Toelichting Erasmus+ Key Action 2 institutionele samenwerking voor

Toelichting Erasmus+ Key Action 2
institutionele samenwerking voor
po & vo
• strategische schoolpartnerschappen
• strategische regiopartnerschappen
• strategische partnerschappen voor
po & vo
Versie 2.0 van 15.04.2014
Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs &
Training en Nationaal Agentschap Erasmus+
Jeugd
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap heeft Nuffic (hoger onderwijs),
Europees Platform (basis- en voortgezet onderwijs)
en CINOP (middelbaar beroepsonderwijs en
volwasseneneducatie) gezamenlijk aangewezen als
Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs &
Training.
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en
Sport heeft het Nederlands Jeugdinstituut
aangewezen als Nationaal Agentschap Erasmus+
Jeugd.
Beide agentschappen voeren samen het Europese
subsidieprogramma Erasmus+ uit. De algemene
website van het Erasmus+ programma is
www.erasmusplus.nl.
Informatie over de uitvoering van de actielijnen van
het programma vindt u op de eigen websites van de
vier instellingen. Erasmus+ wordt voor po & vo
uitgevoerd door het Europees Platform.
Erasmus+ KA2 voor po & vo
Strategische partnerschappen zijn internationale
samenwerkingsprojecten binnen de onderwijs- en
jeugdsector, gericht op het ontwikkelen, overdragen
en implementeren van innovatieve aanpakken op
organisatie-, lokaal, regionaal, nationaal en/of
Europees niveau. Binnen deze actielijn vindt u voor
po & vo de voormalige Comenius
Schoolpartnerschappen, de voormalige Comenius
Regio Partnerschappen en de voormalige centrale
actie Comenius Multilaterale Projecten terug.
Toelichting op aanvraagprocedure
Deze toelichting op de aanvraagprocedure is
bedoeld om aanvragers in Nederland te
ondersteunen en dient niet ter vervanging van de
officiële documentatie met betrekking tot Erasmus+
die u vindt op
www.europeesplatform.nl/erasmusplus en op
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus.
Inhoudsopgave
1. Aanvraagprocedure algemeen
2. Wie kunnen een aanvraag indienen
3. Online indienen
4. Richtlijnen voor eForms KA2
5. Budget
6. Inhoudelijk advies
7. Beoordelingscriteria
8. Tijdspad
9. Erasmus+ websites
10. Contact
2
2
3
4
4
5
5
5
5
5
Europees Platform
– internationaliseren in onderwijs
Kennemerplein 16
Postbus 1007
2001 BA Haarlem
T
023-5531150 [email protected]
Erasmus+ 023-5531162 [email protected]
Wij zijn van maandag tot en met vrijdag bereikbaar
van 08:30 tot 12:30 uur en van 13:00 tot 17:00 uur.
Op officiële feestdagen zijn wij gesloten.
1
Informatie voor scholen voor
po & vo in Nederland
1. Aanvraagprocedure algemeen
Strategische partnerschappen zijn internationale
samenwerkingsprojecten binnen de onderwijs- en
jeugdsector, met als doel het ontwikkelen,
overdragen en implementeren van innovatieve
aanpakken op organisatie-, lokaal, regionaal,
nationaal en/of Europees niveau. Van alle projecten
in KA2 wordt een duidelijke verband verwacht met
het strategische kader voor Europese samenwerking
Onderwijs en Opleiding 2020 (ET 2020) en met de
onderwijsdoelstellingen uit Europa 2020 verwacht.
Subsidiabele activiteiten zijn:
• Transnationale uitwisseling tussen de
betrokken instellingen van goede praktijken
die het basis- en/of voortgezet onderwijs ten
goede komen.
• De ontwikkeling van nieuwe
onderwijsmethoden en innovatieve onderwijsen leermethoden die leiden tot een beter
gebruik van ICT in het basis- en voortgezet
onderwijs.
• De toepassing en de ontwikkeling van
instrumenten en methoden om de opleiding en
nascholing van leraren in het po & vo te
verbeteren.
• Europese samenwerking tussen regionale
autoriteiten in het basis- en/of voortgezet
onderwijs.
• Mobiliteiten van kortere of langere duur voor
leraren en leerlingen binnen lopende
strategische partnerschappen.
Voor het basis- en voortgezet onderwijs zijn er drie
soorten Strategische Partnerschappen:
1. Strategische Partnerschappen waaraan
uitsluitend scholen voor po en/of vo
deelnemen (Strategische
Schoolpartnerschappen, de voormalige
Comenius Schoolpartnerschappen).
2. Strategische Partnerschappen waaraan uit het
betrokken land zowel een schoolbestuur (local
or regional authority with a role in school
education) als ook minstens één school voor
po en/of vo én minstens één andere organisatie
deelneemt (Strategische
Regiopartnerschappen, de voormalige
Comenius Regio Partnerschappen).
3. Strategische Partnerschappen waarbij
verschillende instellingen die actief zijn op het
terrein van basis- of voortgezet onderwijs
betrokken zijn (voormalige Comenius
Multilaterale Projecten).
Alle strategische partnerschappen zijn
multilaterale partnerschappen, d.w.z. dat er
tenminste drie instellingen uit drie
programmalanden deelnemen.
Uitzondering: strategische schoolpartnerschappen
en strategische regiopartnerschappen kunnen ook
tussen twee instellingen uit twee programmalanden
bestaan. Bij regiopartnerschappen moet er behalve
het aanvragende Nederlandse schoolbestuur ook
minstens één Nederlandse school voor po of vo en
minstens één andere instelling of organisatie bij
betrokken zijn (Associated Partners).
De Erasmus+ programmalanden zijn de 28 lidstaten
van de EU en Noorwegen, IJsland, Liechtenstein,
Turkije en de voormalige Joegoslavische Republiek
Macedonië. Zwitserland is naar aanleiding van het
referendum in februari 2014 tijdelijk uitgesloten
van deelname als programmaland; op de website
van de Europese Commissie vindt u altijd het meest
recente nieuws hieromtrent.
Binnen strategische partnerschappen is het in
sommige gevallen en onder bepaalde voorwaarden
mogelijk om instellingen uit partnerland bij het
project te betrekken. In de Erasmus+ Programme
Guide vindt u daar meer informatie over. Voor
Strategische Schoolpartnerschappen is
samenwerking met partnerlanden niet mogelijk.
Het partnerschap kiest bij de aanvraag voor een
looptijd van twee of drie jaar ineens.
2. Wie kunnen een aanvraag indienen
Strategische Schoolpartnerschappen (Strategic
Partnerships composed of only schools) kunnen in
Nederland alleen worden aangevraagd door scholen
voor basis-, voortgezet en speciaal onderwijs met
een BRIN-nummer. Heeft uw school geen BRINnummer dan dient u te kunnen aantonen een door
het ministerie van OCW erkende school te zijn.
Strategische Regiopartnerschappen (Strategic
partnerships between regions) kunnen in
Nederland worden aangevraagd door
schoolbesturen als bedoeld in de Wet op het primair
onderwijs en schoolbesturen als bedoeld in de Wet
2
op het voortgezet onderwijs. Verder moet er
minimaal één school en minimaal één andere
instelling of organisatie als associated partner bij
het project betrokken zijn.
Strategische Partnerschappen (Strategic
Partnerships for School Education) staan open
voor elke instelling of organisatie die actief is op
het terrein van onderwijs, training of jeugd.
3. Online indienen
Voor KA2 is de deadline voor het indienen van
aanvragen op woensdag 30 april 2014 om 12:00
uur ’s middags (Nederlandse tijd).
De coördinerende instelling dient het gezamenlijk
opgestelde aanvraagformulier namens het hele
partnerschap in. Het is verplicht om de aanvraag
online in te dienen. Een aanvraag wordt pas in
behandeling genomen als deze tijdig en volledig
online is ingediend. Het indienen van aanvragen per
post komt te vervallen.
Voordat een instelling of organisatie een aanvraag
kan indienen, moet de instelling of organisatie
geregistreerd worden op het Participant Portal van
de Europese Commissie. Dit is een eenmalige
handeling, waarmee de instelling of organisatie een
PIC-code aanvraagt. De PIC-code, bestaande uit
negen cijfers, wordt in het aanvraagformulier
ingevuld, waarna de achterliggende informatie over
de instelling of organisatie automatisch in het
aanvraagformulier verschijnt.
Ook partnerinstellingen dienen vooraf een PIC-code
aan te vragen, zodat de coördinator van het project
die ook in het aanvraagformulier kan invullen. Op
onze website www.europeesplatform.nl/projecten/
erasmusplus/aanvraagprocedure-erasmus vindt u
een verkorte en een uitgebreide handleiding voor
het aanvragen van de PIC-code.
In het Participant Portal waar u uw PIC-code
aanvraagt, moet u een aantal documenten uploaden.
In deel C van de Erasmus+ Programme Guide
vindt u daar instructies voor.
Het officiële aanvraagformulier, een invulbaar pdfbestand, is alleen in het Engels beschikbaar. Op
onze website vindt u een vertaling van het formulier
dat u naast het officiële formulier kunt leggen.
1. Alleen de coördinerende school, instelling of
organisatie dient de aanvraag online in. Voor
Nederlandse partnerinstellingen wordt de aanvraag
dus door de coördinator van het partnerschap
ingediend.
2. Met de rechtermuisknop (‘Doel opslaan als…’)
dient u het aanvraagformulier van onze website
eerst op uw eigen computer op te slaan. Daarna
kunt u het bewerken, invullen en tussendoor
opslaan en afsluiten. Vergeet niet uw aanvraag
tussendoor regelmatig op te slaan en dit ook te doen
voor u uw aanvraag online gaat indienen. Niet
opgeslagen gegevens gaan namelijk verloren bij het
online indienen van de aanvraag.
3. Het aanvraagformulier is een invulbaar pdfbestand. De meest recente versie van Adobe
Reader wordt aanbevolen om het formulier te
kunnen downloaden en bewerken.
4. Velden in het eForm: de verplichte velden zijn
in het formulier te herkennen aan de kleur (roze) en
aan het rode kader om het veld. Grijze velden zijn
leesvelden, die automatisch worden ingevuld op
basis van informatie die u elders in het formulier
invult.
5. Declaration of Honour: aangezien er geen
aanvragen op papier meer worden ingediend, moet
de coördinator de pagina van Deel L printen,
invullen en voorzien van handtekening en eventueel
stempel inscannen. De ingescande Declaration of
Honour van de aanvrager (coördinator) wordt
vervolgens als bijlage (pdf of jpg) toegevoegd in
Deel M. Annexes.
6. Bijlagen: in Deel J van het formulier kunt u
controleren welke bijlagen er nog meer in Deel M
moeten worden toegevoegd. Denk hierbij aan
intentieverklaringen (Mandate) van partners in het
project, maar ook het projectschema in Excel. U
vindt deze bestanden op onze website
www.europeesplatform.nl/projecten/erasmusplus/
aanvraagprocedure-erasmus. Deze Mandates en het
projectschema worden vervolgens door de
coördinerende instelling als bijlage (pdf of jpg)
toegevoegd in Deel M. Annexes.
7. Data Validation (N.1): als u het formulier
volledig heeft ingevuld, kunt u hier op de knop
‘Validate’ klikken. Als het goed is, krijgt u dan de
melding “The form is valid”. En anders krijgt u het
verzoek de ontbrekende gegevens aan te vullen.
Wij raden u aan het geldige formulier dan nogmaals
op te slaan op uw computer.
3
8. Standard Submission Procedure (N.2): geldige
formulieren kunnen nu online worden ingediend. U
heeft daarvoor een internetverbinding nodig. Klikt
u op de knop ‘Submit Online’ om uw aanvraag in te
dienen. Als het online indienen is gelukt, verschijnt
in N.4. Submission Summary de melding van het
succesvol indienen van de aanvraag.
Er zijn twee aanvraagformulieren voor KA2
strategische partnerschappen: een specifiek voor po
& vo (School Education) en een voor sectoroverstijgende strategische partnerschappen (more
than one field). U vindt beide formulieren op
www.europeesplatform.nl/projecten/
erasmusplus/aanvraagprocedure-erasmus
9. Foutmelding: u ontvangt een foutmelding
wanneer het online indienen niet is gelukt. Wij
raden u aan uw internetverbinding te (laten)
controleren en uw aanvraag nogmaals online in te
dienen, eventueel op een later tijdstip.
Op dezelfde website vindt u uitgebreide
handleidingen voor partnerschappen tussen scholen
en voor partnerschappen tussen regio’s, en een
factsheet voor sector-overstijgende partnerschappen
(in het Engels, zodat u ze kunt delen met uw
partners).
10. Alternative Submission Procedure (N.3):
alleen als het online indienen van uw aanvraag om
technische redenen echt niet lukt, dan kunt u uw
aanvraag per e-mail naar het Nationaal Agentschap
sturen via [email protected]. Dit kan tot uiterlijk
twee uren na de officiële deadline (dus tot 14:00 uur
op 30 april 2014). Uw e-mail moet het volledig
ingevulde aanvraagformulier (pdf) bevatten, plus
alle relevante bijlagen. U dient tevens een
screenshot mee te sturen van Deel N.4. Submission
Summary waaruit blijkt dat het elektronische
aanvraagformulier niet online ingediend kon
worden. Het Nationaal Agentschap zal uw situatie
vervolgens analyseren en u van nadere instructies
voorzien. Mocht verzenden per e-mail ook niet
lukken, neemt u dan onmiddellijk telefonisch
contact op met het Nationaal Agentschap.
11. Verzending van het ingediende formulier aan
de partnerinstellingen (optioneel): als u wilt, kunt
u de opgeslagen versie van de online ingediende
aanvraag (in pdf) verzenden naar de
partnerinstellingen. U doet dit door het opgeslagen
formulier als bijlage in een e-mail naar uw partners
te sturen.
LET OP: de partnerinstellingen moeten onder geen
beding bij N.2 op ‘Submit Online’ klikken! Alleen
de coördinerende instelling van het partnerschap
dient de aanvraag online in voor het gehele
partnerschap ineens.
4. Richtlijnen voor eForms KA2
5. Budget
U kunt voor verschillende kostensoorten subsidie
aanvragen. De Erasmus+ subsidie bestaat altijd uit
een bijdrage aan de projectkosten en zal nooit alle
kosten dekken. Alle bedragen zijn in euro’s. Alle
kostenposten worden als lumpsum aangevraagd,
met als uitzondering de bijdrage voor deelnemers
met een handicap.
H.1. Project Management and Implementation:
kosten voor beheer en uitvoering van het project,
zoals bijvoorbeeld communicatie, lokale
activiteiten, website, etc. De coördinator ontvangt
500 EUR per maand en de partner(s) 250 EUR per
maand, tot een maximum van 2.750 EUR per
project per maand (gebaseerd op 1 coördinator en 9
partners).
H.2. Transnational Project Meetings: kosten voor
korte projectvergaderingen. Er is geen
minimumduur, de hoogte van de subsidie hangt van
het aantal deelnemers af en ook leerlingen kunnen
deelnemen. Standaardvergoeding van 575 EUR
(afstand 100-1.999 km) dan wel 760 EUR (afstand
meer dan 2.000 km) per persoon, tot een maximum
van 23.000 EUR per jaar per partnerschap.
H.3. Intellectual Outputs: (personeels)kosten voor
kwantitatief en kwalitatief hoogwaardige, tastbare
projectresultaten (curricula, cursussen, Open
Education Resources, studies, etc.). Vaste bedragen
per personeelscategorie per dag zoals vastgesteld in
de Erasmus+ Programme Guide, pagina 105.
H.4. Multiplier Events: kosten voor de organisatie
van een conferentie om projectuitkomsten en/of
4
–producten te dissemineren onder een breder
publiek. De conferentie moet in F.2.2 al
gespecificeerd zijn om H.4 te kunnen invullen.
Vaste bedragen per deelnemer (uit binnen- of
buitenland) tot een maximum van 30.000 EUR per
partnerschap.
H.5. Learning/teaching/training activities: kosten
voor verblijf van kortere of langere duur van
personeel en/of leerlingen binnen het partnerschap.
Alle kosten in deze categorie moeten in F.2.
onderbouwd zijn en passen binnen de doelstellingen
van het project. Als een activiteit geen direct
verband houdt met het project, zullen de aan de
activiteit verbonden kosten niet meegerekend
worden.
H.6. Special needs’ Support: u kunt aanvullende
subsidie aanvragen voor bijvoorbeeld begeleiding
van een deelnemer met een handicap. Deze extra
subsidie voor reis- en verblijfkosten voor een
deelnemer met een handicap wordt berekend op
basis van werkelijke kosten. Scholen moet
bewijsstukken kunnen overhandigen voor deze
extra kostenpost.
H.7. Exceptional Costs: kosten voor bijvoorbeeld
het uitbesteden van bepaalde activiteiten die niet
door de deelnemende organisaties uitgevoerd
kunnen worden maar wel essentieel zijn voor het
project. Niet bedoeld voor kantoorartikelen, laptops
of beamers, etc. Bijdrage van maximaal 75% van de
subsidiabele kosten (berekend op basis van
werkelijke kosten) tot een maximum van 50.000
EUR per partnerschap.
6. Inhoudelijk advies
Het Nationaal Agentschap is u graag van dienst bij
het voorbereiden van uw projectaanvraag. Op
www.europeesplatform.nl/projecten/erasmusplus/
voorlichting-erasmus vindt u meer informatie over
de mogelijkheden hiertoe.
7. Beoordelingscriteria
Op www.europeesplatform.nl/projecten/
erasmusplus/aanvraagprocedure-erasmus vindt u de
officiële Guide for Experts om u inzicht te geven in
de criteria aan de hand waarvan de experts uw
subsidieaanvraag voor Erasmus+ KA2 gaan
beoordelen. Dit kan u helpen bij het schrijven van
uw projectvoorstel.
8. Tijdspad
Beoordeling, subsidietoekenning
De aanvrager ontvangt na het verstrijken van de
deadline van 30 april binnen enkele weken een
ontvangstbevestiging van het Nationaal
Agentschap.
Vervolgens gaat het Nationaal Agentschap de
organisaties valideren, een Eligibility Check
uitvoeren en de aanvragen inhoudelijk laten
beoordelen door externe experts.
Begin augustus moeten de selectieresultaten bekend
zijn en ontvangen de geselecteerde partnerschappen
zo spoedig mogelijk daarna hun contract en de
afgewezen partnerschappen een brief met daarin de
reden van afwijzing.
Rapportages
Na een jaar (en bij driejarige projecten ook na twee
jaar) moet u een tussenrapportage indienen. U
ontvangt hiertoe instructies van het Nationaal
Agentschap. Na indiening en goedkeuring van de
eindrapportage wordt het definitieve subsidiebedrag
vastgesteld en wordt opdracht gegeven tot een
balansbetaling.
9. Erasmus+ websites
Europese Commissie
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus
Nationaal Agentschap Erasmus+
www.erasmusplus.nl
Erasmus+ voor po & vo
www.europeesplatform.nl/erasmusplus
10. Contact
Europees Platform - internationaliseren in
onderwijs
Kennemerplein 16
Postbus 1007
2001 BA Haarlem
T
023-5531150 [email protected]
Erasmus+ 023-5531162 [email protected]
Wij zijn van maandag tot en met vrijdag bereikbaar
van 08:30 tot 12:30 uur en van 13:00 tot 17:00 uur.
Op officiële feestdagen zijn wij gesloten.
5

Download Report