Bedrijfscoördinator pluimvee

VERANTWOORDELIJKE
INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN,
VEILIGHEID, MILIEU EN
ONDERHOUD (M/V)
Statutaire functie
Verantwoordelijke infrastructuur - Gebouwen, veiligheid, milieu en
onderhoud
Vacaturenummer
17912
Entiteit
ILVO
Afdeling
Dier
Rang
B1
Graad
Deskundige
Standplaats
Melle
Plaats van tewerkstelling
Scheldeweg 68, 9090 Melle
1
FUNCTIECONTEXT
Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van
de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij.
Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame
landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle
en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide
infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek.
Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in.
Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel
is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek.
Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal.
De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een
duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene
rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het
dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid
verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie
onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch
Milieu en Kwaliteit.
Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten,
vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In
totaal zijn ongeveer 183 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier.
Deze functie situeert zich binnen het onderzoeksdomein Veehouderij en de daarbij horende twee
sites te Melle.
2
JE TAKENPAKKET
2.1
Doel van de functie
Als infrastructuurverantwoordelijke en adjunct veiligheids- en milieucoördinator van de site sta je
in voor het organiseren en opvolgen van administratieve, logistieke en technische activiteiten
teneinde ten allen tijde goede, comfortabele en veilige diensten, accommodatie en materiaal aan
de instelling te garanderen. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning van de taken van de
schoonma(a)k(st)ers en de klusjesman(en) en voor de opvolging ervan. Je volgt hierbij de
adviezen en opdrachten van het afdelingshoofd en de eenheidsverantwoordelijke “gebouwen,
veiligheid en milieu, en onderhoud”.
Resultaatgebieden
1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE
Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse
onderhoudstaken van de schoonma(a)k(st)ers en de klusjesmannen en hierover te rapporteren
teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Je maakt een planning op in functie van de prioriteiten
 Je verdeelt de opdrachten evenwichtig tussen de medewerkers
 Je overlegt met medewerkers aangaande planning en timing
 Je staat in voor het toewijzen van werkposten en te bedienen apparatuur
2




Je staat in voor het administreren en registreren van werkuren, overuren, afwezigheden,
verloven, …
Je maakt eenvormige gebruiks- en/of veiligheidsinstructies op
Je zorgt ervoor dat nieuwe apparatuur conform de regels in dienst wordt gesteld
Je rapporteert over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten
2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS
Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties,
betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
Voorbeelden van activiteiten:
 Je staat in voor het opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers door het geven van
duidelijke werkinstructies en richtlijnen met betrekking tot veiligheid
 Je organiseert en volgt de on-the-job training op; je houdt de verplichte opleidingen bij en
plant tijdig de hernieuwingen in
 Je voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken
 Je begeleidt en coacht medewerkers
 Je wijst taken toe rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de
medewerker
 Je staat open voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten
tussen personeelsleden
3. SUPERVISEREN VAN DE WERKZAAMHEDEN
De werkzaamheden binnen het team volg je van nabij op teneinde ervoor te zorgen dat de
werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en
procedures. Je voert specifieke taken uit en neemt verantwoordelijkheden en bevoegdheden op,
zoals vastgelegd in het kwaliteitshandboek, binnen het op de norm NBN EN ISO/IEC 17025
gebaseerde managementsysteem.
Voorbeelden van activiteiten:
 Je controleert de kwaliteit van de geleverde werkzaamheden en zorgt voor correcte registraties
 Je ziet toe op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften
 Je controleert de prestaties van de ploeg op regelmatige basis, ook in functie van de timing, en
stuurt zo nodig bij
 Je onderzoekt klachten en suggesties en volgt deze verder gestructureerd op (bv actietabellen)
 Je bewaakt een gelijkvormige uitvoering
4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN
Je wisselt informatie uit over de technische dossiers teneinde alle betrokkenen op de hoogte te
houden en onderling af te stemmen.
Voorbeelden van activiteiten
 Je verstrekt tijdig informatie aan alle betrokkenen bij het uitvoeren van nieuwbouwwerken of
onderhoudswerken aan gebouwen, installaties en machines
 Je adviseert de hiërarchische meerdere en staat deze bij
 Je houdt op regelmatige basis overlegvergaderingen met de eenheidsverantwoordelijke
 Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de vergadering PBW
 Je staat in voor de opvolging van controlelijsten en formulieren mbt veiligheid en milieu en
rapporteert deze aan de veiligheids- en milieucoördinator
 Je zorgt voor contacten met de aannemers of vertegenwoordigers van aanneemwerken voor
het uitvoeren van technische dossiers
 Je woont werkgroepen, overlegvergaderingen, commissies, enz. bij (directiecel gebouwen,
Veiligheid en Milieu, …)
 Je wisselt ad hoc informatie uit met collega’s en medewerkers
 Je wijst de externe contractors op de nodige documenten, vergunningen en
veiligheidsvoorzieningen
 Je stemt de werkzaamheden af op de behoeften van de klant
3
5. BEHEER VAN MIDDELEN
Je staat in voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen
uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier.
Voorbeelden van activiteiten
 Je vraagt hulp bij defecten of indien onderhoud nodig is, en ziet erop toe dat actie ondernomen
wordt
 Je zorgt dat persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig zijn en houdt deze actueel
 Je waakt over de gebruikte materiële en financiële middelen om verspillingen te voorkomen
 Je bent verantwoordelijk voor de dienstvoertuigen en je zorgt voor het onderhoud, de
documenten en bijhorende keuringen
 Je dient aanvragen in tot de aankoop van het nodige materiaal
 Je staat in voor het onderzoeken, opmaken en evalueren van bestekken en prijsaanvragen
 Je volgt leveringen op en controleert deze
 Je staat in voor het sorteren en ophalen van het afval
6. OPNEMEN VAN TAKEN
Je neemt zelf activiteiten op teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken
van de geplande werkzaamheden.
Voorbeelden van activiteiten
 Je werkt mee aan of neemt zelf activiteiten op waar bijzondere kennis voor vereist is
 Je vervangt (bij afwezigheid) de eenheidsverantwoordelijke tijdens vergaderingen, externe
contacten of werkgroepen
 Je assisteert bij technische problemen
 Je springt in bij piektijden
 Indien de omstandigheden dit vereisen, neem je zelf een deel van de taken voor eigen
rekening
3
JE COMPETENTIEPROFIEL
3.1
Deelnemingsvoorwaarden
Je hebt een graduaatsdiploma of bachelordiploma in een (landbouw)technische richting.
Je hebt minstens 4 jaar ervaring als gebouw- of infrastructuurverantwoordelijke en/of als
verantwoordelijke van werkzaamheden in veehouderijbedrijven.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
3.2
Je vaktechnische competenties
Je hebt elementaire kennis van de werking van machines en installaties
Je bent op de hoogte van de eisen die gesteld worden op vlak van preventie en bescherming
op de werkvloer
Je hebt kennis van een aantal elementaire termen die courant gebruikt worden in technische
dossiers
Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden
Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en
opstellen van rapporten (Excel, Word)
Je hebt een goed inzicht in de werking van de diensten van de Vlaamse overheid
Je hebt een BA4-BA5 diploma of bent bereid dit te behalen
Je hebt een basiscursus preventie-adviseur niv.3 gevolgd of bent bereid deze te volgen.
3.3
Je persoonsgebonden competenties
Voortdurend verbeteren =
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen
4
II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken
- Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe
regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …)
- Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (neemt deel
aan vakbeurzen …)
- Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
- Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen
worden
- Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt
die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen
Klantgerichtheid =
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren
II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen
- Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de
klant verder te helpen
- Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
- Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de
klant
- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening
- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt
hulp
- Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
Samenwerken =
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
II. Helpt anderen en pleegt overleg
- Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te
komen
- Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht
- Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen
Betrouwbaarheid “Consequent en correct handelen” =
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit,
milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen
II.
-
Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen
Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een
soortgelijke houding aan.
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Plannen =
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen
II. Plant eigen werk en dat van anderen effectief
- Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten,
termijnen)
- Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines
- Maakt goede werkschema’s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk)
- Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn
5
Initiatief =
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen
(reactief en structureel)
- Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt
ze onder de aandacht
- Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren
- Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken
- Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd
- Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden
Oordeelsvorming (synthetisch denken) =
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
I.
-
Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens
Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is
Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese
Betoont een gezonde kritische ingesteldheid
Weegt alternatieven tegen elkaar af
Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties
Organisatiebetrokkenheid =
Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij
anderen
I. Handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie
- Staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of
controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen
- Voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen
- Toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv. informeert zich regelmatig)
- Reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie
- Respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures
Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) =
Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door
hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen
I.
-
Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen
Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job
Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren
Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en
waarom
Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer
Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers
360°- Inlevingsvermogen =
Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te
reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie …
I.
-
Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden
Leeft zich in de denk- en gevoelswereld van de andere in
Houdt rekening met de omstandigheden waarin de andere zich bevindt
Betrekt sociaalmenselijke aspecten bij zijn analyse van de situatie
Leidt uit het gedrag van de andere specifieke behoeften af
Benadert de andere met oog voor een culturele context, geslachtsgebonden eigenheden,
mogelijke beperkingen en kan daar vlot mee omgaan
6
4
WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk zondag 23 maart 2014 op
www.jobpunt.be.
Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop ‘werk zoeken’ en ‘bekijk onze jobs’. Klik
op ‘solliciteer nu’ en vul het standaard-CV in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst
te registeren.
Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan zal er op de site gevraagd worden je meest recente
aanstellingsbesluit of arbeidscontract in bijlage mee te sturen.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-CV
op www.jobpunt.be
5
VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE
5.1. CV-screening
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties
via het opgelegde standaard-CV in aanmerking komen. Aan de hand van de informatie opgegeven
in het standaard-CV gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden
voldoet.
Vermeld daarom duidelijk welke ervaring je eventueel al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van
een aantal taken uit de functiebeschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed.
Enkel de kandidaten die in het standaard-CV duidelijk aantonen aan de formele
deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De CV-screening is voorzien: week 24/03/2014 (timing onder voorbehoud)
5.2. Voorselectie (bij meer dan 4 geschikte kandidaten na CV screening)
Enkel indien meer dan 4 kandidaten overblijven na de CV-screening, is er een voorselectie op
motivatie, inzicht in de functie, affiniteit met landbouw en relevante ervaring.
Deze punten zullen worden beoordeeld op basis van de informatie die je hebt opgegeven in het
standaard-CV.
De 4 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden uitgenodigd
voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn.
De voorselectie is voorzien: week 31/03/2014 (timing onder voorbehoud)
5.3. Psychotechnische screening (adviserend)
De psychotechnische screening zal bestaan uit een competentiegericht
persoonlijkheidsvragenlijst en capaciteitstesten. Dit onderdeel is adviserend.
interview,
een
De psychotechnische screenings zijn voorzien: week 14/04/2014 en week 21/04/2014 (timing
onder voorbehoud)
5.4. Jurygesprek met case
7
Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature
zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Dit gesprek zal worden aangevuld met een case
waarvoor er de nodige voorbereidingstijd is.
De antwoorden worden als ‘voldoende’ of ‘niet voldoende’ ten aanzien van de functie beoordeeld.
Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een voldoende behalen, kunnen
deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De jurygesprekken zijn voorzien: 28 en 29 april (timing onder voorbehoud)
De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de
resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de jury een pool van geschikten
aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De einddeliberatie is voorzien: eind april (timing onder voorbehoud).
6
ONS AANBOD
Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor
innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar
en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren
(Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen
tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de
werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het
nettosalaris.
Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal (rang B1). Je
aanvangssalaris is minimaal 26828.16 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index),
reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2235,68 euro.
Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de
berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door
de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 9 jaar erkend
worden.
Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto
berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage.
De eerste 9 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen
ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de
baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
8
7
INFO
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
Bart Sonck, Afdelingshoofd
ILVO – Dier, Scheldeweg 68
9090 Melle
Tel. : 09/272 26 04
E-mail: [email protected]
Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij:
Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je
doet dit telefonisch op het nummer 016 38 10 27 of per mail naar [email protected] t.a.v.
Ellen Haak.
Meer info over werken bij het beleidsdomein Landbouw en Visserij vind je op
http://www2.vlaanderen.be/landbouw/info/werken/index.html
9

Download Report