1. Opening van de vergadering door de Voorzitter De voorzitter Peter van Diermen heet alle aanwezigen hartelijk welkom en opent de vergadering. Toespraak voorzitter Het seizoen 2012-2013 was één van de mindere seizoenen in de historie van de club. De eerste seizoenshelft waren de prestaties nog redelijk, wat voldoende aanleiding gaf het contract van trainer Jan Zoutman te verlengen. De tweede seizoenshelft verliep anders, een paar wedstrijden voor het einde van het seizoen werd Jan Zoutman ontslagen en Gert Kruys aangesteld om het eerste elftal te behouden voor de Topklasse. Dit seizoen wordt er leuk en attractief voetbal gespeeld, speelt het eerste elftal mee om de bovenste plaatsen en herleven in de KNVB beker oude tijden met een wedstrijd tegen landskampioen Ajax in het verschiet. Een verplichte promotie naar de Eerste Divisie per seizoen 2015/ 2016 was bijna een feit geweest. Het bestuur amateurvoetbal had een akkoord gesloten met het betaald voetbal over de voorwaarden voor een verplichte promotie/ degradatie. Door een succesvolle lobby van de CV Topklasse werd dit akkoord afgewezen. Er moeten nieuwe voorwaarden uitonderhandeld worden die in lijn zijn met de wensen van de achterban. Deze aanleiding heeft geleid tot samenwerking van Topklasse, Hoofdklasse en de Belangenvereniging voor het Amateurvoetbal. In een werkgroep wordt in overleg gewerkt aan een dossier om de doorstroming tot een goed einde te brengen; een doorstroming waarbij het amateurvoetbal de eigen identiteit kan houden en kan groeien naar eigen mogelijkheden en ambities. In december 2014 zal een definitief besluit over de promotie/ degradatie tussen Topklasse en Eerste Divisie vallen. De jeugdopleiding krijgt steeds meer vorm. Er wordt voortvarend gewerkt aan de organisatie rond en opleiding van onze spelers. Het niveau waarop spelers worden geschoold is beter dan het in jaren geweest is. Voor zowel Vereniging als Stichting was dit seizoen een licht positief resultaat te noteren. IJsselmeervogels heeft 3 jaar gebruik mogen maken van het vakmanschap van bestuurslid Financiële Zaken Klaas van de Vuurst. Hij neemt afscheid als bestuurslid. Onder zijn leiding is de financiële huishouding van de club op orde gebracht, zijn kosten gesaneerd, schulden verlaagd, de liquiditeitspositie verbeterd en is transparantie aangebracht door maandelijkse rapportages en een fusie tussen vereniging en stichting. Om de uitvoerende taken van de penningmeester te verminderen is overgegaan tot het oprichten van een financiële commissie, waardoor de functie van penningmeester vooral beleidsmatig en sturend zal worden, zoals dat ook bij de overige bestuursfuncties het geval is. Als vervanger van Klaas van de Vuurst is Jan Herman Hop bereid gevonden zich verkiesbaar te stellen voor de functie van penningmeester. Op facilitair gebied is het plegen van onderhoud en nieuwe investeringen hard nodig om het sportpark op een goed niveau te houden. De verlichting zal met het oog op de wedstrijd tegen Ajax structureel verbeterd worden. In december zal worden gestart met de verbouw van de sanitaire voorzieningen van de kantine. Mogelijk dat het bekersucces de verbouwing van het resterende gedeelte in een stroomversnelling zal brengen. Recent is een facilitaire commissie gevormd die meer beleidsmatig met het facilitaire gedeelte van de vereniging zal omgaan; plannen maken en begroten op de middellange termijn voor investeringen en onderhoud. Genoemde commissie staat onder leiding van Martin Koelewijn die tijdens deze vergadering tevens zal worden voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor de vacature van secretaris van het bestuur. Op het gebied van Horeca is het belangrijkste bericht het aangaan van een contract met AB-Inbev. Een ingrijpende beslissing, die de club op financieel gebied aanzienlijk voordeel oplevert. Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112 1 Er is sprake van teruggang in de sponsorgelden, vooral vindt dit plaats in de lagere sponsorlagen. Ondanks dit maken we met de nieuwe kleding- en biersponsor goede slagen. In verband met beëindiging van het hoofdsponsorschap van Bakkerij Wouter de Graaf en Koops Furness wordt er gezocht naar nieuwe hoofdsponsoren. Bakkerij Wouter de Graaf heeft aangegeven na dit seizoen de jeugdopleiding te blijven ondersteunen. Een nieuw initiatief binnen de Sponsorcommissie is de IJsselmeervogels Business Club. IJsselmeervogels Events is een nieuwe commissie die is opgericht om de organisatie en het verloop van evenementen in goede banen te leiden. Vorig seizoen is gestart met het samenstellen van een verenigingsbeleidsplan. Dit heeft geleid tot het voornemen als bestuur minder met elkaar en meer met de geledingen binnen de club om de tafel te gaan. Op korte termijn is de verwachting een eerste concept te kunnen bespreken met de diverse commissies. Helaas zijn de afgelopen jaargang ook weer een aantal leden ons ontvangen, te weten: Jan van de Groep, Piet Veerman, Jacob van de Groep, Dirk de Graaf, Jan de Graaf, Adrianus Broekhuizen, ere-lid Arian van de Groep en Rutger de Graaf. De vergadering herdenkt hen met één minuut stilte. 2. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 30 oktober en 15 november 2012 De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. 3. Goedkeuring jaarverslag seizoen 2012-2013 Het Jaarverslag verzorgd door archivaris Tijmen de Graaf wordt door de vergadering goedgekeurd. 4. Financiële Zaken Tijdens de laatste ledenvergadering is de ALV geïnformeerd over de aanstaande fusie tussen Vereniging Vrienden van IJsselmeervogels en Stichting VV IJsselmeervogels. Inmiddels is aan diverse formele verplichtingen voldaan. Laatste stap binnen het traject de officiële goedkeuring van de ALV. Met meerderheid van stemmen wordt ingestemd met deze fusie, waardoor verdere stappen kunnen worden ondernomen. Het financieel jaarverslag wordt in grote lijnen doorgenomen. T.o.v. het vorig seizoen nemen vaste activa af. De totale opbrengsten vallen lager uit, te verklaren door de huidige economische situatie en mindere prestaties eerste elftal. De vordering van de Stichting zal worden afgeboekt op het eigen vermogen van de Vereniging. Vergadering gaat akkoord met de voorgestelde jaarrekening. M.b.t. de Begroting kan worden gesteld dat deze grotendeels is achterhaald. De extra inkomsten waar sprake van is door het bereiken van de 1/8 finales van de KNVB beker zijn hierin niet opgenomen. Totale (gezamenlijke) omzet is (conservatief) begroot op een bedrag van 1.3 mio. Operationele kosten 1.1 mio. Aan structurele aflossing is een bedrag van € 100.000,- opgenomen. De vergadering stemt in met de voorgestelde Begroting. KvdV dankt bestuur en alle overige betrokkenen voor de samenwerking en steun tijdens zijn bestuursperiode. 5. Voetbal Technische Zaken Bestuurslid Technische Zaken MdG licht de ontwikkelingen rond de organisaties Commissie Voetbal en de Technische Commissie toe. Er is sprake van een vacature voor de functie van voorzitter van de CV. Verder staat de organisatie en zijn er positieve ontwikkelingen te melden over techniekschool, voetbalschool en rond de organisatie Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112 2 van eigen toernooien. Voetbaltechnisch is er sprake van vooruitgang. Er is meer aandacht voor de echte talenten binnen de vereniging en daar waar bekend kan daar de juiste begeleiding aan gegeven worden. Het beleidsplan rond dames/ meisjesvoetbal staat op punt van afronding en zal onderdeel uit gaan maken van het verenigingsbeleidsplan. Als verbeterpunten worden aangekaart o.a. de talentontwikkeling, verbetering samenwerking CV en TC en de 25% norm (per team maximaal 25% van de spelers afkomstig van buiten de eigen gemeente). M.b.t. de TC is te melden dat een adviserend lid voor keepers is toegevoegd aan de groep. Keuze voor een brede selectie betreft een bewuste keuze. Aandacht is er voor de scouting en het registreren van KNVB contracten. Gekozen koers zal verder worden doorgezet. De indeling in regiogebieden inzake scouting wordt ook doorgezet voor de jeugd. 6. Commerciële Zaken Als nieuw adviserend lid is Esmeralda van Halteren betrokken bij de Sponsorcommissie. Vanwege de economisch zware tijden, is het nodig naar nieuwe mogelijkheden te kijken. O.a. heeft dit geresulteerd in de oprichting van de Business Club IJsselmeervogels. IJsselmeervogels Events is een nieuwe commissie en is als vervanging van de diverse ad hoc commissies opgericht. Samenstelling is een groep jonge enthousiaste leden die diverse bestaande evenementen in stand wil houden en zich tevens wil richten op nieuwe grote evenementen. 7. Algemene Zaken Bestuurslid Algemene Zaken presenteert de definitieve tekening t.b.v. de verbouw van het sanitaire gedeelte van de kantine. De werkzaamheden worden gestart na de wedstrijd tegen Ajax en door vrijwilligers uitgevoerd. Verder zijn er op facilitair gebied diverse projecten uitgevoerd. O.a. betreft dit het scorebord en ontruimingsplan. De verlichting rond het hoofdveld zal op korte termijn worden uitgebreid. Binnen de horeca bezetting hebben diverse mutaties plaatsgevonden. 8. Secretariële Zaken Supportersvereniging NAS timmert aan de weg. Diverse activiteiten hebben plaatsgevonden. De huidige voorzitter beëindigt zijn functie. Kandidaat opvolger is Adrie de Graaf. Vanuit de Commissie S&V meldt Jan Heinen de certificering van 18 stewards. Het veiligheids- en ontruimingsplan is afgerond. Vanwege een nieuwe verordening per 1-1-2014 van de Drank- en Horecawet wordt druk overlegd met betrokkenen vanuit de paracommercie. Vanwege de toename van juridisering zal een Juridische Commissie worden opgericht. Verdere professionalisering van de diverse media uitingen vindt plaats. O.a. betreft dit clustering van activiteiten, verschijning Presentatiekrant, IJsselmeervogels TV en vernieuwing website. De mediacommissie fungeert als linking pin met de overige commissies. 9. Gelegenheid tot indiening van schriftelijke vragen bestemd voor de rondvraag. Deze dienen aan het bestuur gericht te worden. Pauze Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112 3 10. Overige mededelingen Bestuur Het bestuur draagt de Vergadering voor om de leden Bram Bos en Henk de Graaf te benoemen tot Erelid van onze Vereniging. De Vergadering accordeert deze benoeming met een staande ovatie. 11. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar voorzitter de heer drs. ing. P van Diermen Statutair aftredend en niet herkiesbaar de heer mr. J. Heinen, voordracht en presentatie kandidaatbestuurslid de heer T.M. Koelewijn. Aftredend en niet herkiesbaar de heer drs. K.H van de Vuurst RA, voordracht en presentatie kandidaat- bestuurslid de heer J.H. Hop 12. Schriftelijke stemming De vergadering heeft geen bezwaar tegen stemming per acclamatie, waarna stemming plaatsvindt. 13. Uitslag Bestuursverkiezing Voorzitter Peter van Diermen wordt met meerderheid van stemmen als voorzitter herkozen. Kandidaat bestuurslid T.M. Koelewijn wordt met meerderheid van stemming als nieuw bestuurslid Secretariële Zaken gekozen en zal toetreden tot het verenigingsbestuur voor een periode van 4 jaar. Kandidaat bestuurslid J.H. Hop wordt met meerderheid van stemming als nieuw bestuurslid Financiële Zaken gekozen en zal toereden tot het verenigingsbestuur voor een periode van 4 jaar. De aftredende bestuursleden Jan Heinen en Klaas van de Vuurst worden bedankt voor hun inzet voor de Vereniging tijdens hun bestuursperiode. 14. Beantwoording schriftelijke vragen Inzake het nieuwe hoofdsponsorschap vinden gesprekken plaats met een aantal partijen. Informatie over de wedstrijd tegen Ajax is vanaf 13 november op de website te vinden. Er zullen 2 voorverkoopavonden plaatsvinden t.b.v. eigen leden. Per ledenpas kunnen 3 toegangskaarten gekocht worden. Prijs per staanplaats € 15,-. Zitplaatsen € 25,-. Eigen zitplaatsen kunnen niet gegarandeerd worden vanwege bezetting door KNVB en sponsoren. 15. Rondvraag 16. Sluiting vergadering Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 22.20 uur. Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112 4
© Copyright 2024 ExpyDoc