Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team KZ Benoeming leden hoofd (centraal) stembureau. 1- Notagegevens Notanummer 888800 b B&W c d e f g Datum 6-12-2013 c Raad d e f g 2- Bestuursorgaan Programma: 01. Burger en bestuur Portefeuillehouder Burgemeester g OR c d e f College van B & W - Weth. De Jager - Burgemeester - Weth. Swart - Weth. Hartogh Heys - Weth. Pierey Besluitenlijst c Agenda d e f g Routing d.d. b Akkoordstukken c d e f g d.d. 21-1-2014 d.d. W. de Jong A.P. Heidema 21-1-2014 c Vertrouwelijk d e f g par. b adj.secr. c d e f g b gem.secr. c d e f g BIS n i openbaar n j k l m j besloten n k l m j Vertrouwelijk k l m (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen B & W d.d.: 21-1-2014 Besloten wordt: 1 2 3. Als plaatsvervangende voorzitter, de leden en plaatsvervangende leden van het hoofdstembureau te benoemen: - de heer mr. ir. J.P.H.M. Pierey, wethouder als lid en plaatsvervangend voorzitter; - de heer F.J.M. Wijnberg, productspecialist als lid; - de heer J. Meulenbeld, projectleider verkiezingen als lid; - de heer R. Passchier, teammanager KZ, als plaatsvervangend lid. Ontslag te verlenen aan de (plaatsvervangend) leden van het hoofdstembureau: - de heer G. Hiemstra; - de heer G. Berkelder; - de heer M.J. Ahne. de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging j Ja m k l m n n Nee i j k l Ja j k l m n i Nee j k l m n Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? j Ja n k l m n j Nee n k l m i N.v.t. j k l m Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) b De nota en het besluit openbaar te maken c d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken nadat d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken, behalveā¦ d e f g c Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: d e f g c De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: d e f g Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g c Staatscourant d e f g c Staatscourant d e f g b Website gemeente Deventer c d e f g c Website gemeente Deventer d e f g b Overig, namelijk c d e f g Publicatie in DeventerNu c Overig, namelijk d e f g Communicatie over vervolg j Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. k l m n j Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf k l m n i Communicatie is niet van toepassing, omdat j k l m n deze benoeming intern werking heeft. ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? j Nee k l m j Ja n k l m n Toelichting en overwegingen Inleiding Voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad wordt een hoofd stembureau ingesteld, bestaande uit vijf leden, van wie er één voorzitter en één plaatsvervangend voorzitter is. De burgemeester is voorzitter van het hoofdstembureau. De plaatsvervangend voorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden worden door uw college benoemd. Deze benoeming geldt voor een periode van vier jaren. Daarnaast ontslaat uw college de vorige plaatsvervangend voorzitter, lid en plaatsvervangend lid. Beoogd resultaat Voldoen aan de wettelijke richtlijnen door het benoemen van de plaatsvervangend voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van het hoofdstembureau. Kader Kieswet (artikel E7). Argumenten voor en tegen Vanuit de Kieswet is het verplicht om een hoofdstembureau te benoemen. Het hoofdstembureau bestaat uit 5 leden, van wie er één voorzitter en één plaatsvervangend voorzitter is. De burgemeester is voorzitter. De plaatsvervangend voorzitter en de andere leden, alsmede de plaatsvervangende leden worden door burgemeester en wethouders benoemd en ontslagen. Draagvlak Het hoofdstembureau heeft bij gemeenteraadsverkiezingen een bijzondere rol. Naast het vaststellen van de uitslag op 21 maart 2014 is het tijdens de kandidaatstelling ook centraal stembureau. Hierbij worden in twee formele vergaderingen de geldigheid van de kandidaten en de lijsten onderzocht. Financiële consequenties Niet van toepassing. Aanpak/uitvoering De door het hoofdstembureau uit te voeren taken voor de aanstaande verkiezing zijn: 1. onderzoek van de ingeleverde kandidatenlijsten op 4 februari 2014, om 16.00 uur (Is een niet-openbare zitting; datum en tijd is voorgeschreven); 2. Openbare vergadering op 7 februari 2014, om 16.00 uur (datum en tijd is voorgeschreven) waarbij de kandidatenlijsten worden genummerd, beslist wordt over de geldigheid van de kandidatenlijsten en over de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten; 5. openbare zitting tot vaststelling van de uitslag op vrijdag 21 maart 2014 om 10.00 uur (datum en tijd voorgeschreven). De leden of, indien nodig, de plaatsvervangende leden zullen op korte termijn via de desbetreffende secretaresse op genoemde data worden uitgenodigd.
© Copyright 2024 ExpyDoc