Download

COMMUNICATIE EN HET REGIONALE ACTIVITEITENPLAN
Hoe gebruik ik en organiseer ik communicatie rondom een activiteit uit het activiteitenplan?
Het activiteitenplan van een regionale afdeling van Alzheimer Nederland heeft vier aandachtgebieden
waaronder de diverse activiteiten van de afdeling vallen:
I. Moment van voorkomen en genezen dichterbij brengen
- Fondsenwerving
II. Verbeteren van de levenskwaliteit van mensen met dementie en hun omgeving
- Alzheimer Cafés / Theehuizen
- Belangenbehartiging
III. Mobiliseren van meer mensen en middelen
- PR
- Voorlichting
- Standwerk
- Wereld Alzheimer Dag
- Werven en verbinden
IV. Versterken van onze organisatie als aanvoerder van de strijd tegen dementie.
Hieronder worden de activiteiten uitgewerkt met enkele voorbeelden waarbij communicatie kan
worden ingezet om de doelstellingen te realiseren:
I Voorbeelden Fondsenwerving:
- Lokale actie collectebussen in winkels voor speciaal doel als (oprichting van) Alzheimer Café
- Presentatie bij service clubs t.b.v. speciaal doel bijv. organisatie Wereld Alzheimer Dag
- Sponsoring voor lokale activiteit zoals Wereld Alzheimer Dag
- Algemene sponsoring
II Voorbeelden Alzheimer Cafés / Theehuizen
- Oprichting nieuw Alzheimer Café of Theehuis
- Promotie slecht lopend Alzheimer Café of Theehuis
- Jubileum bestaand Alzheimer Café of Theehuis
- Speciale avond met speciale spreker in Alzheimer Café of Theehuis
II Voorbeelden Belangenbehartiging
- Acties om speciale doelgroepen te bereiken met een specifieke boodschap zoals huisartsen,
zorgverzekeraars, politiek, gemeenteraadsleden, wethouders etc.
- Organiseren van klantenpanel om de ervaringen en de behoefte van onze doelgroep in de
regio te inventariseren.
- Informatie over activiteiten, situatie, behoefte, noodzaak, bereikte doelen etc. in bijv. lokale
pers, nieuwsbrief en op website.
III Voorbeelden PR
 Publicaties in lokale pers, huisbladen, parochieblaadjes, websites, kabelkrant etc.
 Informatie via nieuwsbrief, e-mail en persoonlijke contacten naar professionals in de zorg als
huisartsen, case managers, zorginstellingen etc.
 Informatie via nieuwsbrief, e-mail en persoonlijke contacten naar personen werkzaam bij de
regionale overheden als politiek, gemeente, provincie en belanghebbende partijen als
zorgverzekeraars etc.
Communicatie ten behoeve van het activiteitenplan van de lokale Alzheimer Nederland afdelingen
Alzheimer Nederland communicatie training – oktober 2014 – blad 1
III Voorbeelden Voorlichting
 Presentaties over dementie aan zorginstellingen, vrijwilligersorganisaties, ouderenbonden,
huisartsen, scholen, gemeenteraadsleden, wethouders en beleidsmakers, WMO-consultenten
etc.
Voorbeelden Standwerk
 Op markten, beursen en andere gelegenheden waarbij informatie over dementie past en
gewenst/noodzakelijk is.
Voorbeelden Wereld Alzheimer Dag
- Boottochtje op de Vecht
Voor mensen met dementie en hun mantelzorgers organiseert de lokale afdeling van
Alzheimer Nederland een boottocht over de Vecht om hen een fijne zorgeloze en
onvergetelijke dag te bezorgen.
- Symposium
Voor professionals in de zorg en alle andere geïnteresseerden wil de lokale afdeling van
Alzheimer Nederland een symposium organiseren over dementie in samenwerking met de
afdeling geriatrie en neurologie van het regionale ziekenhuis waarbij zij tevens de werking en
de voordelen van de Geheugenpoli toelichten.
- Theatervoorstelling
Ter gelegenheid van Wereld Alzheimer Dag wil de lokale afdeling van Alzheimer Nederland
een theatervoorstelling organiseren die op informele en soms humoristische wijze informatie
geeft over de verschijnselen van dementie en hoe men daar het beste mee om kan gaan.
Voorbeelden Werven en verbinden
 Inspireren en mobiliseren van donateurs en (collecte-)vrijwilligers
 Netwerk opbouwen en onderhouden
Voorbeelden Versterken van onze organisatie
 Teambuilding/bestuursactiviteiten
 Kennis en ervaringen uitwisselen en delen
 Evaluatie van bestuur, zelfreflectie en vrijwilligersbeleid
Op eenvoudige en praktische wijze kun je communicatie inzetten om richting aan de activiteit te geven
en de gestelde doelen te bereiken. In samenwerking met het bestuur en/of de leden van de
betreffende werkgroep kun je onderstaande vragen beantwoorden. In aansluiting bepaal je samen het
kader en de middelen die je daarbij wilt inzetten (het communicatieplan).
In het kort:
 Wie willen we bereiken met de activiteit? (doelgroep)
 Hoe is de situatie op dit moment? Wat weten we er al over? Wat was goed en wat kan beter?
Waar moeten we rekening mee houden?
 Wat willen we bereiken? (doelstelling)
 Welke boodschap willen we communiceren? (Probeer een korte en bondige zin te formuleren)
 Hoe bereiken we de doelgroep? (welke middelen zetten we in?)
 Hoe weten we wat we met onze communicatie bereikt hebben en wat kan de volgende keer
beter? (evaluatie)
Communicatie ten behoeve van het activiteitenplan van de lokale Alzheimer Nederland afdelingen
Alzheimer Nederland communicatie training – oktober 2014 – blad 2

Download Report