1. Opening van de vergadering door de

1. Opening van de vergadering door de Voorzitter
De voorzitter Peter van Diermen heet alle aanwezigen hartelijk welkom en opent de vergadering.
Toespraak voorzitter
Het seizoen 2012-2013 was één van de mindere seizoenen in de historie van de club. De eerste
seizoenshelft waren de prestaties nog redelijk, wat voldoende aanleiding gaf het contract van trainer
Jan Zoutman te verlengen. De tweede seizoenshelft verliep anders, een paar wedstrijden voor het
einde van het seizoen werd Jan Zoutman ontslagen en Gert Kruys aangesteld om het eerste elftal te
behouden voor de Topklasse.
Dit seizoen wordt er leuk en attractief voetbal gespeeld, speelt het eerste elftal mee om de bovenste
plaatsen en herleven in de KNVB beker oude tijden met een wedstrijd tegen landskampioen Ajax in
het verschiet.
Een verplichte promotie naar de Eerste Divisie per seizoen 2015/ 2016 was bijna een feit geweest.
Het bestuur amateurvoetbal had een akkoord gesloten met het betaald voetbal over de
voorwaarden voor een verplichte promotie/ degradatie. Door een succesvolle lobby van de CV
Topklasse werd dit akkoord afgewezen. Er moeten nieuwe voorwaarden uitonderhandeld worden
die in lijn zijn met de wensen van de achterban. Deze aanleiding heeft geleid tot samenwerking van
Topklasse, Hoofdklasse en de Belangenvereniging voor het Amateurvoetbal. In een werkgroep wordt
in overleg gewerkt aan een dossier om de doorstroming tot een goed einde te brengen; een
doorstroming waarbij het amateurvoetbal de eigen identiteit kan houden en kan groeien naar eigen
mogelijkheden en ambities. In december 2014 zal een definitief besluit over de promotie/ degradatie
tussen Topklasse en Eerste Divisie vallen.
De jeugdopleiding krijgt steeds meer vorm. Er wordt voortvarend gewerkt aan de organisatie rond
en opleiding van onze spelers. Het niveau waarop spelers worden geschoold is beter dan het in jaren
geweest is.
Voor zowel Vereniging als Stichting was dit seizoen een licht positief resultaat te noteren.
IJsselmeervogels heeft 3 jaar gebruik mogen maken van het vakmanschap van bestuurslid Financiële
Zaken Klaas van de Vuurst. Hij neemt afscheid als bestuurslid. Onder zijn leiding is de financiële
huishouding van de club op orde gebracht, zijn kosten gesaneerd, schulden verlaagd, de
liquiditeitspositie verbeterd en is transparantie aangebracht door maandelijkse rapportages en een
fusie tussen vereniging en stichting. Om de uitvoerende taken van de penningmeester te
verminderen is overgegaan tot het oprichten van een financiële commissie, waardoor de functie van
penningmeester vooral beleidsmatig en sturend zal worden, zoals dat ook bij de overige
bestuursfuncties het geval is. Als vervanger van Klaas van de Vuurst is Jan Herman Hop bereid
gevonden zich verkiesbaar te stellen voor de functie van penningmeester.
Op facilitair gebied is het plegen van onderhoud en nieuwe investeringen hard nodig om het
sportpark op een goed niveau te houden. De verlichting zal met het oog op de wedstrijd tegen Ajax
structureel verbeterd worden. In december zal worden gestart met de verbouw van de sanitaire
voorzieningen van de kantine. Mogelijk dat het bekersucces de verbouwing van het resterende
gedeelte in een stroomversnelling zal brengen. Recent is een facilitaire commissie gevormd die meer
beleidsmatig met het facilitaire gedeelte van de vereniging zal omgaan; plannen maken en begroten
op de middellange termijn voor investeringen en onderhoud. Genoemde commissie staat onder
leiding van Martin Koelewijn die tijdens deze vergadering tevens zal worden
voorgedragen als kandidaat bestuurslid voor de vacature van secretaris van het bestuur.
Op het gebied van Horeca is het belangrijkste bericht het aangaan van een contract met AB-Inbev.
Een ingrijpende beslissing, die de club op financieel gebied aanzienlijk voordeel oplevert.
Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112
1
Er is sprake van teruggang in de sponsorgelden, vooral vindt dit plaats in de lagere sponsorlagen.
Ondanks dit maken we met de nieuwe kleding- en biersponsor goede slagen. In verband met
beëindiging van het hoofdsponsorschap van Bakkerij Wouter de Graaf en Koops Furness wordt er
gezocht naar nieuwe hoofdsponsoren. Bakkerij Wouter de Graaf heeft aangegeven na dit seizoen de
jeugdopleiding te blijven ondersteunen. Een nieuw initiatief binnen de Sponsorcommissie is de
IJsselmeervogels Business Club.
IJsselmeervogels Events is een nieuwe commissie die is opgericht om de organisatie en het verloop
van evenementen in goede banen te leiden.
Vorig seizoen is gestart met het samenstellen van een verenigingsbeleidsplan. Dit heeft geleid tot het
voornemen als bestuur minder met elkaar en meer met de geledingen binnen de club om de tafel te
gaan. Op korte termijn is de verwachting een eerste concept te kunnen bespreken met de diverse
commissies.
Helaas zijn de afgelopen jaargang ook weer een aantal leden ons ontvangen, te weten: Jan van de
Groep, Piet Veerman, Jacob van de Groep, Dirk de Graaf, Jan de Graaf, Adrianus Broekhuizen, ere-lid
Arian van de Groep en Rutger de Graaf. De vergadering herdenkt hen met één minuut stilte.
2. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 30 oktober en 15 november 2012
De notulen worden door de vergadering goedgekeurd.
3. Goedkeuring jaarverslag seizoen 2012-2013
Het Jaarverslag verzorgd door archivaris Tijmen de Graaf wordt door de vergadering goedgekeurd.
4. Financiële Zaken
Tijdens de laatste ledenvergadering is de ALV geïnformeerd over de aanstaande fusie tussen
Vereniging Vrienden van IJsselmeervogels en Stichting VV IJsselmeervogels. Inmiddels is aan diverse
formele verplichtingen voldaan. Laatste stap binnen het traject de officiële goedkeuring van de ALV.
Met meerderheid van stemmen wordt ingestemd met deze fusie, waardoor verdere stappen kunnen
worden ondernomen.
Het financieel jaarverslag wordt in grote lijnen doorgenomen. T.o.v. het vorig seizoen nemen vaste
activa af. De totale opbrengsten vallen lager uit, te verklaren door de huidige economische situatie
en mindere prestaties eerste elftal. De vordering van de Stichting zal worden afgeboekt op het eigen
vermogen van de Vereniging. Vergadering gaat akkoord met de voorgestelde jaarrekening.
M.b.t. de Begroting kan worden gesteld dat deze grotendeels is achterhaald. De extra inkomsten
waar sprake van is door het bereiken van de 1/8 finales van de KNVB beker zijn hierin niet
opgenomen. Totale (gezamenlijke) omzet is (conservatief) begroot op een bedrag van 1.3 mio.
Operationele kosten 1.1 mio. Aan structurele aflossing is een bedrag van € 100.000,- opgenomen.
De vergadering stemt in met de voorgestelde Begroting.
KvdV dankt bestuur en alle overige betrokkenen voor de samenwerking en steun tijdens zijn
bestuursperiode.
5. Voetbal Technische Zaken
Bestuurslid Technische Zaken MdG licht de ontwikkelingen rond de organisaties Commissie Voetbal
en de Technische Commissie toe.
Er is sprake van een vacature voor de functie van voorzitter van de CV. Verder staat de organisatie en
zijn er positieve ontwikkelingen te melden over techniekschool, voetbalschool en rond de organisatie
Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112
2
van eigen toernooien. Voetbaltechnisch is er sprake van vooruitgang. Er is meer aandacht voor de
echte talenten binnen de vereniging en daar waar bekend kan daar de juiste begeleiding aan
gegeven worden. Het beleidsplan rond dames/ meisjesvoetbal staat op punt van afronding en zal
onderdeel uit gaan maken van het verenigingsbeleidsplan.
Als verbeterpunten worden aangekaart o.a. de talentontwikkeling, verbetering samenwerking CV en
TC en de 25% norm (per team maximaal 25% van de spelers afkomstig van buiten de eigen
gemeente).
M.b.t. de TC is te melden dat een adviserend lid voor keepers is toegevoegd aan de groep. Keuze
voor een brede selectie betreft een bewuste keuze. Aandacht is er voor de scouting en het
registreren van KNVB contracten. Gekozen koers zal verder worden doorgezet.
De indeling in regiogebieden inzake scouting wordt ook doorgezet voor de jeugd.
6. Commerciële Zaken
Als nieuw adviserend lid is Esmeralda van Halteren betrokken bij de Sponsorcommissie. Vanwege de
economisch zware tijden, is het nodig naar nieuwe mogelijkheden te kijken. O.a. heeft dit
geresulteerd in de oprichting van de Business Club IJsselmeervogels.
IJsselmeervogels Events is een nieuwe commissie en is als vervanging van de diverse ad hoc
commissies opgericht. Samenstelling is een groep jonge enthousiaste leden die diverse bestaande
evenementen in stand wil houden en zich tevens wil richten op nieuwe grote evenementen.
7. Algemene Zaken
Bestuurslid Algemene Zaken presenteert de definitieve tekening t.b.v. de verbouw van het sanitaire
gedeelte van de kantine. De werkzaamheden worden gestart na de wedstrijd tegen Ajax en door
vrijwilligers uitgevoerd. Verder zijn er op facilitair gebied diverse projecten uitgevoerd. O.a. betreft
dit het scorebord en ontruimingsplan. De verlichting rond het hoofdveld zal op korte termijn worden
uitgebreid.
Binnen de horeca bezetting hebben diverse mutaties plaatsgevonden.
8. Secretariële Zaken
Supportersvereniging NAS timmert aan de weg. Diverse activiteiten hebben plaatsgevonden. De
huidige voorzitter beëindigt zijn functie. Kandidaat opvolger is Adrie de Graaf.
Vanuit de Commissie S&V meldt Jan Heinen de certificering van 18 stewards. Het veiligheids- en
ontruimingsplan is afgerond. Vanwege een nieuwe verordening per 1-1-2014 van de Drank- en
Horecawet wordt druk overlegd met betrokkenen vanuit de paracommercie.
Vanwege de toename van juridisering zal een Juridische Commissie worden opgericht.
Verdere professionalisering van de diverse media uitingen vindt plaats. O.a. betreft dit clustering van
activiteiten, verschijning Presentatiekrant, IJsselmeervogels TV en vernieuwing website. De
mediacommissie fungeert als linking pin met de overige commissies.
9. Gelegenheid tot indiening van schriftelijke vragen bestemd voor de rondvraag. Deze dienen aan
het bestuur gericht te worden.
Pauze
Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112
3
10. Overige mededelingen Bestuur
Het bestuur draagt de Vergadering voor om de leden Bram Bos en Henk de Graaf te benoemen tot
Erelid van onze Vereniging. De Vergadering accordeert deze benoeming met een staande ovatie.
11. Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar voorzitter de heer drs. ing. P van Diermen
Statutair aftredend en niet herkiesbaar de heer mr. J. Heinen, voordracht en presentatie kandidaatbestuurslid de heer T.M. Koelewijn.
Aftredend en niet herkiesbaar de heer drs. K.H van de Vuurst RA, voordracht en presentatie
kandidaat- bestuurslid de heer J.H. Hop
12. Schriftelijke stemming
De vergadering heeft geen bezwaar tegen stemming per acclamatie, waarna stemming plaatsvindt.
13. Uitslag Bestuursverkiezing
Voorzitter Peter van Diermen wordt met meerderheid van stemmen als voorzitter herkozen.
Kandidaat bestuurslid T.M. Koelewijn wordt met meerderheid van stemming als nieuw bestuurslid
Secretariële Zaken gekozen en zal toetreden tot het verenigingsbestuur voor een periode van 4 jaar.
Kandidaat bestuurslid J.H. Hop wordt met meerderheid van stemming als nieuw bestuurslid
Financiële Zaken gekozen en zal toereden tot het verenigingsbestuur voor een periode van 4 jaar.
De aftredende bestuursleden Jan Heinen en Klaas van de Vuurst worden bedankt voor hun inzet
voor de Vereniging tijdens hun bestuursperiode.
14. Beantwoording schriftelijke vragen
Inzake het nieuwe hoofdsponsorschap vinden gesprekken plaats met een aantal partijen.
Informatie over de wedstrijd tegen Ajax is vanaf 13 november op de website te vinden. Er zullen 2
voorverkoopavonden plaatsvinden t.b.v. eigen leden. Per ledenpas kunnen 3 toegangskaarten
gekocht worden. Prijs per staanplaats € 15,-. Zitplaatsen € 25,-. Eigen zitplaatsen kunnen niet
gegarandeerd worden vanwege bezetting door KNVB en sponsoren.
15. Rondvraag
16. Sluiting vergadering
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 22.20 uur.
Algemene Ledenvergadering VVIJV 131112
4

Download Report