Serious Ambtenaar Jong Almere (1)

Serious Ambtenaar
Opdracht Jong Almere, 21 en 28 maart 2014
Team
●
●
●
●
●
●
●
Gert-Jan van de Bovenkamp, gemeente Almere
Tamira Waszink, gemeente Tilburg
Leonie Brouwer, KING
Liesbeth van Meurs, Communicatiever!
Gerry Asselman, gemeente Lelystad
Rikkie Hagen, gemeente Leeuwarden
Crystal Ziel, gemeente Zwolle
Opdrachtgever: Miliza Does, Jonge Ambtenaren Almere
Procesbegeleider: Janneke Verwey, Sah Projects
Opdracht interpretatie
● Vraag Jong Almere: hoe betrekken we partners in
evenementen?
● Met duidelijke meerwaarde voor betrokkenen
● Kunnen jullie enkele ideeen uitwerken
Scenario’s
Doelgroep is 600 jonge ambtenaren, landelijke stichting is organisator,
Almere is gastheer / vrouw. Welke rol neemt Almere in de Jonge Ambtenaren
Dag 2015?
1.
Almere is gemeente / J.A. en betrekt partijen
2.
Almere is gemeente / J.A. plus Almere partners, vormen samen
projectgroep
3.
Almere wordt met x partners onderdeel van de landelijke stichting voor het
jaar 2015
In ons advies gaan wij uit van scenario 2, tenzij...
Van … naar …. !
Processtappen voor JAD in co-creatie
1. Benoem je missie en doel voor de dag: co-pionieren: het kan in Almere! (En
gebruik het als leidraad in je eigen proces)
2. Bepaal welke partijen je wilt benaderen (en in welke rol)
3. Bedenk de verwachte meerwaarde voor alle partijen
4. Benader ze ‘open’: met eigen kaders, maar zonder vooropgestelde uitkomst
(betrokkenheid en ruimte voor partners)
Processtappen voor JAD in co-creatie
5. Nodig ze uit voor een kick-off event om de JAD samen op te pakken
(energie!)
6. Doe dit met een persoonlijke benadering (bellen / afspreken!)
Mogelijke meerwaarde
Voor partners in de stad:
● Promotie
● Omzet
● Versterken beeld van de stad
● Beter contact / samenwerking / binding met gemeenten en andere partners
● Denkkracht / ervaring
Voor gemeente Almere:
● Bezoekers positief beeld van de stad
● Voorbeeld voor co-creatie
● Netwerk
Mogelijke meerwaarde
Voor bezoekende ambtenaren:
● Inspiratie
● Netwerk / ontmoeting
● Kennis
● Feestje!
Uitwerking JAD op onderdelen
1.
Organisatie
2.
Inhoud
3.
Communicatie
4.
Financien
1. Organisatie
M.b.t. logistiek / catering / locatie:
●
Doelen:
○ strak op logistiek
○ bruisend en pionierend op catering en locatie.
●
Partners: catering, locatie, host. Maak gebruik van je netwerken en
bestaande samenwerkingsverbanden
●
Praktische tips:
○ Zoek bijzondere locaties die iets over de stad vertellen
○ Studenten betrekken bij hosting
2. Programma
●
Doel: maak het thema tot je doel van het inhoudelijke programma
●
Partners: Zoek partijen die zich aangesproken voelen tot het thema en die
belang hebben bij een groep jonge ambtenaren
●
Praktische tips:
○ Inventariseer de vraagstukken in de stad via bestaande netwerken
binnen het thema. Bijvoorbeeld Pionieren 2.0, vervagende grenzen
tussen publiek en privaat, nieuwe economie, technologie etc.
○ Creëer een programma dat aansluit bij bestaande activiteiten en
thema’s
○ Bezoek en pitch bij bestaande netwerken (bitterballen/business)
3. Communicatie
●
Doelen:
○ Laat het weten/imago bouwen: co-creatie: het kan in Almere!
○ Dit evenement als vliegwiel voor volgende events
○ Zowel interne als externe betrokkenheid voor het thema/event
●
Partners:
○ Ook zelf laten communiceren
3. Communicatie
●
Praktische tips:
○ Pionier ook met communicatieve media en middelen
○ Co-creatie begint nu: start maandag op de radio met een oproep
(meld je aan als je interesse hebt om betrokken te zijn bij dit
evenement)!
○ Maak een bekende Nederlander in Almere ambassadeur
○ Laat zien wie er al meedoet
4. Financien
M.b.t. het geld:
Doelen:
● Ga niet uit van geld: focus op immateriële bijdragen, niet of minder op geld
Praktische tips:
● Bespreek return on investment: bijvoorbeeld: ondernemer stopt tijd in
evenement, in ruil daarvoor denktank jonge ambtenaren.
Co-creatie algemeen
●
Om meerwaarde te kunnen bepalen is contact nodig. Vraag het de partijen
zelf! Praten praten praten!
●
Er zijn heel veel netwerken, gebruik ze!
●
Er komt meer uit als je samen om tafel gaat (i.p.v. individueel)
●
Zorg dat je elkaar vindt in een gezamenlijk belang
Lange termijn tips
●
Richt terugkerend ‘open’ overleg in (gemeente plus enkele kernpartners)
●
Participeer in bestaande netwerken
●
Bepaal per event wat je onder co-creatie verstaat en wat je ermee wilt
(verschil tussen partners betrekken en co-creatie)
●
Vier je successen en houd het vast!
●
Maak logboeken / draaiboeken en leg je netwerken vast m.b.t. volgende
events
Afsluitend advies
GA HET GEWOON DOEN!

Download Report