Toeleiding naar het zorgadviesteam (ZAT) op de TooropMavo

Signalen
vakdocenten en
Signalen Leerling.
Signalen ouders
en verzorgers.
OOP
Mentor
(MO+(E)LLB)
Zorgcoördinator
ondersteuning +
advisering mentor,
docent, directie,
OOP en SMW.
SMW
Sociaal
emotionele
problematiek
Directie/Team
leider.
specifiek intern
aanspreekpunt
leerlingen.
Intern overleg
( IZO)
ZAT
Verklaring afkortingen; -
Zorg TOO (aanvulling op zorgplan LMC)
MO = mentoroverleg
(E)LLB = (effectieve) leerlingenbespreking.
OOP = Onderwijs Ondersteunend Personeel.
SMW = School Maatschappelijk Werk
IZO = Intern Zorgoverleg.
ZAT = Zorg en Advies Team
Toeleiding ZAT Toorop MAVO.
Voordat leerlingen in het ZAT-TOO worden besproken is in de zorg rondom leerlingen de
volgende route afgelegd.
 Mentor verzamelt signalen rondom de leerling / of signalen worden door leerling,
ouders,docenten, SMW, OOP of management aangedragen bij de mentor.
 Signalen worden door mentor met leerling besproken.
 Eventuele problemen worden door interventie van de mentor opgelost.
 Ouders ontvangen (zo nodig) van de mentor terugkoppeling van ondernomen
interventies. (Bij leerlingen met vermoeden van een intensief zorgtraject krijgen
ouders altijd terugkoppeling)
Indien de mentor handelingsverlegenheid heeft;
 De mentor formuleert een eenduidige hulpvraag.(in aanmeldformulier zorgverlening
Magister)
 De mentor stelt een zo volledig mogelijk kwadrant op.
 De mentor draagt leerling voor op mentoroverleg.
 Aangereikte handvatten worden door mentor gebruikt om het probleem op te lossen.
 Ouders ontvangen (zo nodig) van de mentor terugkoppeling van ondernomen
interventies. (Bij leerlingen met vermoeden van een intensief zorgtraject krijgen
ouders altijd terugkoppeling)
Indien de mentor (nog steeds) handelingsverlegenheid heeft of als problematiek/vraagstelling
direct om interventie SMW of zorgcoördinator vraagt.
 Mentor vraagt toestemming aan leerling/ouders of problematiek met derden (ZAT of
externen) besproken mag worden.
 De mentor stelt leerling en ouders op de hoogte dat zorg overgedragen wordt.
 De mentor formuleert schriftelijk een eenduidige hulpvraag en speelt deze door naar
zorgcoördinator.(via Magister aanmeldformulier zorgverlening)
 De leerling wordt door de mentor overgedragen aan zorgcoördinator of SMW
(afhankelijk van de problematiek)
 Afhankelijk van de problematiek wordt hulp van zorgcoördinator en of SMW ingezet.
 Zorgcoördinator of SMW koppelt ondernomen actie terug naar mentor.
 Ouders ontvangen van de mentor (in overleg met SMW of zorgcoördinator)
terugkoppeling van ondernomen interventies.
Zorg TOO (aanvulling op zorgplan LMC)
Indien interventie van zorgcoördinator of SMW geen positief resultaat heeft;
 Wordt leerling in overleg met mentor door zorgcoördinator / SMW voorgedragen op
IZO (intern zorgoverleg).
 Wordt leerling besproken in het IZO (intern zorgoverleg)
Vanuit het IZO komt advisering;
 Mentor gaat aan de slag met vervolg acties en wordt daarbij ondersteund door
zorgcoördinator of SMW. Mentor koppelt terug naar ouders.
 Zorgcoördinator / SMW gaat aan de slag met vervolg actie en koppelt terug aan
mentor en ouders.
Indien interventie van mentor, zorgcoördinator of SMW geen positief resultaat heeft of als
advies/hulp van externen wenselijk is;
 Leerling wordt door voorzitter IZO opgevoerd voor bespreking in het ZAT.
 Mentor wordt door een lid van het IZO op de hoogte gebracht dat leerling op ZAT
besproken gaat worden.
 Mentor brengt ouders op de hoogte dat leerling op het ZAT besproken gaat worden en
refereert aan eerder verkregen mondelinge toestemming om problematiek met derden
te bespreken..
Indien een leerling in het ZAT besproken gaat worden;
 Heeft SMW (bij voorkeur) een of meerdere contacten met de leerling (en ouders)
gehad.
 Ontvangen ouders van voorzitter ZAT schriftelijk terugkoppeling dat er mondeling
toestemming is gegeven voor bespreken in ZAT.
 Ontvangen ouders schriftelijk uitleg hoe het ZAT werkt.
Indien een leerling in het ZAT besproken is;




Ontvangt de mentor van zorgcoördinator of SMW een mondelinge terugkoppeling.
Organiseert de mentor de terugkoppeling naar ouders / leerling.
Formuleert de zorgcoördinator een digitale terugkoppeling in Magister (LVS).
Wordt het verdere verloop van het zorgtraject met begeleiding van externen voortgezet
of neemt de mentor de zorg weer over.
Zorg TOO (aanvulling op zorgplan LMC)
Bij wie moet je zijn?
Als je als mentor (vakdocent) handelingsverlegenheid hebt kan je ondersteuning in de
leerlingenzorg krijgen als er voldaan is aan de volgende voorwaarden;
-
Je hebt een eenduidige, op schrift gestelde hulpvraag. (zie aanmeldingsformulier
zorgverlening Magister)
Je hebt als mentor (vakdocent) eerdere acties ondernomen en deze zijn in Magister
vastgelegd.
Je hebt leerling en ouders op de hoogte gebracht dat je als mentor(vakdocent) hulp
nodig hebt.
Hier onder een overzicht bij wie je specifiek advies, ondersteuning of begeleiding kan vragen.
Aard van de problematiek
Sociaal emotionele problematiek zoals;
 Problemen met ouders/opvoeders.
 Financiën
 Pesten / ruzie
 Huisvesting.
 Spijbelen
 Sociale vaardigheden
 Faalangst.
 Motivatieproblemen
Leerlingenzorg zoals;
 Leerachterstanden.
 Opstellen kwadrant.
 Aanvragen / uitlezen van testen.
 Ondersteuning / begeleiding in coachen van
leerlingen.
Hulpverlener
SMW
RT / zorgcoördinator
zorgcoördinator.
RT / zorgcoördinator
zorgcoördinator / RT
Medische zaken;
 Lichamelijke klachten.
 Ziekmeldingen.
Jaar coördinator / zorgcoördinator.
Verwijzing naar OOVR (via EZ) zoals;
 KLIK
 De Schakel
 Jonge Moeders Zelfstandig
jaar coördinator / zorgcoördinator / teamleider
REC-indicaties / rugzak aanvraag/ contacten met
ambulante begeleiders.
zorgcoördinator.
Organisatorische zaken;
 Leerlingenzorg algemeen
 Overige zaken
Zorg TOO (aanvulling op zorgplan LMC)
zorgcoördinator
directie
(PROBLEEM) GEDRAG LEERLING
Signalen buiten
de school.
Signalen in de
school
.
school
Mentor
Oplossing
Door mentor
mentmmento
rmmmmento
rmentor
Oplossing na
overleg
overleg
Diagnosticeren



“Intern overleg”
Mentoroverleg
(effectieve) leerlingenbespreking
Intern Zorgoverleg (IZO)
ZAT +
GGD / Leerplicht
externe hulpverlening
Oplossing
door /na
handelingsplan
Handelingsplan + acties
Door; leerling / ouders
Mentor / docent
Zoco/smw/externen
Oplossing
door / na
project
Opvang:
EZ / OOVR / REC
Jeugdzorg etc.
Verwijzing andere vorm
van onderwijs
Zorg TOO (aanvulling op zorgplan LMC)

Download Report