Factsheet: OV van de Zaak en btw

OV van de Zaak en btw-aftrek
OV van de Zaak is een unieke service die u helpt het gebruik van openbaar vervoer van uw
medewerkers te optimaliseren. Wij maken per persoon inzichtelijk wat het meest voordelige
reisproduct is en nemen alle zorg uit handen door het proces van A tot Z te regelen. OV van de
Zaak kan binnen de nieuwe werkkostenregeling (WKR) ondergebracht worden en maakt btwaftrek eenvoudig mogelijk.
Zakelijk betalen
Helaas laten veel werkgevers geld liggen als het gaat om de fiscale afhandeling van hun OVreiskosten administratie. Btw is namelijk alleen aftrekbaar wanneer u betaalt met een zakelijk
betaalmiddel. Reiskosten die door medewerkers worden voorgeschoten, kunnen wel worden
opgevoerd als kosten, maar komen niet in aanmerking voor btw-teruggave.
Btw-aftrek mogelijk
OV van de Zaak biedt hiervoor de oplossing. De OV-chipkaart waar de medewerkers mee reizen
wordt ter beschikking gesteld door de werkgever. Met OV van de Zaak zorgt de werkgever dat er
altijd voldoende saldo of het juiste abonnement op de kaart staat. De medewerker kan onbezorgd
en onbeperkt reizen.
OV van de Zaak zorgt voor een overzichtelijke rapportage met de reisgegevens en reiskosten per
kaart en die voldoet aan de eisen van de belastingdienst. De rapportage staat op naam van de
organisatie en toont dat het om zakelijke kosten gaat. Reiskosten zijn belast met 6% btw, deze
kosten staan in de rapportage apart vermeld. In één oogopslag is te zien hoeveel btw is betaald en
dus hoeveel btw teruggevraagd kan worden.
Meer weten?
Heeft u interesse in de services van Mobility Card Services rond de OV-chipkaart? Neem contact
met ons op via 030 - 511 22 00 of [email protected]. Neem ook gerust een
kijkje op www.mobilitycardservices.nl/ovvandezaak of op www.ovvandezaak.nl