Verslag zelfevaluatie functioneren Raad van Toezicht Trinitas College - 2013 Conform artikel 9.3 van het referentiereglement voor de Raad van Toezicht van het Trinitas College heeft op 17 december 2013 de jaarlijkse zelfevaluatie van de Raad van Toezicht plaats gevonden. Immers, een eigentijdse Raad van Toezicht dient zeker periodiek aandacht te besteden aan haar eigen functioneren. Als leidraad voor de evaluatie is artikel 2 uit het referentiereglement gebruikt, waarin de vier te evalueren onderwerpen zijn benoemd. 1) Toezicht  We baseren ons op de informatie die we ontvangen: de managementrapportages, de weekbladen voor het personeel, de rapportage van de accountant, de verslagen van het overleg van de medezeggenschapsraad, de rapportages van de inspectie, en de kwaliteitsbeoordelingen van Elsevier, de Volkskrant e.d. Deze informatie wordt als ruim voldoende geacht om de toezichthoudende taak te kunnen uitvoeren.  Er is voor de verbreding van de informatiebronnen in 2013 een gesprek geweest van de voltallige Raad van Toezicht met de voltallige medezeggenschapsraad. Dit overleg krijgt een structureel vervolg. 2) Klankbord- en adviesfunctie  Tussen de voorzitter van de Raad van Toezicht en de bestuurder is regelmatig bilateraal overleg om te ‘sparren’ en om de vergaderingen van de Raad van Toezicht voor te bereiden. Het hangt van de agendapunten af of de Raad van Toezicht haar klankbord- of adviesrol behoeft te vervullen. 3) Werkgeversrol In het kader van de verdere professionalisering van de rol van de Raad van Toezicht is in 2013 een selectie- en remuneratiecommissie ingesteld. 4) Regelgeving bestuur  De Raad van Toezicht benoemt en ontslaat de bestuurder, controleert de Planning en Control (PDCA)-cyclus en evalueert het functioneren van de bestuurder. De Raad van Toezicht keurt de vaststelling van het Perspectiefplan en het Jaarverslag goed.  Verder zijn de bevoegdheden van de Raad onder meer: o het goedkeuren van de benoeming van de accountant o het goedkeuren van het besluit tot het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking o het goedkeuren van besluitneming ten aanzien van reorganisatie o besluit nemen over aankoop, verkoop en bezwaren van panden o besluit nemen over geldlening Conclusie We willen als Raad van Toezicht professioneel werken volgens geëigende procedures, met inachtneming van de code voor goed onderwijsbestuur. De Raad van Toezicht heeft vastgesteld dat zij – op basis van de kwaliteit van de haar verkregen informatie haar toezichthoudende taak op een doelgerichte en effectieve wijze kan uitvoeren. De Raad van Toezicht ervaart de samenwerking met de bestuurder als constructief, adequaat, open en plezierig. Wel stelt de Raad van Toezicht dat zij evengoed altijd alert moet blijven. De vergaderwijze van de Raad van Toezicht en de samenwerking tussen leden wordt als goed ervaren; dit geldt eveneens voor de invulling van de rol van de voorzitter. De samenstelling van de Raad evenals de binnen de Raad aanwezige deskundigheid wordt als voldoende, zowel breed als diep, beoordeeld. Daarbij zal de Raad blijven werken aan bevordering van haar deskundigheid. De volledige Raad van Toezicht onderschrijft de uitkomst van deze evaluatie. De uitkomst is met de Raad van Bestuur besproken en aan haar oordeel getoetst. In de komende jaren zal de zelfevaluatie worden uitgebouwd als instrument om het functioneren van de Raad van Toezicht verder te optimaliseren. De Raad van Toezicht bestond in 2013 uit de volgende leden: P.J.M. van den Dries (voorzitter) J.C.M. Mensink J. Oost Mevr. M.A.M. Postma-van Kemenade Mevr. M.C.A. Sjerps-van Diepen (vice-voorzitter) Mevr. D. Wittebrood-Oudhuis Heerhugowaard, 21 maart 2014 P.J.M. van den Dries Voorzitter