> Retouradres de colleges van B&W Directotaat-generaal Bestuur en Koninkrijksrelaties Directie Bestuur, Democratie en Financiën www.rijksoverheid.nl www.facebook.com/minbzk www.twitter.com/minbzk Contactpersoon Henk Satter [email protected] Datum 21 november 2014 Betreft Eénmalige opdracht aan de accountant ivm Iv3 3D Kenmerk 2014-0000623608 Uw kenmerk Bijlage(n) 2 Geacht college, Vanaf begrotingsjaar 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor de decentralisaties jeugdzorg, werk en inkomen en zorg aan langdurig zieken en ouderen. In verband hiermee zijn de functies voor deze taken in de ministeriele regeling Informatie voor derden (Iv3) sterk aangepast. Om inzicht te krijgen in de mate waarin de gemeenten deze wijzigingen correct hebben verwerkt heb ik u gevraagd om de accountant eenmalig een extra opdracht te verstrekken. Deze opdracht betreft het door de accountant laten controleren of de conversietabel als bedoeld in het eerste lid onderdeel b van artikel 71 BBV zijn ingericht conform de voorgeschreven Iv3-functies voor het sociaal domein, en over de controlebevindingen te rapporteren in een rapport van bevindingen. Vanuit BZK is toegezegd dat een format beschikbaar gesteld wordt voor het rapport van bevindingen van de accountant en een format dat gebruikt kan worden in het kader van de opdrachtbevestiging. Deze formats treft u bij deze brief aan. Deze formats zijn ook te vinden op http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/gemeenten/gemeentelijkefinancien/financiele-functie/informatie-voor-derden-iv3. In het format ten behoeve van de opdrachtbevestiging wordt ingegaan op de afbakening van de opdracht aan de accountant. Object van onderzoek is de conversietabel producten-functies als bedoeld in artikel 71, eerste lid, onderdeel b, subonderdelen 2 en 3 BBV. Op grond van het vierde lid moeten decentrale overheden deze informatie als onderdeel van de Iv3-informatie op begrotingsbasis aanleveren. Mijn verzoek aan u is om voor eind februari 2015 de volgende documenten bij het CBS aan te leveren: - de conversietabel als bedoeld in artikel 71, eerste lid, onderdeel b, subonderdelen 2 en 3; - het rapport van bevindingen van de accountant; - een aanbiedingsbrief van het college. De aanbiedingsbrief kunt u gebruiken om, als u daarvoor aanleiding ziet, te reageren op de gerapporteerde bevindingen door de accountant. Pagina 1 van 2 Datum 21 november 2014 Kenmerk 2014-0000623608 Ik verzoek u deze brief met bijlagen binnen uw gemeente door te geleiden naar de afdeling/medewerkers die deze opdracht aan de accountant voor het college voorbereiden en begeleiden. Ik zal ook de decembercirculaire 2014 gebruiken om informatie te geven over deze eenmalige opdracht aan de accountant en over de wijze van aanleveren van onderzoeksbevindingen. Hoogachtend, de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, voor deze, T. Livius, directeur Bestuur, Democratie en Financiën Pagina 2 van 2 pagina’s (inclusief voorblad)