Voorstel_35577.doc

agendapunt 4.2
1116920
Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden
ZELFEVALUATIERAPPORT SINTERKLAASSTORM
Portefeuillehouder
Datum
Aard bespreking
Afstemming
Bijlagen
Zaaknummer
Haersma Buma, M.A.P. van
29 april 2014
Informatief
1
35577
Gremia
Datum
Aard
DMT
PFO Hae
19-03-2014
14-04-2014
I
I
Advies/
besluit
Conform
D&H
29-04-2014
I
Conform
Parafering
Geparafeerd door:
Graaf, M.C.E. de
Geparafeerd door:
Graaf, M.C.E. de
Gevraagd besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 29-04-2014
Kennis te nemen van het evaluatierapport n.a.v. de Sinterklaasstorm
Besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 29-04-2014
Zelfevaluatierapport Sinterklaasstorm
1.
Probleemstelling - context
Het hoogheemraadschap van Delfland is op donderdag 4 december 2013 preventief
opgeschaald naar coördinatiefase 1 vanwege het verwachte hoogwater en storm. Op vrijdag 6
december 2013 is er weer afgeschaald naar de normale bedrijfsvoering.
Delfland hanteert voor de evaluatie van incidenten en calamiteiten de ‘Richtlijn evalueren’ die
een onderdeel van het handboek crisisbeheersing is. Deze richtlijn beschrijft de
uitgangspunten van de uit te voeren evaluatie. Het resultaat van deze evaluatie is de
onderliggende korte en bondige zelfevaluatie waar op basis van de geleerde lessen een aantal
actiepunten uitkomen.
2.
Beoogd effect
In de zelfevaluatie staan totaal 4 actiepunten welke uitgevoerd zullen worden door de
toegewezen teams. Daarnaast is de zelfevaluatie bedoeld als leerdocument voor de
calamiteitenorganisatie van Delfland.
3.
Kernboodschap
Uitvoeren van de actiepunten uit de zelfevaluatie waarmee de calamiteitenorganisatie zich
verder in professionalisering ontwikkelt.
4.
Historie - eerdere besluitvorming
N.v.t.
5.
Regelgeving en Beleid
Het calamiteitenplan van Delfland schrijft voor dat er na een calamiteit in fase 1 een evaluatie
plaats vindt.
6.
Financiën
Geen financiële gevolgen
7.
Duurzaamheid
N.v.t.
8.
Organisatorische en personele consequenties
Geen organisatorische en personele consequenties
9.
OR/GO
N.v.t.
10.
N.v.t.
Risico- en beheersmaatregelen
11.
Communicatie (in- en extern)
De zelfevaluatie en aanbevelingen worden gecommuniceerd aan alle medewerkers van
Delfland die bij de calamiteit betrokken zijn geweest. Tevens zal het document op Intranet
worden gezet.
12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
De zelfevaluatie wordt naar D&H ter kennisname gestuurd. De zelfevaluatie en actiepunten
worden gecommuniceerd aan alle medewerkers van Delfland die bij de calamiteit betrokken
zijn geweest.
13.
Bevoegd orgaan
Conform calamiteitenplan is de secretarisdirecteur bevoegd om het (zelf)evaluatierapport vast
te stellen. Dit geldt bij alle evaluaties van een fase 1 calamiteit.
14.
Toelichting
Belangrijkste punten uit de evaluatie
Uit de reacties uit de evaluatieformulieren kan er geconcludeerd worden dat Delfland tijdig is
opgeschaald en dit duidelijk heeft gecommuniceerd. Dit geldt voor zowel intern als extern.
Daarnaast is er aangegeven dat de interne organisatie gedurende het incident voldoende op
de hoogte is gehouden over de situatie. Kijkende naar de zeer beperkte schade die de storm
heeft gebracht en de beperkte inzet van mensen en middelen kan er geconcludeerd worden
dat Delfland deze calamiteit op een adequate manier heeft bestreden. Echter zijn er wel
enkele kleine leer en verbeterpunten voor de organisatie. De uit te voeren verbeterpunten
zijn:
Nr.
1.
2.
3.
4.
15.
Verbeteractie
Binnen Delfland duidelijkheid krijgen over welk
systeem/programma gebruikt wordt om
buitenwaterstanden uit te lezen
Sluitingscriteria van de Maeslandkering nogmaals in
de organisatie verspreiden
In de voorfase al aangeven wie er wachtdienst
hebben om zo de onderlinge lijnen korter te maken.
Zorgen voor een procesbeschrijving voor het
declareren van overuren, wachtdiensten en het
schrijven binnen GIDS na een calamiteit.
Bijlagen
1. Zelfevaluatierapport Sinterklaasstorm
2
Trekker
Crisisbeheersing
met OWW
Deadline
Afgehandeld
Crisisbeheersing
Afgehandeld
Crisisbeheersing
Bij iedere
calamiteit
01-06-2014
Crisisbeheersing
met P&O
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft
** = in te vullen door team Bestuur
Kenmerk VV
:
…**
Vergaderdatum
:
…
Beleidsveld
:
…
Agendapunt
:
…**
De Verenigde Vergadering van Delfland,
op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van …(datum collegevergadering), kenmerk
…(BIS-zaaknummer D&H besluit);
gelezen het positieve/negatieve …(bij ondertekening doorstrepen wat niet van toepassing is)
advies van de commissie(s) …(commissie noemen);
overwegende dat:
…
(motiveer het besluit, waarom wordt dit besluit genomen).
Gelet op:
…
artikel 84 van de Waterschapswet (bij D&H-voostellen);
artikel 77 van de Waterschapswet (bij VV-voorstellen);
alle andere wetgeving (zoals KRW, NBW, verordening Zuid-Holland, delegatiebesluit
etc.;
Besluit:
…
Dit moet in overeenstemming zijn met het ontwerpbesluit (ontwerpbesluit kopiëren).
Aldus besloten in de openbare vergadering van …(datum)
De Verenigde Vergadering voornoemd,
de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
3

Download Report