Collegevoorstel Openbaar Onderwerp: Doorbraak RAN-OBGZ Programma / Programmanummer Facilitaire diensten / 1043 BW-nummer 01337 Portefeuillehouder H.Kunst Samenvatting Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. Het Regionaal Archief Nijmegen en de Openbare Bibliotheek Gelderland Zuid zijn gehuisvest in respectievelijk Mariënburg 27 en 29 en hebben plannen gemaakt voor een doorbraak tussen beide panden. De doorbraak zal het voor het eigen publiek makkelijker maken om toegang te krijgen tot het aanbod van de buren en zal ook een bijdrage kunnen leveren aan het efficiënter samenwerken tussen RAN en OBGZ. De helft van de doorbraakkosten wordt door de OBGZ betaald. Het voorstel is om voor de andere helft van de kosten het krediet rendabele investeringen Maatschappelijk Vastgoed in te zetten en de jaarlijkse kosten daarvan door te berekenen aan de RAN. VA23, Crit Bartels, 3232 Datum ambtelijk voorstel 1 april 2014 Registratienummer 14.0002733 Ter besluitvorming door het college 1) Uit het krediet (K000179) rendabele investeringen 2014 van het programma Facilitaire Diensten € 50.000,- in te zetten voor het realiseren van een doorbraak tussen Mariënburg 27 en 29. Concern B & V 2) De budgettair- neutrale effecten op de baten en lasten in de exploitatie bij de Najaarsnota 2014 te verwerken in de Leidinggevende begroting. 3) Bijgaande begrotingswijziging BW 01337 voor de invulling van E. Peperkamp, VA20 het krediet rendabele investeringen Maatschappelijk Vastgoed vast te stellen. Paraaf akkoord Datum Paraaf akkoord Datum Programmamanager P.Kluver VA00 Programmadirecteur R.van Wuijtswinkel Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 1 april 2014 Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.7 Bestuursagenda Gemeentesecretaris Portefeuillehouder Doorbraak RAN-BIEB collegevoorstel 25-3-2014.docx Collegevoorstel 1 Probleemstelling Het RAN (Regionaal Archief Nijmegen) en de OBGZ (Openbare Bibliotheek Gelderland Zuid) zijn sinds 2000 buren aan het Mariënburgplein en respectievelijk gehuisvest in Mariënburg 27 en 29. Het pand van de Bibliotheek wordt door de gemeente verhuurd aan de OBGZ en het Archief maakt onderdeel uit van de dienstgebouwen van de gemeente Nijmegen. Beide openbare instellingen hebben een publieksfunctie op het gebied van informatieverstrekking aan een breed publiek en werken de laatste jaren in toenemende mate samen. Sinds enkele jaren is de bibliotheekcatalogus van het Archief gekoppeld aan de catalogus van de Bibliotheek, waardoor de boekencollectie van het Archief voor een veel groter publiek ontsloten is. Het RAN en de OBGZ hebben plannen gemaakt voor een doorbraak tussen beide panden. De doorbraak zal het voor het eigen publiek makkelijker maken om toegang te krijgen tot het aanbod van de buren en zal ook een bijdrage kunnen leveren aan het efficiënter samenwerken tussen RAN en OBGZ. 2 Juridische aspecten Met de OBGZ is er overeenstemming over het doorberekenen van de helft van de geraamde doorbraakkosten. De OBGZ heeft aangegeven die kosten (€ 50.000,-) in een keer aan de gemeente te vergoeden. 3 Doelstelling Een intensievere samenwerking tussen RAN en OBGZ waarbij ook exploitatievoordelen te behalen zijn. Toegankelijkheid bevorderen van het Archief. 4 Argumenten Door de toenemende digitalisering gaan ook de functies van de gebouwen veranderen. De bezoeker hoeft in de toekomst niet voor alles of niet meer in de eerste plaats de locatie te bezoeken maar zal voor een deel ook tijd- en plaats onafhankelijk bediend kunnen worden. De bezoeker die wél komt heeft andere vragen: wil aandacht, beleving, hulp en advies. Zoekt ontmoeting met gelijkgestemden en een plek om te werken, te studeren en inspiratie op te doen. Om optimaal te kunnen profiteren van de naast elkaar gelegen locaties hebben het RAN en de OBZG de mogelijkheid van een doorgang onderzocht. De Bibliotheek aan het Mariënburgplein ontvangt dagelijks circa 1300 bezoekers die met de doorgang gemakkelijker toegang krijgen tot de vele schatten van het Archief en andersom. Het RAN ontvangt gemiddeld tussen de 30 en 50 bezoekers per dag waarvan het merendeel een dagdeel tot een dag blijft. De doorgang (met afsluitbare deuren) is gepland op een plaats in de Bibliotheek waar de bezoeker verleid kan worden tot een bezoek aan het Archief: het “plein” bij de klantenservice. Het is aan het Archief om zich zo ‘aantrekkelijk’ mogelijk te presenteren om die bezoeker ook daadwerkelijk binnen te halen. De doelstelling van het Archief is om de bekendheid met het historisch en genealogisch onderzoeksmateriaal te vergroten en het gebruik er van te bevorderen. Het aantal archiefbezoekers zou daardoor kunnen toenemen. De naamsbekendheid en het imago krijgen een boost, wat weer bevorderlijk is voor het gebruik van de collectie, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast biedt het Archief graag de vrije werkplekken aan de bezoekers van de Bibliotheek die behoefte hebben aan een stiltewerkplek. De Bibliotheek heeft recent een contract gesloten met een professionele horeca aanbieder die binnenkort gaat starten met Collegevoorstel Vervolgvel 2 ondersteunende horeca in een gedeelte van de Bibliotheek welke dan voor alle bezoekers aantrekkelijk kan zijn. Voor de Bibliotheek past deze ontwikkeling zowel in het te verwachten rijksbeleid (de nieuwe Bibliotheekwet) als in onze cultuurvisie: Werken in Ketens, waarbij de : bibliotheek als ketenintendant instellingen stimuleert om open en toegankelijk te zijn en meer samen te werken, binnen en buiten de keten. Na de doorbraak ontstaat er een gemakkelijke fysieke verbinding tussen beide instellingen, zowel voor publiek (groot en divers aanbod, wederzijds “rondsnuffelen” is makkelijker, gebruik van elke ruimte wordt bevorderd) als voor derde partijen (samenwerking met Huis van de Nijmeegse Geschiedenis, Vlaams Cultureel Kwartier, onderwijs, diverse historische clubs, cursusaanbod wordt vergemakkelijkt). Maar ook voor medewerkers (gezamenlijk gebruik kantoor- en vergaderruimten, gemeenschappelijke PR, uitwisseling van kennis en kunde op gebied van digitale ontwikkeling, mogelijk gezamenlijke faciliteiten als servicebalie en bewaking) kunnen de voordelen in de toekomst legio zijn. 5 Klimaat Het gaat om een interne verbouwing waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van duurzame materialen en methodes. 6 Financiën De totaal geraamde kosten voor de voorgestelde doorbraak tussen de gebouwen van het Regionaal Archief Nijmegen en de Openbare Bibliotheek Gelderland-Zuid bedragen € 100.000,-. Daarvan wordt de helft in een keer betaald door de OBGZ. Voor de overige € 50.000 kunnen we het krediet (K000179) rendabele investeringen 2014 van het programma Facilitaire Diensten inzetten. De kapitaallasten van de investering worden doorberekend/opgevangen binnen de eigen begroting van de RAN. Uitgaande van afschrijving in 10 jaar en 4% rekenrente betekent dat een jaarlijkse doorberekening van € 6.165,- . 7 Participatie en Communicatie Na de besluitvorming zullen we de RAN en de OBGZ hierover informeren. 8 Uitvoering en evaluatie Na goedkeuring van het besluit worden de aanpassingen in 2014 uitgevoerd. Doelstelling is de oplevering van de ruimte in de eerste helft van 2014. 9 Risico Bij dit voorstel spelen geen specifieke risico’s. Aanleveren begrotingswijziging Steller C. Bartels BW Soort wijziging Soort besluit Besiuitperiode Omsclirijving BW-01337 doorbraak R A N - O B G Z Verbijzondering Investeringen BESL-COLL 201403 doorbraak R A N - O B G Z 0,00 0,00 Verrekeningen debet Verrekeningen credit Saldo Totaal debet Totaai credit Saldo kpl/ product specificatie product Soort mutatie Document soort K000179 AAOOO 1002662 AAOOO kostensoort 43009 D 43009 D wijk goed 0,00 0,00 goed 0,00 0,00 functie 0,00 0,00 goed 0,00 0,00 0,00 0,00 goed 0,00 0,00 0,00 0,00 goed 0,00 0,00 0,00 0,00 goed goed goed goed goed 2014 2015 2016 2017 2018 Deb/ Omschrijving Cred D D INV-lnvestering VERBIJZ-INV -50.000,00 50.000,00 Pagina 1 van 1 cvs 140002733 Doorbr R A N inzet Rend Kred Doorbr R A N
© Copyright 2024 ExpyDoc
