Verslag van het wijkplatform Leidschendam-Zuid/Zeeheldenwijk/Damcentrum/Klein Plaspoelpolder op 26 mei 2014 Aanwezig namens de bewoners De heer P. van Beem Mevrouw A.D. Breedeveld De heer G.A. Eblé De heer B. Eleveld (VVD) De heer B.J.M. Evers De heer R.M. van Hemert De heer E.A. Koop De heer J.A.T. van Leusden De heer A.H.M. van Nierop Mevrouw M. Nijhuis Mevrouw M. den Otter De heer J. van der Pijl Mevrouw A.E. van Pruijssen De heer L. Romeijn (Platform Gehandicapten) De heer J.M. Smit Mevrouw S.A.M. Vader Aanwezig namens de gemeente/derden Mevrouw V. van Hurck (wijkmanager) De heer M. van Kooten (groenbeheer) Mevrouw J.E.J. Smits (Het Notuleercentrum) Afwezig (m.k.) De heer U. Canko (Platform Gehandicapten) De heer H. Huijding (Ondernemersvereniging) De heer T.Huisman (Vidomes) De heer G-J Janett (wijkagent) De heer C.H.C. de Koning (projectbureau) De heer W.J. Ruyters De heer K. Vlak 1. Opening en mededelingen De wijkmanager opent de vergadering om 19.27 uur en heet allen welkom. Een korte voorstelronde volgt. Het nieuwe College is gevormd. Zij heeft gekozen voor een andere bestuursstijl en zal niet meer met wijkwethouders werken. Contact met de wijk vinden zij wel heel belangrijk. In plaats van een agenda naar deelgebied, wordt vanaf heden een thema per vergadering gekozen. 2. Vaststellen agenda en verslag 10 februari 2014 De agenda wordt onveranderd vastgesteld. Het verslag wordt zonder tekstuele wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: • Pagina 1, gele streep ’t Hert: dit is besproken in de ambtelijke verkeerscommissie. Bij de containeraanbiedplaats is een verlaagde trottoirband en als blijkt dat dit onvoldoende is om te handhaven wordt een gele streep aangebracht. Huisnummer 132 heeft bewoners met scootmobielen die belemmerd worden. Schoolkinderen moeten tussen de afvalbakken en de auto’s oversteken. Avalex plaatst kaartjes op geparkeerde auto’s. • Pagina 1, zware bint over het water: is verwijderd. • Pagina 2, de weg voor bouwverkeer bij de Bolder is afgesloten, waardoor het verkeer nu door de Rijnlandstraat gaat. De Rijnlandstraat is erg ongelijk en moet nog opgeknapt worden. De bouwweg had beter pas daarna afgesloten kunnen worden. De wijkagent schijnt gezegd te hebben dat de bouwweg in het najaar weer opengesteld wordt. Dit lijkt niet te stroken met het renoveren van de haven. De wijkmanager vraagt na of een langere openstelling van de bouwweg mogelijk is en wat de reden is dat deze nu al afgesloten is. • Pagina 2, bord van Wijk en Wouden bij de Star: de gemeente heeft geen reactie ontvangen op haar Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014 -1- brief en zal nu zelf het bord verwijderen. Pagina 2, de verlichting op het parkeerterrein bij Schouten is gerepareerd en het trottoir wordt nog opgeknapt. • Pagina 2, veegbeleid vuurwerkafval: het veegbeleid is dat geveegd wordt waar dit nodig is, niet alleen op doorgaande wegen. Prioriteit wordt gegeven aan de plaatsen, waar dit het meest nodig is en die het meest in het zicht liggen. • Pagina 3, oversteekpunten bij het Kwadrant voor fietsers: de verkeerslichten staan heel lang op rood voor fietsers, de verkeersregelinstallatie lijkt niet goed te werken; de wijkmanager doet navraag bij collega De Koning. • Pagina 3, extra fietsnietjes bij de Hoogvliet: de wijkmanager volgt dit op bij collega De Koning. • Pagina 3, onveilige situatie fietsers opgang naar de Sluisbrug: de wijkmanager vraagt na bij de heer De Koning of hier iets aan gedaan wordt. De wijkmanager stelt vanaf heden een actiepuntenlijst op bij het verslag. • 3. Thema: GROEN De heer Martijn van Kooten van de afdeling Stadsbeheer (groen- en speelvoorzieningen) is vanavond aanwezig voor het thema groen. De gemeente Leidschendam-Voorburg is trots op haar groen en wil dit zo goed mogelijk onderhouden en zoveel mogelijk verbeteren. Een groenbeheerplan wordt per wijk ter verbetering opgesteld. Een technische inventarisatie van de groenkwaliteit gaat vooraf aan het beheerplan, om in kaart te brengen waar vervanging nodig is. Het doel van het groenbeheerplan is tot algehele verbetering van het groen te komen en een nieuwe nulsituatie te creëren. Waar de kwaliteit van het groen goed is, blijft dit bestaan. Het onderhoud wordt door het groenbeheerplan vergemakkelijkt. Beheerplannen voor de wijken Essesteijn en De Rietvink zijn reeds opgesteld. Prioriteit wordt gegeven op basis van de situatie en het aantal meldingen per wijk. Bewoners worden middels een enquête betrokken bij het opstellen van het beheerplan. In de enquête kunnen bewoners wensen, knelpunten en verbeterpunten aangeven. De gemeente houdt zoveel mogelijk rekening met de wensen van bewoners. Niet alle verzoeken kunnen gehonoreerd worden en soms zijn verzoeken tegenstrijdig, zoals het behoud van oude bomen en de wens voor nieuwe aanplant. Voor de zomer worden enquêtes verzonden. De uitvoering van Leidschendam-Zuid staat nu als eerstvolgende in de planning en start in april 2015. Na goedkeuring van het conceptbeheerplan, krijgen bewoners inspraak. Na de definitieve vaststelling van het beheerplan, wordt een plan gedurende vijf jaren uitgevoerd. De maatregelen van het beheerplan kunnen betrekking hebben op bepaalde plekken in de wijk, op het vervangen van bomen en het opknappen van hele straten. De uitvoering vindt op een planmatige en integrale manier plaats in samenspraak met overige diensten van de gemeente. Waar mogelijk worden groenprojecten gecombineerd met riolerings- en verlichtings- en bestratingsprojecten, zodat de overlast tot een minimum beperkt blijft. Naast het opstellen en uitvoeren van het beheerplan, is een beheersysteem van kracht voor regulier onderhoud. Naar aanleiding van bewonersvragen • Voor speeltoestellen is een separaat speelruimteplan, voor speeltoestellen geldt een afschrijvingstermijn van circa tien jaar. • Verzoeken om bladkorven staan los van het groenbeheerplan. • Bewoners hebben de indruk dat Voorburg beter onderhouden wordt dan Leidschendam. Wijken met aanzien lijken beter onderhouden te worden dan andere wijken. De groenvoorziening en inrichting kan per wijk verschillen, waarin rekening wordt gehouden met het stedenbouwkundig karakter van de omgeving. Verder maakt de gemeente geen onderscheid tussen wijken en wordt het budget eerlijk verdeeld. • Bestaande plannen voor herinrichting van straten gaan door zoals gepland, zoals De Oude Bleijk in 2014, dat goedgekeurd is door het college. • Vorig jaar is een inventarisatieronde gemaakt met bewoners, de wijkmanager en de plantsoenendienst in de omgeving van ’t Hert. Bewoners hebben een nieuwe ronde gedaan en niet alle gesignaleerde zaken zijn uitgevoerd tussen de nummers 106 en 118. De wijkmanager stuurt de Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014 -2- • • • • • • • • • • • • • inventarisatielijst aan mevrouw Van Pruijssen, zodat zij aan kan geven wat nog niet is uitgevoerd. Na het grasmaaien, blijft maaiafval dikwijls liggen rondom bomen en op stoepen. De heer Van Kooten geeft aan dat dit opgeruimd behoord te worden en hij neemt deze feedback mee. Veel van de uitvoering in groenvoorziening en het onderhoud wordt aan derden uitbesteed. De aannemer van een werk is verplicht alles netjes en opgeruimd achter te laten. Het toezicht op de uitvoering vormt een uitdaging voor de afdeling stadsbeheer. Bij De Oude Bleijk (Goopad)zijn oude boomstronken verwijderd, maar niet alle stronken. Het lijkt erop dat klussen half uitgevoerd worden of dat ploegen weggeroepen worden voor andere werkzaamheden. De heer Van Kooten antwoordt dat uitvoerende diensten zich moeten houden aan het onderhoudsplan en de juiste kwaliteit moeten leveren. De wijkmanager geeft aan dat dit bij het MOR (Meldpunt Openbare Ruimte) gemeld kan worden. Vragen kunnen hier ook gesteld worden. De vijver heeft een nieuwe beschoeiing nodig, de maaimachine kan niet overal goed bijkomen. Braakliggende terreinen zien er niet fraai uit en zijn beeldbepalend. In overleg met de grondeigenaren wordt hier zoveel mogelijk aan gedaan. Maaischade aan bomen is een aandachtspunt voor de gemeente en ook hier geldt dat toezicht en controle een uitdaging vormen. Grasvelden in de omgeving van ’t Hert en De Oude Bleijk worden slordig, te snel en slechts gedeeltelijk gemaaid. Bewoners kunnen helpen door te melden aan het MOR, indien mogelijk met foto’s. In 2013 is bij’ t Hert nieuwe beplanting geplaatst. Sommige beplanting is doodgegaan. Mevrouw Breedeveld heeft dit bij het MOR gemeld en de beplanting zou ingeboet worden, maar dit is nog niet gebeurd bij de huisnummers 61 en 65. De heer Van Kooten vraagt dit na. Mevrouw Vader vraagt aandacht voor de nieuwe beplanting tussen het trottoir en de voordeur van het gerenoveerde wijkgebouw Tolhuis, hetgeen al vijf keer is toegezegd. De wijkmanager doet navraag. In ’t Hert en De Oude Bleijk is veel onkruid zichtbaar tussen de struiken, sommige stukken lijken overgeslagen te zijn in het onderhoud. De heer Van Kooten geeft aan dat in bosplantsoenen meer onkruid mag groeien, maar het mag niet overheersen. Hij geeft aan dat nieuw groen het onderhoud aanzienlijk vergemakkelijkt. De gemeente houdt toezicht door steekproefsgewijs te controleren met eigen mensen en een of twee keer jaar wordt een schouw gedaan door een externe partij. De gemeente is een regiegemeente in ontwikkeling en besteedt meer en meer uit. In september 2013 zijn oude of zieke bomen met een blauwe stip gemarkeerd om te kappen in februari 2014. De bomen met blauwe stip staan er nog steeds. Rond De Oude Bleijk staan de bomen heel dicht op elkaar. Het park bij het nieuwe complex De Gilden ligt in de schaduw, doordat de bomen te hoog zijn en te dicht op elkaar staan. Bewoners hebben tijdens verschillende weersomstandigheden geconstateerd dat er altijd schaduw is. De aannemer verwijdert hier nog bomen als onderdeel van de herinrichting van dit hele gebied. De gemeente hanteert sinds vier jaar een bomennota, waarin normen zijn vastgelegd inzake schaduw en afstand en waarin beschreven staat hoe de gemeente met bomen omgaat. Als onderdeel van de zorgplicht worden alle bomen eens per drie jaar geïnspecteerd. Bij de huizen richting De Oude Bleijk waar de speeltoestellen staan, staan ook bomen op een korte afstand van elkaar, welke niet met blauwe stippen zijn gemarkeerd. De heer Van Kooten vraagt om dit op te nemen in de enquête. Hoeveel eigen mensen telt het groenbeheer? Twee groenbeheerders vormen het beheerteam op kantoor en vallen samen met de uitvoerende dienst onder de afdeling stadsbeheer. Daarnaast zijn er wijkteams, een teamleider, een uitvoerder en een voorman per wijk. De gehele buitendienst telt 60 mensen voor groen en grijs. Wordt in de aanbestedingsprocedure de opdracht puur op prijs gegund? Naast de economisch meest voordelige inschrijving, krijgen aanbieders in een scoringstabel extra punten voor allerlei criteria. Bij elke aanbesteding worden criteria op maat samengesteld. Geld blijft met circa 70% een belangrijke rol spelen, de andere 30% wordt ingevuld door de extra punten. Het inkoopbeleid is Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014 -3- gericht op openbare aanbestedingen of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Voor kleine opdrachten wordt soms bij enkele partijen gericht de prijs opgevraagd. Bij meervoudig onderhandse aanbesteding wordt getracht om regionale partijen uit te nodigen. De overheid mag organisaties niet uitsluiten in een klimaat van vrij verkeer van handel. 4. Rondvraag De heer Romeijn uit zijn zorgen over de herinrichting van de Venestraat met kasseien, die een belemmering vormen voor mensen in een rolstoel. De wijkmanager bespreekt dit in het projectteam. Leden van het wijkplatform zijn welkom de bewonersavond voor de Venestraat op 27 mei 2014 bij te wonen, aanvang 19.30 uur. De klankbordgroep is vorige week bijeen geweest. De heer Evers geeft aan dat de grote bomen rond de vijver achter zijn huis gammel zijn en vraagt wie aansprakelijk is voor schade bij het omwaaien van een boom. De gemeente is aansprakelijk voor schade door het omwaaien van bomen die van de gemeente zijn. De heer Van Kooten laat de bomen rond de vijver nakijken. De heer Van Nierop vindt het onbegrijpelijk dat de dure poller aan de sluiskant nog steeds niet werkt, ondanks meerdere meldingen via het MOR. De poller is slechts twee weken operationeel geweest in december 2013. De wijkmanager doet navraag. Mevrouw Vader is verheugd over de brug bij ’t Hert die mooi is en geen geluidsoverlast geeft. Zij was echter verbaasd in de krant te vernemen dat de brug officieel geopend is, zonder dat zij hiervan op de hoogte was. De wijkmanager geeft aan dat een bewonersbrief slechts enkele dagen voor de opening van 19 mei 2014 is verzonden. De wijkmanager vraagt na wie de informatie over de opening heeft ontvangen en waarom niet alle omwonenden de informatie hebben ontvangen. De heer Van Leusden woont aan de Dr. Perquinstraat nummer 17 en geeft aan dat in zijn buurt in 2013 nieuwe beschoeiing is aangebracht, behalve bij de huizen die tuinen hebben die grenzen aan het water, omdat het herstellen van de beschoeiing voor rekening van de bewoners zou zijn. In de koopovereenkomst staat echter dat de gemeente hiervoor verantwoordelijk is. De wijkmanager doet navraag. De heer Koop refereert aan het inklinken van de bestrating in De Rietvink en vraagt hoe het staat met Klein Plaspoelpolder, waar de bestrating verzakt is met risico van het afbreken van rioleringspijpen. Een aantal jaren geleden zijn wel wat aanpassingen gedaan voor de toegankelijkheid van garages, maar aan het rijgedeelte is niets gebeurd. De wijkmanager neemt het verzoek mee. De wijkmanager heeft een brief met het verslag meegestuurd van Rijkswaterstaat over de verbreding van de A4. De gemeente heeft veel vragen ontvangen over de verbredingsplannen en de geluidsoverlast van de snelweg. De wijkmanager roept op de informatieavond van Rijkswaterstaat in juli 2014 bij te wonen en vragen voor te bereiden voor het volgende wijkplatform met het thema geluid. De heer Van Nierop vraagt of de gemeente al toestemming heeft verleend voor het plaatsen van een geluidswal, die Rijkswaterstaat wil doortrekken vanaf de Kniplaan tot aan de vogelplas. De gemeente zou bezwaar hebben aangetekend tegen de plannen, vanwege zichtbelemmering. De wijkmanager neemt de vraag mee. De heer Eleveld laat weten dat een discussie wordt gevoerd tussen de provincie en de eigenaar van Vlietland. 5. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21.07 uur. Het volgende wijkplatform is op maandag 29 september 2014 met het thema geluid. Graag vragen vooraf indienen. Verslag wijkplatform Leidschendam Centrum eo – d.d. 26 mei 2014 -4-
© Copyright 2025 ExpyDoc