Verslag vergadering 26 mei 2014

Verslag van het wijkplatform Leidschendam-Zuid/Zeeheldenwijk/Damcentrum/Klein
Plaspoelpolder op 26 mei 2014
Aanwezig namens de bewoners
De heer P. van Beem
Mevrouw A.D. Breedeveld
De heer G.A. Eblé
De heer B. Eleveld (VVD)
De heer B.J.M. Evers
De heer R.M. van Hemert
De heer E.A. Koop
De heer J.A.T. van Leusden
De heer A.H.M. van Nierop
Mevrouw M. Nijhuis
Mevrouw M. den Otter
De heer J. van der Pijl
Mevrouw A.E. van Pruijssen
De heer L. Romeijn (Platform Gehandicapten)
De heer J.M. Smit
Mevrouw S.A.M. Vader
Aanwezig namens de gemeente/derden
Mevrouw V. van Hurck (wijkmanager)
De heer M. van Kooten (groenbeheer)
Mevrouw J.E.J. Smits (Het Notuleercentrum)
Afwezig (m.k.)
De heer U. Canko (Platform Gehandicapten)
De heer H. Huijding (Ondernemersvereniging)
De heer T.Huisman (Vidomes)
De heer G-J Janett (wijkagent)
De heer C.H.C. de Koning (projectbureau)
De heer W.J. Ruyters
De heer K. Vlak
1.
Opening en mededelingen
De wijkmanager opent de vergadering om 19.27 uur en heet allen welkom. Een korte voorstelronde
volgt. Het nieuwe College is gevormd. Zij heeft gekozen voor een andere bestuursstijl en zal niet meer
met wijkwethouders werken. Contact met de wijk vinden zij wel heel belangrijk. In plaats van een agenda
naar deelgebied, wordt vanaf heden een thema per vergadering gekozen.
2.
Vaststellen agenda en verslag 10 februari 2014
De agenda wordt onveranderd vastgesteld.
Het verslag wordt zonder tekstuele wijzigingen vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag:
• Pagina 1, gele streep ’t Hert: dit is besproken in de ambtelijke verkeerscommissie. Bij de
containeraanbiedplaats is een verlaagde trottoirband en als blijkt dat dit onvoldoende is om te
handhaven wordt een gele streep aangebracht. Huisnummer 132 heeft bewoners met
scootmobielen die belemmerd worden. Schoolkinderen moeten tussen de afvalbakken en de auto’s
oversteken. Avalex plaatst kaartjes op geparkeerde auto’s.
• Pagina 1, zware bint over het water: is verwijderd.
• Pagina 2, de weg voor bouwverkeer bij de Bolder is afgesloten, waardoor het verkeer nu door de
Rijnlandstraat gaat. De Rijnlandstraat is erg ongelijk en moet nog opgeknapt worden. De bouwweg
had beter pas daarna afgesloten kunnen worden. De wijkagent schijnt gezegd te hebben dat de
bouwweg in het najaar weer opengesteld wordt. Dit lijkt niet te stroken met het renoveren van de
haven. De wijkmanager vraagt na of een langere openstelling van de bouwweg mogelijk is en wat
de reden is dat deze nu al afgesloten is.
• Pagina 2, bord van Wijk en Wouden bij de Star: de gemeente heeft geen reactie ontvangen op haar
Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014
-1-
brief en zal nu zelf het bord verwijderen.
Pagina 2, de verlichting op het parkeerterrein bij Schouten is gerepareerd en het trottoir wordt nog
opgeknapt.
• Pagina 2, veegbeleid vuurwerkafval: het veegbeleid is dat geveegd wordt waar dit nodig is, niet
alleen op doorgaande wegen. Prioriteit wordt gegeven aan de plaatsen, waar dit het meest nodig is
en die het meest in het zicht liggen.
• Pagina 3, oversteekpunten bij het Kwadrant voor fietsers: de verkeerslichten staan heel lang op rood
voor fietsers, de verkeersregelinstallatie lijkt niet goed te werken; de wijkmanager doet navraag bij
collega De Koning.
• Pagina 3, extra fietsnietjes bij de Hoogvliet: de wijkmanager volgt dit op bij collega De Koning.
• Pagina 3, onveilige situatie fietsers opgang naar de Sluisbrug: de wijkmanager vraagt na bij de heer
De Koning of hier iets aan gedaan wordt.
De wijkmanager stelt vanaf heden een actiepuntenlijst op bij het verslag.
•
3.
Thema: GROEN
De heer Martijn van Kooten van de afdeling Stadsbeheer (groen- en speelvoorzieningen) is vanavond
aanwezig voor het thema groen. De gemeente Leidschendam-Voorburg is trots op haar groen en wil dit
zo goed mogelijk onderhouden en zoveel mogelijk verbeteren.
Een groenbeheerplan wordt per wijk ter verbetering opgesteld. Een technische inventarisatie van de
groenkwaliteit gaat vooraf aan het beheerplan, om in kaart te brengen waar vervanging nodig is.
Het doel van het groenbeheerplan is tot algehele verbetering van het groen te komen en een nieuwe
nulsituatie te creëren. Waar de kwaliteit van het groen goed is, blijft dit bestaan. Het onderhoud wordt
door het groenbeheerplan vergemakkelijkt. Beheerplannen voor de wijken Essesteijn en De Rietvink zijn
reeds opgesteld. Prioriteit wordt gegeven op basis van de situatie en het aantal meldingen per wijk.
Bewoners worden middels een enquête betrokken bij het opstellen van het beheerplan. In de enquête
kunnen bewoners wensen, knelpunten en verbeterpunten aangeven. De gemeente houdt zoveel
mogelijk rekening met de wensen van bewoners. Niet alle verzoeken kunnen gehonoreerd worden en
soms zijn verzoeken tegenstrijdig, zoals het behoud van oude bomen en de wens voor nieuwe aanplant.
Voor de zomer worden enquêtes verzonden. De uitvoering van Leidschendam-Zuid staat nu als
eerstvolgende in de planning en start in april 2015.
Na goedkeuring van het conceptbeheerplan, krijgen bewoners inspraak. Na de definitieve vaststelling
van het beheerplan, wordt een plan gedurende vijf jaren uitgevoerd. De maatregelen van het beheerplan
kunnen betrekking hebben op bepaalde plekken in de wijk, op het vervangen van bomen en het
opknappen van hele straten. De uitvoering vindt op een planmatige en integrale manier plaats in
samenspraak met overige diensten van de gemeente. Waar mogelijk worden groenprojecten
gecombineerd met riolerings- en verlichtings- en bestratingsprojecten, zodat de overlast tot een
minimum beperkt blijft. Naast het opstellen en uitvoeren van het beheerplan, is een beheersysteem van
kracht voor regulier onderhoud.
Naar aanleiding van bewonersvragen
• Voor speeltoestellen is een separaat speelruimteplan, voor speeltoestellen geldt een
afschrijvingstermijn van circa tien jaar.
• Verzoeken om bladkorven staan los van het groenbeheerplan.
• Bewoners hebben de indruk dat Voorburg beter onderhouden wordt dan Leidschendam. Wijken met
aanzien lijken beter onderhouden te worden dan andere wijken. De groenvoorziening en inrichting
kan per wijk verschillen, waarin rekening wordt gehouden met het stedenbouwkundig karakter van
de omgeving. Verder maakt de gemeente geen onderscheid tussen wijken en wordt het budget
eerlijk verdeeld.
• Bestaande plannen voor herinrichting van straten gaan door zoals gepland, zoals De Oude Bleijk in
2014, dat goedgekeurd is door het college.
• Vorig jaar is een inventarisatieronde gemaakt met bewoners, de wijkmanager en de
plantsoenendienst in de omgeving van ’t Hert. Bewoners hebben een nieuwe ronde gedaan en niet
alle gesignaleerde zaken zijn uitgevoerd tussen de nummers 106 en 118. De wijkmanager stuurt de
Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014
-2-
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
inventarisatielijst aan mevrouw Van Pruijssen, zodat zij aan kan geven wat nog niet is uitgevoerd.
Na het grasmaaien, blijft maaiafval dikwijls liggen rondom bomen en op stoepen. De heer Van
Kooten geeft aan dat dit opgeruimd behoord te worden en hij neemt deze feedback mee. Veel van
de uitvoering in groenvoorziening en het onderhoud wordt aan derden uitbesteed. De aannemer van
een werk is verplicht alles netjes en opgeruimd achter te laten. Het toezicht op de uitvoering vormt
een uitdaging voor de afdeling stadsbeheer.
Bij De Oude Bleijk (Goopad)zijn oude boomstronken verwijderd, maar niet alle stronken. Het lijkt
erop dat klussen half uitgevoerd worden of dat ploegen weggeroepen worden voor andere
werkzaamheden.
De heer Van Kooten antwoordt dat uitvoerende diensten zich moeten houden aan het
onderhoudsplan en de juiste kwaliteit moeten leveren.
De wijkmanager geeft aan dat dit bij het MOR (Meldpunt Openbare Ruimte) gemeld kan worden.
Vragen kunnen hier ook gesteld worden.
De vijver heeft een nieuwe beschoeiing nodig, de maaimachine kan niet overal goed bijkomen.
Braakliggende terreinen zien er niet fraai uit en zijn beeldbepalend. In overleg met de
grondeigenaren wordt hier zoveel mogelijk aan gedaan.
Maaischade aan bomen is een aandachtspunt voor de gemeente en ook hier geldt dat toezicht en
controle een uitdaging vormen.
Grasvelden in de omgeving van ’t Hert en De Oude Bleijk worden slordig, te snel en slechts
gedeeltelijk gemaaid. Bewoners kunnen helpen door te melden aan het MOR, indien mogelijk met
foto’s.
In 2013 is bij’ t Hert nieuwe beplanting geplaatst. Sommige beplanting is doodgegaan. Mevrouw
Breedeveld heeft dit bij het MOR gemeld en de beplanting zou ingeboet worden, maar dit is nog niet
gebeurd bij de huisnummers 61 en 65. De heer Van Kooten vraagt dit na.
Mevrouw Vader vraagt aandacht voor de nieuwe beplanting tussen het trottoir en de voordeur van
het gerenoveerde wijkgebouw Tolhuis, hetgeen al vijf keer is toegezegd. De wijkmanager doet
navraag.
In ’t Hert en De Oude Bleijk is veel onkruid zichtbaar tussen de struiken, sommige stukken lijken
overgeslagen te zijn in het onderhoud. De heer Van Kooten geeft aan dat in bosplantsoenen meer
onkruid mag groeien, maar het mag niet overheersen. Hij geeft aan dat nieuw groen het onderhoud
aanzienlijk vergemakkelijkt. De gemeente houdt toezicht door steekproefsgewijs te controleren met
eigen mensen en een of twee keer jaar wordt een schouw gedaan door een externe partij. De
gemeente is een regiegemeente in ontwikkeling en besteedt meer en meer uit.
In september 2013 zijn oude of zieke bomen met een blauwe stip gemarkeerd om te kappen
in februari 2014. De bomen met blauwe stip staan er nog steeds. Rond De Oude Bleijk staan de
bomen heel dicht op elkaar. Het park bij het nieuwe complex De Gilden ligt in de schaduw, doordat
de bomen te hoog zijn en te dicht op elkaar staan. Bewoners hebben tijdens verschillende
weersomstandigheden geconstateerd dat er altijd schaduw is. De aannemer verwijdert hier nog
bomen als onderdeel van de herinrichting van dit hele gebied. De gemeente hanteert sinds vier jaar
een bomennota, waarin normen zijn vastgelegd inzake schaduw en afstand en waarin beschreven
staat hoe de gemeente met bomen omgaat. Als onderdeel van de zorgplicht worden alle bomen
eens per drie jaar geïnspecteerd.
Bij de huizen richting De Oude Bleijk waar de speeltoestellen staan, staan ook bomen op een korte
afstand van elkaar, welke niet met blauwe stippen zijn gemarkeerd. De heer Van Kooten vraagt om
dit op te nemen in de enquête.
Hoeveel eigen mensen telt het groenbeheer? Twee groenbeheerders vormen het beheerteam op
kantoor en vallen samen met de uitvoerende dienst onder de afdeling stadsbeheer. Daarnaast zijn
er wijkteams, een teamleider, een uitvoerder en een voorman per wijk. De gehele buitendienst telt
60 mensen voor groen en grijs.
Wordt in de aanbestedingsprocedure de opdracht puur op prijs gegund? Naast de economisch
meest voordelige inschrijving, krijgen aanbieders in een scoringstabel extra punten voor allerlei
criteria. Bij elke aanbesteding worden criteria op maat samengesteld. Geld blijft met circa 70% een
belangrijke rol spelen, de andere 30% wordt ingevuld door de extra punten. Het inkoopbeleid is
Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014
-3-
gericht op openbare aanbestedingen of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Voor kleine
opdrachten wordt soms bij enkele partijen gericht de prijs opgevraagd. Bij meervoudig onderhandse
aanbesteding wordt getracht om regionale partijen uit te nodigen. De overheid mag organisaties niet
uitsluiten in een klimaat van vrij verkeer van handel.
4.
Rondvraag
De heer Romeijn uit zijn zorgen over de herinrichting van de Venestraat met kasseien, die een
belemmering vormen voor mensen in een rolstoel. De wijkmanager bespreekt dit in het projectteam.
Leden van het wijkplatform zijn welkom de bewonersavond voor de Venestraat op 27 mei 2014 bij te
wonen, aanvang 19.30 uur. De klankbordgroep is vorige week bijeen geweest.
De heer Evers geeft aan dat de grote bomen rond de vijver achter zijn huis gammel zijn en vraagt wie
aansprakelijk is voor schade bij het omwaaien van een boom. De gemeente is aansprakelijk voor
schade door het omwaaien van bomen die van de gemeente zijn. De heer Van Kooten laat de bomen
rond de vijver nakijken.
De heer Van Nierop vindt het onbegrijpelijk dat de dure poller aan de sluiskant nog steeds niet werkt,
ondanks meerdere meldingen via het MOR. De poller is slechts twee weken operationeel geweest
in december 2013. De wijkmanager doet navraag.
Mevrouw Vader is verheugd over de brug bij ’t Hert die mooi is en geen geluidsoverlast geeft. Zij was
echter verbaasd in de krant te vernemen dat de brug officieel geopend is, zonder dat zij hiervan op de
hoogte was. De wijkmanager geeft aan dat een bewonersbrief slechts enkele dagen voor de opening
van 19 mei 2014 is verzonden. De wijkmanager vraagt na wie de informatie over de opening heeft
ontvangen en waarom niet alle omwonenden de informatie hebben ontvangen.
De heer Van Leusden woont aan de Dr. Perquinstraat nummer 17 en geeft aan dat in zijn buurt in 2013
nieuwe beschoeiing is aangebracht, behalve bij de huizen die tuinen hebben die grenzen aan het water,
omdat het herstellen van de beschoeiing voor rekening van de bewoners zou zijn. In de
koopovereenkomst staat echter dat de gemeente hiervoor verantwoordelijk is. De wijkmanager doet
navraag.
De heer Koop refereert aan het inklinken van de bestrating in De Rietvink en vraagt hoe het staat met
Klein Plaspoelpolder, waar de bestrating verzakt is met risico van het afbreken van rioleringspijpen. Een
aantal jaren geleden zijn wel wat aanpassingen gedaan voor de toegankelijkheid van garages, maar aan
het rijgedeelte is niets gebeurd. De wijkmanager neemt het verzoek mee.
De wijkmanager heeft een brief met het verslag meegestuurd van Rijkswaterstaat over de verbreding
van de A4. De gemeente heeft veel vragen ontvangen over de verbredingsplannen en de
geluidsoverlast van de snelweg. De wijkmanager roept op de informatieavond van Rijkswaterstaat in juli
2014 bij te wonen en vragen voor te bereiden voor het volgende wijkplatform met het thema geluid.
De heer Van Nierop vraagt of de gemeente al toestemming heeft verleend voor het plaatsen van een
geluidswal, die Rijkswaterstaat wil doortrekken vanaf de Kniplaan tot aan de vogelplas. De gemeente
zou bezwaar hebben aangetekend tegen de plannen, vanwege zichtbelemmering. De wijkmanager
neemt de vraag mee. De heer Eleveld laat weten dat een discussie wordt gevoerd tussen de provincie
en de eigenaar van Vlietland.
5.
Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21.07 uur. Het
volgende wijkplatform is op maandag 29 september 2014 met het thema geluid. Graag vragen vooraf
indienen.
Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014
-4-

Download Report