OP MAANDAG 10 NOVEMBER 2014

Hoorn 5-11-2014
Betreft: DE AGENDA VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
OP
Aan:
– AANGEPASTE VERSIE 05-11-2014
MAANDAG 10 NOVEMBER 2014
De leden van HSV Sport 1889
De ouders van jeugdleden van HSV Sport 1889
Namens het bestuur heb ik het genoegen U uit te nodigen voor de algemene ledenvergadering (jaarvergadering seizoen
2013/2014). Deze vergadering zal worden gehouden
OP: MAANDAG 10 NOVEMBER 2014
OM:
IN:
20.00 UUR
KANTINE VAN HSV SPORT
Voor de goede orde vermeld ik dat conform het gestelde in artikel 18 van de statuten slechts de leden van 16 jaar en
ouder stemrecht hebben. De ouders van jeugdleden hebben uiteraard wel het recht van vrije meningsuiting en kunnen
op die manier meepraten.
De agenda is als volgt samengesteld:
1
OPENING
2
MEDEDELINGEN / INGEKOMEN STUKKEN
3
NOTULEN VORIGE JAARVERGADERING 25 november 2013)
Deze notulen liggen voor aanvang van de vergadering in de kantine.
4
JAARVERSLAGEN
4.1
SECRETARIAAT ALGEMEEN/LEDENADMINISTRATIE
4.2
SENIOREN
4.3
JEUGD
4.4
SPONSORZAKEN
4.5
KANTINE/EVENEMENTENCOMMISSIE
4.6
ONDERHOUDSCOMMISSIE
4.7
TECHNISCHE COMMISSIE
4.8
TOERNOOICOMMISSIE
De jaarverslagen liggen voor geïnteresseerden in de kantine, kom eventueel iets vroeger om deze rustig door te
kunnen lezen. Op de vergadering bent u in de gelegenheid hierover vragen te stellen.
PAUZE
5
5.1
5.2
6
6.1
7
8
9
10
VERSLAG PENNINGMEESTER
VERENIGINGSREKENING / KANTINEREKENING 2013/2014
BEGROTINGEN 2014/2015
VASTSTELLING CONTRIBUTIES VANAF SEIZOEN 2015/2016
BESTUUR VERZOEKT VOOR MANDAAT VAN MAX. 20% CONTRIBUTIEVERHOGING NIEUWE
SEIZOEN
VRIJWILLIGERSBIJDRAGE, VERPLICHT VANAF SEIZOEN 2014/2015 (ingegaan per 1 september 2014)
(bedrag kan na voldoen vrijwilligerstaken worden terugverdiend)
VERSLAG KASCOMMISSIE
VERKIEZING KASCOMMISSIE SEIZOEN 2014/2015
VERANTWOORDING BELEID
INVULLING COMMISSIES w.v. diverse nog in- en aangevuld moeten worden:
-
Ledenadministratie en contributies
Onderhoudscommissie
Scheidsrechter coördinatie
Sponsor commissie
Seniorencommissie
Jeugdcommissie
Technische commissie
Materiaal inkoop
Kantine commissie
Jeugdactiviteitencommissie
-
Kascommissie
Vrijwilligersbeleid commissie
Frans van Laere + ………………………..
John Altena + …
………………….
Hidde Sijbrands + …………………………
…………………..
Rob van Drimmelen + …………………….
Ronald Monker + Ton Prijn + …………….
…………………..
…………………..
Ilse Hendrikse + Danielle van Leuffen + Martine
Schilpzand + Hans Lerch
…………………..
…………………..
Vervolg op volgende pagina:
11
VERKIEZING BESTUUR
Op grond van artikel 2a worden nieuwe bestuursleden kandidaat gesteld door het bestuur of door
tenminste drie leden. Kandidaten dienen dit vóór aanvang van de vergadering aan het bestuur
kenbaar te maken.
Op grond van artikel 13 lid 5 van de statuten treden na een zittingsperiode van drie jaar onderstaande
bestuursleden (c.q. bestuursfuncties) af:
Joop Sijbrands (herkiesbaar)
Ronald Monker (niet herkiesbaar)
+
Bert Meulenberg treedt tussentijds af, niet herkiesbaar (beschikbaar voor inwerken lopend seizoen)
Voorstel samenstelling bestuur seizoen 2014/2015:
Joop Sijbrands
Dagelijks Bestuur (voorzitter)
Frank Eek (= kandidaat) Dagelijks Bestuur (penningmeester) – inwerkperiode door Bert M lopend seizoen
Joeri Goede (=kandidaat) Dagelijks Bestuur (secretariaat)
Hans vd Linde
Bestuur
(wedstrijdsecretaris)
Frans van Laere
Bestuur
(administratieve zaken, ledenadministratie / contributies)
Rob van Drimmelen
Bestuur
(jeugdzaken / jeugdvoorzitter)
12
RONDVRAAG/ WAT VERDER TER TAFEL KOMT
13
SLUITING

Download Report