Verslag 1-9-2014

Notulen oudercommissie OBS De Feniks 1 september 2014
Aanwezig: Hella, José, Jolanda, Monique, Wia, Boaz, Petra, Petra, Hiske, Sigrid, Marjan, Rianne, Karen
Afwezig: Rika, Mirjam, Meta, Roos.
1. Opening
Sigrid heet ons van harte welkom bij de eerste vergadering na de zomervakantie. Ook Hella is er bij
vanavond om ons informatie te geven over het komende schooljaar.
2. Begroting
Boaz neemt het woord over de begroting. Samen met Rika heeft hij de begroting van het jaar 20142015 samengesteld. Ieder heeft een overzicht ontvangen, verdere gegevens van de begroting kun je
terug vinden in de Drop box. Voor degene die geen Drop box heeft, wordt het document nog naar
iedereen via de mail verzonden. In het rood zijn de twijfels aangegeven, wat nog verder besproken
moet worden in de vergadering.
Schminken van de Sint en zijn Pieten kost €315,00. Dit kan goedkoper volgens Rika. Voorheen deden
we dat als school altijd zelf, nu huren we een bedrijf in. In de Sint commissie wordt straks besproken
hoe we het dit jaar gaan verzorgen en of voor het jaar 2015 het nog op de begroting moet komen
voor het bedrag van € 315,00.
Spelletjes circuit: wel of niet op de begroting laten staan? Werd samen met de Sint gehouden, laatste
keer was 2009. Wordt niet meer herhaalt, dus schrappen van de begroting.
Schoolfeest wordt nu veranderd in naam naar projectafsluiting. Blijft wel op de begroting.
Soms is het moeilijk te achterhalen waar de naamaanduiding voor staat op de begroting. Voor het
onderdeel is geld apart gezet en zal als een totaal gezien moeten worden.
Nieuwe lichtsnoeren moeten er komen voor de kerst en een aantal zijn stuk gegaan. Zijn verder ook
begroot. Ook even met de kerstcommissie kijken of er evt. haspels nodig zijn voor verlenging van de
lichtsnoeren.
Luizen wordt van de begroting gehaald, er zijn geen luizencapes meer in gebruik.
Afscheid groep 8, Hella betaald samen met ons de helft van de boodschappen en USB-sticks.
Aankleding school is vorig jaar € 300,00 gebruikt, de materialen kunnen eenvoudig opnieuw gebruikt
voor het komende jaar. Ook zal er een aantal toevoegingen gekocht worden.
De begroting is redelijk kloppend, Boaz wacht nog op een paar afschriften en geld van school dat
gestort moet worden.
3.Mededelingen school
We hebben een goede start gemaakt in het begin van het nieuwe schooljaar. Gelukkig geen
vervelende dingen gebeurt met één van de ouders of kinderen. We zijn allen gezond terug.
Jullie zullen al gemerkt hebben dat bij de gangen van de kleuters een grote opruiming is geweest. De
afgelopen 2 jaar hebben we van alles verzameld en nu is het tijd op overbodige kasten etc. een
nieuwe plek te geven. Het geeft zo meer overzicht en ruimte. De andere gangen worden ook nog
gedaan.
We zijn al een tijdje bezig met het laten maken van stickers voor op de ramen in de school. De maker
van ons logo is druk bezig geweest er iets moois van te maken. Nu moeten de stickers er nog op.
Weet iemand een persoon die dat goed kan uitvoeren, het zijn grote plakkaten stickers en dit is niet
eenvoudig. Misschien dat we de man vragen die onze Feniks stickers heeft geplaatst.
De eerste margedag wordt besteed voor een dag met techniek en natuurmethodes.
Zoals jullie weten zijn wij een vreedzame school en hier ook met alle leraren en leerlingen goed mee
bezig. Voor de KiVa (KiVa is één van de school brede programma's die goedgekeurd zijn door het NJI
om pesten tegen te gaan op basisscholen) zijn wij nu een officiële KiVa school. Het voordeel hiervan
is dat de universiteit rapportages uitdraait per groep. Zo kan je daarop inspelen bij de groepen. De
leraren hebben training scholing gehad over hoe hier mee om te gaan. “ no blame methode”. Zowel
de kinderen die pesten, als de kinderen die gepest worden, worden door de leraar er samen in
betrokken om met de gehele klas het probleem te bespreken.
Voorheen hadden we al sociogrammen als controle school, maar dit is uitgebreider. Er is onderzoek
gedaan naar de uitkomst van vragenlijsten bij de controlescholen en de KiVa scholen. De uitslagen
zijn van beide scholen goed en het gedrag verbeterd ook bij beide scholen.
4.Kascommissie
Sonja en Bert zullen hopelijk ook dit jaar als kascommissie worden ingezet. Bert is al akkoord, Sonja
wordt nog gevraagd. Zij controleren de bonnetjes en bij en afschrijvingen van 2013 -2014 (Punt
opnieuw aandragen in de vergadering van 6 oktober 2013).
5.Jaarverslagen
Boaz:
De financiën van het afgelopen jaar:
€ 5180, - ouderbijdrage (voor 345 kinderen betaald van de 403)
€ 4670, - uitgaven
€ 509,00 over
Lopende rekening nu
€ 1984,00
Spaarrekening nu
€ 1572,00
Totaal
€ 3557,00
Hierbij komt nog het teveel betaalde geld aan school bij.
De jaarverslagen worden via deschool.info gemaild worden naar de ouders, deze kunnen via mail evt.
vragen stellen over de jaarverslagen.
6.Pr Avond
De vraag vanuit de OC is of wij ook deel uitmaken van de PR avond op 15 september 2014.
Hella gaf het idee aan om de kraam neer te zetten voor herkenning naar de ouders vanuit de OC.
Hierop kunnen we dan de koffie en thee schenken. Daarbij is het handig om de mogelijkheid te geven
aan de ouders om zich in te schrijven voor hulp. Ook de Schoolinfo site zal hiervoor gebruikt worden
om een oproep voor hulp te doen. Petra gaf aan dat op de agenda van school ook de data zijn
aangegeven voor de versieringen van de school. Hier kunnen de ouders ook aflezen wanneer er hulp
nodig is. Toch geeft dit wat onduidelijkheid omdat de ouders ervan uit gaan dat het allemaal al
geregeld is ( antwoord vanuit de groep OC). Via de mail hopen we wat duidelijkheid daarin te geven.
De data van de vergaderingen van de OC zal daar ook in vernoemd worden ( deze zijn nl.
openbaar).Hoe dat allemaal wordt ingevuld verder wordt nog besproken.
De PowerPoint van de afgelopen jaren zal weer gedraaid worden.
Groep 8 heeft een andere datum voor de voorlichting, deze zal spoedig bekend worden.
7. Kinderboekenweek ( thema FEEST!) 60 jaar!
Vanaf 1 oktober start de Kinderboekenweek.
In de Kinderboekenweek komen 3 schrijvers bij de kinderen langs, op 2 oktober zal Jet Boeke komen
(schrijfster Dikkie Dik). De kleuterbouw sluit de Kinderboekenweek af met een juffendag. Misschien
ook een idee voor de andere groepen stelt Petra voor. De OC zorgt natuurlijk weer voor een opening
act.
Als aanspreekpunt voor de Kinderboekenweek zijn voor school: Petra, Margrit, Jopie en Caroline.
Voor de OC Sigrid verder in het Kinderboekenweek team zitten Marjan & Rika.
6. Sinterklaas
De vraag wordt gesteld aan Hella of de boeken al binnen zijn voor het uitzoeken van de Sint cadeaus.
Deze zijn binnen. Er zal binnenkort gestart worden met de voorbereidingen voor de Sint. De
aanspreekpunten vanuit de OC zijn Sigrid & Wia. Verder in het Sint team zitten Petra, Rianne,
Jolanda, José en Meta.
9. Seizoentafels
Verantwoordelijk voor de seizoentafels zijn: Sigrid, Wia, Mirjam & Marjan. Aanspreekpunt Sigrid.
10. Rondvraag
Omdat het aanschaffen van de stickers voor in school op de ramen een grote uitgave is voor de
school stelt Hella de vraag of wij als OC een bedrag van € 500,00 hieraan willen bijdrage. Sigrid: Wij
zullen hier over nadenken en dit zo spoedig mogelijk terugkoppelen naar Hella.
Monique stelt een vraag over de margedagen. Nu staat groep 5 ook bij de marge dagen erbij,
voorheen was dat tot groep 4. Hoe zit dat in elkaar? Hella: Elk jaar zal dit gaan opschuiven per groep.
Groep 6 zal volgend jaar ook meedraaien met de margedagen. Dit heeft te maken met het aantal
uren wat de kinderen gedraaid hebben en nog gaan draaien t/m groep 8.
11. Sluiting
Sigrid sluit de vergadering

Download Report