criteria - Cordaid

Bijlage 1
FONDSCRITERIA
NAP-1325 PILOTFONDS 2014 ‘SMALL SEEDS FOR BIG BAOBABS’
Onderstaand vindt u de criteria om te beoordelen of uw project in aanmerking komt voor ondersteuning
vanuit het NAP-1325 PILOTFONDS 2014 ‘SMALL SEEDS FOR BIG BAOBABS’. Deze criteria zijn door
de NAP-ondertekenaars opgesteld en worden onderstreept door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Cordaid raadt u aan om, voordat u begint met het invullen van het aanvraagformulier, deze criteria
aandachtig door te nemen.
Criteria met betrekking tot de aanvrager:
1. De aanvrager betreft een Nederlandse organisatie met een rechtspersoonlijkheid als stichting of
vereniging en staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De leden van het
bestuur van een aanvragende organisatie mogen niet zelf uitvoerder van de activiteiten zijn en een
bestuurslid mag evenmin als ‘werknemer’ bij het uitvoerende werk zijn betrokken in het focusland.
Criteria met betrekking tot de aanvraag:
2. Het project sluit aan bij één of meerdere van de NAP-doelstellingen.
1
3. Het project vindt plaats in één van de landen of regio’s waar NAP 1325 zich op richt en sluit aan bij
de doelstellingen van NAP 1325.
4. Het project wordt ingediend door minimaal twee Nederlandse NAP-ondertekenaars, van wie er één
penvoerder is. Met deze zal het contract worden aangegaan.
5. De begroting per aanvraag heeft een ondergrens van 2.000euro en een maximum van 50.000euro,
met als richtlijn maximaal 25.000euro per NAP-ondertekenaar.
6. Maximaal 25% van het totale fonds mag worden besteed aan eigenstandige draagvlakversterkende
en bewustwording-activiteiten van NAP1325 ondertekenaars.
7. Een Rapid Action-aanvraag kan door 1 NAP-ondertekenaar worden ingediend, en moet binnen een
maand gestart worden onder aangeving van de urgentie en kan na begin van het project maximaal 2
maanden duren. Het plafond van een Rapid Action-aanvraag is 10.000euro.
8. Het fonds zal open staan voor aanvragen tot en met 31 december 2015, maar eerder sluiten als de
toezeggingen het totale fondsbedrag hebben bereikt. Per 1 juli 2016 moeten alle projecten zijn
afgerond; een eindrapportage wordt uiterlijk 1 august 2016 verwacht. Een voortgangsrapportage over
2015 wordt verwacht per 31 januari 2016.
Criteria met betrekking tot de duurzaamheid van het project:
9. Gender: aantoonbaar betrokkenheid van vrouwen zoals de verdeling van rollen en
verantwoordelijkheden van mannen en vrouwen dienen expliciet opgenomen te worden in de
planning en uitvoering van het project
10. Eigenaarschap: het voorstel moet door of samen met de mensen/organisatie van het te ondersteunen
project zijn opgesteld.
11. Lokale inbedding: Het is belangrijk dat de aanvrager samenwerkt met andere organisaties en/of
instanties in het doelgebied of op regionaal/nationaal niveau en een bijdrage levert aan
kennisuitwisseling tussen organisaties en het versterken van het maatschappelijk middenveld (linking
& learning).
12. Draagvlak in Nederland: het voorstel beschrijft hoe het maatschappelijk draagvlak wordt vergroot
voor Nederlandse inzet voor vrouwen in (post)conflictgebieden en bewustwording over de actieve rol
die vrouwen in deze situaties spelen.
13. Financieel beheer: het voorstel is voorzien van een totale begroting en financieringsplan.
Criteria met betrekking tot de financiering van het project:
1
NAP 1325 focuslanden: Afghanistan, Burundi, Colombia, Democratische Republiek Congo (DRC), Soedan, Zuid-Soedan en in de regio MiddenOosten/Noord-Afrika (MENA). Fondscriteria NAP 1325 ‘SMALL SEEDS FOR BIG BAOBABS’ PILOTFONDS 2014 – v0109 2 van 2 20140812/Cordaid
Nederland
14. Per internationaal project dat niet draagvlakversterking en bewustwording in Nederland tot centraal
2
doel heeft, mag er maximaal 25% aan overheadkosten en draagvlakversterkende bewustwordingactiviteiten in Nederland besteed worden.
15. De financieringsstroom loopt via de penvoerder. De penvoerder is verantwoordelijk voor de kwaliteit
(van de activiteiten) van hun eigen én de partnerorganisaties en voor de accountability en rapportage
van het gefinancierde project.
16. Na initiële goedkeuring door het selectiecomité moet de penvoerder een contract/partner agreement
over het totale projectbedrag inclusief uitsplitsing per partner, getekend door alle partners, kunnen
overleggen met de fondsbeheerder. Het contract is alleen geldig als deze door alle partijen is gezien
en ondertekend.
17. In elke aanvraag wordt een eigen bijdrage positief gewaardeerd. De penvoerders worden dan ook
aangemoedigd om een eigen bijdrage in het budget op te nemen, bijvoorbeeld in uren of financiële.
18. Deelnemende organisaties behartigen duidelijk de belangen van vrouwen en zetten zich in voor
gendergelijkheid.
19. Deelnemende organisaties hebben geen banden met (religieus) fundamentalistische groeperingen.
20. Deelnemende organisaties hebben geen winstoogmerk.
21. Deelnemende organisaties hebben zowel in Nederland als in de focuslanden een aantoonbare
achterban met partners.
22. Voorlichting en terugkoppeling in Nederland van de uitgevoerde activiteiten is een verplicht onderdeel
van projecten.
Criteria met betrekking tot de monitoring en rapportage van het project:
23. Na +/- 7 maanden na aanvang van het Pilot Fonds zal met de maatschappelijke NAP ondertekenaars
een evaluatief moment worden gepland om te bekijken hoe het Pilot Fonds loopt en of de criteria in
lijn zijn met het doel van het fonds enerzijds, en de behoefte en capaciteit van de NAP
ondertekenaars anderzijds.
Wat het fonds niet dekt:




Geen faciliteiten en infrastructuur. Hiervoor zijn reeds andere modaliteiten om daarbij te helpen (o.a.
gemeente, VDV vrijwilligersfonds NAP 1325).
Geen Particuliere Initiatieven of projecten die focussen op het bouwen of opzetten van materiële
voorzieningen zoals scholen, waterputten, etc.
Geen financiering aan Nederlandse overheidsondertekenaars. Het fonds is bedoeld voor ngo’s. Wel
kan een overheidsondertekenaar een rol spelen in de uitvoering van het initiatief indien dit van
strategisch belang is.
Geen financiering van initiatieven van NAP-ondertekenaars die louter de interne organisatie van de
ondertekenaar betreffen.
Heeft u vragen over de criteria dan kunt u contact opnemen met Godefroid Nimbona ([email protected]) of Josta
ten Broeke ([email protected]) of met Fatma Özgümüs van Vluchtelingen-Organisaties Nederland (VON)
([email protected]) of Anne-Floor Dekker ([email protected]).
2
Overheadkosten zijn maximaal 11% van de aanvraag, en onderdeel van de 25% maximale kosten in Nederland

Download Report