verslag jaarvergadering 2014-04-14

Opgericht 26 maart 1910
Koninklijk goedgekeurd 29 april 1914
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam nr. 40464650
Aangesloten bij het Rayon Lek en IJssel van district Zuid van de KNGU.
verslag jaarvergadering d.d. 14 april 2014
Aanwezig
: 5 bestuursleden, 2 leidinggevenden en 5 leden
1.
Opening
Annet opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2.
Ingekomen stukken
geen
3.
Mededelingen
Afmelding van 2 leden en 1 leidinggevende.
4.
Verslag vorige vergadering
Inhoudelijk: Verslag goedgekeurd en vastgesteld.
De volgende punten worden nog even extra besproken:
- nav punt 6: ‘gesprek met wethouder”: heeft in het verleden plaatsgevonden in verband met de
hoge zaalhuur na opening van Het Rak;
- nav punt 9: jongensgroepen: Luís meldt dat bij de jongere jongensgroep het lastig is toestellen
klaar te zetten nu hij alleen is. Het lesgeven zelf gaat hem wel alleen goed af. Vivanne zal
navraag doen bij de meisjes of iemand eventueel Luís kan assisteren.
- nav punt 10: Tineke van Kooten is de administratie blijven voeren; als nieuw bestuurslid is
daarom een nieuw algemeen bestuurslid benoemd, nl Rensina Immerzeel.
5.
Financieel overzicht 2013
Door de hoge zaalhuur is er een ernstig tekort. Vanaf 2010 is men al bezig om met de
gemeente te overleggen over de hoge zaalhuur. De zaalhuur zal volgend jaar gelijk getrokken
zijn met de huur van de Drie Maenen. Op 29 april 2014 hebben Annet en Tineke van Kooten
wederom overleg met de gemeente, omdat er thans een tekort is van ongeveer € 5.000,--. Om
te laten zien dat wij zelf ook actie ondernemen, zal een contributieverhoging worden
voorgesteld van € 3,-- per lid. Om een toestel aan te kunnen schaffen zal een sponsoractie
worden gehouden.
6.
Begroting 2013
De begroting laat net als vorig jaar een tekort zien. Dit alles heeft te maken met de verhoging
van de zaalhuur, welke gelijk wordt getrokken met de sporthal van de Drie Maenen, wat voor
ons een verhoging van 300% betekent. Zie ook punt 5.
7.
De kascommissie
Bestond uit José den Hartog en Suzanne Wesselingh; zij hebben de financiële stukken
gecontroleerd en goedgekeurd. De kascommissie wordt bedankt en aan het bestuur wordt
decharge verleend. Als nieuw kascommissielid wordt genoemd Constance Zijderhand. Naast
haar zal nog een ander kascommissielid worden benoemd.
8.
Vaststellen contributie
Verwezen wordt naar punt 5. Na toelichting door bestuur wordt dit jaar een
contributieverhoging voorgesteld van € 3,00 per kwartaal per lid met ingang van 1 juli 2014. De
vergadering gaat hiermee akkoord.
Contributie voor leden t/m 15 jaar
€ 33,50 per kwartaal
Contributie voor leden vanaf 15 jaar
€ 36,50 per kwartaal
Contributie voor selectiemeisjes
€ 80,00 per kwartaal
-2-
9.
Jaarverslag 2013
Ter kennisname.
Als nadere toelichting: er vindt 4 x per jaar een gebruikersoverleg van Het Rak plaats; 2 x wordt
hier ook Thor voor uitgenodigd. Met dit overleg is in ieder geval bereikt dat de schoonmaak van
de zaal nu beter is, de toestellen zijn gekeurd en naar aanleiding van deze keuring nieuwe
toestellen zijn aangeschaft door de gemeente. Ook is er een nieuwe klok aangeschaft in de
zaal en is het mysterie rond de hockeysticks opgelost.
10.
Bestuursverkiezing
Aftredend en niet-herkiesbaar is Elma Huisman (ledenadministratie). Gelukkig heeft Sandra
van Zanen zich gemeld als nieuw bestuurslid. Niemand stemt tegen haar benoeming, zodat ze
hierbij gekozen is als nieuw bestuurslid. Zij zal de taak van Elma (de ledenadministratie) op
zich nemen.
11.
Rondvraag
De heer Brito vraagt naar het ledental. Dit is op dit moment 118. Hij vraagt zich af of er genoeg
aandacht aan besteed wordt om meer leden aan te trekken, gezien de financiële situatie van
Thor. Gemeld wordt dat in dit kader in oktober een vrienden/vriendinnenles is gehouden en met
de koningspelen wordt meegedaan met een workshop Tumblingbaan. We nemen deze tip
uiteraard mee. Hij meldt ook dat het wellicht raadzaam is om kleinere groepen bij elkaar te
voegen, zodat minder huur verschuldigd is.
Luís: wat gebeurt er met de afgekeurde materialen? Dienen wij deze af te voeren? Gemeld
wordt dat dit de verantwoording is van de gemeente en dat de gemeente hiervoor zal
zorgdragen.
Luís meldt ook dat hij wellicht wil wisselen van dag om training te geven aan de jongens (van
maandag naar dinsdag). Uiteraard dient dit afgestemd te worden met de jongens zelf en met
Vivanne die dan ook (weer) moet schuiven.
Luís vraag zich ook af wat we met de vakantietrainingen moeten doen vanwege de lage
opkomst. Wellicht twee lessen samenvoegen?
Vivanne is blij met de nieuwe springplank (met veren). Zij meldt dat de balk gescheurd is.
Eigendom van Thor of van gemeente?
Deze punten zullen verder worden besproken in de bestuursvergadering(en).
12.
Sluiting
De vergadering sluit om 21.15 uur. Annet bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en
aanwezigheid.

Download Report