Overdracht bevoegdheden Raad van Bestuur van Driezorg

Overdracht bevoegdheden Raad van Bestuur van Driezorg
Van
:
Datum
:
Onderwerp :
Raad van Bestuur/directeur-bestuurder Driezorg
2 november 2014
Reglement overdracht bevoegdheden RvB
1. Doel van het reglement
De Raad van Bestuur van Driezorg is belast met het besturen van Driezorg, stichting voor
wonen, welzijn & zorg en heeft daarvoor alle benodigde bevoegdheden. Die bevoegdheden
vloeien voort uit artikel 7 lid 11 van de statuten van Driezorg, zoals laatstelijk vastgesteld d.d. 7
november 2013. Het genoemde artikel regelt o.a. de totstandkoming van een
directiereglement dat op zijn beurt in artikel 2 lid 4 aan de Raad van Bestuur de mogelijkheid
biedt om via mandatering en delegatie bepaalde bevoegdheden over te dragen en/of
volmacht te verlenen aan functionarissen en/of organen binnen Driezorg.
Binnen de grenzen van de verleende volmacht vertegenwoordigt de gevolmachtigde de
stichting. Onderstaande regeling legt vast welke functionarissen over welke volmachten
beschikken. Handelen binnen de kaders van deze regeling is een noodzakelijke voorwaarde
voor functionarissen om rechtsgeldige verplichtingen aan te gaan of inkomende facturen te
fiatteren.
2. Procuratiehouders
De Raad van Bestuur van Driezorg kent procuratie toe aan de onderstaande functionarissen.
Daar waar deze regeling niet voorziet, beslist de Raad van Bestuur.
Uitgangspunten zijn verder:
- Medewerkers mogen niet zichzelf autoriseren en derhalve niet voor zichzelf tekenen.
Alle verplichtingen met betrekking tot een tekenbevoegde persoon zelf (eigen
onkostendeclaraties, uitbetalingen ORT en overwerk, etc.) worden getekend door zijn
of haar leidinggevende.
- Belangenverstrengeling moet worden voorkomen. Men mag geen overeenkomsten
afsluiten met of declaraties goedkeuren van familieleden. (Onder familieleden worden
verstaan bloedverwanten in de eerste tot en met de vierde graad en de bloedverwanten in de
eerste tot en met de vierde graag van de relatiepartner of echtgeno(o)t(e)e), volgens definitie
CAO).
Sectormanagers/Hoofd Economische & Administratieve Dienst/Bestuurssecretaris
De hier genoemde functionarissen zijn bevoegd besluiten te nemen die vallen binnen hun
eigen portefeuille. Binnen de kaders van het vastgestelde jaarplan, een goedgekeurde
begroting of ander stichtingsbreed vastgesteld beleid, waarvan de uitvoering is belegd bij de
hier bedoelde functionarissen.
Het Hoofd Economische & Administratieve Dienst (HEAD) heeft de bevoegdheid tot het
ondertekenen van alle voorkomende (huur-, zorgservice- en dienstverlenings-) overeenkomsten) met cliënten van Driezorg, welke verband houden met de portefeuille van de EAD.
Deze bevoegdheid kan door de HEAD overgedragen worden aan een (1) of maximaal twee
(2) specifiek daartoe aangewezen medewerker(s) van de Economische & Administratieve
Dienst.
Kwaliteitsfunctionaris en Specialist Ouderengeneeskunde
De hier genoemde functionarissen zijn bevoegd besluiten te nemen die vallen binnen de
eigen portefeuille.
Zorgmanagers/locatiemanagers
De hier genoemde functionarissen zijn bevoegd besluiten te nemen die vallen binnen de
eigen portefeuille
Hoofd Technische Dienst en Hoofd Algemene Dienst
Deze functionarissen zijn bevoegd besluiten te nemen die vallen binnen de eigen portefeuille.
Inkoop
De functie inkoop is belegd bij de Sectormanager Welzijn & Facilitair. Onderstaande tabel
geeft de afbakening weer voor de verschillende functionarissen. Het plaatsen van
bestellingen houdt tegelijkertijd in de dat de factuur door de betreffende functionaris/medewerkers gecontroleerd en goedgekeurd moet worden. Medewerkers moeten hiertoe
geautoriseerd zijn door hun leidinggevende.
Functionaris
Raad van Bestuur
Sectormanagers, Hoofd P&O, HEAD,
Bestuurssecretaris
Kwaliteitsfunctionaris, Specialist
Ouderen Geneeskunde
Zorgmanagers/locatiemanagers
Hoofd Technische Dienst, Hoofd
Algemene Dienst
Contracten met afname
verplichting.
Onbeperkt
< € 25.000,-
Bestellingen plaatsen
Niet bevoegd
< 10.000,-
Niet bevoegd
< € 25.000,-
< € 5.000,< € 25.000,-
Onbeperkt
< € 25.000,-
PR & Communicatie
Uitzondering op bovenstaande tabel is de medewerker PR & Communicatie. Deze is
bevoegd tot het plaatsen van bestellingen tot € 5.000,-

Download Report