brief+formulier+toelichting aanvraagform

Aan de ouders/verzorgers van leerlingen
in het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs
Zwolle, mei 2014
Ons kenmerk: 14-21.GH.lz
Betreft: Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Voortgezet Onderwijs (VO)
Geachte ouders/verzorgers,
Deze brief gaat over reiskosten. Wij denken dat dit voor u van belang is omdat uw kind elke dag met het
openbaar vervoer reist.
Niet heel bijzonder, want dagelijks gaat er een groot aantal leerlingen met het openbaar vervoer naar school.
Dus ook kinderen die kiezen voor gereformeerd onderwijs. Het verschil is alleen dat scholen met een
gereformeerde identiteit niet overal te vinden zijn en veel kinderen vaak een behoorlijk ritje in de trein of bus
moeten maken. Dat is niet erg, maar het zorgt er wel voor dat de kosten voor het vervoer van en naar school
flink kunnen oplopen. Met als gevolg dat veel gezinnen de kosten niet meer kunnen betalen en op financiële
steun van CFA/Schoolgeld zijn aangewezen.
Om deze financiële ondersteuning te kunnen bieden, is veel geld nodig. Hiervoor beheert stichting
CFA/Schoolgeld een fonds dat wordt gevuld door giften en donaties vanuit een brede achterban van het
gereformeerd onderwijs. Met dit fonds kunnen we ieder jaar weer honderden kinderen helpen van wie de
ouders de hoge reiskosten niet kunnen betalen. Met als uiteindelijk doel: ervoor te zorgen dat voor ieder kind
gereformeerd basis-, speciaal of voortgezet onderwijs bereikbaar is en het vervoer voor elk gezin betaalbaar
blijft.
Het kan zijn dat ook u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming vanuit het fonds. Bijgaand ontvangt u
een aanvraagformulier voor het schooljaar 2014-2015 met een nadere toelichting.
Met de giften die ons fonds vullen gaan we zorgvuldig om. De tegemoetkomingen in de reiskosten van
kinderen naar het gereformeerd onderwijs zijn bestemd voor minder draagkrachtige ouders.
De hoogte van een toekenning is daarom afhankelijk van het inkomen van de ouders en de hoogte van de
reiskosten. In de toelichting bij het aanvraagformulier staat een berekenings-formule en zijn de regels voor
een tegemoetkoming geformuleerd.
Het kan zijn dat de hoogte van het bedrag dat u ontvangt lager is dan de uitkomst van de formule.
U zult begrijpen dat de hoogte van de uitkeringen vanuit het fonds mede afhankelijk is van de inkomsten van
CFA/Schoolgeld en het totaal van alle ingediende aanvragen. Voor het schooljaar 2014-2015 zal bovendien
een algehele korting van 15% worden toegepast.
Wanneer in uw situatie uit de formule blijkt dat u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming, dan kunt u
het bijgevoegde aanvraagformulier invullen en voor 1 september 2014 opsturen naar de contactpersoon
van de school.
De school controleert de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken. Vervolgens wordt de aanvraag van een
paraaf voorzien en doorgezonden naar CFA/Schoolgeld. Eind november/begin december 2014 krijgt u van
de school bericht of u een tegemoetkoming ontvangt en hoeveel deze bedraagt.
Aanvragen die te laat worden ingestuurd, worden niet in behandeling genomen. Hetzelfde geldt voor
aanvragen die onvolledig zijn ingevuld, niet van de nodige bijlagen zijn voorzien of waarop de paraaf
van de school ontbreekt.
Wij vertrouwen erop u hiermee van voldoende informatie voorzien te hebben. Mocht u nog vragen hebben,
dan kunt u daarover contact opnemen met de school:
Contactpersoon
Mw. J.Dertien
Adres
Postbus 935
Postcode/woonplaats
9700 AX GRONINGEN
Telefoonnummer
050-52 44 519 (ma/di/do)(weken 29 t/m 32 vanwege vakantie niet bereikbaar)
E-mail
[email protected]
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur,
G.A. Hooiveld, secretaris
Jofferenlaan 2 | 8017 HH Zwolle | Postbus 166 | 8000 AD Zwolle | T 038 423 10 40 |
F 038 423 11 24 | [email protected]
Bijlagen:
- Aanvraagformulier 2014-2015
- Toelichting bij het aanvraagformulier
Aanvraagformulier tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO)
Schooljaar 2014-2015
Uiterste inleverdatum: 1 september 2014
Gereformeerde Scholengroep, Dienstencentrum, t.a.v.: mw. J. Dertien Postbus 935, 9700 AX GRONINGEN
Naam leerling:..…………………………………………………..………………………………………………
Naam en vestiging van de school: …………………………………………………………………………….
Hoe reist uw kind? …………………………………………………………………………………….…………
Van:
naar:
periode:
….t/m…..
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
Bus/
metro
Trein
* Raadpleeg de website van de vervoerder. Het betaalbewijs van de ov-kaart meesturen met deze aanvraag (dit
geldt niet voor abonnementen die via school zijn aangeschaft) Indien er wordt gereisd met maandabonnementen
dan dient u deze te bewaren met de betaalbewijzen ervan.
Naam leerling:..…………………………………………………………………………………………………..
Naam en vestiging van de school: …………………………………………………………………………….
Hoe reist uw kind?.................................................................................................................................
Van:
naar:
periode:
….t/m…..
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
Bus/
metro
Trein
* Raadpleeg de website van de vervoerder. Het betaalbewijs van de ov-kaart meesturen met deze aanvraag. (dit
geldt niet voor abonnementen die via school zijn aangeschaft) Indien er wordt gereisd met maandabonnementen
dan dient u deze te bewaren met de betaalbewijzen ervan.
Naam leerling:…………………………………………………………………………………………………….
Naam en vestiging van de school: ……………………………………………………………………………..
Hoe reist uw kind?.......................................................................................................................
Van:
naar:
periode:
….t/m…..
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
Bus/
metro
Trein
* Raadpleeg de website van de vervoerder. Het betaalbewijs van de ov-kaart meesturen met deze aanvraag (dit
geldt niet voor abonnementen die via school zijn aangeschaft). Indien er wordt gereisd met
maandabonnementen dan dient u deze te bewaren met de betaalbewijzen ervan.
Zijn een of meer van bovenvermelde leerlingen aangewezen op het gebruik van een Qliner/Interliner of een
andere vorm van hoogwaardig openbaar vervoer (zie toelichting)? Zo ja, welke leerling(en) en waarom:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Tegemoetkoming overheid
In sommige regio’s bestaan regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de reiskosten.
Hebt u een aanvraag ingediend?
Ja/nee
Zo ja, waar:
Gemeente/provincie
………………………………………………………………………………………………………………………………
Bedrag tegemoetkoming:
€………………………
Gegevens aanvrager:
Naam en voorletter(s) …………………………………………………………………………………………….……
Adres………………………………………………………………………………………………………………………
Postcode en woonplaats ………………………………………………………………………………………….……
Telefoon…………………………………………………………………………………………………………………..
Bankrekening ………………………………………………… t.n.v. ………………………………………..…………
Gezamenlijk belastbaar inkomen over het kalenderjaar 2012
Vader
€ ………………………….
Moeder
€ ………………………….
-----------------------------------
Totaal
€ ………………………….
Ik verzoek het peiljaar te verleggen naar het jaar □ 2013 □ 2014 (Ik stuur een bijlage mee met motivatie)
Als bewijs dient u onderliggende stukken van beide ouders (ook als een ouder niet werkt) mee te
zenden waaruit het belastbaar inkomen blijkt.
Een kopie van de definitieve aanslag over 2012 of een IB-60-verklaring heeft de voorkeur. Indien dit
niet mogelijk is, dan ontvangen wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag. Dit dient ook plaats te vinden indien het belastbaar of bruto-inkomen nihil is geweest.
Aantal bijgevoegde bijlagen: ……
Onvolledig ingevulde aanvragen, niet ondertekende of te laat ingediende aanvragen en aanvragen
zonder bewijsstukken worden niet in behandeling genomen.
Plaats:
Handtekening aanvrager:
`
Datum:
Paraaf school:
Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO)
Toelichting bij aanvraagformulier 2014-2015
Inleiding
Een tegemoetkoming in de reiskosten is afhankelijk van het gezinsinkomen en de totale reiskosten van alle
kinderen uit een gezin die gereformeerd voortgezet onderwijs volgen.
U kunt tot 1 september 2014 voor uw gezin een aanvraag voor een tegemoetkoming indienen bij de
administratie van de school.
Het inkomen
 Het peiljaar voor de bepaling van het gezinsinkomen is het kalenderjaar 2012. Het gaat hierbij om de
hoogte van het belastbaar inkomen. Bij de aanvraag dient u een kopie van de belastingaanslag (man en
vrouw) over dat jaar mee te zenden.
 Wanneer uw huidige inkomen meer dan 15% lager is dan in het peiljaar, kunt u een verzoek doen om het
peiljaar te wijzigen. U meldt dit verzoek dan direct bij de aanvraag voor een vergoeding. U dient dit aan te
geven op het aanvraagformulier. Op het aanvraagformulier vult u het inkomen van 2012 in. In een bijlage
legt u uit waarom u gebruik wilt maken van een ander peiljaar en u vult het inkomen van het door u
gekozen peiljaar (2013 of 2014) in; ook van uw inkomen in het gewijzigde peiljaar stuurt u bewijsstukken
mee.
 Wanneer uw belastbaar inkomen niet bekend is (u doet geen aangifte en heeft geen aanslag ontvangen),
dan kunt u het volgende doen:
 U stuurt een zogeheten IB-60-verklaring van beide ouders mee, ten bewijze van uw belastbaar
inkomen. Deze verklaring kunt u opvragen bij het regionale belastingkantoor of via de gratis
belastingtelefoon voor particulieren (0800-0543).
 Indien dit niet mogelijk is, ontvangen wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de
zorgtoeslag.
De reiskosten
 De totale reiskosten worden door CFA/Schoolgeld vastgesteld op basis van de goedkoopste manier van
reizen.
 Op het aanvraagformulier kunt u aangeven welk abonnement uw kind voor de bus gebruikt (het aantal
benodigde ‘sterren’).
 Als leerlingen aangewezen zijn op het gebruik van een Qliner/Interliner of een andere vorm van
hoogwaardig openbaar vervoer (HOV) omdat er geen alternatief is of de goedkoopste reistijd meer dan
1,5 uur enkele reis is, hanteren we de tarieven van het HOV.
 In sommige regio’s zijn er regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de
reiskosten. De school kan u hierover informeren. De tegemoetkoming van een lokale overheid komt in
mindering op de gemaakte reiskosten.
De vergoeding
 Leerlingen die minder dan 15 kilometer van school wonen komen niet voor een vergoeding in aanmerking;
we gaan ervan uit dat zij naar school fietsen.
 Woont men verder weg, dan wordt de vergoeding berekend aan de hand van de formule:
Vergoeding
=
Reiskosten
=
Inkomen
totale reiskosten – 312) - ((inkomen – 35.857) x 0,25)
door ouder(s) te betalen werkelijke kosten
– tegemoetkoming van lokale overheid
= inkomen vader en moeder over kalenderjaar 2012
(tenzij voor een ander peiljaar is gekozen; zie toelichting)
Met andere woorden: tot een inkomen van € 35.857,- worden de vastgestelde reiskosten vergoed, onder
aftrek van een eigen bijdrage per gezin van € 312,-. Iedere euro inkomen meer leidt tot een daling van de
uitkering met een € 0,25.
 De eigen bijdrage van € 312,- is gelijk aan de prijs van een jaarabonnement voor de bus voor 1
zone. Deze eigen bijdrage geldt ook als het inkomen minder dan € 35.857,- bedraagt.
 U dient aan te geven hoeveel maanden van het schooljaar gebruik wordt gemaakt van het
openbaar vervoer; bij minder dan 10 maanden OV gebruikt (bijvoorbeeld door fietsen in de
zomermaanden) leidt dit tot een lagere vergoeding.
 Ter beperking van administratieve lasten worden vergoedingen lager dan € 20,- niet uitgekeerd.
Ter verduidelijking een voorbeeld:
Een gezin heeft 3 kinderen op het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs.
De totale reiskosten bedragen € 2.250,-.
Het belastbaar gezinsinkomen is € 38.000,-.
Korting schooljaar 2014-2015: 15%.
De tegemoetkoming wordt als volgt berekend:
Tegemoetkoming = 2.250 – 312 - ((38.000 – 35.857) * 0,25) * 85% = € 1.192
Uitbetaling
- Eind november/begin december 2014 krijgt u van de school bericht of u in aanmerking komt voor een
tegemoetkoming en hoeveel deze bedraagt.
-
Koopt u zelf een bus- of treinkaart bij een vervoerder, dan vindt uitbetaling plaats na ontvangst
van een betaalbewijs: een kopie van de factuur van een jaarabonnement, de gebruikte bus- of
treinkaarten of een print van de transacties met een OV-chipkaart.


We vragen u in augustus/september een betaalbewijs van een jaarabonnement (kopie van het
abonnement) naar de administratie van de school te sturen.
Indien u geen jaarkaart koopt maar reist met bijvoorbeeld maand- en weekkaarten, dan vragen
we u deze abonnementen zorgvuldig te bewaren. De school verzorgt de uitbetaling in twee
termijnen en informeert u over het insturen van de betaal-bewijzen en de data van uitbetaling.

Download Report