Vergadering 20 november 2014

Verslag oudervergadering 20/11/2014
Aanwezigen
Evelien Tonnet, Griet Vandewynckel, EvyDumoulin, Lisa Custers, Veerle Henckens,
Kim Wijnants, Lien Van Echelpoel, Wendy Van den Branden
Agenda
1. Activiteiten/werkgroepen 2014/2015
2. Verzekering
3. Financiën OV
4. Communicatie
5. Nieuwe voorstellen
6. Datum volgende vergadering
1. Activiteiten/werkgroepen 2014/2015
1. Taartenslag
Dit schooljaar zal de oudervereniging niet meer deelnemen aan de
taartenslag.
2. Sinterklaasfeest
Alle 8 pietenpakken zijn bezet door stagiairs. De broer van Annelies en Serge
Claes hadden aangeboden om ook Zwarte Piet te spelen. Aangezien zij niet
aanwezig zijn op de vergadering, zal Evy hen contacteren om te vragen of zij
nog deelnemen. Indien ja, kan Veerle misschien zorgen voor extra pakken om
uit te lenen.
3. Kerstdrink
Concept:
 Alle leerlingen in Outgaarden, de Polder en Hoegaarden krijgen een gratis
chocomelk aangeboden. Voor het opwarmen en verdelen van de
chocomelk zorgt de oudervereniging.
 Vanaf 14u30 start de kerstdrink in Hoegaarden waarop alle ouders zijn
uitgenodigd.
 We nemen deel aan het project ‘inzameling voor minderbedeelden’.
 De volledige opbrengst gaat naar het goede doel. De werkgroep van de
school kiest het doel.
Gepland: 19 december 2014
Oproep ouders:
Voorlopig reageerden 5 ouders op de oproep ‘helpende handen’. Misschien
komen er nog briefjes binnen aangezien de uiterste datum 28 november is.
Datum verslag: 21 november 2014 Contact OV: [email protected] 1
Materialen:
 Vuurtjes:
- In Hoegaarden zijn er gastoestellen. Meester Marc zet deze klaar. Zijn
deze in orde en is er voldoende gas?
- In Outgaarden is er een vuurtje aanwezig.
- In de Polder is er geen vuur, maar Cindy zal vragen of er opgewarmd
kan worden in Stekelbees.
 Bain-maries:
- Evelien zorgt voor een grote soep-bain-marie.
- Cindy heeft een gewone bain-marie met brandpasta.
- Er is 1 bain-marie aanwezig op school.
 Kookpotten + pollepels + kannen:
- Evelien zorgt voor 1 grote kookpot, Griet voor 2 en Veerle voor 1, met
pollepels.
- Lien zorgt voor minstens 10 inox schenkkannen en een aantal
pollepels.
 Tafels:
- Veerle brengt 1 schraag en Lien een witte klaptafel.
 Versiering:
- Er worden tafellakens en kerstversiering voorzien door Lisa, Evelien,
Veerle en Evy.
 Alles wordt verzameld en klaargezet op donderdag 18 december tussen
19u en 20u door Evelien, Evy, Kim, Lien, Lisa en Veerle.
Afspraken:
 Alle aankopen (chocomelk, bekers, bordjes, servietten, hot-dogs) worden
gedaan door de school. Hier zorgt de WG olv juf Christel voor.
 De WG zorgt ook voor servies, bonnetjes en een kassa.
 Opwarmen + verdelen chocomelk:
- Outgaarden: Evelien Meersman. We zoeken nog een 2de persoon om
te helpen. Evy contacteert Serge om te vragen of hij kan.
- De Polder: Wendy Van Hemelrijck en Cindy Ressen. Cindy vraagt de
sleutel van Stekelbees om daar op te warmen.
- Hoegaarden: Griet Vandewynckel is verantwoordelijke. Helpers zijn
Veerle Lochie, Veerle Florian, oma van Lotte en Len. Veerle Henckens
en Lisa Custers komen ook indien ze verlof krijgen. Wendy en Cindy
sluiten nadien ook aan.
 Kerstdrink:
- De ouders zijn uitgenodigd vanaf 14u30. Evelien werkt de uitnodiging af
om mee te geven.
- De taarten en cakes worden gebakken door het leerkrachtenteam. De
oudervereniging wil gerust meehelpen. Lien vraagt aan juf Christel of
dit nodig is. Zo ja, kunnen Evy, Griet en Evelien meebakken.
Datum verslag: 21 november 2014 Contact OV: [email protected] 2
-

De verkoop wordt gedaan door Christel Veulemans, Griet, Wendy, Lisa,
Veerle, oma Lotte en Len, Lien of Katrijn. Evelien en Evy sluiten zo snel
mogelijk aan.
- De opruim en afwas wordt gedaan door hetzelfde team.
- Evelien maakt een werklijst en verdeelt die onder alle helpers.
Goede doel
- Via juf Brigitte kwam Evelien in contact met Edith Recko. Zij heeft een
project ‘inzameling voor minderbedeelden’. De bedoeling is dat de
kinderen dozen inpakken en mooi verpakken. De dozen worden
verzameld op school, opgehaald door het project en verdeeld via het
OCMW onder de mensen van Hoegaarden. Wendy Van den Branden
wordt de contactpersoon voor dit project.
- Griet verwittigt het OCMW dat we voor dit project gekozen hebben.
4. Voorstelling oudervereniging
Evelien en Griet zullen de nieuwe oudervereniging voorstellen op de
personeelsvergadering van 12 januari 2015 (om16u45).
5. BOLOObal
Gepland: 27 februari 2015
Concept:
 De oudervereniging wil graag meehelpen op de fuif.
 De oudervereniging wil een schminkstand houden.
Afspraken:
 Evelien maakt opnieuw een oproepbriefje ‘helpende handen’. Een
maand op voorhand wordt dit aan de kinderen meegegeven. Er wordt
een oproep gedaan om hulp in shiften, zodat ouders niet een ganse
avond moeten helpen. Er wordt opnieuw een werklijst opgesteld en aan
de helpers op voorhand gegeven.
 Veerle is de verantwoordelijke voor de schminkstand. Er worden nog extra
schminkers/-sters gezocht. Er moet eens nagedacht worden over hoeveel
schmink aangekocht moet worden.
 De schminkstand zal open zijn van 18u tot 20u. Om lange wachtrijen te
voorkomen, krijgen de kinderen een volgnummer toegewezen. Op een
groot bord wordt de volgende nummer aangekondigd, zodat de kinderen
tijdig kunnen terugkeren.
 Ook hier moet overlegd worden met de werkgroep, olv meester Kris.
6. Schoolfeest
Gepland: 30 mei 2015
Concept:
 Het leerkrachtenteam wil het liefst een schoolfeest op school. Er zouden
Datum verslag: 21 november 2014 Contact OV: [email protected] 3
optredens gegeven worden door de kinderen op verschillende podia.
 Er worden standjes voorzien met drank, hotdogs en hamburgers.
 De oudervereniging wil graag meehelpen en voldoende werkvolk zoeken.
 De oudervereniging wil graag nog iets toevoegen aan het schoolfeest,
passend binnen het thema. Dit kan later nog bepaald worden. Een
schminkstand is ook opnieuw een optie.
Afspraken:
 Aangezien er niet genoeg stoelen en tafels op school zijn, moet er gezocht
worden naar een oplossing. Materiaal overbrengen van de sporthal moet
goedgekeurd worden door de gemeente. Er kan ook nagegaan worden
of de brouwer extra stoelen en tafels kan leveren.
7. Receptie L6
Gepland: 29 juni 2015
Concept:
 De leerkrachten verdelen de prijzen en feliciteren de kinderen. De
kinderen krijgen een boek dat bekostigd is door de oudervereniging.
 De hulp van de oudervereniging wordt gevraagd om klaar te zetten,
drank te verdelen,…
8. Grootouderfeest
Gepland: 11 februari 2015
Concept:
 Leerkrachten zijn voorstander van een optreden voor de grootouders. Er
zal geen koffie of koeken zijn.
Voorstel:
 De oudervereniging wil toch graag de grootouders iets aanbieden. We
willen graag een tafel klaarzetten met zelfbediening:
Bekers
- Water + spuitwater + eventueel fruitsap
- Koekjes
- Vuilniszakken voor afval
- Een bordje ‘U aangeboden door de oudervereniging’
- Een spaarpot ‘vrije gift’
2. Verzekering
Iedereen die meehelpt op school is sowieso verzekerd door de schoolverzekering.
Maar we willen toch een extra verzekering aangaan. Koen Bevernage heeft de
aanvraag opgesteld en ingediend. Het duurt 9à 10 weken vooraleer deze in orde is.
Er wordt ook een aanvraag gedaan bij de gemeente voor een subsidie.
Datum verslag: 21 november 2014 Contact OV: [email protected] 4
3. Financiën OV
Momenteel is er een rekening van de vriendenkring, waar de directeur de
verantwoordelijke van is, en een rekening van de oudervereniging. De
oudervereniging is voorstander om de eigen rekening te behouden. Maar een
overdracht is dringend nodig aangezien de 2 vorige voorzitters nog altijd volmacht
hebben. Lisa en Evelien nemen de volmachten over. Lisa neemt contact op met de
directeur zodat de 4 partijen kunnen samengebracht worden om dit in orde te
brengen of probeert via de bank een document te verkrijgen zodat iedereen kan
tekenen.
4. Communicatie
De oudervereniging wil graag alle ouders bereiken, niet enkel de leden van de
vereniging zelf. Daarom willen we regelmatig oproepen doen tot helpende handen.
5. Nieuwe voorstellen


De oudervereniging wil graag een vaste kleur papier waarop de kopies
van de vereniging worden genomen. We kiezen voor geel omdat deze
kleur goed opvalt en de letters er goed op uitkomen. Evelien laat dit
weten aan de directeur.
De oudervereniging wil graag in de toekomst interne en externe acties op
poten zetten om geld in het laatje te brengen. Enkele ideeën zijn:
- een eetstandje op Palmzondag (Veerle vraagt na of dit mogelijk is)
een eetstandje op de plantenbeurs die 2 x per jaar doorgaat in de
Toontuinen. (Lien informeert bij Caroline Geens wat de
mogelijkheden zijn)
- Een standje op de Holle wegen jogging in september
- Een toneelvoorstelling
- Een boekenbeurs (uitgeverij Pardoes)
- Een rommelmarkt
6. Datum volgende vergadering
Gepland: maandag 19 januari 2015
Agenda:
- Evaluatie kerstdrink
- BOLOObal
- Varia
Datum verslag: 21 november 2014 Contact OV: [email protected] 5

Download Report