Notulen 23 juni 2014

Notulen MR vergadering 23 JUNI 2014 CONCEPT
Datum:
Aanvang:
Plaats:
Notulist:
Maandag 23 juni 2014
20.00 uur
hoofdgebouw Godelindeschool
Monique van Leer
Aanwezig:
Leerkrachten: Inge Martens, Willeke Netel, Caroline van den Berg, Fré Visser, Babette Reinoud
Ouders: Evelyn Hoff (vz), Martine Boon, Danielle van den Oudenalder, Monique van Leer
Afwezig: Aanwezig directie/ school: Marie-Janne van der Vliet
Actiepunten:
Datum
vergadering
Actiepunt
Wie
Wanneer af?
1
17/9
Onderwerpen agenda en/of vragen
voor de rondvraag doorgeven aan
secretaris
Allen
Continue
actie
2
21/1
Een top 3 in de nieuwsbrief zodat ouders
weten wat er speelt binnen de MR
Evelyn
Continue
actie
3
21/1
Activeren officieel MR mail adres
Willeke
z.s.m.
4
21/1
Suggesties voor zichtbaarheid MR
Allen
z.s.m.
5
27/5
Plan voor structureel herverdelen
voorleggen aan MR ter instemming
Directie
begin 2015
1. Opening en vaststellen agenda
 De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De nieuwe MR leden die
volgend jaar zitting gaan nemen en nu als toehoorders aanwezig zijn worden ook
welkom geheten.
 Bij communicatie toegevoegd: wat ging goed, wat ging fout bij het onderwerp
herverdelen groep 6. De rest van de agenda blijft ongewijzigd.
2. Notulen van MR vergadering d.d. 27 mei + actielijst
De notulen worden goedgekeurd.
3. Inkomende post/ Uitgaande post
 MR magazine jaargang 30 nummer 4
 InfoMr nummer 2
4. Voortgangsrapportage
De directie geeft verdere toelichting op de voortgangsrapportage en beantwoordt de vragen die
de MR heeft.
Personeel: De PMR heeft een aantal vragen over de vervanging voor de diverse leerkrachten in
verband met ouderschaps- en studieverlof. De directie geeft hier toelichting op.
1
Voortgang Storkterrein: De directie zou graag zien dat er 3 leerkrachten en 3 ouders in de
stuurgroep zitting namen. Het zou tevens goed zijn als er iemand vanuit de MR in komt, aangezien
de MR adviesrecht heeft. De MR inventariseert de interesse van zowel de PMR als de OMR en zal
tijdens de volgende vergadering beslissen welke MR leden hierin zitting zullen nemen.
Formatie: De MR vraagt of het in het vervolg mogelijk is om de definitieve groepsbezetting voortaan
eerder bekend kan worden. De directie geeft aan dat haar streven is om dit uiterlijk 1 juni rond te
hebben en bekend te kunnen maken. Dit jaar is dit helaas niet gelukt mede doordat de eerste
versie van de formatie van het stichtingsbestuur niet correct was.
Studiedag 4 juni: Er komt een nieuwe methode Engels. Met deze methode zal komend schooljaar
gestart worden. De methode is bedoeld voor alle groepen, dus niet alleen voor de groepen 7 en 8
zoals de huidige methode.
Pestprotocol: Er worden nog een aantal vragen gesteld naar aanleiding van de antwoorden die de
directie heeft gegeven op de eerdere vragen over het pestprotocol. Hiermee is dit onderwerp
afgerond.
5. Mededelingen vanuit de GMR
Vorige week is er een vergadering van de GMR geweest. Ook in deze vergadering is er weer geen
advies gegeven over het budget, maar de GMR heeft de financiële commissie een mandaat
gegeven om hierover te beslissen. De financiële commissie zal hierover beslissen na de bestudering
van de antwoorden op haar vragen aan de directeur.
6. Evaluatie schoolplan 2013-2014
De directie geeft een korte toelichting op de evaluatie en de inhoudelijke vragen die de MR hier
nog over heeft. Een aantal tekstuele aanpassingen worden doorgevoerd.
Als de MR belangstelling heeft kan er nog een presentatie gehouden worden over de evaluatie van
het muziekproject van het afgelopen jaar.
Communicatieplan: de MR is benieuwd welke elementen hierin zitten en of hier nog zaken aan
toegevoegd kunnen worden naar aanleiding van de ervaring van de afgelopen periode. Op
bestuursniveau wordt er momenteel ook een communicatieplan gemaakt en de directie wil hier
graag bij aansluiten. De nieuwe website van school werkt intussen. De redactie van de nieuwe
website moet nu aan de slag. De MR wil graag zo snel mogelijk een redactie mailadres waar tips en
dergelijke kunnen komen, ook de indeling en de veiligheid zijn nog zaken waar verder naar gekeken
moet worden.
MR adviseert de directie nog een keer expliciet om nog voor het einde van dit schooljaar een
communicatie uit te doen over de gedragscode, naar aanleiding van de ervaring van de
afgelopen periode.
Inhakend op het onderwerp Meer- en Hoogbegaafdheidsonderwijs, vraagt de MR hoe het nu zit
met het eigen onderzoek van school, nu de Werf zich duidelijk profileert als enige Meer- en
Hoogbegaafdheidsschool in de regio en het stichtingsbestuur heeft aangegeven dat er maar 1
autonome plek binnen de stichting hiervoor fulltime wil. De Godelindeschool gaat verder met het
onderzoek, want er zijn nog veel mogelijkheden.
7. Concept schoolgids 2014-2015
De MR heeft nog een paar tekstuele aanpassingen voor de schoolgids.
 De MR stemt in met de schoolgids, genoemde tekstuele aanpassingen in aanmerking
nemend
2
8. Communicatie
De wijze van communiceren door de diverse personen tijdens het hele proces inzake het wel of niet
herverdelen van de groepen 6 en tijdens de informatie avond hierover wordt geëvalueerd. De MR
adviseert de directie om in de toekomst bij dit soort avonden een onafhankelijke gespreksleider te
betrekken.
Hoewel een aantal ouders in dit proces en tijdens de informatie avond zeer structureel hebben
meegewerkt, vindt de MR de wijze van communiceren van een aantal anderen onacceptabel. Dit
geldt zowel voor de communicatie naar andere ouders, naar de directie en naar de MR toe.
De MR zal in de laatste nieuwsbrief van dit schooljaar hier nog een stuk over plaatsen.
De MR adviseert de directie tevens om dit onderwerp zelf ook nog te adresseren en dit juist vóór de
vakantie nog te adresseren.
Om de communicatie in algemene zin te verbeteren suggereert de MR om in het vervolg een
duidelijk stappenplan te maken voor de communicatie over belangrijke en mogelijk gevoelige
zaken zoals het structureel herverdelen, de huisvesting en dergelijke. De MR zal hier met de directie
begin volgend schooljaar aan gaan werken en zal een eerste opzet van zo’n stappenplan maken
voor de eerste vergadering.
9. Zorgen groep 5a
De MR heeft een brief ontvangen van een aantal ouders van groep 5a die hun zorg uiten aan de
directie over de veiligheid in de groep. De ouders zijn geven aan tevreden te zijn over de huidige
leerkracht, maar zich zorgen over het volgende jaar. De perceptie van de kinderen is dat de
kinderen om wie het gaat niet gestraft worden.
De directie geeft de MR toelichting op de situatie en geeft aan dat de problemen bekend zijn, en
dat zij hier constant mee bezig is. De directie geeft tevens aan dat zij met ouders niet over
andermans kinderen communiceert. De situatie is ook besproken in de evaluatie over het
samenvoegen van de groepen die onlangs heeft plaatsgevonden. Een aantal aanbevelingen die
hieruit gekomen zijn, zullen meegenomen worden voor het komende schooljaar. Er ligt momenteel
een brief klaar hierover voor de ouders van deze groep.
De MR benadrukt dat het hoe dan ook heel belangrijk is dat ouders van kinderen die zich onveilig
voelen, gehoord en begrepen voelen. Ook naar deze ouders is duidelijke communicatie vanuit de
directie belangrijk, ondanks het feit dat de directie niet kan en wil praten met ouders over
andermans kinderen.
De MR vraagt de directie tevens in hoeverre de zaken die uit deze evaluatie en deze ervaring naar
voren zijn gekomen ook meegenomen worden bij het proces van het eventueel structureel
herverdelen, om dit in de toekomst te voorkomen.
De MR zal de leerkracht van de desbetreffende groep op de hoogte brengen van het feit dat de
brief ook in de MR is besproken.
10. Rondvraag en vaststellen vergaderdata
De eerstvolgende vergadering wordt ingepland, als mede een voorbespreking met de gehele MR
daarvoor. Dit laatste wordt ingepland op woensdag 20 augustus 2014.
De sollicitatie commissie meldt dat er donderdag a.s. nog een gesprek met een sollicitant is. Dit is
voor een tijdelijke vervanging en/of voor een vacature.
11. Sluiting vergadering
VOLGENDE MR-VERGADERING dinsdag,9 september 2014 20.00 uur
3

Download Report