Aan de ouders/verzorgers van leerlingen

Aan de ouders/verzorgers van leerlingen
in het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs
Zwolle, mei 2014
Ons kenmerk: 14-21.GH.lz
Betreft: Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Voortgezet Onderwijs (VO)
Geachte ouders/verzorgers,
Deze brief gaat over reiskosten. Wij denken dat dit voor u van belang is omdat uw kind elke dag met het openbaar vervoer reist.
Niet heel bijzonder, want dagelijks gaat er een groot aantal leerlingen met het openbaar vervoer naar school. Dus ook kinderen die
kiezen voor gereformeerd onderwijs. Het verschil is alleen dat scholen met een gereformeerde identiteit niet overal te vinden zijn
en veel kinderen vaak een behoorlijk ritje in de trein of bus moeten maken. Dat is niet erg, maar het zorgt er wel voor dat de
kosten voor het vervoer van en naar school flink kunnen oplopen. Met als gevolg dat veel gezinnen de kosten niet meer kunnen
betalen en op financiële steun van CFA/Schoolgeld zijn aangewezen.
Om deze financiële ondersteuning te kunnen bieden, is veel geld nodig. Hiervoor beheert stichting CFA/Schoolgeld een fonds dat
wordt gevuld door giften en donaties vanuit een brede achterban van het gereformeerd onderwijs. Met dit fonds kunnen we ieder
jaar weer honderden kinderen helpen van wie de ouders de hoge reiskosten niet kunnen betalen. Met als uiteindelijk doel: ervoor te
zorgen dat voor ieder kind gereformeerd basis-, speciaal of voortgezet onderwijs bereikbaar is en het vervoer voor elk gezin
betaalbaar blijft.
Het kan zijn dat ook u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming vanuit het fonds. Bijgaand ontvangt u een aanvraagformulier
voor het schooljaar 2014-2015 met een nadere toelichting.
Met de giften die ons fonds vullen gaan we zorgvuldig om. De tegemoetkomingen in de reiskosten van kinderen naar het
gereformeerd onderwijs zijn bestemd voor minder draagkrachtige ouders.
De hoogte van een toekenning is daarom afhankelijk van het inkomen van de ouders en de hoogte van de reiskosten. In de
toelichting bij het aanvraagformulier staat een berekenings-formule en zijn de regels voor een tegemoetkoming geformuleerd.
Het kan zijn dat de hoogte van het bedrag dat u ontvangt lager is dan de uitkomst van de formule.
U zult begrijpen dat de hoogte van de uitkeringen vanuit het fonds mede afhankelijk is van de inkomsten van CFA/Schoolgeld en het
totaal van alle ingediende aanvragen. Voor het schooljaar 2014-2015 zal bovendien een algehele korting van 15% worden toegepast.
Wanneer in uw situatie uit de formule blijkt dat u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming, dan kunt u het bijgevoegde
aanvraagformulier invullen en voor 1 juli 2014 opsturen naar de contactpersoon van de school.
De school controleert de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken. Vervolgens wordt de aanvraag van een paraaf voorzien en
doorgezonden naar CFA/Schoolgeld. Eind oktober/begin november 2014 krijgt u van de school bericht of u een tegemoetkoming
ontvangt en hoeveel deze bedraagt.
Aanvragen die te laat worden ingestuurd, worden niet in behandeling genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen die
onvolledig zijn ingevuld, niet van de nodige bijlagen zijn voorzien of waarop de paraaf van de school ontbreekt.
Wij vertrouwen erop u hiermee van voldoende informatie voorzien te hebben. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u daarover
contact opnemen met de school:
Contactpersoon
………………………………………………………………………………
Adres
……………………………………………………………………………….
Postcode/woonplaats
……………………………………………………………………………….
Telefoonnummer
……………………………………………………………………………….
e-mail
……………………………………………………………………………….
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur,
G.A. Hooiveld, secretaris
Jofferenlaan 2 | 8017 HH Zwolle | Postbus 166 | 8000 AD Zwolle | T 038 423 10 40 |
F 038 423 11 24 | [email protected]
Bijlagen:
- Aanvraagformulier 2014-2015
- Toelichting bij het aanvraagformulier
Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO)
Aanvraagformulier 2014-2015
Dit formulier uiterlijk 1 juli 2014 inleveren.
[naam + adres contactpersoon school]
Gegevens leerling(en):
Naam leerling: ……………………………………………………………..………………………………………………
Naam en vestiging van de school: …………………………………………………………………………….
Hoe reist uw kind? …………………………………………………………………………………………….…………
Van:
naar:
periode:
….t/m…..
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
Bus/
metro
Trein
Naam leerling: ……………………………………………………………………………………………………………..
Naam en vestiging van de school: …………………………………………………………………………….
Hoe reist uw kind?......................................................................................................................
Van:
Bus/
metro
Trein
naar:
periode:
….t/m…..
*) Raadpleeg de informatie van de school of de website van de vervoerder
Naam leerling: ………………………………………………………………………………………..………………….…
Naam en vestiging van de school: ……………………………………………………………………………..
Hoe reist uw kind?.......................................................................................................................
Van:
naar:
periode:
….t/m…..
met welke OVkaart? *)
kosten per
schooljaar*)
Bus/
metro
Trein
*) Raadpleeg de informatie van de school of de website van de vervoerder
Zijn een of meer van bovenvermelde leerlingen aangewezen op het gebruik van een Qliner/Interliner of een andere vorm van
hoogwaardig openbaar vervoer (zie toelichting)?
Zo ja, welke leerling(en) en waarom:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…
…………………………………………………………………………………………………………………………………..……..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..…......
Tegemoetkoming overheid
In sommige regio’s bestaan regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de reiskosten. Heeft u een aanvraag
ingediend?
Ja/nee
Zo ja, waar:
Gemeente/provincie
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Bedrag tegemoetkoming:
€………………………
Gegevens aanvrager:
Naam en voorletter(s) …………………………………………………………………………………………….……
Adres ………………………………………………………………………………………………………………………………
Postcode en woonplaats ………………………………………………………………………………………….….
Telefoon …………………………………………………………………………………………………………………….…..
Bankrekening ………………………………………………… t.n.v. ………………………………………..…………
Gezamenlijk belastbaar inkomen over het kalenderjaar 2012
Vader
€ ………………………….
Moeder
€ ………………………….
-----------------------------------
Totaal
€ ………………………….
Ik verzoek het peiljaar te verleggen naar het jaar □ 2013 □ 2014
(Ik stuur een bijlage mee met motivatie)
Als bewijs dient u onderliggende stukken van beide ouders (ook als een ouder niet werkt) mee te zenden waaruit het
belastbaar inkomen blijkt.
Een kopie van de aanslag over 2012 of een IB-60-verklaring heeft de voorkeur. Indien dit niet mogelijk is, dan ontvangen
wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag. Dit dient ook plaats te vinden indien het belastbaar of bruto-inkomen nihil is geweest.
Aantal bijgevoegde bijlagen: ……
Onvolledig ingevulde aanvragen, niet ondertekende of te laat ingediende aanvragen en aanvragen zonder bewijsstukken
worden niet in behandeling genomen.
Plaats:
`
Datum:
Handtekening aanvrager:
Paraaf school:
Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO)
Toelichting bij aanvraagformulier 2014-2015
Inleiding
Een tegemoetkoming in de reiskosten is afhankelijk van het gezinsinkomen en de totale reiskosten van alle kinderen uit een gezin
die gereformeerd voortgezet onderwijs volgen.
U kunt tot 1 juli 2014 voor uw gezin een aanvraag voor een tegemoetkoming indienen bij de administratie van de school.
Het inkomen
 Het peiljaar voor de bepaling van het gezinsinkomen is het kalenderjaar 2012. Het gaat hierbij om de hoogte van het belastbaar
inkomen. Bij de aanvraag dient u een kopie van de belastingaanslag (man en vrouw) over dat jaar mee te zenden.
 Wanneer uw huidige inkomen meer dan 15% lager is dan in het peiljaar, kunt u een verzoek doen om het peiljaar te wijzigen. U
meldt dit verzoek dan direct bij de aanvraag voor een vergoeding. U dient dit aan te geven op het aanvraagformulier. Op het
aanvraagformulier vult u het inkomen van 2012 in. In een bijlage legt u uit waarom u gebruik wilt maken van een ander peiljaar
en u vult het inkomen van het door u gekozen peiljaar (2013 of 2014) in; ook van uw inkomen in het gewijzigde peiljaar stuurt u
bewijsstukken mee.
 Wanneer uw belastbaar inkomen niet bekend is (u doet geen aangifte en heeft geen aanslag ontvangen), dan kunt u het volgende
doen:
 U stuurt een zogeheten IB-60-verklaring van beide ouders mee, ten bewijze van uw belastbaar inkomen. Deze
verklaring kunt u opvragen bij het regionale belasting-kantoor of via de gratis belastingtelefoon voor particulieren
(0800-0543).
 Indien dit niet mogelijk is, ontvangen wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag.
De reiskosten
 De totale reiskosten worden door CFA/Schoolgeld vastgesteld op basis van de goedkoopste manier van reizen. Zo mogelijk
reizen de leerlingen met de bus in plaats van met de trein en wordt gebruik gemaakt van een collectief schoolcontract met de
vervoerder (een busmaatschappij).
 Op het aanvraagformulier kunt u aangeven welk abonnement uw kind voor de bus gebruikt (het aantal benodigde ‘sterren’).
 Als leerlingen aangewezen zijn op het gebruik van een Qliner/Interliner of een andere vorm van hoogwaardig openbaar vervoer
(HOV) omdat er geen alternatief is of de goedkoopste reistijd meer dan 1,5 uur enkele reis is, hanteren we de tarieven van het
HOV.
 In sommige regio’s zijn er regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de reiskosten. De school kan u
hierover informeren. De tegemoetkoming van een lokale overheid komt in mindering op de gemaakte reiskosten.
De vergoeding
 Leerlingen die minder dan 15 kilometer van school wonen komen niet voor een vergoeding in aanmerking; we gaan ervan uit dat
zij naar school fietsen.
 Woont men verder weg, dan wordt de vergoeding berekend aan de hand van de formule:
Vergoeding
=
totale reiskosten – 312) - ((inkomen – 35.857) x 0,25)
Reiskosten
=
door ouder(s) te betalen werkelijke kosten
– tegemoetkoming van lokale overheid
= inkomen vader en moeder over kalenderjaar 2012
(tenzij voor een ander peiljaar is gekozen; zie toelichting)
Inkomen
*) of indien gebruik gemaakt wordt van een schoolcontract het bedrag van een 1-ster busabonnement van dat collectieve contract.
Met andere woorden: tot een inkomen van € 35.857,- worden de vastgestelde reiskosten vergoed, onder aftrek van een eigen
bijdrage per gezin van € 312,-. Iedere euro inkomen meer leidt tot een daling van de uitkering met een € 0,25.
 De eigen bijdrage van € 312,- is gelijk aan de prijs van een jaarabonnement voor de bus voor 1 zone. Deze eigen
bijdrage geldt ook als het inkomen minder dan
€ 35.857,- bedraagt.
 U dient aan te geven hoeveel maanden van het schooljaar gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer; bij
minder dan 10 maanden OV gebruikt (bijvoorbeeld door fietsen in de zomermaanden) leidt dit tot een lagere
vergoeding.
 Ter beperking van administratieve lasten worden vergoedingen lager dan € 20,- niet uitgekeerd.
Ter verduidelijking een voorbeeld:
Een gezin heeft 3 kinderen op het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs.
De totale reiskosten bedragen € 2.250,-.
Het belastbaar gezinsinkomen is € 38.000,-.
Korting schooljaar 2014-2015: 15%.
De tegemoetkoming wordt als volgt berekend:
Tegemoetkoming = 2.250 – 312 - ((38.000 – 35.857) * 0,25) * 85% = € 1.192
Uitbetaling
-
Eind oktober/begin november 2014 krijgt u van de school bericht of u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming en
hoeveel deze bedraagt.
Wanneer u een abonnement koopt binnen een collectief schoolcontract, dan verrekent de school de tegemoetkoming van
CFA/Schoolgeld met de abonnementskosten.
Koopt u zelf een bus- of treinkaart bij een vervoerder, dan vindt uitbetaling plaats na ontvangst van een
betaalbewijs: een kopie van de factuur van een jaarabonnement, de gebruikte bus- of treinkaarten of een print van
de transacties met een OV-chipkaart.


We vragen u in augustus/september een betaalbewijs van een jaarabonnement (kopie van het abonnement) naar de
administratie van de school te sturen.
Indien u geen jaarkaart koopt maar reist met bijvoorbeeld maand- en weekkaarten, dan vragen we u deze
abonnementen zorgvuldig te bewaren. De school verzorgt de uitbetaling in twee termijnen en informeert u over het
insturen van de betaal-bewijzen en de data van uitbetaling.

Download Report