Notulen Algemene Ledenvergadering van de O.IJ.V. gehouden in

Notulen Algemene Ledenvergadering van de O.IJ.V.
gehouden in de Blokhut op 16 April 2014.
Vóór aanvang van de vergadering hebben zich een 16-tal leden aanwezig gemeld,
waaronder de bestuursleden: Nel van Ede, Yvonne Sinke, JohanJonkers, Gerard
Nijholt en Doreen Tolmeijer. In verband met het overlijden van onze voorzitter Cees
Goudswaard heeft Yvonne Sinke zich beschikbaar gesteld de vergadering te leiden.
1.
Yvonne heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om
20.00uur. Zij wijst er nogmaals op dat met het overlijden van Cees, er een belangrijke
spin uit ons netwerk is weggevallen, zowel communicatief en als leider, en spreekt
namens het bestuur de wens uit, dat we het enthousiasme in de groep vast zullen
kunnen houden, zoals ook Cees dat gewild zou hebben.
2.
Hierop worden door Bestuur en de aanwezigen enige momenten van stilte in
acht genomen.
3.
Er zijn géén ingekomen stukken, Bij de mededelingen wordt gezegd: Op de
NL. doetdag werden ook dit jaar weer alle spullen door de vrijwilligers opgeruimd,
helaas dit jaar ongebruikt. de start was kletsnat door veel regen, maar later op de
dag en de dag daarna was het beter. Eén van de Unimog’s kon dit seizoen gestald
worden bij de Fa Otten in Doorwerth hij staat daar binnen en dus droog. Een extra
voordeel.
4.
Goedkeuring Notulen: De Notulen van de ledenvergadering van 17 April 2013
worden algemeen goedgekeurd en de notulist wordt bedankt voor zijn werk.
5.
Overzicht IJsperiode:De afgelopen ijsperiode was er tot ons aller spijt géén ijs
en zelfs geen ijsdagen. Iets dat voor het laatst in het seizoen 2000-2001 is
voorgekomen. We waren er helemaal klaar voor maar ja…
6.
Verslag Penningmeester: De Penningmeester deelt de financiële overzichten
uit; Ondanks het qua inkomsten slechte seizoen, blijkt er nog een bescheiden positief
resultaat te zijn behaald. Al moesten er ook kosten worden gemaakt zoals het vullen
van de dieseltank. Hierdoor zullen volgend seizoen de kosten ook weer dalen. De
Penningmeester wordt door de vergadering bedankt voor zijn inzet.
7.
De Kascommissie stelt bij woorden van de De Heer P.Mulder voor ; “het
Bestuur en de Penningmeester te decharcheren van het gevoerde beleid” hetgeen
geschiedt. Voor een volgende Kascommissie melden zich: Christine Nijholt, Paul
Mulder, met als reserve: Dick Korver.
8.
Bestuursverkiezing: Doreen Tolmeijer is statutair aftredend, doch stelt zich
herkiesbaar. Zij wordt met algemene goedkeuring en onder applaus opnieuw
verwelkomt als bestuurslid. Er wordt ook gevraagd naar nieuwe bestuursleden,
statutair moeten er 2 bij. Yvonne wordt door de vergadering gecomplimenteerd met
haar leiderschap en de vergadering vraagt zich dan ook af of de functie Voorzitter
haar niet lijkt. Zij zegt toe dit eerst nog eens te moeten bekijken, omdat ze hiernaast
ook een full-time baan heeft. Dit wordt een agenda punt voor de eerstvolgende
bestuursvergadering.
9.
Voorstel Contributie: Ten aanzien hiervan wordt besloten de contributie niet te
wijzigen voor het seizoen 2014-2015.
10.
Rondvraag: Albert van Brakel heeft enkele slechte carrosserieplekken bij de
Unimog’s geconstateerd en vraagt zich af of we een lasser en een plaatwerker in
onze gelederen hebben. Besloten wordt dit aandacht te geven zowel plaatwerker als
lasser zullen worden benaderd en na het herstel met een nieuwe verflaag de
carrosserie te beschermen tegen verder verval.Johan Tuininga merkt op dat de
Oranje Vereniging ook huur zou moeten voor het gebruik van de blokhut op
Koningsdag
Ook in de rondvraag wordt Yvonne Sinke nogmaals onder applaus gevraagd het
voorzitterschap aan te willen nemen, ze zegt nogmaals een overweging toe, doch
verzoekt ook de aanwezigen met klem “om zich heen” te kijken naar nieuwe
bestuursleden voor de O.IJ.V.
Johan Jonkers meldt dat we over 4 jaar al het 100jarig bestaan van de vereniging
vieren en dat het zo onderhand verstandig wordt hiervoor een commissie op te
richten die een en ander zal gaan leiden, er zal vanaf nu jaarlijks een bedrag hiervoor
worden apart gezet. Het is tenslotte zó 2018.
Als deelnemers aan deze commissie melden zich aan: Fred Witjes
Paul Mulder
Albert van Brakel
Christine Nijholt
11.
De datum voor de Algemene ledenvergadering van 2015 wordt vastgesteld op
15 April om 20.00uur in de Blokhut
12.
Niets verder aan de orde zijnde dankt Yvonne een ieder voor haar/zijn
aanwezigheid en sluit daarna de vergadering ,waarna nog een gezellig samenzijn
plaatsvindt.
---…---