Bekijk hier de gehele regeling

1
Doel van het reglement
De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de Stichting Interakt Contour Groep en heeft daarvoor
alle benodigde bevoegdheden. De Raad van Bestuur kan op grond van artikel 9 van de Statuten aan één of
meerdere personen een (beperkte) volmacht verlenen. Binnen de grenzen van de volmacht vertegenwoordigt
de gevolmachtigde de stichting. De procuratieregeling legt vast welke functionarissen over welke volmachten
beschikken. Handelen binnen deze procuratieregeling is een noodzakelijke voorwaarde voor functionarissen
om rechtsgeldige verplichtingen aan te gaan of inkomende facturen te fiatteren. Deze procuratieregeling zal
op de website worden gepubliceerd.
Verplichtingen, intentieovereenkomsten of contracten die niet in deze regeling zijn benoemd, worden
voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Zij beslist op dat moment wie in dat geval mag tekenen.
2
Procuratiehouders
De Stichting Interakt Contour Groep kent procuratie toe aan de onderstaande procuratiehouders. Daar waar
deze procuratieregeling niet voorziet, beslist de Raad van Bestuur.
Uitgangspunten zijn verder:
•
Medewerkers mogen niet zichzelf autoriseren en derhalve niet voor zichzelf tekenen. Alle
verplichtingen met betrekking tot een tekenbevoegde persoon zelf (eigen onkostendeclaraties,
uitbetalingen ORT en overwerk, etc.) worden getekend door zijn of haar leidinggevende.
•
Belangenverstrengeling moet worden voorkomen. Men mag geen overeenkomsten afsluiten
met of declaraties goedkeuren van familieleden1.
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestuurt de stichting en is gemachtigd om binnen de kaders van de Statuten de stichting
te binden aan verplichtingen. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de
Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De Raad van Bestuur heeft de
goedkeuring nodig van de Raad van Toezicht voor een aantal zaken. Deze staan omschreven in artikel 5 en 6
van de Statuten.
Regiodirecteur/Stafmanager
Stafmanagers en regiodirecteuren zijn gemachtigd besluiten te nemen die vallen binnen hun eigen
portefeuille. Binnen de kaders van het vastgestelde jaarplan, een goedgekeurde begroting of ander
stichtingsbreed vastgesteld beleid, waarvan de uitvoering bij besluit belegd is bij een stafmanager of
regiodirecteur.
Locatiemanager
Locatiemanagers zijn bevoegd tot het nemen van beslissingen op hun locatie. Binnen de kaders van de
goedgekeurde begroting voor hun eigen locatie en binnen de kaders als genoemd in hoofdstuk 6 kunnen zij
beslissingen nemen met betrekking tot de exploitatie van hun locatie.
Medewerkers
1
Onder familieleden worden verstaan bloedverwanten in de eerste tot en met de vierde graad, en de bloedverwanten in de eerste tot en met de vierde graad
van de relatiepartner of echtgeno(o)t(e) (volgens definitie CAO).
1 van 2
In sommige gevallen zijn medewerkers bevoegd tot het aangaan van verplichtingen, in opdracht van
locatiemanagers. In de volgende paragrafen komt dat per onderdeel aan de orde.
Inkoop
De functie inkoop is belegd bij de stafmanager FI&H. InteraktContour werkt met raamcontracten voor
leveranciers. Onderstaande tabel geeft de afbakening weer voor de verschillende functionarissen. Het plaatsen
van bestellingen houdt tegelijkertijd in dat de factuur door de desbetreffende medewerker gecontroleerd en
goedgekeurd moet worden. Medewerkers moeten hiervoor zijn geautoriseerd door hun leidinggevende.
Functionaris
(raam)contracten
Bestellingen
met afname
plaatsen
verplichting
Raad van Bestuur2
Onbeperkt
Onbeperkt
Stafmanager/regiodirecteur
≤ € 50.000
≤ € 50.000
Locatiemanager
Medewerker
Niet bevoegd
Niet bevoegd
≤ € 15.000
≤ € 1.000
Tabel 1: afbakening aangaan verplichtingen per functionaris
PR & Communicatie
Uitzondering op bovenstaande tabel is de stafmedewerker/adviseur PR & communicatie. Deze is bevoegd tot
het plaatsen van bestellingen tot € 2000,-Aangaan van verplichtingen met derden (binnen de kaders van de meerjareninvesteringsplanning)
goedkeuring door
Raad van Bestuur3
Regiodirecteur/Stafmanager
> € 500.000
< € 50.000
Locatiemanager
< €
2
3
15.000
Binnen de kaders van de statuten als het gaat om benodigde goedkeuring van de Raad van Toezicht.
Binnen de kaders van de statuten als het gaat om benodigde goedkeuring van de Raad van Toezicht.
2 van 2

Download Report