Invoering digitale verstrekking strafdossiers in 2014 (via loket.rechtspraak.nl/Professionals/Advocatuur) Per 1 november 2014 is het voor strafadvocaten mogelijk om het dossier digitaal te laten verstrekken Mijn strafdossiers is het loket voor advocaten waarin strafdossiers, in een beveiligde omgeving, digitaal beschikbaar gesteld worden om vervolgens gedownload te kunnen worden. Het loket is een gezamenlijk portaal van het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. De aangevraagde strafdossiers worden via GPS aangeleverd en op dit portaal ter beschikking gesteld wanneer dit expliciet in de stelbrief is aangegeven. Overstap naar volledig digitale verstrekking Tussen oktober en december gaan alle arrondissementen ertoe over om alle dossiers digitaal te verstrekken in zogenaamde standaardzaken. Daarbij zal gedurende enkele maanden zowel het papieren als het digitale dossier worden verstrekt. Doel hiervan is om de uiteindelijke overstap naar volledig digitale verstrekking zonder risico voor het strafproces te laten verlopen. Na 1 oktober krijgen advocaten in het hele land naast het papieren dossier in een toenemend aantal gevallen dus ook een digitaal exemplaar toegestuurd, inclusief nagekomen stukken. Bij elke verstrekking wordt ook een notificatiemail gestuurd naar het adres dat in het register geregistreerd staat. Toegang tot Mijn strafdossiers Dossiers worden na ontvangst van de stelbrief op het advocatenportaal ‘Mijn strafdossiers’ geplaatst. Dit kan enige tijd duren, omdat dossiers gemiddeld genomen pas 3 weken voor de zitting worden vrijgegeven. Na het downloaden wordt het betreffende dossier na 4 weken van het loket afgehaald. Het loket is in principe zeven dagen per week, op ieder tijdstip via internet te benaderen. Mijn strafdossiers maakt gebruik van eHerkenning om alleen bevoegden toegang te verlenen. Om in te kunnen loggen is het nodig te beschikken over een geldige advocatenpas en random reader. De zaken die getoond zullen worden zijn vooralsnog alleen zichtbaar voor de betrokken advocaat, niet voor andere (gemachtigde) medewerkers van het kantoor. Daarnaast is een werkplek nodig waarop het dossier kan worden gedownload. Omdat het dossier als zip-bestand wordt aangeboden, is het van belang het bestand te kunnen unzippen, wat in de recente versies van Windows standaard ondersteund wordt. De zittingszalen zijn op veel plaatsen aangepast aan digitaal werken door de rechtspraak en het openbaar ministerie, met in de regel voldoende stroompunten voor advocaten om hun tablet of laptop te kunnen opladen. Advocaten zullen zelf moeten zorgen voor een laptop of tablet, waarmee zij de gedownloade stukken ter zitting kunnen raadplegen. Hoe worden de dossiers digitaal verstrekt? Het digitaal verstrekken kan eenvoudig in GPS worden vastgelegd, door bij registratie van een advocaat bij de zaak aan te geven dat het dossier digitaal verstrekt moet worden door een vink te zetten bij de optie ‘Wil stukken digitaal’. Zodra de zaak is vrijgegeven aan de rechtspraak wordt het dossier ook digitaal verstrekt aan de advocaat via het advocatenportaal. Ook nagekomen stukken worden automatisch digitaal verstrekt, een advocaat ontvangt bij elke verstrekking een notificatie op het mailadres dat in het register is geregistreerd. Waar kan een advocaat terecht met vragen? Bij vragen kan een advocaat in eerste instantie terecht bij de helpdesk van de rechtspraak: [email protected] of 030 - 878 7711 Zij beantwoorden eenvoudige vragen over de advocatenpas of de werking van het advocatenportaal en kunnen complexe vragen doorzetten naar de 2e lijns helpdesk. Natuurlijk kan een advocaat zich ook direct wenden tot het parket of de rechtbank.
© Copyright 2024 ExpyDoc
