Presentatie Remco Laverman 28 januari 2014

Toelichting
indienen Brim 2014
en
verantwoorden Brim
Remco Laverman
Hoofd Subsidies
Rijksdienst voor het Cultureel
Erfgoed
28 januari 2014
Programma
•
•
•
•
•
2
Terugblik Brim 2013
Brim 2014
Indienen aanvraag
Verantwoordingen Brim
Vragen
Terugblik 2013
Vertraging bij RCE:
• Nieuwe ICT
• Nieuwe regeling
Brim = Tenderregeling (op alle aanvragen
gelijktijdig een besluit nemen). Eerder
communiceren daarmee juridisch niet mogelijk
Door vertraging: niet alle verantwoordingen Brim
2006 afhandeld
3
Vooruitblik 2014
• Brim 2014
• Projectmatig afdoen verantwoordingen 2006:
prognose gereed medio mei
• Projectmatig afdoen verantwoordingen 2007:
3e / 4e kwartaal
4
Indienen Brim 2014 (1/2)
• Indieningstermijn: 1 februari tot 1 april
• Begrotingsmodel en formulier op site.
• Model 2013 of 2014
• Schriftelijk
• Bijlagen zoals PIP graag op 1 CD-rom of USB per
aanvraag
• Digitaal
• DigiD (natuurlijke personen)
• E-herkenning (bedrijven via E-herkenning.nl)
• Let op grootte bestanden.
5
Indienen (2/2)
• Afschaffing ‘wachtrijsystematiek’:
indien RCE nadere informatie wenst of er onbreekt iets aan
de aanvraag: 4 weken de tijd aan te vullen zonder
gevolgen.
• Maximaal 22 weken voor beslissing
• Op alle aanvragen wordt gelijktijdig beslist (cf.
regeling)
6
Behandeling
• Geen verdeling ‘wie eerst komt, die eerst maalt’
• Verdeling volgens Brim 2013:
1. Werelderfgoed
2. POM’s
3. Restbudget
• Bepalend voor ‘grootte’ aanvraag zijn de totale
opgevoerde plankosten!
7
Behandeling
• Subsidiëring op grond van Brim 2013 alleen voor
kosten die ‘sober en doelmatig zijn’
• Doelmatig: beoordeling RCE m.n. op basis van
inspectierapport:
• als daaruit blijkt dat bepaalde onderdelen monument in
matige en slechte staat, en
• daar voor wordt geen subsidie voor aangevraagd,
• terwijl dit wel van invloed is op hetgeen wordt
gesubsidieerd.
• dan graag aangeven of dit onderdeel anderszins wordt
aangepakt.
8
Verantwoording Brim 2007
• Geen uitstel werkzaamheden!
• Kan volgens Uniform Subsidiekader: alleen
verantwoorden op verzoek RCE, anders
ambtshalve vaststelling.
• Mag ook op de ‘oude’ manier: indienen financiële eindverantwoording met rekeningen en
betaalbewijzen die zijn te relateren aan het PIP
9
Verantwoording Brim
• Bij subsidie < € 25.000,- verantwoording door
middel van:
• Prestatieverklaring (model op RCE-site), en
• Actueel inspectierapport. Hoeft niet perse van
Monumentenwacht, maar wel door
deskundige opgemaakt.
• Kan inspectierapport zijn dat gebruikt wordt
voor Brim aanvraag 2013, mits dit rapport de
actuele onderhoudsstand aangeeft na
uitvoering van de gesubsidieerde
werkzaamheden.
10
Verantwoording Brim
• Bij subsidie tussen € 25.000,- en € 125.000,verantwoording door middel van:
• Prestatie- en financiële verklaring (modellen
op RCE-site), en
• Actueel inspectierapport
11
Verantwoording Brim 2006
• Indien keuze ‘oude’ wijze van verantwoorden:
dan moeten in principe originele rekeningen en
betaalbewijzen worden ingediend. Lukt dat niet,
dan kopieën met motivatie waarom originelen
niet geleverd kunnen worden.
• Ingediende stukken moeten kunnen worden
herleid naar PIP.
12
Verantwoording Brim 2007
• Bij afwijking van PIP:
• Andere/gewijzigde werkzaamheden gemeld bij RCE?
Dan niet nogmaals in prestatieverklaring.
• Bij subsidiabel meerwerk (niet gemeld): aangeven in
verklaring.
• Bij minderwerk (niet gemeld): aangeven in verklaring.
RCE beoordeeld of subsidie moet worden aangepast.
13
Voorbeeld: subsidiering conform PIP 2006
14
Voorbeeld: minder werkzaamheden uitgevoerd
15
Voorbeeld: andere werkzaamheden dan in PIP
16
Let op overlap Brim – RRWR!
Geen dubbele subsidiëring
17