________________________________
Een geschorst lid heeft geen stemrecht. ________________________________________________
3. Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven ____
namens hem te stemmen. _________________________________________________________________
Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het
bestuur worden overgelegd. _______________________________________________________________
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de _______
volmacht elektronisch is vastgelegd. ____________________________________________________
Artikel 18 – Besluitvorming door de algemene vergadering ________________________
10
1.
Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald wordt een besluit genomen
met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige
en vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal. __________________________________
Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming maar ___
tellen wel mee voor het bepalen van een in deze statuten voorgeschreven ____
quorum. ________________________________________________________________________________________
2. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag _
van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een ______
genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk ____________
vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van
de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming ____
plaats, als de meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke ______
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde ______
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de _______________
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. ___________________________________
3. Mocht bij stemming over de verkiezing van personen bij eerste stemming _____
geen meerderheid worden verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats ___
hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een ____________
tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd.
Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. _____________
4. Als de stemmen staken over een voorstel dat niet gaat over de verkiezing van
personen, is het voorstel verworpen. ____________________________________________________
5. Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of ten minste ___
drie leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te
verlangen. _____________________________________________________________________________________
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten stembriefjes. _______
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming __
verlangt. _______________________________________________________________________________________
Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht niet door middel van een ____________
elektronisch communicatiemiddel uitoefenen. _________________________________________
6. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een _____________
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, _____
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. ____________________
7. Als in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen mits met algemene stemmen - geldige besluiten worden genomen over alle __
aan de orde komende onderwerpen, ook al is het onderwerp niet of niet op de
voorgeschreven wijze bij de oproeping aangekondigd of heeft de oproep niet _
op rechtsgeldige wijze plaatsgevonden. ________________________________________________
Artikel 19 – Leiding van de vergadering; notulen ______________________________________
1. De vergaderingen van de leden worden geleid door de voorzitter van de ______
vereniging of zijn plaatsvervanger. _______________________________________________________
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan wijst het bestuur een ____
ander bestuurslid aan als voorzitter van de vergadering. ____________________________
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering zelf in haar leiding.___________________________________________________________
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ___
ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon ___
notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist door ondertekening _____
11
worden vastgesteld. _________________________________________________________________________
Artikel 20 - Huishoudelijk Reglement ______________________________________________________
1. Aan deze statuten kan een huishoudelijk reglement worden toegevoegd, dat _
geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze statuten. _______________
2. Dit reglement wordt door de algemene vergadering vastgesteld en bevat een
nadere uitwerking van hetgeen in de statuten is voorgeschreven. ________________
Verder wordt hierin alles geregeld, waarin door deze statuten niet wordt _______
voorzien. _______________________________________________________________________________________
3. Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts door de algemene vergadering ___
worden aangebracht, met voorafgaande kennisgeving van de wijzigingen. Zij
behoeven een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal geldig _
uitgebrachte stemmen. _____________________________________________________________________
4. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan worden ________
gedaan door het bestuur of door ten minste tien procent van het aantal leden.
5. Wijzigingen worden van kracht met ingang van de datum volgend op de _______
goedkeuring door de algemene vergadering, tenzij anders wordt bepaald. _____
Artikel 21 – Statutenwijziging ________________________________________________________________
1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van
de algemene vergadering. Wanneer aan de algemene vergadering een _______
voorstel tot wijziging van de statuten zal worden gedaan, moet dat steeds bij _
de oproeping tot de algemene vergadering worden vermeld. ______________________
2. Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van _
een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf ______
dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de ____________
voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte ___
plaats voor de leden ter inzage leggen. Dit afschrift moet ter inzage liggen tot
na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. ___________________
3. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid
van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. _________________________
4. Een statutenwijziging wordt van kracht onmiddellijk nadat deze in een _________
notariële akte is vastgelegd. Iedere bestuurder is bevoegd om een ______________
statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. ____________________________________
Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst __
van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het handelsregister.
Artikel 22 - Fusie; splitsing; omzetting ____________________________________________________
Op een besluit van de algemene vergadering tot fusie of splitsing in de zin van ____
Titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van de algemene __________
vergadering tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm ______________
overeenkomstig artikel 2:18 Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in het vorige ______
artikel zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, onverminderd de eisen __
van de wet. _________________________________________________________________________________________
Artikel 23 - Ontbinding _________________________________________________________________________
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ______
vergadering. Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot __________________
statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ________
ontbinding. ____________________________________________________________________________________
Bij het besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig ___
liquidatiesaldo vastgesteld. ________________________________________________________________
12
Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, __
houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het
Handelsregister. _____________________________________________________________________________
De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging blijven gedurende de
wettelijke termijn onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ___
ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn __
bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven __
aan het Handelsregister. ___________________________________________________________________
2. De vereniging wordt bovendien ontbonden: ____________________________________________
door insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard
of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de ________
boedel; ___________________________________________________________________________________
door een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet ________
genoemde gevallen. ___________________________________________________________________
Artikel 24 - Vereffening _________________________________________________________________________
1. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging,
voor zover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar(s) is (zijn) _______
aangewezen. _________________________________________________________________________________
2. Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. _____________
De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit __
voor de vereffening van haar zaken nodig is. __________________________________________
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel _
mogelijk en nodig van kracht. _____________________________________________________________
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan de _
naam van de vereniging worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie’. _________
3. Een batig saldo na vereffening krijgt een bestemming die zoveel mogelijk in __
overeenstemming is met het doel van de vereniging. ________________________________
Deze bestemming wordt vastgesteld bij het ontbindingsbesluit, of bij gebreke
daarvan, door de vereffenaar(s). _________________________________________________________
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars ________
bekende baten meer aanwezig zijn. _____________________________________________________
De vereniging houdt in geval van vereffening op te bestaan op het tijdstip _____
waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het
Handelsregister. _____________________________________________________________________________
SLOT ________________________________________________________________________________________________
WAARVAN AKTE is verleden te 's-Gravenhage op de datum in het hoofd van ____
deze akte vermeld. ________________________________________________________________________________
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. ____________________________________________
De inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. De
verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs
te stellen, voor het verlijden een ontwerp van deze akte te hebben ontvangen, van
de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te __________
stemmen. ___________________________________________________________________________________________
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door
de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.

Download Report