Beste verenigingsleden, - Dorpsraad "Rondom de Plassen"

Dorpsraad “Rondom de Plassen”
Opgericht
: 24 augustus 2011
Website:www.rondomdeplassen.nl
Secretariaat : Langeraarseweg 191 , 2461 GX Langeraar
E-mail
: [email protected]
JAARVERSLAG 2013 VERENIGING DORPSRAAD “RONDOM DE PLASSEN”
In dit jaarverslag over het verenigingsjaar 2013 wil het bestuur graag verantwoording
afleggen en tevens informatie verstrekken over datgene wat er op bestuurlijk gebied heeft
gespeeld.
Op de jaarvergadering van 29 februari 2012 is door het bestuur gesteld dat de werkgroepen
“in the lead” zijn en tijdens de jaarvergadering van 13 maart 2013 is dit standpunt nogmaals
bevestigd. Ook dit jaar zijn de werkgroepen bijzonder actief geweest. De afzonderlijke
werkgroepen zullen op de jaarvergadering zelf hierover een terugkoppeling geven.
In dit verslag legt het bestuur verantwoording af over de activiteiten die door het bestuur zelf
zijn ontplooid. De activiteiten worden onderstaand puntsgewijs vermeld:
1. Het bestuur heeft in 2013 in totaal 14x vergaderd ; de vergaderingen zijn, om kosten
voor de vereniging te besparen, afwisselend bij de bestuursleden thuis gehouden. Nog
steeds is een lagere vergaderfrequentie niet mogelijk gebleken.
2. Met uitzondering van de secretaris hebben alle bestuursleden zitting in één van de
werkgroepen . De bestuursleden hebben een actieve inbreng in deze werk groepen.
3. Op uitnodiging van de werkgroep Jeugd,Welzijn en Senioren heeft het voltallige
bestuur op 3 april 2013 aangezeten bij “Samen Eten” in Parola . Het bestuur heeft deze
uitnodiging zeer op prijs gesteld en heeft heerlijk en gezellig meegegeten.
4. Op 9 juli 2013 heeft er een evaluatiegesprek plaats gevonden met Piet Melzer
(wethouder gemeente Nieuwkoop) en Govard Slooters(gemeentesecretaris gemeente
Nieuwkoop). Helaas was Simone Vincent(coördinator dorpsgericht werken gemeente
Nieuwkoop) verhinderd . Met name is gesproken over (mis)communicatie vanuit en
met de ambtelijke organisatie van de gemeente Nieuwkoop. Helaas is het dit jaar bij 1
evaluatiegesprek gebleven ; het streven zal gericht blijven om 2x per jaar een
evaluatiegesprek te houden.
5. Op 5 november 2013 heeft het college van burgemeester en wethouders(B&W) een
zogenaamd kernbezoek gebracht aan Langeraar(helaas vonden B&W dat Papenveer
niet tegelijkertijd bezocht kon worden). Behalve wethouder Trudy Veeninga was het
college voltallig aanwezig en tevens namens de gemeente ook aanwezig: Simone
Vincent, Govard Slooters en Sjoerd Dijkstra . Namens “Rondom de Plassen” hebben
Harry Otto en Rob Barbiers deelgenomen en een rondleiding in Langeraar verzorgd
waarbij de door de dorpsraad aangegeven objecten zijn bezocht en/of besproken.
Vereniging Dorpsraad Rondom de Plassen vertegenwoordigt de bewoners van de kernen Langeraar en Papenveer ( gemeente Nieuwkoop).
Rondom de Plassen staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer 53434145.
Bankrekeningnummer 1619.29.761 ( Rabobank Groene Hart Noord ) ten name van Dorpsraad Rondom de Plassen.
Dorpsraad “Rondom de Plassen”
Opgericht
: 24 augustus 2011
Website:www.rondomdeplassen.nl
Secretariaat : Langeraarseweg 191 , 2461 GX Langeraar
E-mail
: [email protected]
6. Door het bestuur is een “projectgroep Langeraarseweg” aangesteld ; deze projectgroep
heeft op bijna wekelijkse basis overleg gehad met vertegenwoordigers/ambtenaren van
de gemeente Nieuwkoop over o.a. : planning , knel- en aandachtspunten bij de
bestratingwerkzaamheden van de Langeraarseweg en de stagnatie rond de tijdelijke
bouwweg. In de projectgroep zaten vertegenwoordigers van de werkgroepen: V&V ,
ROWW en NRW.
7. Het bestuur heeft contacten onderhouden met de pers . Helaas heeft dit tot (te) weinig
aandacht in de pers mogen leiden.
8. Het bestuur heeft samen met de werkgroepen een stand op de braderie ingericht met
als doel de inwoners van Langeraar en Papenveer te informeren over de activiteiten
van en leden te werven voor “Rondom de Plassen”.
9. Het bestuur heeft haar financiële transacties vastgelegd zodat zij verantwoording kan
afleggen over de financiële middelen die door de leden,donateurs en de gemeente
Nieuwkoop ter beschikking zijn gesteld. Verder heeft het bestuur een
ledenadministratie gevoerd.
10. Op initiatief van het bestuur heeft een afvaardiging van het bestuur een gesprek
gevoerd met de bezwaarmakers tegen de aanleg van de tijdelijke bouwweg. Doel van
het gesprek was om tot een voor beide partijen acceptabele oplossing te komen zodat
de bezwaarmakers eventueel de bezwaarprocedure zouden willen stopzetten . Dit alles
met,naar de mening van het bestuur, als doel de overlast en het gevaar van het
bouwverkeer voor inwoners van Langeraar en Papenveer te voorkomen cq te
beperken.
11. Nadat de gemeente Nieuwkoop te kennen had gegeven dat de reconstructie van de
Langeraarseweg vertraging op liep en dat openstelling pas in maart 2014 zou gaan
plaatsvinden, heeft het bestuur door middel van een open brief aan B&W laten weten
dat dit niet acceptabel was. Daarop volgend is het bestuur door de gemeente
uitgenodigd voor een gesprek waarbij van beide kanten alternatieven zijn aangedragen
met als resultaat dat de Langeraarseweg wel medio december 2013 is opengesteld.
Het bestuur dankt u voor het vertrouwen wat u de vereniging in het algemeen en het bestuur
in het bijzonder het afgelopen jaar heeft geschonken.
Vereniging Dorpsraad Rondom de Plassen vertegenwoordigt de bewoners van de kernen Langeraar en Papenveer ( gemeente Nieuwkoop).
Rondom de Plassen staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer 53434145.
Bankrekeningnummer 1619.29.761 ( Rabobank Groene Hart Noord ) ten name van Dorpsraad Rondom de Plassen.

Download Report