NOTULEN, MR VERGADERING 20-01-2014

NOTULEN, MR VERGADERING 20-01-2014
Locatie: De Grote Beer (DGB), lerarenkamer.
Tijd: 20:00-22:00
Besloten: directie en MR
Aanwezig:
Nicole de Lange, directie DGB
Vanessa Breidel-Cratz, voorzitter
Nicole Prins, secretaris
Debora Vente, oudergeleding
Erman Doric, oudergeleding
Theo van der Gun, docentengeleding
Ted van Everdingen, docentengeleding
Afwezig:
Afgemeld: Jacqueline Caro
1 Schooljaarplan op website
2 Update GMR
3 Nieuwbouw
4 BSO en de toekomstige samenwerking.
5 Decentrale begroting
6 Kwaliteitskaarten Cees Bos
7 Jaarplan MR
Ad1 Schooljaarplan op website
Directie: schooljaarplan is deels gepubliceerd op de website. Een copy-paste van het concept zoals
gepresenteerd aan de MR. Financiële kaders zullen niet worden vermeld.
In dit kader wordt tevens gevraagd naar de voortgang m.b.t. de kwaliteitskaarten van Cees Bos. De
directie geeft aan dat het schoolteam daar nog niet veel verder mee is. Groepsplannen en leerlijnen,
daar zal in het team mee verder worden gegaan.
Afspraak: met welke frequentie kan de MR een update van evt. wijzigingen en/of ontwikkelingen
in de voortgang tegemoet zien?
Twee maal per jaar een update en tussentijds indien daar aanleiding toe is. Eerstvolgende
updates: vergadering van mei 2014 en november 2014.
Relatie schooljaarplan en GMR: GMR geleding geeft aan dat in de GMR gesproken is over de
schooljaarplannen. Er zal niet per school een integrale presentatie van het jaarplan worden gegeven.
Aspecten die schooloverstijgend zijn en daarmee relevant zijn om op Stichtingsniveau te bespreken,
NOTULEN, MR VERGADERING 20-01-2014
worden besproken met de GMR op initiatief van de school waar de schooloverstijgende ontwikkeling
zich voordoet. Directie: Een voorbeeld van een schooloverstijgende ontwikkeling is het resultaat op
school m.b.t. begrijpend lezen en de wijze waarop het team hiermee aan de slag gaat. Op het niveau
van de intern begeleiders die binnen de Stichting werkzaam zijn, wordt hierover (schooloverstijgend)
gesproken.
Ad 2 Update GMR
GMR geleding geeft aan dat gesproken is over de financiële reservering voor de aanschaf van
meubilair voor het nieuwe schoolgebouw. Op grond van de boekhoudkundige regels zijn er
voorzieningen getroffen, mede op basis van de balanspost afschrijving bestaand meubilair.
Reserveringen die bestonden in 2006 ten tijde van het overgaan van OBS De Grote Beer in de
Stichting OOP zijn tevens ingezet ten behoeve van de financiering van o.m. de conciërge. Onduidelijk
is nu wat de hoogte is van de bedragen die zijn gereserveerd:
1. Op basis van de afschrijving bestaand meubilair
2. Op basis van de te voorziene uitgave meubilair nieuwbouw
Afspraak:
De MR verzoekt de Directie een begroting te maken van de te verwachten uitgaven voor de
inrichting van het nieuwe schoolgebouw, rekening houdend met de faciliteiten die dit gebouw
biedt, welke in het huidige gebouw niet aanwezig zijn (te denken valt aan o.m. de leerpleinen).
Tevens verzoekt de MR de Directie duidelijkheid te geven over de omvang van de gereserveerde
posten zoals hierboven omschreven.
Aan de hand van de omvang van de begrotingsbehoefte (mogelijk nog voorzien van enkele
stelposten) wordt in de volgende vergadering nagedacht over de creatie van inkomensstromen.
Tevens zal in de volgende vergadering een update gegeven worden vanuit de Directie over de
besprekingen met de gemeente over dit onderwerp. De MR zal zich beraden op de juiste en
effectieve stappen na deze terugkoppeling.
Ad. 3 Nieuwbouw
De Bouw ligt op schema, vrijdag voor de voorjaarsvakantie starten de heiwerkzaamheden en zal
feestelijk de eerste paal de grond in gaan. De oplevering van het gebouw staat gepland in maart
2015.
Ad. 4 BSO en de toekomstige samenwerking.
Er is gesproken over het proces dat moet worden gevolgd om met een tweede BSO in gesprek te
gaan. Welke volgorde is daarbij juist? Spreekt eerst directie en Bestuur van St. OOP met een andere
partij of eerst de MR? De directie geeft aan dat de MR het wenselijk vond een andere
gesprekspartner te kiezen, daarmee lijkt het logisch dat de MR dit gesprek aangaat. Na dit gesprek
heeft de MR voldoende vergelijkingsmateriaal om een advies aan de directie en het bestuur uit te
brengen. De MR benadrukt dat zij advies geeft over het te volgen selectieproces om te komen tot
een nieuwe samenwerking. In dat proces vindt zij het wenselijk dat er met minimaal twee BSO’s een
gesprek wordt gevoerd. De keuze voor de gesprekspartners ligt bij de directie, waarbij de MR vraagt
rekening te houden met de kwaliteitseisen zoals vorig jaar door de MR geformuleerd.
NOTULEN, MR VERGADERING 20-01-2014
Gezamenlijk wordt besloten dat SKOO een logische tweede gesprekspartner is, mede gelet op de
samenwerking met de Bekema.
Afspraak: de directie zal samen met de MR een gesprek met SKOO aangaan.
Ad. 5 Decentrale begroting
Er is nog geen zicht op de allocatie. Het bestuur gaf aan dat daar ook nog niet de koppeling kan
worden gemaakt m.b.t. de verdeling van het budget en de onderliggende jaarplannen. Het is een
pilot. Bijkomend punt is dat de boekhouder ergens anders aan de slag is gegaan en de nieuwe
boekhouder binnenkort start. De nieuwe boekhouder heeft nog geen gesprek gepland met de
directie van de Grote Beer.
Afspraak: volgende vergadering geeft de directie een terugkoppeling van het gesprek met de
nieuwe boekhouder.
Ad. 6 Kwaliteitskaarten Cees Bos
Aan de orde gekomen in kader van het Jaarplan (onderwerp 1)
Ad. 7 Jaarplan MR
Voorzet is erg gewaardeerd.
Een paar punten doorgesproken die meegenomen worden in een nieuw concept.
Afspraak: Concept wordt voorafgaand aan volgende vergadering rondgestuurd.
Rondvraag
-
eerstvolgende vergadering: 17 maart. Aangeven wie beschikbaar is.
Notulen op website, hanteren van vast format
Wijze van opstellen notulen: tot nu toe gebruik gemaakt van een externe notulist. Vraag:
kunnen we zelf de notulen opstellen? Iedereen akkoord.
Evaluatie functioneren> volgende vergadering bespreken.
Jaarplan MR: voorzet

Download Report